LA SERPENTINE Règlement 2015

KIWANIS Chantilly-Creil-Senlis
Les Trois Forêts
LA SERPENTINE
Règlement 2015
 Kiwanis màj le 19/10/14
KIW.SERP.REGL.15.0001/1.0
L a Se rp e nt in e Rè gle m en t 20 15
KIWANIS Chantilly-Creil-Senlis Les Trois Forêts
LA SERPENTINE Règlement 2015
Suivi des évolutions du document
Client/Entité
KIWANIS Chantilly-Creil-Senlis
Les Trois Forêts
Titre du document
LA SERPENTINE Règlement
2015
Nombre de pages
Version et date
1.0
12/12/2014
Chapitre
Tous
Modification
Création
7
Rédigé par
Gérard FICHAUX
Vérifié par
Michel CLAPAREDE / Guy
SALVY
Validé par
Jean Pierre GIRES / Alain
BOURDON
Diffusion
Historique
Voir tableau ci-contre
Date de mise en application
(immédiate par défaut)
Référence
KIW.SERP.REGL.15.0001/1.0
Localisation du document
Nom du fichier
KIWANIS_Chantilly_Serpentine_
Réglment_2015_20140915.docx
Internet
www.kiwanis-chantilly.fr
CONFIDENTIEL KIWANIS
Ce document ne doit pas être
communiqué à des tiers, reproduit
et/ou son contenu divulgué, sans
autorisation préalable écrite de
Kiwanis
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Sommaire
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Article I. La Serpentine
Article II. Les épreuves
Article III. Les inscriptions
Article IV. Les dossards
Article V. La conformité
Article VI. Les classements
Article VII. Les récompenses
Article VIII. Contrôle médical
Article IX. Autorisation Parentale
Article X. Responsabilité
Article XI. Contrôles
Article XII. Assistance médicale
Article XIII. Contact
Article XIV. Validité
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1.
Article I. La Serpentine
La " Serpentine" , ensemble d’épreuves pédestres est organisée par :
« KIWANIS CLUB de Chantilly Creil Senlis »
Club Service
« CHANTILLY ATHETISME de CHANTILLY »
Club F.F.A
« Club ATHLETIQUE de GOUVIEUX »
Club U.F.O.L.E.P
avec le concours :
 de la ville de CHANTILLY,
 de la ville de GOUVIEUX,
 du Conseil Régional de Picardie,
 du Conseil Général de l’Oise.
Les bénéfices seront versés à la
AFSEP
ASSOCIATION FRANCAISE CONTRE la SCLEROSE en PLAQUES
Les organisateurs se réservent la possibilité d’apporter à l’organisation des épreuves toute modification qu’ils
jugeront utile ou nécessaire.
Cette manifestation aura lieu le 21 mars 2015.
2.
Article II. Les épreuves
Les épreuves sont ouvertes à toute personne féminine ou masculine licenciée ou non selon la distribution
suivante :
Course 1
Course 1b
Course 2
Course 3
Course 4
Course 5
Jogging
Jogging
Jogging 1500m
5000m
5000m
10000m
Poussin(e)s
Mini-Poussin(e)s
Benjamin(e)s et Minimes(e)s
Masculine des Minimes aux Vétérans
Féminime des Minimes aux Vétéranes
des Cadet(te)s aux Vétéran(e)s
Les horaires, catégories de participants sont décrits par course dans le tableau suivant :
Course
Horaire
Catégorie
Distance
1
14h00
Poussin(e)s
(2003-2004)
1000m
1bis
14h15
Mini Poussin(e)s
(2005-2007)
1000m
2
14h30
Benjamin(e)s
(2005-2007)
1000m
3
14h45
Masculins
(dès 1999)
5000m
4
15h00
Féminines
(dès 1999)
5000m
5
15h45
Mixte
(dès 1998)
10000m
Tarif
2€
2€
3€
10€
10€
12€
Les départs seront donnés près de la Salle des Fêtes de Chantilly (Espace Bouteiller) salle B et les arrivées
situées près des départs dans un couloir aménagé à cet effet.
Les PARCOURS des 4 Courses et les emplacements de départs et d’arrivée, seront affichés près des stands.
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3.
