beziers-mediterranee football cheminots

F.F.F. n° 530102 – LIGUE LANGUEDOC-ROUSSILLON – DISTRICT DE L'HERAULT
BEZIERS-MEDITERRANEE
FOOTBALL CHEMINOTS
Couleurs
JAUNE et NOIR
Club géré par l’association
AVENIR SPORTIF BEZIERS DEUX
Sous-préfecture de Béziers – n° W341000579
BP n° 112 - 34502 BEZIERS CEDEX
Tél. : 04 67 49 07 09 – Fax : 04 67 28 94 03
E-mail : [email protected]
Le Béziers Méditerranée Football Cheminots
vous invite à participer à son 29ème tournoi International
SAMEDI 7, DIMANCHE 8
et LUNDI 9 AVRIL 2007
WEEK-END DE PAQUES
SUR LE COMPLEXE SPORTIF
DE LA PRESIDENTE A BEZIERS
Poussins – Benjamins – 13 ans – 15 ans - 18 ans ainsi
que les féminines en catégorie senior
Tous les terrains sont gazonnés
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HORAIRES
L’accueil des équipes se déplaçant en bus aura lieu sur le lieu d'hébergement le
samedi 7 avril 2007 de 10 heures à 12 heures au plus tard. Pour les autres, le
rendez-vous est fixé sur le lieu d’hébergement dans le même créneau horaire.
DEBUT DU TOURNOI
FIN DU TOURNOI
REMISE DES PRIX
: samedi à 14 heures
: lundi à 16 heures
: lundi à 16 heures 30
FORMAT DU TOURNOI
CATEGORIES
POUSSINS
BENJAMINS
13 ANS
15 ANS
18 ANS
FEMININES
JOUEURS NES EN
1997
1995
1993
1991
–
–
–
–
1996
1994
1992
1990
NOMBRE JOUEURS
AUTORISES
NOMBRE D'EQUIPES
PREVUES
7 + 3 rempl.
9 + 4 rempl.
11 + 4 rempl.
11 + 4 rempl.
11 + 4 rempl.
7 + 3 rempl.
16
16
16
16
8
12
DUREE DES
RENCONTRES
15
15
20
20
20
20
minutes
minutes
minutes
minutes
minutes
minutes
Première phase : 4 poules de 4 équipes s'affrontent, soit 3 rencontres par
équipe. Pour les 18 ans et les féminines, la formule sera communiquée
ultérieurement.
Phase de classement : les deux premiers de chaque poule sont qualifiés pour les
quarts de finale du tableau Excellence. Le troisième et le quatrième de chaque
poule jouent les quarts de finale du tableau Honneur, soit 3 rencontres de
classement par équipes. Pour les 18 ans et les féminines, la formule sera
communiquée ultérieurement.
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IMPORTANT
La Commission d'organisation du Tournoi se réserve la possibilité de modifier le
format du tournoi, notamment le nombre d'équipes et la durée des rencontres,
afin d'optimiser la gestion sportive.
Ce tournoi sera disputé selon les statuts et règlements de la Fédération
Française de Football en vigueur.
Chaque équipe devra déposer la liste nominative de ses joueurs aux organisateurs
dès son arrivée, avec les licences correspondantes. Un joueur sans licence
conforme aux statuts et règlements de la FFF ne peut pas participer au tournoi.
Les licences seront récupérées avant la remise des récompenses.
Les équipes benjamines, 13 ans, 15 ans et 18 ans devront être impérativement
encadrées en permanence par au moins 3 dirigeants sur le lieu de la compétition,
mais aussi sur le lieu de l’hébergement et lors des repas.
Un encadrement de 2 dirigeants sera toléré pour les équipes de poussins.
Tout litige éventuel sera arbitré par la Commission d'Organisation du tournoi
dont les décisions seront sans appel.
ARBITRAGE
Les rencontres seront dirigées par des arbitres officiels du District de
l'Hérault ou de la Ligue Languedoc Roussillon, ou bien par des arbitres bénévoles
du club.
Un arbitre assistant devra être mis à disposition par les clubs participants pour
chaque rencontre de chacune de leurs équipes engagées.
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HEBERGEMENT ET RESTAURATION
Le comité d'organisation propose aux clubs une formule forfaitaire unique pour
l'hébergement et la restauration.
L’hébergement et la restauration des joueurs, de leur encadrement et des
personnes ayant réglé un forfait sont organisés par le BMFC.
