Procédure Suivi des temps et facturation

Statistiques standard ou fichiers Excel ?…
On peut estimer dans la PCL que près de 2 cabinets sur 3 sont aujourd’hui équipés d’un
logiciel dédié de gestion interne.
Interfacés ou non avec les outils de production, ces logiciels regroupent des fonctionnalités de
plus en plus variées et complètes :
-
Gestion du fichier clients
Gestion d’agenda/planning
Gestion de messagerie et d’évènements
Gestion électronique de documents (ged)
Gestion des obligations et planning de charge
Gestion des budgets et des lettres de mission
Gestion des temps et de la facturation
Export de données en format Excel
Statistiques et tableau de bord du cabinet…
…et de plus en plus des modules marketing de segmentation et de gestion de campagnes.
Les principaux outils du marché (par ordre probablement décroissant de part de marché en
gestion interne) sont :
-
Quadra GI
Cegid Expert GI
Sage/Coala
Ccmx Ressources
Isa GI
Dia Client HF et SQL
Temps2000
Queoval Expert.
Plus ou moins paramétrables et conviviaux, ils procurent aux cabinets qui en sont équipés un
ensemble de statistiques « standard » allant des listes les plus variées à des analyses comparatives
de gestion type état des bonis/malis instantanés, CA et rentabilité par portefeuille collaborateurs
etc…
Quels
-
sont les avantages de ces statistiques standard ?
Elles sont préformatées
Elles sont « presse-bouton » et puisent dans la base de données directement
Elles sont plus ou moins puissantes et paramétrables
Elles sont disponibles à volonté souvent sans compétence informatique.
Synthèse des possibilités dans le tableau en page 2.
 RC&A Consulting – Avril/Mai 2010
La Lettre OPTIM’Gestion intègre Planète Performance
Elle traite de l’ensemble des problématiques de gestion, de management et de développement
des cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes
(toute reproduction totale ou partielle et transfert par e-mail strictement interdits)
Page 1
Editeur
Fonctionnalités
QUADRA GI
-
CEGID EXPERT GI
-
-
Sage/Coala
-
Commentaires
Une palette importante d’éditions
dans les modules temps et facturation
Nouveau
menu
« Statistiques
avancées sur 12 mois » dans le
module Temps
-
Nombreuses
statistiques
préparamétrées
Puissance des « Cubes » (tableaux
croisés dynamiques et extractions
Excel)
Possibilités
puissantes
de
personnalisation de statistiques par
l’éditeur
Connexion à des outils de Business
Intelligence pour les gros cabinets
-
Statistiques directes
Microsoft Access
Liens OLE vers Excel
-
ou
via
l’outil
-
-
-
Relative redondance des
éditions
Pas d’export de données
détaillées et exploitables
en format Excel
Complexité
d’utilisation
des outils d’analyse et
d’extraction
Complexité
dans
la
structure des tables et
des noms de champs
Faiblesse des statistiques
disponibles
Peu de souplesse liée à
une
codification
ellemême rigide
Ccmx Ressources
-
Exports en format Excel des données
clients et de gestion
-
Statistiques inabouties du
fait de l’arrêt de la
gamme
Isa GI
-
Bonne variété de statistiques standard
Disponibilité des outils « Quizz » et
« Multi-Quizz » pour réaliser des états
personnalisés ou extractions Excel
-
Relative complexité et
manque de productivité
des outils d’extraction
Dia Client HF et SQL
-
-
-
Statistiques standard disponibles
Outil « Synthèse Paramétrable » pour
construction d’éditions personnalisées
Possibilité aisée d’extraction Excel
Plus de puissance dans la gamme SQL
Statistiques standard pas
toujours
assez
synthétiques
Pas de chaînage des
données clients et de
gestion
-
Statistiques standard disponibles
Possibilité d’extraction Excel
-
Temps 2000
-
Quéoval
-
Bonnes statistiques standard
Statistiques originales en terme de
planification
Outil de construction de tableaux
croisés
Possibilité d’extraction Excel
-
Manque
personnalisation
« métier »
Palette limitée d’états
de
Interface full web
toujours conviviale
pas
 RC&A Consulting – Avril/Mai 2010
La Lettre OPTIM’Gestion intègre Planète Performance
Elle traite de l’ensemble des problématiques de gestion, de management et de développement
des cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes
(toute reproduction totale ou partielle et transfert par e-mail strictement interdits)
Page 2
Quels
-
sont les inconvénients de ces statistiques standard ?
Elles sont souvent classiques et parfois limitées en terme d’analyse
Elles manquent de souplesse
Elles sont souvent insuffisantes au regard des besoins spécifiques des cabinets
Elles nécessitent de se livrer à des extractions parfois complexes ou longues à paramétrer.
De fait, nous constatons dans nos missions que les cabinets utilisent assez peu ou pas du tout
ces outils de statistiques paramétrables.
Et il est symptomatique de constater que les cabinets utilisent massivement Excel pour
compléter leur panoplie de gestion par une saisie directe ou via différentes extractions, ellesmêmes plus ou moins faciles à réaliser.
Ce qui pose d’autres difficultés mentionnées dans un autre article de cette lettre…
 RC&A Consulting – Avril/Mai 2010
La Lettre OPTIM’Gestion intègre Planète Performance
Elle traite de l’ensemble des problématiques de gestion, de management et de développement
des cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes
(toute reproduction totale ou partielle et transfert par e-mail strictement interdits)
Page 3