Page 1 de 9 Pointeuses gestion temps de présence: solution

Pointeuses gestion temps de présence: solution AS1000 W50
Page 1 de 9
Cli qu ez s u r l' an im at i on pou r r et ou r n er à l' accu ei l
λ
T er minal de pointage limité à 50 per s onnes par
ter minal (un s ite per met la pr és ence d'un s eul
ter minal gér ant 50 per s onnes ; le logiciel accepte 16
s ites dont un s eul es t gér é en mode RS 232; les
autr es devr ont êtr e gér és par modem; une car te
peut êtr e activée s ur plus ieur s s ites )
λ
Afficheur
r étr o
alphanumér iques
λ
Affichage per manent du j our , de la date et de l'heur e
λ
L ecteur magnétique à défilement (10 car tes four nies )
λ
B uz z er car te acceptée ou r efus ée
λ
L ed ver te car te acceptée
λ
L ed r ouge car te r efus ée
λ
L or s des pointages , affichage du numér o de car te et
du nom ou d'un mes s age s tatique, s i ex is tant
λ
Mémoir e d'envir on 4000 pointages
λ
Hor loge et mémoir e s auvegar dées par pile au lithium
λ
Alimentation par bloc s ecteur four ni 220VAC/12VDC
à découpage
λ
Montage tr ès facile
λ
Conception et fabr ication Vedex
éclair é
de
2x 16
car actèr es
W 5 0 (développé par Vedex ): ce logiciel er gonomique et s imple d'appr oche es t des tiné
aux entr epr is es dont le bes oin es t plus or ienté contr ôle. W50 es t utilis é pr incipalement à
par tir de 3 boutons :
T R AN S F E R E R : tr ans fer t des pointages s tockés dans la pointeus e (votr e
or dinateur n'es t pas utilis é quand les employés pointent: la pointeus e es t
autonome)
λ COR R I GE R : vis ualis ation à par tir de filtr es (les abs ents , les pr és ents , les
pointages impair s , etc ...) et cor r ection ou aj out manuel
λ I MP R I ME R : impr es s ion s ous de multiples for mats (date à date, s emaine à
s emaine, heur es / minutes ou heur es / centièmes , tr i)
Cliquez ici pour la lectur e du mode d'emploi à l'écr an: le meilleur moyen de s e r endr e
compte de la s implicité de W50. Vous pouvez également téléchar ger le mode d'emploi
au for mat Wor d 97 (attention ce ficher es t z ippé .Z I P) dans l'es pace téléchar gement.
λ
N ot e: T ous les logiciels Vedex pos s èdent un s ys tème de double ou tr iple lignes
j our nalièr es per mettant l'enr egis tr ement non mofifié ou modifiable des pointages
or iginels s ur la 1e ligne. L'heur e d'un pointage es t ains i touj our s pr ouvée même apr ès
une cor r ection manuelle. Les lignes s uivantes per mettent la s ais ie manuelle.
file://C:\Mes%20documents\web%20expert\www%20pointeuses%20net%20version%204\presence\sol... 09/08/05
Pointeuses gestion temps de présence: solution AS1000 W50
Page 2 de 9
T R AN S F E R E R : W50 r echer che automatiquement le por t s ér ie de votr e or dinateur s ur
lequel es t connecté la pointeus e. Vous pouvez avant de cliquer s ur tr ans fer t, mettr e à
l'heur e votr e or dinateur ou égler
r
les par amètr es du changement d'heur eété/hiver de la
pointeus e. L e tr ans fer t es t éx ecuté s ans autr e inter vention (de 1 à 16 pointeus es s ont
tr anfér ées , la pr emièr e optionnelle ne peut êtr e que locale, les s uivantes , également
optionnelles , ne peuvent êtr e que par modem).
