MAÎTRISER LE LOGICIEL MICROSOFT ACCESS

MAÎTRISER LE LOGICIEL MICROSOFT ACCESS
NIVEAU 1 : CREATION DE BASES SIMPLES
Découverte et initiation au logiciel Microsoft Access
OBJECTIF :
 Créer et/ou exploiter une base de données (tables et relations), des écrans de saisie personnalisés (formulaires), interroger
(requêtes) et imprimer les données (états)
PUBLIC :
 Toute personne désirant aller plus loin qu’avec Excel dans le traitement de données
 Pré-requis : connaissance indispensable du système d’exploitation Windows, connaissance des notions de bases de données
abordées en Excel niveau 2 (tri, sélection)
PROGRAMME :
Définition d’une base Access
 Concept et terminologie
 Analyse et conception d’une base de données relationnelle
Les tables
 Mode création de table avec l’assistant
 Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire
 Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
 Saisir, mettre à jour et supprimer des données (enregistrements)
 Les formats de saisie et d’affichage
 Importer des données depuis Excel
 Définir les relations (les différents types de relations)
 Définir l’intégrité référentielle et le type de jointure
Les formulaires
 Création de formulaire avec l’assistant
 Créer des écrans de saisie personnalisés
 Définir des contrôles et leurs propriétés
 Créer des sous-formulaires (saisie multi-tables) avec et sans assistant
 Saisir des données à partir du formulaire
Les requêtes
 Création de requêtes avec l’assistant
 Choisir les tables à interroger, définir les propriétés des jointures
 Ajouter des champs dans une requête, définir un ordre de tri et des critères
 Créer des champs calculés
 Etablir des statistiques avec et sans regroupement
Les états
 Création d’états avec l’assistant - Création d’un état simple
 Création d’un état avec tri, regroupement et statistique - Sous-états
Mises en pratique et capacités induites
 Savoir réaliser le schéma relationnel d’une base de données
 Définir la structure des tables et les mettre en relation
 Ajouter, modifier et supprimer des données dans les tables en tenant compte des relations
 Créer des écrans de saisie personnalisés basés sur une ou plusieurs tables de la base
 Interroger les données au moyen de requêtes simples
 Réaliser des documents d’impression au moyen des états
MODALITES DE LA FORMATION :
 Durée : 3 jours (21 heures)
 Prix : Nous consulter
Maison de l’Industrie
Plateau de Lautagne
21, rue Pierre Méchain - BP 10028
26901 VALENCE Cedex 9
Téléphone : 04 75 41 90 08
Télécopie : 04 75 41 90 01
e-mail : [email protected]
web : www.ui-26-07.com