Agent administratif de la formation continue

Agent administratif de la formation continue
Le service de formation continue et permanente de l’université de Nîmes, l’UNIFOP, mène une
politique de développement de formations en alternance ainsi que de diplômes d’université à
vocation professionnalisante. Ce type d’action implique un suivi administratif et pédagogique des
stagiaires de la formation continue particulièrement rigoureux. Les agents du service sont également
de plus en plus sollicités en support aux enseignants-chercheurs dans la mise en œuvre de leur
formation.
Dans ce contexte, le service recherche un contractuel qui sera en mesure d’assurer le suivi
administratif des dossiers des stagiaires de la formation continue en lien avec le responsable
administratif. La personne recrutée devra également participer à la dynamique du service en matière
de développement de ses actions.
Missions :
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Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du
standard : filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous.
Envoi du courrier et établissement des lettres simples avec ou sans bordereaux d’envoi.
Tri du courrier, distribution et archivage
Inscription des stagiaires sur scolarix
Vérifier l'assiduité des stagiaires
Recueil des emplois du temps et vérification des heures réalisées
Assurer le suivi des tableaux de bord.
Informer les stagiaires des informations relatives à leur formation (procédure
d’inscription, rendez-vous, emplois du temps etc.).
Assurer la logistique de réservation des salles pour les DU.
Réaliser divers travaux de bureautique et de reprographie.
Compétences :
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Maîtriser les outils informatiques et les logiciels Word et Excel.
Avoir de bonnes capacités relationnelles.
Avoir de bonnes capacités à communiquer les informations.
Savoir travailler en équipe.
Avoir des capacités organisationnelles.
Une connaissance générale de la formation continue sera un plus.
Savoir rendre compte de l'état d'avancement du travail demandé et des difficultés
rencontrées.
Conditions :
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Posté basé à l'université de Nîmes - Site Hoche
Niveau de recrutement : CAP – BEP – diplôme national du brevet
Contrat à durée déterminée
Contrat à temps plein, de janvier à décembre 2016
Une expérience professionnelle similaire serait un plus
Salaire mensuel net : 1214,26 €
Candidature et lettre de motivation sont à envoyer exclusivement par mail au service de la
DRH : [email protected] Informations complémentaires
Isabelle Techer-Andreo, directrice de l’Unifop : [email protected]