LE Théâtre/ Théâtre du Péglé

LE Théâtre/ Théâtre du Péglé
Formulez votre demande de location : Théâtre municipal ou Théâtre du Péglé
1) Exprimez votre demande en adressant un courrier à Madame le Maire :
(Préciser la nature de la location et plusieurs dates envisageables)
Hôtel de Ville – 2 place du Général Leclerc – 40000 MONT DE MARSAN
2) Complétez et retournez ce formulaire par mail au service en charge de ces
équipements : [email protected] et
[email protected]
Ce formulaire de demande ainsi que les fiches techniques des théâtres sont
téléchargeables sur le site : marsancultures.fr
Vous souhaitez louer
□ LE Théâtre - Place du Général de Gaulle (capacité : 545 places)
□ Le Théâtre du Péglé - Avenue du Commandant Pardaillan (capacité 188 places)
Détails de votre demande de location
Toute demande incomplète ne sera pas instruite
Demandeur (l'organisateur)
• Structure :
• Adresse :
• Téléphone :
• Mail :
• Nom du responsable de la manifestation :
• Téléphone direct :
• Mail direct :
Dates souhaitées
• Souhait 1 :
• Souhait 2 :
• Souhait 3 :
Description de la manifestation
• Genre :
• Titre du spectacle :
• Nombre de personnes sur scène :
• Spectacle payant ? Gratuit ? :
• Type de public visé :
• Nombre de spectateurs attendus :
Planning d'occupation du lieu
• Heure d'arrivée :
• Heure de montage :
• Horaires des répétitions :
• Heure d'ouverture des portes au public :
• Nombre de représentation :
• Heure du début de chaque représentation :
• Durée
du spectacle :
• Heure de démontage :
• Heure de départ :
Besoins Techniques précis
Transmettre une fiche technique précise, contenant :
• Un plan de feux
• Le matériel (son et lumière) que vous amenez, et celui dont vous avez besoin
• La matériel scénique que vous amenez, et celui dont vous avez besoin
Contact technique
• Nom de la personne en charge de la technique de votre manifestation :
• Téléphone direct :
• Mail direct :
Rappel des règles de locations
Le fonctionnement correct du lieu exige la présence, lors de chaque manifestation, de personnel
compétent en nombre suffisant.
Le personnel de la Ville de Mont de Marsan sera présent suivant les obligations de sécurité soit à
minima, un technicien lumière et/ou un technicien son.
Les techniciens de la Ville de Mont de Marsan seront présents lors de la manifestation pour
encadrer (le ou) les techniciens de l'Organisateur.
De plus, si la fiche technique nécessite du personnel extérieur supplémentaire, il sera à la charge
directe de l’organisateur.
Pour des raisons de sécurité, le remplacement du personnel technique de la Ville de Mont de
Marsan par le personnel de l’organisateur est exclu.
Le matériel technique, énoncé dans la fiche technique du lieu peut être mis à disposition de
l’organisateur sous le contrôle et les directives du responsable technique de la Ville de Mont de
Marsan ou d’un de ses représentants.
En conséquence, l’organisateur précisera à l’avance, le type de matériel qu’il souhaite utiliser.
Dans le cas où ses demandes techniques dépasseraient les capacités de réponse de la Ville de
Mont de Marsan, l’organisateur sera alors dans l’obligation de fournir ce matériel en liaison avec
responsable technique de la Ville.
Tout apport technique supplémentaire reste donc à la charge directe de l’organisateur.
Contact
Responsable locations : Cathy Leblay 05 58 05 87 24 [email protected]
Responsable technique : Bernard Danthez 05 58 06 38 39 [email protected]
Commentaires
Toute demande d'utilisation de salle devra être effectuée
au moins un mois avant la date souhaitée.