As tuce: plus ieur s pointeus es peuvent êtr e tr ans fér ées s ur le por t local, en lançant
plus ieur s fois la pr océdur e de tr ans fer t et en connectant à chaque fois une autr e
pointeus e. Une pointeus e peut êtr e câblée ou tr ans por tée ver s l'or dinateur .
file://C:\Mes%20documents\web%20expert\www%20pointeuses%20net%20version%204\presence\sol... 09/08/05
Pointeuses gestion temps de présence: solution AS1000 W50
Page 3 de 9
COR R I GE R ( 1 ) : La lis te des pointages per met une r echer che et une cor r ection facile
des pointages . Un s imple clic s ur l'un des filtr es pr ovoque l'affichage de:
λ
λ
λ
λ
λ
λ
tous (toutes les j our nées )
pr és ence (au moins un pointage dans la j our née)
abs ence (aucun pointage)
pair s et égal au pr évu (nombr e de pointages pair s et égal au nombr e théor ique de
pointages r ens eigné dans la fiche per s onnelle)
pair s et différ ent du pr évu (nombr e de pointages pair s et différ ent du nombr e
théor ique de pointages r ens eigné dans la fiche per s onnelle)
impair s (nombr e impair de pointages )
La pér iode de vis ualis ation es t r églable (à par tir de 1 j our née). Les bor nes s ur employé
début et employé fin s ont également pos itionnables .
file://C:\Mes%20documents\web%20expert\www%20pointeuses%20net%20version%204\presence\sol... 09/08/05
Pointeuses gestion temps de présence: solution AS1000 W50
Page 4 de 9
COR R I GE R ( 2 ) : l'écr an de cor r ection pr és ente 3 lignes par j our . La ligne bleue
r epr és ente les pointages r éellement effectués par l'employé, cette ligne n'es t pas
modifiable par l'utils ateur . La ligne ver te r eprés ente les pointages tr ans for més par le
pr ogr amme d'après les par amètr es d'ar r ondis s ement de l'employ
é, cette ligne n'es t pas
modifiable par l'utils ateur . L a der nièr e ligne es t par défaut identique à la 2e ligne. S ur
cette ligne, vous pouvez effectuer toutes vos cor r ections ou aj outs d'heur es . Cette ligne
es t r emplie par le pr ogr amme tant que vous n'y effectuez pas de modification. L e
pr ogr amme ne la modifie plus dès votr e pr emièr e modification. Ges tion de 14
entr ées /s or ties par j our . L a couleur des cas es entr ée es t différ ente de celle des cas es
s or tie.
Vous gér ez cet écr an s ans la s our is :
λ
λ
λ
λ
les touches FL ECHE , ENT RE E ou T AB = > changement de ligne ou cas e
Les touches PAGE HAUT E et PAGE B AS S E = > changement d'employé
Les touches CT RL + PAGE HAUT E et CT RL + PAGE B AS S E = > changement de
s emaine
La touche F2 = > s auver
La s ais ie es t r accour cie (tapez 10 qui s er a affiché en 10.00, tapez 1 qui s er a affiché en
1.00, tapez .1 qui s er a affiché en 0.10, tapez .01 qui s er a affiché en 0.01). La valeur es t
pr és electionnée pour le r emplacement dès que le cur s eur ar r ive dans la cas e.
file://C:\Mes%20documents\web%20expert\www%20pointeuses%20net%20version%204\presence\sol... 09/08/05
Pointeuses gestion temps de présence: solution AS1000 W50
Page 5 de 9
I MP R I ME R : Ceci es t la der nièr e étape. T out aus s i facile que les écr ans pécédents : il
s uffit de s électionner un for mat d'édition, de définir les dates début et fin de l'édition,
l'or dr e de tr i de édition
l'
(par nom, par numér o ou par matr icule), l'employé début et
l'employé fin, l'impr es s ion des heur es au for mat heur es et minutes ou heur es et
centièmes . Cliquez ens uite s ur I MPRE S S I ON: votr e édition es t vis ualis able à l'écr an
(mode z oom pos s ible), vous pouvez ens uite l'impr imer ou l'annuler .
