Kit du volontaire

Kit du volontaire
« Hiver Solidaire »
2016-2017
Saint Jean Baptiste de la Salle
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Présentation :
« Hiver Solidaire » est un accueil familial, gratuit et temporaire proposé pendant la période des grands
froids dans les locaux de la paroisse Saint Jean Baptiste de La Salle.
« Hiver Solidaire » n’a pas pour objectif de réinsérer les personnes accueillies mais de créer un lien
en leur offrant un accueil de proximité au niveau de la paroisse et du quartier. Volontaires et
personnes accueillies se retrouvent dans un même lieu pour vivre une expérience de partage et
de fraternité.
L’opération va se dérouler dans les locaux de la paroisse Saint Jean Baptiste de la Salle, dans la salle
Saint Laurent. Elle va se poursuivre chaque jour de mi-décembre à fin février, avec une prolongation
éventuelle si les conditions climatiques le nécessitent.
Chacun peut participer à l’opération à sa manière, suivant ses disponibilités, ses capacités et son degré
de motivation.
« Hiver Solidaire » nécessite de nombreuses ressources et un grand nombre de bénévoles. Penser à en
parler autour de soi pour promouvoir l’opération.
Fonctionnement général :
Les soirées se déroulent en 3 étapes :
● préparation du repas (présence de 4 volontaires maximum, dont un homme obligatoire)
● dîner (présence de 4 volontaires maximum, dont un homme obligatoire)
● nuit jusqu’au petit déjeuner (2 volontaires minimum chaque nuit, dont un homme obligatoire)
Chaque soirée, un volontaire nommé « capitaine de soirée » gère le bon déroulement de la soirée
(ouverture et fermeture des locaux, résumé de la soirée dans un cahier, etc.).
Des pôles ont été mis en place afin de préparer au mieux l’opération.
Ces pôles sont les suivants :
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Cuisine et approvisionnement
Planning
Animation, formation et suivi des volontaires
Aide aux personnes accueillies pour leurs démarches
Propreté et matériel
Spirituel
Les volontaires sont invités à se joindre à un pôle mais peuvent aussi participer à l’opération en venant
régulièrement les soirées et les nuits. Au bout de quelques soirées effectuées, un volontaire peut
s’inscrire comme capitaine de soirée en concertation avec des membres du noyau.
Les volontaires se relaient chaque jour tout au long de l’opération. Pour cela, chacun s’inscrit sur le
planning en ligne (google-doc). En cas d’empêchement ou de désistement, penser à prévenir la personne
responsable du planning pour que l’on puisse s’organiser. Il est souhaitable que les volontaires
anticipent leur inscription le plus en amont possible (2 semaines) pour une meilleure organisation du
planning.
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Déroulement :
Les volontaires, inscrits pour la préparation du repas, arrivent à 19h30. Il est important d’arriver à
l’heure pour le bon déroulement de la soirée. L’entrée des volontaires se fait par la rue du Docteur Roux
(sauf le jeudi, par la cour Falguière - franchir le portail entre l’église et le gymnase et descendre
l’escalier vers le sous-sol. L’ouverture aux personnes accueillies se fait à 20h (sauf si tous les
volontaires sont prêts plus tôt), par la rue du Docteur Roux (une sonnette devrait être installée pour
permettre de savoir si quelqu’un attend). Munissez-vous des numéros de téléphone du capitaine +
responsable planning de la semaine (voir en bas du planning de la semaine).
Les volontaires et les personnes accueillies doivent se laver les mains obligatoirement en arrivant.
Les personnes accueillies peuvent prendre une douche dans les locaux dès leur arrivée. Des serviettes et
des produits d’hygiène (gel douche, mousse à raser, rasoirs jetables, etc.) se trouvent à disposition dans
les locaux (armoire fermée à clef dans la salle).
Il est possible de faire des lessives dans les locaux d’Hiver Solidaire. Il faut en particulier veiller à bien
laver régulièrement les duvets (3 semaines max). Un « planning lessives » sera affiché à côté de la
machine à laver pour assurer un suivi.
Comme une grande famille, tout le monde participe au déroulement de la soirée. Un certain nombre de
tâches sont à effectuer tous les soirs (aller chercher du pain, mettre la table, faire la vaisselle, etc.) Un
tableau des services est affiché. Les personnes accueillies doivent s’inscrire et effectuer une rotation des
tâches pendant la semaine.
Le dîner débute à 20h30. Hiver solidaire n’est pas un hôtel. Les volontaires doivent insister pour que
tout le monde arrive à l’heure (volontaires inscrits pour le dîner et personnes accueillies) respecte
le temps de présence à table pendant le dîner.
Une fois le dîner effectué, des activités peuvent être proposées (jeux de carte, d’échecs, films, etc.)
surtout le vendredi ou le samedi. La soirée se termine sur un temps de prière vers 22h, voire 22h30 (en
particulier le week-end). N’hésitez pas à apporter de quoi animer la soirée (jeux de société, PC+ DVD+
vidéo-projecteur pour un film)
Les personnes que nous accueillons pour dormir sont au nombre de 7. Le capitaine de soirée peut pour
une situation exceptionnelle accepter d’accueillir une personne supplémentaire. Ceci doit bien rester
exceptionnel et ne pas être reconduit tous les jours. Il est important pour cela de bien transmettre les
informations d’une soirée sur l’autre (via le google doc, sms ou autre). N’hésitez pas à remonter au
responsable planning de la semaine toute situation difficile que vous voulez signaler.
