LES EVENEMENTS DE L`ANNEE 2006
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LES EVENEMENTS DE L`ANNEE 2006
FFER 2006 « 11èmes Journées de la Fédération Française d’Etude de la Reproduction » présidence Jacqueline MANDELBAUM Jean-Marie ANTOINE Aviva DEVAUX 11, 12 & 13 Octobre 2006 Palais des Congrès - Paris AFU – BLEFCO – CECOS – FIVNAT – GEFF – SALF – SFEF – SFEG Avec la participation du GEDO/GRECO TARIF 2006 FFER PARIS 2006 – FFER AMIENS 2007 – FFER PARIS 2008 Centre de FORMATION des Editions ESKA 12 rue du Quatre Septembre 75002 Paris ℡ : 01 42 86 55 86 : 01 42 60 45 35 Contact : Jean-Claude LEFRANC E-mail : [email protected] [email protected] 1 SOMMAIRE I. INFORMATIONS PRATIQUES 3-4 ª Dates et lieu ª Horaires ª Organisation ª PréProgramme II. MODES DE PARTICIPATION 5-7 ª Symposium/Session/Stand ª Espace d’exposition ª Plan de l’exposition ª Encartage/Publicité/Livre des Posters ª Prestations et services offerts aux participants ª Hébergement participants III. CONDITIONS GENERALES DE VENTE 8 ª Réservations et bon de commande ª Modalités de paiement ª Conditions d’annulation ª Clause attributive de juridiction IV. BON DE COMMANDE 9 2 I. INFORMATIONS PRATIQUES 2006 DATES ET LIEU DU CONGRES Mercredi 11 octobre, jeudi 12 octobre, vendredi 13 octobre 2006 Palais des Congrès 2, place de la Porte Maillot - 75017 Paris Tél. : 01.40 68 24 55 Fax : 01.40 68 27 40 NIVEAU 3 – Aile Paris – Hall Bordeaux PLAN de L’EXPOSITION* (*en cours de réalisation) HORAIRES Mercredi 11 octobre 2006 : 9 h 00 à 18 h 00 Mercredi 11 octobre 2006 : 9 h 00 à 12 h 00 (Atelier SFEF – Atelier BLEFCO/CECOS/SALF/AFU) Mercredi 11 octobre 2006 : 14 h00 – Allocution de la présidente Jeudi 12 octobre 2006 : 9 h 00 à 18 h 00 Vendredi 13 octobre 2006 : 9 h 00 à 18 h 00 Ouverture du Congrès Mercredi 11 octobre 2006 : 14 h00 Allocution de la présidente ORGANISATION & PUBLICITE CFEE/FFER 2006 Centre de FORMATION des Editions ESKA 12 rue du Quatre Septembre 75002 Paris ℡ : 01 42 86 55 86 : 01 42 60 45 35 Contacts : - Jean-Claude LEFRANC - Anne-Elise DUSSOULIER E-mail : [email protected] - [email protected] Site : http://www.eska.fr 3 FFER 2006 « 11èmes Journées de la Fédération Française d’Etude de la Reproduction » PREPROGRAMME Sous la présidence de Jacqueline MANDELBAUM Mercredi 11 octobre 2006 9h00-12h00 9h00-12h00 Atelier SFEF Atelier BLEFCO/CECOS/SALF/AFU 13h00 Accueil 14h00-14h15 OUVERTURE du CONGRES - Allocution de la Présidente J. MANDELBAUM 14h15-16h00 Session plénière FIVNAT Qualité du sperme et qualité du conceptus FIV/ICSI avec sperme de donneur Apport de la congélation en AMP 16h00-16h30 PAUSE et visite des stands 16h30-18h00 Session plénière SFEF La vitrification en Reproduction Assemblées Générales Jeudi 12 octobre 2006 9h00-10h30 Session plénière GEFF/BLEFCO La France est-elle en retard en AMP : comment améliorer nos résultats ? 10h30-11h00 PAUSE et visite des stands 11h00-12h00 Conférence d’actualité 12h00-12h30 Assemblée Générale de la FFER 14h00-15h00 Séances de Communications orales 15h00-18h00 Sessions spécifiques (entrecoupées d’une pause)* - Session BLEFCO : l’embryon dans tous ses états - Session SCPG : Effets délétères de la chirurgie en infertilité 16h00-16h30 *PAUSE et visite des stands Vendredi 13 octobre 2006 9h00-10h45 Session plénière CECOS : Le spermatozoïde, in individu génétique 10h45-11h15 PAUSE et visite des stands 11h15-12h00 Conférence d’actualité 12h00-13h00 Séances de communications orales 14h30-17h30 Sessions spécifiques : GEDO/GRECOT - Tolérance foeto-maternelle et don d’ovocytes - Traitement avant greffe de moelle et fonction ovarienne AFU/SALF - Paternité tardive 4 II. MODES DE PARTICIPATION A. SYMPOSIUM 16 500,00 € H.T. Organisation d’un symposium Inclus : Mention dans le programme B. SESSION Je Je souhaite sponsoriser une session souhaite sponsoriser une communication spécifique C. ESPACE D’EXPOSITION 5 700,00 € H.T. 4 100,00 € H.T. L’exposition (nombre limité d’espaces) se tiendra pendant toute la durée de la manifestation. Elle est ouverte à tous les acteurs professionnels concernés par les thèmes développés. L’exposition sera le point de rencontre où seront organisés les pauses-café et les pauses-déjeuners. Il sera mis à disposition de l’exposant les éléments suivants : ¾ 1 table (1,20 m), 2 chaises, cloison mélaminé, électricité, 2 spots, enseigne ¾ Possibilité d’installer totem ou stand parapluie Le choix d’un emplacement donne droit à : ¾ Remerciements dans le programme définitif distribué aux participants ¾ Mise à disposition de la liste nominative des participants présents CALENDRIER DATES HORAIRES MONTAGE des stands Mercredi 11 Octobre De 7 h 00 à 13h00 Exposition HALL BORDEAUX Mercredi 11 Octobre Jeudi 12 Octobre Vendredi 13 Octobre 13 h 00 – 18 h 00 8 h 00 – 18 h 00 8 h 00 – 17 h 00 DEMONTAGE Vendredi 13 Octobre 18 h 00 Ce calendrier peut être sujet à modification pour des raisons techniques. Le dossier technique sera adressé courant juin 2006 aux partenaires inscrits. Toutes les informations concernant l’installation y figureront. D. STANDS (surface minimum 9m2) Je Je Je Je Je souhaite réserver 9m2 au prix de souhaite réserver 12m2 au prix de souhaite réserver 18m2 au prix de souhaite réserver 24m2 au prix de souhaite réserver 36m2 au prix de 4 900,00 € H.T. 9 000,00 € H.T. 11 500,00 € H.T. 14 900,00 € H.T. 19 000,00 € H.T. 5 E. ENCARTAGE DOCUMENT (Joindre un spécimen) 2 350,00 € H.T. Encartage d’une brochure, d’une fiche technique ou d’un document promotionnel dans la sacoche des participants (sauf blocs note et stylos). Je souhaite encarter un document dans la sacoche des participants F. INSERTIONS PUBLICITAIRES Je souhaite insérer une publicité dans le Préprogramme bouclage Février 2006 Je souhaite insérer une publicité dans le programme Final du Congrès (1000 exemplaires) - bouclage Juin 2006 Je souhaite insérer une publicité dans le programme 3 passages + programme Final 5 300,00 € H.T. 3 400,00 € H.T. 9 100,00 € H.T. G. NUMERO SPECIAL LIVRE DES POSTERS Je souhaite sponsoriser en exclusivité le numéro spécial du Livre des Posters FFER (1 000 exemplaires) 7 000,00 € H.T. ou Je souhaite réserver une page de publicité dans le numéro spécial du Livre des Posters FFER 3 000,00 € H.T. H. DINER des CONFERENCIERS 6 000,00 € H.T. Je souhaite sponsoriser le Dîner des conférenciers I. SOIREE DE GALA DU CONGRES Je souhaite sponsoriser la soirée de Gala du Congrès 25 000,00 € H.T. J. INSCRIPTIONS (Hors déjeuners) MEDECIN Inscription Inscription avant le 15/07/2006 après le 15/07/2006 250,00 € H.T. 300,00 € H.T. DEGRESSIF quantité à partir de : Avant le 15/07/06 50 inscriptions - 5% sur tarif applicable 237,50 100 inscriptions -10% sur tarif applicable 225,00 150 inscriptions et plus -15% sur tarif applicable 212,50 Après le 15/07/06 285,00 270,00 255,00 K. HEBERGEMENT PARTICIPANTS Si un partenaire souhaite prendre en charge l’hébergement de participants, des chambres sont disponibles dans des Hôtels de 4 étoiles, 3 étoiles, 2 étoiles, pour effectuer une ou plusieurs réservations merci de nous contacter. Pour toute autre suggestion de participation (prise en charge inscriptions, soirée, dîner…) merci de nous consulter. Jean-Claude LEFRANC - Anne-Elise DUSSOULIER CFEE – Centre de Formation des Editions ESKA 12, rue du quatre septembre – 75002 Paris - : 01 42 86 55 86 E-mail : [email protected] 6 III. CONDITIONS GENERALES DE VENTE RESERVATIONS ET BON DE COMMANDE Pour toute demande de participation, merci de retourner au