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Témoignage Client Gilles Trignat Résidences confie à Captivea, l’intégration du logiciel de Gestion de la Relation Client SugarCRM Professionnel, afin d’optimiser son capital client Nous cherchions à mettre en place un logiciel simple d’utilisation avec une interface agréable dans laquelle nos commerciaux peuvent entrer leurs données facilement. Ce sont les caractéristiques que nous avons retrouvées en utilisant SugarCRM Guillaume Trignat Directeur Adjoint L’entreprise Gilles Trignat Résidences implantée depuis plus de 30 ans dans la région grenobloise est spécialisée dans la construction de logements neufs. Elle accompagne ses clients dans leurs projets d’acquisition en leur apportant son expérience et sa connaissance du marché de l’immobilier. Dans sa démarche constante et continue d’amélioration, l’entreprise a décidé de mettre en place courant 2011, un logiciel de gestion client (CRM). Défis L’entreprise Gilles Trignat Résidences doit pouvoir centraliser toutes les données de ses clients au sein d’un seul référentiel, permettant de travailler de manière collaborative, au travers d’un outil simple d’utilisation. L’objectif principal de l’entreprise est de permettre à l’équipe commerciale de l’entreprise d’optimiser le suivi de ses prospects et clients et d’augmenter son taux de conversion. Pour chaque programme, il est important d’avoir un suivi sur les prospect en cours qui lui sont associés et sur les actions marketing prévues. « Le problème qui se posait était surtout sur le suivi des clients dans le temps et de rassembler tous nos contacts. Avant l’intégration de SugarCRM dans notre entreprise, nous n’avions pas forcément l’historique des relations avec nos clients. Dans notre activité et surtout dans la conjoncture actuelle, la fidélisation client est très importante », explique Guillaume Trignat, directeur adjoint de l’entreprise. Solution : Sugar Professionnel Dans le but d’optimiser la gestion de ses prospects et contacts, Captivea à mis en place pour l’équipe commerciale de Gilles Trignat Residence le logiciel de gestion client SugarCRM, en version professionnelle. Le logiciel SugarCRM répond aux attentes fixées par Gilles Trignat Résidences, en termes d’utilisation et de fonctionnalités. Captivea a ajouté des modules permettant la gestion de secteurs géographiques et la gestion des programmes immobiliers du promoteur. Ainsi Gilles Trignat Résidences peut gérer facilement la commercialisation et le suivi de ses programmes de construction en cours. Les informations clés, ainsi que les dossiers des prospects, réservataires et acquéreurs, sont directement liés dans le CRM, accessibles en temps réel et à tout moment. Cas d’application client - Gilles Trignat Résidences L’équipe commerciale peut aujourd’hui suivre facilement et efficacement tous les contacts au sein de SugarCRM. Les actions commerciales de suivi et de relance sont planifiées automatiquement, motivées par des indicateurs clés renseignés dans le logiciel. « Aujourd’hui nous pouvons relancer tous nos contacts de manière régulière et systématique, nous avons ainsi amélioré notre suivi client » constate Guillaume Trignat. Depuis la mise en place de SugarCRM, Gilles Trignat Résidences a constaté une réduction de ses coûts d’acquisition d’un nouveau client. L’accompagnement L’accompagnement personnalisé durant toutes les étapes du projet, caractérisé par une méthodologie projet et un suivi rigoureux a garantit à Gilles Trignat Résidences une livraison conforme, dans les coûts et délais évalués en amont. L’entreprise Gilles Trignat Résidences est satisfaite de son choix, tant au niveau du logiciel SugarCRM que de son intégrateur, Captivea. Un consultant dédié a ainsi piloté l’ensemble du projet, des premiers échanges à la mise en œuvre finale, en incluant la formation et le premier support des collaborateurs de l’entreprise. Le logiciel est adapté à leur activité et les critères de chaque fiche client et prospect ont été définis précisément, afin de simplifier et de favoriser au maximum la saisie des informations. A présent, l’entreprise Gilles Trignat Résidences connaît mieux les possibilités du logiciel, et souhaite le faire évoluer pour accompagner son développement. Bénéfices Les critères de segmentation permettent également à Gilles Trignat Résidences de mener des campagnes marketing par email ciblées. La communication personnalisée menée à l’aide de SugarCRM est très bénéfique pour Gilles Trignat Résidences qui a constaté un retour sur investissement très rapidement. Guillaume Trignat a constaté les effets de la mise en place de campagnes marketing : « Nos campagnes marketing sont très ciblées. L’impact de ces campagnes se fait ressentir tout d’abord sur l’amélioration du suivi et des relances, car c’est une manière de relancer indirectement un prospect. Et l’impact se ressent également sur notre budget consacré à la publicité qui a considérablement réduit », Le choix du prestataire dans la mise en place de la solution SugarCRM, guidé par la volonté de l’entreprise de trouver un prestataire compétent sur l’outil SugarCRM, a conduit naturellement vers Captivea, comme le précise Guillaume Trignat : Points clés Le client : Gilles TRIGNAT, promoteur local indépendant implanté dans la région grenobloise depuis plus de 30 ans, professionnel dans l’art de bâtir, s’est forgé une solide réputation. Siège social : Grenoble, Isère, France Fondé en : 1984 Site Web : http://www.trignat.fr/ Solution : Sugar Professionnel 6 Nous avons choisi Captivea pour sa proximité, sa disponibilité et son expertise sur le produit SugarCRM. Nous sommes régulièrement en contact avec le consultant qui a suivi notre projet, que ce soit pour le support utilisateur et également pour les améliorations que nous souhaitons apporter à notre CRM Cas d’application client - Gilles Trignat Résidences A propos de Captivea : Captivea, expert en solutions dédiées à la relation client et partenaire Gold SugarCRM depuis 2009, accompagne les entreprises dans la définition et la réalisation de leur projet CRM. Captivea s’impose aujourd’hui comme un intégrateur expérimenté de SugarCRM. Grâce à ses équipes d’experts et de développeurs spécialistes SugarCRM, Captivea est capable de mettre en œuvre et d’adapter aux besoins spécifiques de toutes entreprises les solutions SugarCRM, et de développer des modules additionnels. Plus d’information sur : http://www.captivea.fr A propos de SugarCRM : SugarCRM simplifie la gestion de la relation client (CRM). Société spécialiste de solutions de gestion de la relation client qui connaît actuellement la croissance la plus rapide dans le monde, SugarCRM a vu ses applications dépasser les dix millions de téléchargements et s’adresse actuellement à plus d’ 1 000 000 d’utilisateurs dans 192 pays. Plus de 7 000 clients ont préféré les services sur site et Cloud Computing de SugarCRM aux alternatives d’enfermement propriétaire. SugarCRM est reconnu pour les témoignages de réussite de ses clients, tandis que l’innovation de ses produits est plébiscitée, et notamment par les magazines CRM Magazine, InfoWorld, Customer Interaction Solutions et Intelligent Enterprise. Plus d’information sur : http://www.sugarcrm.com/fr Captivea SARL 159 Allée Albert Sylvestre 73000 Chambéry France T: +33 811 696 330 | F: +33 972 238 043 www.captivea.fr Copyright © 2012 SugarCRM, Inc. Tous droits réservés. SugarCRM et le logo SugarCRM sont des marques commerciales déposées de SugarCRM, Inc. aux États-Unis, au sein de l’Union européenne et dans d’autres pays du monde. Toutes les autres marques citées dans le présent document sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.