Ca du 8 - Club Les Ajoncs Le Minihic sur Rance

CLUB LES AJONCS
LE MINIHIC SUR RANCE
Compte Rendu du CA du Mardi 8 Mars 2016
Tous les membres du CA étaient présents, à l’exception de Denise Touzé, excusée.
L’ordre du jour était le suivant :
1. Situation financière et effectifs
2. Organisation de la journée du 16 Mars 2016
3. Fête des Grand-Mères
4. Gymnastique : point financier
5. Co-voiturage randonnées
6. Journée de l’Amitié
7. Planning de service
8. Questions diverses
1. Situation financière et effectifs
Chantal Mailfert fait le point de notre situation :
 Banque
 Caisse
6.786,94 euros
110,65 euros
Effectifs à ce jour : 148 adhérents ayant payé leurs cotisations.
44 adhérents à la gym et 23 adhérents pour la séance ballon du Mardi.
36 nouvelles adhésions : 17 en gym et 19 ensemble des autres activités.
2. Organisation de la journée du 16 Mars 2016
40 participants au repas à 12h30 du restaurant Crouzil à Plancoët.
RDV Place Thomas Boursin à 11h45. Organisation du co-voiturage au point.
Le CA fixe le prix du co-voiturage à 3 euros/passager.
L’après-midi, visite guidée à Corseul :
 Le Musée de la Société archéologique présente les objets collectés lors des
fouilles effectuées sur le site
Jacques et Jean-Paul se chargent de la liste des participants à la visite.
Organisation d’un co-voiturage retour pour ceux qui ne participent pas à la visite du
Musée.
Le club prend en charge la visite : 5 euros/personne
3. Fête des Grand-Mères
Programmée le jeudi 10 Mars 2016. Goûter offert.
Chaque Grand-Mère recevra une rose et une gavotte.
Prévoir 60 roses = 48,60 euros.
4. Gymnastique : Point financier
Réginald Robin fait le point financier de cette activité qui compte 44 inscrits pour
la première saison (le vendredi de 10h30 à 11h30) dont 27 nouveaux. La plus-value
est de + 932 euros.
Un deuxième cours spécifique « ballon » a été ouvert en janvier (le Mardi de 10h30
à 11h30) avec cotisation complémentaire de 15 euros de janvier à juin 2016.
Projection à fin juin : plus-value de + 541 euros.
Pour l’année prochaine, pas de modification : le cours du vendredi sera au tarif de
53 euros + 17 euros cotisation. Le 2e cours du mardi sera à 20 euros pour l’année
complète. Pour les 2 cours, la cotisation sera donc de 90 euros
5. Co-voiturage randonnées
Lors de la dernière marche douce, une personne n’a pas pu faire la randonnée à
cause du manque de conducteurs, alors que le nombre de véhicules était
potentiellement suffisant.
Le CA procédera au rappel du fonctionnement du co-voiturage : chacun est
susceptible d’utiliser sa voiture personnelle en fonction du nombre de marcheurs.
Il serait souhaitable de le notifier sur les listes affichées des randonnées (marche
douce et rapide, marche hebdomadaire et mensuelle) et de le rappeler sur le site
internet du Club.
6. Journée de l’Amitié
Date : Mercredi 18 Mai 2016.
Prévoir environ 70 participantes. Entrée : 2 euros.
Accueil à 10h (thé, café et gâteaux). Apéro : kir breton servi par les hommes.
Joëlle et Jacqueline se chargent de la convocation des autres clubs. Elles
adresseront un mail aux personnes présentes aux Puces qui ont communiqué leurs
adresses internet.
Thème : log cabin « les marches du palais »
Une dernière mise au point de la préparation sera faite lors du prochain CA.
7. Planning de service
Les permanences sont programmées comme suit :
17/03/16
Jacques et Marle
24/03/16
Patricia et Jacqueline
31/03/16
Tout le CA pour les anniversaires
07/04/16
Chantal et Roselyne
14/04/16
Nicole et Monique
21/04/16
Jean-Paul et Joëlle
28/04/16
Tout le CA pour les anniversaires
12/05/16
Marle et Patricia
8. Questions diverses
 Réservation salle Philippe de Dieuleveult :
Le Président informe le CA de la réception de la lettre de la Mairie, intitulée
« Convention d’utilisation de la salle des fêtes Philippe de Dieuleveult ». Il se
renseignera auprès de la Mairie pour savoir si le Club est concerné par ces
dispositions pour ses activités « hors Jeudi » (Fête de l’amitié par exemple).
 Prévisions de sorties :
Patricia propose une sortie à Jersey début Septembre. Elle se charge de
contacter les sociétés de ferries pour évaluer le coût.
Egalement, une randonnée dans la baie du Mont Saint Michel serait
susceptible d’être programmée.
Jean-Paul Hamonou contactera Mr Chapdeleine (présentation du chanvre)
pour une animation salle Ph. De Dieuleveult, de préférence le 24 Mars ou le 21
Avril 2016.
Concernant la sortie annuelle, Jean-Paul propose la date du Jeudi 9 Juin
2016.
La destination est Perros-Guirec et la Côte de granit rose vers
Ploumanac’h (Sentier des douaniers avec guide), repas au restaurant à PerrosGuirec puis départ en bateau vers l’archipel des Sept-Iles. Le prix sera de 60
euros (car + resto + guide) payable en 3 fois (mai, juin et juillet). Le prix de
revient étant de 65 euros, le Club prendra en charge les 5 euros/pers
supplémentaires.
 Animation Anniversaires
Le Président propose au CA de réfléchir à l’amélioration de la commémoration
des anniversaires (fréquence, animation, etc.).
Le prochain CA est fixé au Jeudi 12 Mai 2016 à 9h. Un « repas plateau » sera
pris en commun dans la salle de réunion.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h00.