Le lendemain, le réveil est fixé à 6h40 pour un petit déjeuner à 7h puis un départ 7h45 dernier délai. Il
est important de tenir le timing notamment pour les contraintes réglementaires de la paroisse par rapport
à l’école qui accueille les enfants à partir de 8h. Cela permet aussi de gérer les contraintes
professionnelles et personnelles de tous les volontaires. Ceci reste applicable pendant les vacances
scolaires. Le week-end, le réveil est à 8h, celui-ci étant flexible suivant les volontaires, présents pour la
nuit et le petit-déjeuner, en fonction de leurs contraintes. Il est important de bien indiquer à la fin du
dîner l’heure du lever le lendemain pour que tout le monde soit bien informé.
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Le lieu d’accueil est fermé pendant la journée. Il est possible de laisser des affaires si celles-ci sont bien
rangées dans un sac fermé. Il est très important de bien veiller à ne laisser aucune nourriture sortie (en
particulier à côté des lits), il y a parfois des souris qui peuvent être attirées par la nourriture.
Il est important de communiquer entre les volontaires. En cas de problème, prévenir par mail ou par sms
la personne responsable du planning pour que l’équipe venant le lendemain soit au courant.
Remarques :
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Au fur et à mesure de l’initiative, des liens se tissent. Il est important de garder en tête le cadre afin
d’éviter que ce soient les personnes accueillies qui finissent par accueillir les nouveaux volontaires.
● Les volontaires doivent respecter l’intimité des personnes accueillies en ne les questionnant pas à
répétition.
Vous êtes invités à lire ou relire les documents de formation proposés par l’association « Aux captifs la
libération ».
Règles :
Une charte fixant les règles est affichée dans la salle et est distribuée à tous les volontaires. Voici un
rappel de quelques règles élémentaires à respecter :
✓ Pas d’entrée en possession d’alcool ou de drogues. La consommation d’alcool et de cigarettes est
interdite dans les locaux d’Hiver Solidaire
✓ Pas d’entrée en état d’ébriété.
✓ Pas d’entrée si les conditions d’hygiène de le permettent pas. Les personnes accueillies peuvent
prendre une douche dans les locaux. Chacun doit se laver les mains dès son arrivée.
✓ Les situations de violences physiques ou verbales ne sont pas tolérées. Elles entrainent si nécessaire
une expulsion des locaux d’Hiver Solidaire, si un rappel par le capitaine de soirée ne suffit pas.
✓ Les animaux ne sont pas acceptés.
✓ Les bénévoles ne sont pas autorisés à donner de l’argent aux personnes accueilles dans les locaux
d’Hiver solidaire.
✓ Les volontaires doivent respecter l’intimité des personnes accueillies. Ces dernières peuvent se
sentir gênées de subir les mêmes questions à répétition à cause du turn-over des volontaires qui se
succèdent tous les soirs. Pour limiter cela, des volontaires suivent particulièrement une des personnes
accueillies en lien avec le pôle “Suivi des personnes accueillies”. Les volontaires intéressés peuvent
contacter les responsables (voir contacts ci-dessous).
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Contacts en cas d’urgence :
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Samu social : 115
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Police-secours : 17 (en cas de dérapage)
●
Sapeurs-pompiers : 18 (en cas de malaise, incendie…)
Pôles :
● Coordination générale : Matthieu Lugagne Delpon : 06 66 60 35 57 et Pierre Roy 06 75 30 31 72
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Cuisine et approvisionnement : France de Lagarde : 01 43 20 05 96 – Michel Paoli 06 01 79 2 36
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Planning : Layna Framery : 06 60 96 17 45 - Stanislas de Guigné : 06 98 85 63 40 – Florence de
Sachy 06 21 20 74 50
●
Formation - Suivi des volontaires : Pierre Roy 07 70 72 92 96
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Aide aux personnes accueillies : Karine Genser : 06 19 91 05 85 – Mathieu Pommelet 06 87 70 76
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Propreté et Matériel : Pierre Roy 06 75 30 31 72
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Spirituel et animations : Stanislas de Guigné : 06 98 85 63 40 - Matthieu Lugagne Delpon : 06 66 60
35 57
Paroisse
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Aumônier : Père Didier Leriche : 07 71 28 85 93
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Curé : Père Alexis Leproux
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Gardes suisses (A contacter après le responsable planning de la semaine, en particulier, pour les
clefs) :
● Ambroise : 06 68 28 93 52 (lundi, vendredi, samedi, dimanche)
● Alix : 06 78 86 89 18 (mercredi, jeudi)
● Benoît : 06 07 49 78 29 (mardi)
En cas de besoin, pour les rencontrer, sonner à droite de la statue de Saint Martin (dans la cour
Falguière sur le bâtiment de l’église) ou à la porte du presbytère (code : A1910 puis sonner à
l’interphone)
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