Centre de Formation des Editions ESKA, le bon de commande rempli et signé accompagné du règlement correspondant à votre choix de prestations. Attention le nombre de partenaires est limité : Seuls les bons de commande accompagnés du règlement seront pris en considération. Les stands seront attribués selon la demande en fonction des disponibilités au moment de la réception du règlement de l’acompte. CONDITIONS ET MODALITES DE PAIEMENT Toute réservation entraîne l’acceptation des conditions générales de vente. Les conditions de paiement se feront comme indiqué ci-dessous : - 80 % à la réservation Solde avant le 30 août 2006 CONDITIONS D’ANNULATION Les organisateurs se réservent le droit d’annuler ou de déplacer la tenue de la manifestation, en cas de force majeure ; ils s’engagent dans ce seul cas, à rembourser les sommes payées, mais sans versement d’indemnité. Dans le cas d’une annulation qui ne serait pas le fait de l’organisateur, les montants suivants seraient retenus à titre de dédit : Annulation avant le 15 juillet 2006 80 % du montant dû T.T.C Annulation après le 15 juillet 2006 100 % du montant dû T.T.C 7 BON DE COMMANDE A retourner accompagné du règlement à : Centre de Formation des Editions ESKA – Fax : 01 42 60 45 35 12 rue du quatre septembre – 75002 Paris – Tél : 01 42 86 55 86 Société : …………………………………………………………………………………………………………… Société : ……………………………………………………………………………………………………………………….. Adresse :……………………………………………………………………………………………………..………………… Code Postal : ………………………………….. Ville : …………………………………………….................……………. Responsable chargé du dossier : NOM ……………………………….Prénom :………………..………………………. Fonction : ……………………………………………………………………………………………………………………… Tél. : ……………………………… Fax : …………………………… E-mail : …………………………..………………… Forme de participation Prix € HT Choix* 16 500,00 B. SESSION 5 700,00 C1. STAND 9 m2 4 900,00 C2. STAND 12 m2 9 000,00 C3. STAND 18 m2 11 500,00 C4. STAND 24 m2 14 900,00 C5. STAND 36 m2 19 000,00 D. ENCARTAGE Format et titre de l’encartage : (joindre un spécimen) 2 350,00 E. Je souhaite insérer une publicité dans le Programme du congrès 4 passages = 3 passages + Programme Final 9 100,00 F. Je souhaite insérer une publicité dans le Préprogramme du congrès 1 passage (en exclusivité) 5 300,00 G. Je souhaite insérer une publicité dans le Programme FINAL du congrès 3 400,00 H. Livre des Posters Je souhaite sponsoriser le numéro Spécial du livre des Posters 7 000,00 H. Livre des Posters Je souhaite réserver une page de publicité le numéro Spécial du livre des Posters 3 000,00 I.a Je souhaite sponsoriser le Dîner des orateurs Mercredi 11 octobre I.b Je souhaite sponsoriser la Soirée du congrès Jeudi 12 octobre 6 000,00 A. SYMPOSIUM J. Je confirme la prise en charge de …….. invitations médecins X ……… €* = *Voir tarif applicable en page 6. K. FOURNITURES ET SERVICES OFFERTS AUX PARTICIPANTS Cocktail : 20 € par participant Pause-café Déjeuner du Mercredi 11 octobre : Nbre ………..X 35 € = ………… Déjeuner du Jeudi 12 octobre : Nbre ………..X 35 € = ……………. Déjeuner du Vendredi 13 octobre : Nbre ………..X 35 € = ………… TOTAL HT 25 000,00 …………… 4 000,00 1 500,00 ………..€ ………..€ ………..€ TVA 19,6 % …………….. * Merci de cocher le ou les formes de participation souhaitée(s) • Les demandes seront satisfaites selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». • Dés réception de ce document, nous vous ferons parvenir une facture, avec règlement à établir à l’ordre de : CFEE-FFER 2006. • Conditions de règlement : 80 % à la commande – le Solde 30 août 2006 Ci-joint un chèque de 80 % du montant total, soit ……………………€ TTC libellé à l’ordre de : CFEE-FFER 2006. Déclare avoir pris connaissance des conditions générales et les accepter. Date : ………………………………….. Signature et cachet : 8