Transfert de fax

Reçoit les fax et les achemine vers une destination
Transfert de fax
Problématique :
S’assurer que les fax seront bien reçus par la personne ou le groupe concerné.
L’avantage Lexmark :
Le logiciel Transfert de fax pour multifonction de Lexmark reçoit les images des fax entrants et achemine les documents vers une
destination prédéfinie.
Fonctions
Acheminement
Les administrateurs peuvent choisir
d’acheminer le fax vers une adresse
électronique prédéfinie ou vers un
dossier partagé.
Conversion
Convertit le fichier dans un format
courant tel que PDF, TIFF ou JPEG,
ce qui facilite sa visualisation et son
archivage pour référence ultérieure.
Confirmation
Envoie un e-mail de confirmation
à une adresse prédéfinie lorsque
l’image est enregistrée dans un
dossier partagé.
Impression
Vous pouvez sélectionner des
fichiers PDF, JPEG, TIFF, HTML et
TXT sur l’écran tactile et imprimer
ces fichiers sur le multifonction.
Quels sont les avantages de la numérisation vers
Sharepoint ?
Préservation de l’environnement
- Stockage électronique de l’image du fax, ce
qui génère des économies de papier
- Réduction de l’empreinte carbone grâce aux
économies de papier
Meilleure collaboration
- Image du fax accessible par plusieurs individus
- Facilité d’importation dans le logiciel de gestion
de contenu d’entreprise à partir du dossier
partagé
Gains de temps
- Plus besoin d’aller sur le multifonction
- Accès instantané à l’image du fax via un PC en
réseau
Mise en route
Le multifonction doit disposer d’au moins
256 Mo de mémoire RAM.
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