file://C:\Mes%20documents\web%20expert\www%20pointeuses%20net%20version%204\presence\sol... 09/08/05
Pointeuses gestion temps de présence: solution AS1000 W50
Page 6 de 9
E n 3 s imples étapes , l'utilis ation de W50 aété démontr ée. T out es t conçu dans W50
pour vous faciliter l'utilis ation:
λ
λ
le s ommair e (par amétr able à dr oite ou à gauche) pr és entant touj our s les choix
pos s ibles adaptés à l'écr an (pas de menu gigantes que à balayer )
l'emploi de couleur pour diff
ér encier (ex emple: le filtr e actif dans la lis te des
pointages es t ver t, les autr es s ont r ouges )
file://C:\Mes%20documents\web%20expert\www%20pointeuses%20net%20version%204\presence\sol... 09/08/05
Pointeuses gestion temps de présence: solution AS1000 W50
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
Page 7 de 9
la s ais ie des dates ou des s emaines en cliquant dir ectement dans un calendr ier
(inutile de tapez 8 chiffr es et 2 s épar ateur s )
la s ais ie et la navigation r apides en cor r ection de pointages (la main r es te s ur le
clavier )
la mémor is ation per manente des pointages r éellement effectués par l'employé
(abs ence de contes tation)
la pos s ibilité d'ar r ondir le total de la s emaine
la r echer che automatique de la pointeus e ou du modem
un s eul clic pour tr ans fér er , mettr e à l'heur e et mettr eà j our la mes s ager ie des
pointeus es
l'édition de contr ôle
la s auvegar de automatique de vos données dans un s ous r éper toir e (à chaque
démar r age de W50 et une s eule fois par j our )
la s auvegar de manuelle (j us te par un clic au moment où vous le dés ir ez ) dans
un s ous r éper toir e
et encor e d'autr es fonctionsà découvr ir ...
L a f ich e du per s on n el : cr éer ou modifier un employé es t s imple et r apide.
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
un employé es t affecté à un numér o de car te
s on nom peut appar aîtr e lor s d'un pointage
une pointeus e AS 1000 per met la ges tion de 50 employés
un employé peut êtr e validé s ur plus ieur s pointeus es
s élection de l'ar r ondi d'entr
ée (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes s upér ieur es )
s élection de l'ar r ondi de s or tie (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes inf
ér ieur es )
tolér ances d'entrée ou de s or tie r èglables (temps d'entrée en r etar d ou de s or tie
en avance per mis )
décalage d'entrée ou de s or tie (per met d'ar r ondir les heur es s ur des valeur s autr es
que celles s e ter minant par .00, .05, .10, .15, .20, .25, .30, .35, .40, .45, .50,
.55)
s élection de l'ar r ondi du total de la s emaine (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes
infér ieur es ou s upér ieur es )
décalage du point minuit (le changement de j our peut s e fair e entr e 0 h et 12 h)
ex tens ion dynamique de j our née (le changement de j our s e fait automatiquement
x heur es apr ès la der nièr e entr ée: ce s ys tème per met de gér er des hor air es 3 x 8
s ans r epar amétr er )
ges tion de la mes s ager ie per s onnelle (un employé peut lir e un mes s age per s onnel
de 16 car actèr es lor s de s on pointage)
ges tion des pér iodes d'inactivités (inter r uption de contr at momentanée)
file://C:\Mes%20documents\web%20expert\www%20pointeuses%20net%20version%204\presence\sol... 09/08/05
Pointeuses gestion temps de présence: solution AS1000 W50
Page 8 de 9
L es par am èt r es . Des cr iption des pointeus es utilis ées , de 1 à 16 pointeus es s ont
per mis es . La n° 1 es t optionnelle et ne peut êtr e gér ée qu'en local (mode RS 232). Les
s uivantes s ont également facultatives et ne peuvent êtr e gér ées que par liais on modem.
Le mes s age défilant es t individuel s ur chaque pointeus e. Ce qui appar ait s ur l'afficheur
de la pointeus e es t par amétr able:
λ
λ
λ
λ
mes s age défilant
nom de l'employé
mes s age de l'employé
numér o de la car te de l'employé
file://C:\Mes%20documents\web%20expert\www%20pointeuses%20net%20version%204\presence\sol... 09/08/05
Pointeuses gestion temps de présence: solution AS1000 W50
Page 9 de 9
L'utilis ation de W50 n
éces s ite:
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
λ
Pentium 133 Mhz minimum
16 Mo de Ram minimum
Win 95 minimum
Ecr an 800 * 600 minimum
20 Mo de dis que libr e
Lecteur de Cd Rom
Por t s ér ie RS 232 s i vous utilis ez une pointeus e locale
Modem s ur por t s ér ie RS 232 ou modem inter ne (pas de modem US B ) s i vous
utilis ez au moins une pointeus e dépor tée (autr e s ite)
file://C:\Mes%20documents\web%20expert\www%20pointeuses%20net%20version%204\presence\sol... 09/08/05