Fiche de poste : Gestionnaire en Ressources Humaines

Fichedeposte:GestionnaireenRessourcesHumaines(GestionnaireRH)
Affectation:IUTParisDescartes
Situationgéographique:143AvenuedeVersailles,Paris75016
Posteàpourvoirimmédiatement
CatégorieB:ITRFouAENES
Encadrementd’unagentdecatégorieC
Descriptionduposte:
L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) est un Institut interne de l’Université Paris Descartes, qui compte 1850
étudiants,150enseignantspermanentset80personnelsadministratifstitulairesetcontractuels.
LeserviceIATSestcomposédedeuxpersonnes(1CatB;1CatC)etilassurelagestiondel’intégralitédespersonnels
IATSdel’IUT.
LeGestionnaireRHassurelagestionprévisionnelledesemploisetcompétencesetgèrelacarteemploietlessupports
de postes de la structure (affectations, repyramidages de supports, réflexion et mise en place de l’évolution des
fonctions).L’IUTfinanceégalementdespersonnelscontractuelssurressourcespropres(MSU)dontleGestionnaireRH
assurelesuivi(budgetde500K€).Ils’occupeégalementdusuivietdelamiseenplacedesvacationsadministrativeset
rémunérationsaccessoiresdespersonnels.
Auquotidien,leGestionnaireRHréalisedesactesadministratifsapplicablesaudomainedesressourceshumaines.Le
Gestionnaire RH a des missions d’accueil et d’accompagnement des personnels dans leurs démarches. La fonction
nécessiteungrandsensdel’écouteetdel’anticipation.
Activitésprincipales:
Préparerlesélémentspourlamiseenœuvredelapaye
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
(reconstitutiondecarrière,gestiondesdifférentscongés,positions,cessationd’activité,…)etàlaformation
Participeràlamiseenœuvredesprocéduresliéesàlagestiondesressourceshumaines
Assurerlesuiviadministratifetbudgétairedesactionsréalisées
Rendrecomptedel’étatd’avancementdesdossiers
Saisiretmettreàjourdesbasesdedonnées,destableauxdebord,lesdossiersdesagents
Accueilliretinformerlesagents
Activitésassociées:
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…), rédiger des
notesetdescourriersadministratifs,participeràlaréalisationdebilansd’activité
Compétences:
ConnaissancegénéraledelaGRH,destexteslégislatifsetréglementairesdudomainedelaGRHdelafonctionpublique
Notionsdebasedelagestionfinancièreetcomptable,desmétiersdelarechercheetdel’enseignementsupérieur
Maîtrisedestechniquesderédactionadministrative
Utilisationdeslogicielsspécifiquesdudomainegéréetleslogicielscourants
Travailenéquipeetaucontactdupublic
Aptitudes:
Sensdurelationnel,Réactivitéetdisponibilité,Rigueuretméthode,Discrétion
Dépôtdescandidatures:
LisaPernice,Chefdesservicesadministratifsdel’IUT:[email protected];01-76-53-47-20
SylvieHénaff:[email protected];01-76-53-47-36