communiquer sur votre événement

COMMUNIQUER SUR VOTRE ÉVÉNEMENT
ORGANISEZ UN ÉVÉNEMENT C’EST BIEN, COMMUNIQUEZ DESSUS C’EST MIEUX !
Etape incontournable dans l’organisation de votre événement, la communication. C’est une phase
non négligeable qu’il faut prendre en compte dans l’organisation de son projet, au même titre que la
logistique ou la recherche de partenariat. Puisqu’il ne suffit pas de savoir faire, mais aussi de faire
savoir. Sans quoi le public manquerait au rendez-vous !
Nous allons donc vous délivrer dans cette partie quelques précieux conseils qui vous permettront de
faire de votre événement un réel succès.
ÉTAPE N°1 : COMMUNIQUER DANS VOS RÉSEAUX DE PROXIMITÉ
Vous trouverez dans l’espace « Organisateurs » du site www.mouvement-equitable.org, tous les outils
de communication (logo, affiches, bannières) qui vous permettront de communiquer auprès de vos
réseaux de proximité (commerçants, écoles, médiathèques, MJC…etc.) et faire connaître la Quinzaine du
Commerce Equitable.
Pour l’organisation de votre événement, vous pouvez également créer vos propres outils (flyer, affiches,
campagne d’e-mailing). Veiller toutefois à mettre le logo de la Quinzaine du Commerce Equitable afin que
celui-ci soit rattaché à la campagne de sensibilisation citoyenne nationale !
Dans le cas présent, prenez soin également de choisir un papier recyclé, le plus fin possible pour vos
impressions et de sélectionner un imprimeur marqué « Imprim’vert », ISO 14001 ou prouvant ses
engagements environnementaux.
ÉTAPE N°2 : ENREGISTRER VOTRE
WWW.MOUVEMENT-EQUITABLE.ORG
ÉVÉNEMENT
SUR
LE
SITE
Grâce au site www.mouvement-equitable.org et son agenda, votre événement jouira d’un maximum de
visibilité. L’espace organisateurs, qui vous est destiné, vous permettra d’enregistrer votre événement en
quelques clics, sans même devoir créer de compte !
Il vous suffira simplement d’indiquer le nom de votre événement, le lieu, la date et d’insérer un fichier
(image, programme, affiche…etc) pour que les internautes bénéficient de toutes les informations
nécessaires.
COMMUNIQUER SUR VOTRE ÉVÉNEMENT
ÉTAPE N°3 : COMMUNIQUER SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX
Difficile de s’en passer surtout lorsque l’on veut attirer un maximum de personnes ! Les réseaux sociaux
(Facebook, Twitter, Youtube…etc.) seront donc vos alliés pour communiquer sur votre événement et
faire un maximum de bruit.
N’hésitez pas à créer un événement sur Facebook, reprendre le logo de la Quinzaine du Commerce
Equitable (disponible sur www.mouvement-equitable.org> Espace organisateurs) pour le mettre en
photo de profil et partager les événements créés par les acteurs de commerce équitable (ex: FairPride).
ÉTAPE N°3 : CONTACTER LES MÉDIAS LOCAUX
N’hésitez pas à rédiger un communiqué de presse, pour annoncer et présenter votre événement, que
vous enverrez aux médias locaux (presse, radio, TV locale).
Que trouve t-on dans un communiqué de presse ? Idéalement le communiqué de presse doit tenir sur
une page recto dans laquelle nous retrouvons :
 La date de publication et le nom de l’organisateur
 Un titre qui résume en une phrase votre événement
 Un chapeau, soit 2/3 lignes d’accroche qui doivent retenir l’attention du journaliste
 Le corps de votre communiqué répondant aux questions Qui? Quoi ? Quand ? Où ? Pourquoi ?
Comment ?
 Des infos pratiques (contacts, sites internet, « plus d’informations au … ») à mettre en fin de page
 Un visuel illustrant votre événement
Une fois ce communiqué rédigé, ne vous privez pas de l’envoyer à la presse quotidienne régionale (PQR),
au site www.infolocale.fr, aux radios locales (qui ont un fort potentiel de mobilisation), sans oublier le
service Communication de votre commune qui se fera sûrement un plaisir de rédiger un article dans le
journal municipal.
N’oubliez pas de prendre des photos lors de votre événement pour garder quelques souvenirs et
éventuellement en fournir aux journalistes désireux de rédiger un article en aval de celui-ci.
N.B: Vous pouvez communiquer également sur vos événements durant la Semaine de la Solidarité
Internationale, le mois de l’ESS et autres temps forts du calendrier.