secretaire service des sports novembre 2014 - Mairie de Combs

Mairie de Combs-la-Ville
Place de l’Hôtel de Ville
B.P. 116 - 77 385 Combs-la-Ville Cedex
Tel. : 01 64 13 16 00
Fax : 01 60 18 06 15
SECRETAIRE AU SERVICE DES SPORTS
NIVEAU DE RECRUTEMENT
o
Adjoint administratif (catégorie C).
QUAND ET COMMENT POSTULER ?
http://www.combs-la-ville.fr/offres-demploi/quand-et-comment-postuler/
PROFIL DU POSTE
DIRECTION : CULTURE-SPORT-ANIMATION LOCALE
SECTEUR : SPORTS
I – DESCRIPTION DU POSTE
1. Missions principales
o Assurer le secrétariat du service des sports et le suivi administratif.
o Assurer l’accueil du public.
o Assister le responsable des sports dans la préparation et/ou le suivi de certains dossiers.
o Suivi de la régie.
2. Place dans l’organigramme
Placée sous la responsabilité du Responsable du service des Sports.
3. Contexte général
o Relations internes
• Avec le Directeur Culture Sport Animation Locale et son assistante.
• Avec l’Adjoint au Responsable du service des Sports.
• Avec la seconde secrétaire du service des Sports.
• Avec les secrétaires des différents services et équipements.
• Avec l’ensemble des services municipaux.
• Avec l’ensemble des éducateurs sportifs
o Relations externes
• Avec les fournisseurs du service des sports.
• Avec les partenaires institutionnels.
• Avec les associations.
• Avec les différents usagers.
4. Activités
o Activités principales
• Assurer le secrétariat du service des Sports qu’il soit physique, téléphonique, par mail ou par courrier.
• Renseigner les usagers sur les différentes prestations proposées par le service des Sports.
• Enregistrement et suivi du courrier.
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques.
• Inscriptions et réinscriptions des usagers participants aux activités du service des sports (EMS,
journée sport etc.).
• Régie des recettes.
• Classement, archivage.
• Suivi administratif des manifestations
• Suivi administratif de l’EMS et de l’EPS
• Suivi de la planification des équipements pendant le WE et les vacances scolaires
o Activités secondaires
• Assister et renforcer les services lors de certaines manifestations municipales et/ou intercommunales.
• Renforcer les secrétariats des services rattachés à la Direction Culture, Sport, Animation locale et
vie Associative en cas de nécessité.
5. Finalités du poste et objectif
Assurer le bon fonctionnement administratif du service des sports.
II – PROFIL DE POSTE
1. Savoir
• Connaissance de l’environnement territorial.
• Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
• Intérêt pour le secteur sportif.
• Maîtrise de Word, Excel et Power Point.
• Connaissance d’ACCESS souhaité.
2. Savoir faire
• Technique de secrétariat confirmée.
• Maîtriser les logiciels de bureautique.
• Maîtriser parfaitement l’accueil téléphonique.
• Sens de l’organisation.
• Savoir rendre compte.
• Savoir gérer, prévoir et anticiper.
3. Savoir être
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Savoir travailler en équipe.
• Etre organisé(e) et méthodique.
• Rigueur.
• Disponibilité.
4. Niveau de recrutement
Agent de catégorie C, avec une expérience reconnue dans la fonction publique territoriale.
5. Taux d’emploi
A temps complet, l’agent sera rémunéré sur la base indiciaire de son grade et bénéficiera :
• du 13ème mois.
• du régime indemnitaire correspondant à son emploi.
• de 32 jours de congés annuels et de 6,5 jours ARTT.
6. Spécificités inhérentes au poste
• Disponibilité parfois requise en soirée et le week-end (gala des sports, forum des associations,
inscriptions, fête du sport).
• Alternance des congés avec la seconde secrétaire du service des sports.
III – ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Engagement Environnemental
La commune s’étant inscrite dans une démarche de management environnemental, l’agent à son niveau
s’engage à suivre et faire suivre les objectifs et les actions dans lesquels son service est impliqué.
Risques liés au travail
La commune est engagée dans une démarche de maîtrise des risques professionnels à travers la mise en œuvre
d’un Document Unique. Celui-ci évalue les risques liés à chaque unité de travail et recense les meilleures
solutions pour les diminuer, voire les supprimer. Le Document Unique est accessible à chaque agent de la
collectivité.
Poste à pourvoir au plus vite.
Une lettre de candidature et un CV sont à adresser le plus rapidement possible :
à l’attention de Monsieur le Député-Maire
Hôtel de Ville - Place de l’Hôtel de Ville
77380 COMBS LA VILLE
[email protected]