pour votre client

Vous organisez un événement
Votre récapitulatif technique
pour votre client :
 Demandez votre habilitation aux tarifs
Global Meetings
 Enregistrez cet événement sur :
www.airfranceklm-globalmeetings.com
 Découvrez les termes et conditions de
l’offre
Une fois votre demande d’homologation
validée, vous recevrez :
 Un code identifiant et un accès en ligne à
votre contrat
 Un accès à un kit de communication en
ligne comprenant un justificatif de
participation à l’événement à transmettre
ensuite à vos clients participants
Vous bénéficierez ainsi du programme de
récompense
Pour toute information complémentaire
sur la solution Global Meetings
proposée par Air France & KLM,
• Consultez AgentConnect.biz, Produits
& Services - Offres Entreprises – Global
Meetings/MICE,
• Contactez votre Support Team
• Ecrivez-nous à :
[email protected]
Indiquez dans le GDS les instructions de
réservation suivantes :
1/ OIN

Un client sous contrat Corporate :
OSYYOIN référence du contrat
Corporate ex : OSYYOINTOTAL

Un client qui n’est pas sous
contrat Corporate :
OSYYOIN Code Evènement
ex : OSYYOIN23245AF
Attention : jamais deux OIN dans le
même dossier !
2/ TOUR CODE (FT)
Un Tour Code *F* AFKLFAR/TM00000 est
généré automatiquement dans le PNR lors
de la tarification. Merci de remplacer cette FT
dans le champ « Tour Code » directement
dans la TST et non dans le PNR par « NR »
suivi du code événement (ex : NR23245AF)
La solution de
transport
individuel pour
se rendre à un
événement !
Tarification automatique sous Amadeus :
FXP/RSE,U063792 ou
FXP/RSE,U*MEETINGS
Affichage des tarifs :
FQDPARBOD/R,U*MEETINGS
MAI 2016
Les avantages
Les avantages
Les conditions
pour les participants
pour les organisateurs
d’éligibilité et d’application
 L’assurance d’offrir des conditions de
voyage avantageuses aux participants
 Des billets gratuits avec notre programme
de récompense
 L’enregistrement des événements
nationaux et internationaux en quelques
clics
 Un accès en ligne à un kit de
communication pour la manifestation
 Un site internet disponible en plusieurs
langues
 Un minimum de 10 participants qui se
rendent à un événement homologué
 L’événement doit être enregistré au
moins 2 mois avant et au maximum 5
ans avant sa date prévue
 Valable uniquement sur AIR FRANCE,
KLM et les vols en partage de codes
 Réductions tarifaires appliquées sur les
disponibilités au moment de la
réservation
 Le code identifiant, la période de validité
et les conditions doivent être
communiqués aux participants
 Des réductions sur une très large gamme
de tarifs sur tout le réseau d’AIR FRANCE
KLM jusqu’à -15% sur l’international et 47% en France Métropolitaine
• L’obtention des Miles pour vos clients
avec le programme de fidélité Flying Blue
• La possibilité de voyager avec des tarifs
préférentiels dans les 5 jours qui
précèdent et qui suivent la date de
l’événement
 Le justificatif de participation à
l’événement doit être remis au
participant car peut être demandé à tout
moment du voyage
 Vous devez avoir fait la demande
d’habilitation auprès de notre service
pour avoir accès à tous les tarifs Global
Meetings