hosted buyer programme - Les rendez

HOSTED BUYER PROGRAMME
15 et 16 Novembre 2012 – Espace Evènementiel du Château de la Pioline – AIX EN PROVENCE
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DESCRIPTIF DES RENCONTRES « MEETING SUD » Aix en Provence 2012
"Séminaires Business/Events" à le plaisir de vous inviter à découvrir les charmes de la région
« PACA », dans l’enceinte de l’Espace Evènementiel du Château de la Pioline.
Ces rencontres vous donnent la possibilité de sublimer vos futurs événements : séminaires en
Provence et Cote d’Azur, dans des lieux originaux, uniques et prestigieux, grâce à des rendez-vous
personnalisés et ciblés avec les professionnels du Tourisme d'Affaires de la Région « PACA ».
Hôtels, Lieux Evénementiels et Réceptifs, Centre de Congrès, Agences Evènementielles…..
Le tout dans une ambiance professionnelle et conviviale.
Quelques délais importants à respecter :
Date limite de réception de votre dossier, 30/10/2012 par fax au 04 78 38 48 08 ou par email :
[email protected]
Date limite de prise de rendez-vous 10/11/2012 (l’organisateur prendra contact avec vous)
Vous recevrez ensuite votre planning par email.
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PROGRAMME*
Départ de Paris - Gare de Lyon - à 9h07 donc rendez-vous 8h30
Jeudi 15 Novembre :
Arrivée à Aix en Provence à 12h14.
12H14 – 14H30 :
Cocktail de bienvenue au Château de la Pioline
14h30 - 18h00 :
Début des rendez-vous preetablis
18H00 – 19H30 :
Temps libre
19H30 :
Dîner et soirée (lieu à confirmer)
Vendredi 16 Novembre :
07H30 - 08H30 :
Petit déjeuner
09H00 – 12H00 :
Reprise des rendez-vous
12H00 – 14H00 :
Déjeuner au Chateau
14H00 - 18H00 :
Fin des rendez-vous avec les exposants
18H00 :
Temps libre / départ pour la gare.
19H51 :
Retour à la gare pour le train de 19H51 (arrivée à Paris à 22H54)
OU PROLONGATION EDUCTOUR :
Programme à venir
*Ce programme risque d'être modifié
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GESTION DES BAGAGES
Vos bagages seront gardés dans une consigne sous sécurité spécialement réservée à cet
effet après avoir enregistré toutes les informations nécessaires (nombre de bagages, nom
du propriétaire.. .)
A l’issue de la première journée, ils seront restitués et chargés en votre présence dans le
véhicule qui vous conduira à votre lieu d’hébergement.
HOTEL
-
Le Château de la Pioline
260 Rue Guillaume Du Vair
13540 AIX EN PROVENCE
www.chateaudelapioline.com
VOS CONTACTS SUR PLACE :
-
YVES RIOTON, Directeur : 06 07 71 50 32
-
Cécile, Chargée de Projet: 06 49 87 16 70
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SEMINAIRES BUSINESS EVENTS
15 et 16 Novembre 2012 - Espace Evènementiel du Château de la Pioline– AIX EN PROVENCE
INSCRIPTION HOSTED BUYERS
Afin de confirmer votre participation, merci de nous retourner la fiche d’inscription
dûment complétée et signée soit par fax au 04 78 38 48 08 soit par email à :
[email protected]
COORDONNEES
Etablissement :
Civilité : ______ Nom:
Email :
________________________ Prénom :
________________________
________________________
Portable (Réservé à l’organisation) :_________________________
Téléphone Fixe :
INFORMATIONS LOGISTIQUES
Je souhaite que mon déplacement soit pris en charge :
Départ de Paris Gare de Lyon
PARTICIPATION
Je soussigné(e) _____________________ souhaite m’inscrire au workshop "MEETING SUD" organisé les 15 et 16
novembre 2012.
- Je suis invité, (transport + hébergement) ma venue implique que je souhaite rencontrer des fournisseurs de
l’événement et du tourisme d’affaires, je m’engage donc à rencontrer des prestataires selon mes choix de rendez vous.
- En tant qu’Hosted Buyer, je m’engage à prendre un minimum de 10 rendez vous par jour avec les exposants.
- Remettre le planning des rendez-vous émargés par les exposants avant votre départ à l’Equipe SEMINAIRES
BUSINESS EVENTS
- Je m’engage à ne pas annuler ma participation sans me faire représenter dans les 15 jours qui précèdent l’événement.
- Si je devais annuler ma participation dans les 15 jours qui précèdent l’événement et sans me faire représenter je
prendrai en charge la somme forfaitaire de 250€ correspondant aux dépenses engagées par l’organisation.
Signature suivie de la mention « Lu et approuvé » :
CACHET DE L’ENTREPRISE
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