Le compte-rendu de l`AG est en ligne.
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Compte-rendu assemblée générale du CVHM le 10/10/2007 Mairie de Vienne, Salle de l’Europe Début de la réunion à 20h30, le nombre d’adhérents présents est de 20. 1. Budget du club COMPTE DE RESULTAT 2006 - 2007 Par Marc Deshormière (trésorier) CHARGES PRODUITS MATERIELS DOCUMENTATIONS PETITES FOURNITURES LICENCES FFME TICKETS MUR MUR ENTRETIEN REPARATION ASSURANCES FORMATION DEPLACEMENT RECEPTIONS TIMBRES COTISATION FFME OMS ESCALADE ENFANT LYCEE MUR ESCALADE GESTION COMPTE CREDIT MUTUEL HEBERGEMENT SITE INTERNET 645,34 € 312,15 € 48,60 € 3 140,30 € 1 471,50 € 40,00 € 86,41 € 116,64 € 123,20 € 135,00 € - € 250,00 € - € 20,06 € TOTAL CHARGES : 6 389,20 € delta 3 566,81 € ANNEE 2005 2006 LICENCES VENTE TICKET MUR MUR SUBVENTION TOTAL PRODUITS : livret bleu association interêt 2006 total 2 079,51 € 5 685,00 € 1 471,50 € 720,00 € 9 956,01 € 3 649,61 € 88,97 € 3 738,58 € Le résultat positif de la saison 2007-2008 est lié à la forte augmentation d’adhérents (+ 16 %) ainsi que les postes : « matériel », « formation » et « entretien réparation » sont plus faibles que prévu (pas de formation, saison de ski courte donc pas de budget réparation ski, ni de renouvellement matériel conséquent) BUDGET 2007 – 2008 CHARGES PRODUITS MATERIELS DOCUMENTATIONS PETITES FOURNITURES LICENCES FFME TICKETS MUR MUR ENTRETIEN REPARATION ASSURANCES FORMATION DEPLACEMENT RECEPTIONS TIMBRES COTISATION FFME OMS ESCALADE ENFANT LYCEE MUR ESCALADE LIVRET BLEU ASSOCIATION HEBERGEMENT SITE INTERNET 1 000,00 € 400,00 € 100,00 € 3 450,00 € 1 471,50 € 200,00 € 90,00 € 2 000,00 € 125,00 € 135,00 € - € 290,00 € 2 464,81 € 22,00 € TOTAL CHARGES : 11 748,31 € delta - € ANNEE 2006 2007 LICENCES VENTE TICKET MUR MUR SUBVENTION TOTAL PRODUITS : 3 566,81 € 5 990,00 € 1 471,50 € 720,00 € 11 748,31 € Le poste « formation déplacement réceptions » est important, le comité souhaite rendre le club plus convivial en participant à la cagnotte des camps organisés, d’offrir une boisson à la fin des journées escalade et ski , d’organiser des soirées barbecues par exemple à l’arrivé des beaux jours. Une formation nivologie est prévue également pour la saison à venir dans le but d’avoir une personne encadrante de plus. Le club a répercuté l’augmentation des licences FFME. L’augmentation est de 3 € par rapport à la saison dernière. Les tarifs retenus sont : Prix licence + adhésion adulte : 59 € Avec option base ⊕ : + 3 € Avec option assurance ski de piste : + 4 € Prix licence + adhésion étudiant : 50 € Avec option base ⊕ : + 3 € Avec option assurance ski de piste : + 4 € Adhésion simple : 28 € Escalade enfant : 110 € 2. Bilan adhérents L’effectif du club est de 97membres, l’effectif s’est accru de 16% par rapport à la saison dernière 100 90 80 70 60 50 40 2000/01 2002/03 2004/2005 2006/2007 Pyramide des ages, saison 2005/06 L’effectif des moins de 16 ans est volontairement limité (activité escalade enfant avec un encadrement limité). 30 25 20 15 10 5 >4 0 30 <. .3 5 35 <. .< 40 30 25 <. .< 25 20 <. .< 20 15 <. .< 15 10 <. .< <1 0 0 3. Bilan des activités Escalade extérieure : - Activité régulière. - Grande variété des sites visités, voies écoles et grandes voies. - Succès du stage Grand sud l'hiver (sainte Victoire) - Le stage d'été (Briançonnais) a été peu suivi Escalade mur : - Activité régulière : fréquentation importante voire même saturation du mur. - Activité à part entière Escalade enfants : - Marc GATET et Claude BOUTROY ont encadré la saison 2006-2007. - Bilan mitigé de la sortie extérieure de fin de saison. (2 enfants présents) - Pour la nouvelle saison (2007-2008) l’encadrement est de nouveau assuré par Marc et Claude. Ski de montagne : - Malgré le manque de neige de la saison dernière (2006-2007) les sorties ont été de bonne qualité. 4. Informations diverses SAE du gymnase du lycée Galilée Le club est en conflit avec le lycée Galilée. Le lycée n’a pas reconduit la convention au club pour la saison 2007-2008. La raison invoquée est le non respect du règlement intérieur qui indique que la modification des voies est interdite. Cependant les prises démontées, lavées et remontées par le club étaient des voies tracées par le club, de plus le lycée lors d’une réunion au printemps 2007 a donné au club l’autorisation de retracer les voies faites par le club. Le club sollicite la mairie et la région pour une issue favorable du litige. SAE au futur gymnase de Saint Romain en Gal - La livraison du gymnase est prévue pour la rentrée scolaire de l’année 2008. Les tensions entre le club et le lycée Galilée ne portent pas préjudice au club. Gégé suit le dossier de près et conseille la CPAV pour la construction de la SAE. Le résultat du sondage pour le souhait des créneaux horaires de grimpe à St Romain en gal est illustré par les graphiques suivants : Répartition des séances sur la semaine Dimanche Samedi Lundi Vendredi Mardi Jeudi Mercredi Durée de la séance d'escalade 4 heures 3 heures 2 heures Créneau horaire 10h - 13h 10h - 12h 18h - 22h 20h - 22 h 18h - 20h 19h - 22h 19h - 21h Les différents graphiques montrent que le mardi et jeudi sont plébiscités pour grimper. La durée des séances est de 2 heures pour la majorité qui ont répondu. Plus de la moitié est favorable pour un créneau horaire de 20h – 22h. Un créneau de 18h – 20h sera tout de même demandé afin de poursuivre l’activité jeune. 5. Election du comité Les candidats sont : Thierry Barras, Eric Bonin, Claude Boutroy, Marc Deshormière, Michel Edo, Gérard Morel. Fabien Chatagnon, Natacha Muzy, Christian Panel, Airelle Wicker Véronique Ouagne, L’ensemble des candidats est élu à la majorité (vote à main levée). Pour mémoire, l’élection des membres du bureau : président, trésorier, secrétaire ainsi que les personnes en charge des points particuliers : matériel, relation avec l’OMS … aura lieu à la prochaine réunion du comité prévue le 12 décembre 2007. 6. Fin de soirée Une vidéo-projection des photos numériques des sorties de l’année passée accompagné d’un pot de l’amitié a eu lieu. 7. Vote du bureau Le vote du bureau a eu lieu lors de la réunion du comité du 12 décembre 2007. Après une longue délibération le bureau est composé comme suit : - Président : Thierry BARRAS Secrétaire : Claude BOUTROY Trésorier : Marc DESHORMIERE