Article III. Les inscriptions
Les inscriptions sont à effectuer :
 par voie postale, en adressant un bulletin d’engagement à l’adresse du responsable précisé plus loin
avec une clôture 8 jours avant la date des épreuves, accompagné d’un chèque bancaire ou postal à
l'ordre de « Kiwanis Serpentine ».
 par Internet sur le site « le-sportif.com » : règlement par carte bancaire avec une clôture 4 jours avant la
date des épreuves
 sur place à titre de dépannage individuel, avec majoration des tarifs, le jour de l’épreuve entre 10h30 et
12h30. Tarifs de dépannage sur place : Courses 1et 2 : 5€,
Courses 3, 4 et 5 :15€
Chaque participant autorise les organisateurs à utiliser les images prises à l'occasion de sa participation à cette
manifestation
4.
Article IV. Les dossards
Le retrait des dossards correspondants se fera avant les courses (30 minutes au plus tard avant les départs) aux
guichets réservés.
La Remise des dossards sera réalisée uniquement sur présentation de la licence ou remise du certificat médical
et autorisation parentale si nécessaire.
Chaque concurrent portera un dossard laissant toujours visible la totalité de sa surface.
Ce dossard sera rendu aux organisateurs à l’arrivée de l’épreuve pour réutilisation des puces électroniques.
Pour tout dossard non rendu, 5 euros seront à rembourser par le participant ou à défaut par le club
d’appartenance aux organisateurs de La Serpentine.
5.
Article V. La conformité
Les distances à parcourir ont été mesurées selon les normes IAAF (mesurage FFA).
Sur le parcours, elles sont données à titre indicatif à + ou – 100m pour les 5 et 10 km.
La Course du 10000m. est réalisée court sur 2 tours de circuit.
Les épreuves sont conformes à la charte des courses hors stade.
6.
Article VI. Les classements
Un Classement général et par catégorie est établi pour chaque course.
7.
Article VII. Les récompenses
Les récompenses seront remises à chaque participant présent lors de la proclamation des résultats.
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A titre d’exemple :
10000m :
nombreuses récompenses, médailles, coupes.
5000m :
médailles, coupes.
1000/1500m : médailles, coupes, récompenses.
8.
Article VIII. Contrôle médical
Un contrôle médical doit être pratiqué avant l’épreuve pour toute personne participant à une compétition.
(Décret du 06.07.1987).
Chaque participant, quelle que soit l’épreuve doit s’y conformer, et le responsable du Club ou de l’équipe doit
s’en assurer, conformément à la loi 99-223 (art. 6) du 23 mars 1999.
Tout non licencié doit remettre avec son bulletin d’inscription un certificat médical, signé datant de moins d’un
an, de non contre-indication à l’athlétisme et à la course à pied en compétition, ou sa copie.
Chaque licencié « FFA compétition, loisir », « Ufolep Athlétisme », « FSCF ou FSGT athlétisme »,
« Triathlon » devra présenter sa licence en cours de validité, le numéro de la licence, devra être inscrit
impérativement sur le bulletin d‘inscription.
9.
Article IX. Autorisation Parentale
Une autorisation parentale, pour les moins de 18 ans, doit être signée, sur le bulletin d’inscription. Le certificat
médical sera joint.
En l’absence de ces documents, aucune inscription ne sera validée, de même pour tout bulletin d’inscription
incomplet.
10. Article X. Responsabilité
Les organisateurs déclinent toute responsabilité :
 pour les accidents physiologiques immédiats ou différés qui pourraient survenir aux concurrents du fait
de leur participation à l’une des épreuves,
 en cas de vol sur le lieu des épreuves.
Les organisateurs sont assurés pour les risques civils des épreuves. mais déclinent toute autre responsabilité.
Tout licencié bénéficie des garanties accordées par l’assurance liée à sa licence. Il incombe aux non licenciés
de s’assurer personnellement
11. Article XI. Contrôles
Des postes de contrôle et de pointage pourront être mis en place sur l’ensemble du parcours.
L’accompagnement des coureurs est interdit sous peine de disqualification.
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12. Article XII. Assistance médicale
Une assistance médicale sera assurée par les organisateurs avec le concours des Sauveteurs de l’Oise. Ils
pourront mettre hors course un concurrent dont la santé leur semblera compromise par l’effort.
13. Article XIII. Contact
Le contact pour l’Envoi postal des inscriptions, accompagnées du chèque de règlement :
M. Philippe LOIZEAU [email protected] tel. : 06 03 28 00 62
La Serpentine 134 rue Carnot 60180 Nogent sur Oise
Les Inscriptions Internet sur le site http://www.le-sportif.com/.
14. Article XIV. Validité
Ce règlement pour « La Serpentine » a été validé par les organisateurs le 13 décembre 2014
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