Altitude Strategy Center
Transcription
Altitude Strategy Center
Altitude Strategy Center Créer des Centres de Contacts Dynamiques qui s’adaptent en temps réel The La perception du but principal des interactions sortantes dans le secteur des centres de contact est en pleine mutation. Il ne s'agit plus d'augmenter le nombre de tentatives d'appels sortants et d'autres indicateurs simples. Aujourd'hui, le centre de contact prend soin de ses clients et considère les interactions sortantes comme un moyen de proposer un service proactif, dans le but d'aider et de servir le client. Altitude Strategy Center offre aux responsables de centres de contact la possibilité de définir la stratégie d'appel adéquate. En effet, la solution relie le contact à l'agent et au message appropriés, tout en automatisant les process, en améliorant les taux de réussite et en améliorant l'expérience client. Gestion des campagnes axée sur les objectifs de l'entreprise Altitude Strategy Center améliore les résultats métier en permettant un contrôle stratégique des campagnes d'appels sortants et en mettant à la disposition des responsables du centre de contact les outils adéquats pour garantir la réalisation des objectifs définis pour les campagnes. Les responsables du centre de contact peuvent répartir les listes de contacts en différents segments. Pour cela, ils peuvent définir chaque segment avec les paramètres du profil de contact, tels que le sexe, les revenus ou l'âge. Cette segmentation permet à Altitude Dialer d'effectuer les numérotations dans les segments avec le taux de réussite le plus élevé. Par exemple, dans le cas d'une campagne proposant une assurance-vie, il est plus judicieux d'appeler les contacts aux revenus élevés, de plus de 40 ans, plutôt que les étudiants à l'université. La direction peut également définir des objectifs pour les segments, en configurant des KPI spécifiques tels que le nombre de ventes conclues ou de créances recouvrées. La suite de communications unifiée d'Altitude, Altitude uCI, fournit des indicateurs de performances intégrés et personnalisables qui permettent de mieux répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Process d'appel automatique Strategy Center contrôle et automatise le process de numérotation de chaque segment en utilisant différents attributs, tels que les compétences requises pour les agents, l'heure d'appel idéale, le nombre maximum de tentatives de contact et les KPI spécifiques. Lorsqu'une valeur définie a été atteinte, Strategy Center arrête automatiquement la numérotation de ce segment et en commence une autre, ce qui améliore les résultats de numérotation. Altitude Strategy Center optimise les stratégies de campagnes : la solution prend en charge plusieurs listes de contacts et listes d'exclusion d'appels par campagne, propose des règles d'appels sortants et des paramètres de replanification complexes et permet de sélectionner le mode de numérotation et les compétences de l'agent. La direction peut également monitorer de près chaque segment en définissant des alarmes spécifiques et en modifiant les stratégies de contact en temps réel. Elle garantit ainsi des performances optimales et s'adapte rapidement à l'évolution des besoins de l'entreprise. Expérience client améliorée Altitude uCI permet au centre de contact d'offrir une expérience client optimale en proposant des services proactifs, y compris des ventes croisées et incitatives, en fonction des besoins réels du client. De plus, Altitude Strategy Center permet une planification efficace des campagnes et garantit que les clients sont appelés à l'heure adéquate, par la ressource la plus appropriée. POINTS FORTS Les compétences d'appels sortants garantissent le choix de l'agent le plus approprié pour un contact Un référentiel central des contacts permet une vue axée sur les clients et un partage des contacts entre différentes campagnes Un système de numérotation prédictif de pointe améliore les résultats métier L'accès à plusieurs listes de contacts par campagne maximise les possibilités de numérotation La conformité avec la législation permet d'éviter le paiement d'amendes Un monitoring métier et opérationnel en temps réel fournit aux responsables les informations nécessaires pour prendre les décisions métier CARACTERISTIQUES AVANTAGES Référentiel Gestion des listes de contacts Un référentiel central et unifié regroupant toutes les informations sur les clients permet une vraie visibilité axée sur les clients. En effet, le centre de contact dispose de toutes les informations liant le contact et l'entreprise. Permet au centre de contact de partager les contacts entre plusieurs campagnes, ce qui améliore les performances de l'entreprise. L'appel automatique simplifie le process d'optimisation, ce qui améliore le résultat métier étant donné que le centre de contact obtient de meilleurs résultats avec un nombre moins élevé de contacts. Les listes de contacts peuvent être facilement utilisées pour différentes campagnes, ce qui réduit les délais de déploiement. Les alarmes et notifications automatiques signalent les appels replanifiés mais non aboutis, garantissant leur réalisation effective. Améliore les résultats métier en augmentant les taux de réussite des contacts replanifiés. Gestion des replanifications Altitude uCI affine automatiquement le mode de numérotation tout au long de la campagne afin d'identifier rapidement les tendances et de s'adapter aux résultats de la numérotation. Améliore le service client en appelant les clients sur leur téléphone préféré à l'heure de leur choix. Mode de numérotation Compétences d'appels sortants Associe les segments de la liste de contacts et les compétences correspondantes afin de garantir le traitement du contact par l'agent le plus approprié, et donc une expérience client optimale. Améliore les résultats métier en assignant les agents les plus qualifiés au traitement des appels pour certaines campagnes spécifiques. Par exemple, choisit les agents les plus expérimentés dans les ventes pour traiter les appels d'une campagne commerciale spécifique. Vérifie les numéros de téléphone des contacts dans les listes d'exclusion d'appels afin de s'assurer que ces numéros ne sont pas appelés. Conformité avec les réglementations nationales et internationales sur les appels. Conformité à la législation Monitoring et reporting Prend en charge des KPI personnalisés en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Affiche les résultats métier pour chaque segment. Monitoring et reporting historiques et en temps réel, permettant aux responsables de prendre des décisions informées quant à une meilleure gestion des campagnes et à la définition des process de numérotation. Maintes fois primées, les solutions Altitude mettent à la disposition des entreprises du monde entier les outils nécessaires pour améliorer leurs communications avec les clients, s'assurer la conformité aux législations, réduire leurs coûts d'exploitation et garantir l'excellence dans leurs interactions avec les clients. www.altitude.com [email protected] Bogotá • Bruselas • Buenos Aires • Chicago • Dubai • Lisboa • Londres • Madrid • Manila • Nueva Delhi • Ciudad de México • Örebro • París • São Paulo • Toronto © Altitude Software. Tous droits réservés. Les informations fournies dans ce document peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. Ces informations sont considérées comme exactes mais sont présentées sans garantie expresse ni implicite. Pour plus d'informations concernant la disponibilité de nos solutions, contactez votre représentant.