HEBERGEMENT
Il s’agit d’un hébergement dans des bungalows tout confort
comprenant 5 à 6 places selon les disponibilités. Les
campings sont à proximité des plages, et situés à une
dizaine de kilomètres du stade (prévoir éventuellement
l’amplitude horaire pour les chauffeurs).
TRES IMPORTANT
Pour les hébergements, un état des lieux devra être effectué à l’arrivée et avant
le départ conformément à la procédure définie par le centre de vacances. Il est
de la responsabilité des dirigeants des équipes hébergées de procéder à ces
deux états des lieux pour éviter tout contentieux.
Un encadrant majeur par bungalow est exigé. Leurs nom, prénom et n° de
téléphone portable devront nous être communiqués dans les 15 jours qui
précèdent la manifestation.
RESTAURATION
La restauration est assurée par un traiteur (« BONARIC TRAITEUR »).
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Une carte de restauration sera attribuée pour la durée du séjour et elle ne
pourra pas être remplacée en cas de perte ou de vol.
Les déjeuners sont pris sur le site du tournoi
Les dîners sont sous forme de repas froids.
Les dîners et petits déjeuners seront distribués en début de soirée le samedi et
le dimanche. Ils pourront être pris à la convenance des participants, soit sur les
lieux d’hébergement, soit sur le site du tournoi.
Le MEDITERRANEE CUP est placée sous le signe de l'Amitié et de la
Convivialité. La sérénité du tournoi devra être scrupuleusement respectée.
C'est avec grande joie que nous vous accueillerons en pays biterrois où il fait bon
vivre avec tous les ingrédients nécessaires à un séjour réussi : soleil, plages et
arrière-pays pittoresque.
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MODALITES D'INSCRIPTION
Droits d'inscription :
60,00 € par équipe
Hébergement et restauration : voir forfaits sur la fiche jointe
Caution :
600,00 € par équipe (hébergement et
restauration)
Ordre des chèques d’inscription et de caution (participation) : BMF Cheminots
DROITS D’INSCRIPTION ET CAUTION
Seuls les clubs prenant le forfait pour l'ensemble de leur délégation sportive
(joueurs et dirigeants) pourront être retenus pour participer au tournoi.
Le nombre de participants prévu par équipe (joueurs et encadrement) est à
respecter scrupuleusement, soit 12 en poussins, 15 en benjamins, 18 en 13, 15 et
18 ans, 12 pour les féminines.
Tous les dirigeants accompagnateurs devront impérativement nous indiquer leur
numéro de téléphone portable.
En fonction des disponibilités dans les structures d’hébergement, et des
possibilités du traiteur, le Comité d'organisation pourra proposer des formules
d'hébergement et de restauration supplémentaires pour les personnes (parents,
accompagnateurs divers, chauffeurs, … qui en feraient la demande au préalable.
Les forfaits réservés initialement devront être intégralement réglés et aucune
réclamation ne sera recevable s’il manque des participants lors de l’accueil des
équipes.
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Le chèque de caution ne sera pas encaissé. Il sera restitué aux clubs par
courrier, tout autant que l’état des lieux avec les services des structures
d’hébergement aura été effectué à l'arrivée et au départ.
Le coût d’éventuelles dégradations ou dommages sera déduit de la caution, sur
présentation des justificatifs et de l'état des lieux par les sites d'hébergement.
Etant donnée la demande très importante de participations au tournoi,
l’inscription ne pourra être considérée comme effective et définitive QUE
lorsque le Béziers-Méditerranée Football Cheminots sera en possession de 3
chèques :
Ø un du montant des droits d’inscription,
Ø un de la somme correspondant à 50% de la totalité des forfaits réservés,
le solde étant réglé au plus tard à l’arrivée
Ø un pour la caution (participation et hébergement)
et de la fiche d’inscription ci-jointe pour le 9 mars 2007 dernier délai.
Les chèques devront être libellés à l’ordre du "BEZIERS-MEDITERRANEE
FOOTBALL CHEMINOTS".
Pour les équipes qui se seront engagées, mais qui ne pourraient pas venir et qui en
informeraient le BMFC par courrier, fax ou mail au plus tard le 17 mars 2007
avant 12 heures dernier délai :
Ø les droits d'inscription resteront acquis au BMFC
Ø le chèque de caution et les 50% de réservation des forfaits leur seront
retournés par courrier.
Sans notification au delà de ce délai, tous les chèques seront encaissés.
L’hébergement se déroulant dans des centres de vacances de haut de gamme,
nous vous demandons de respecter scrupuleusement la tranquillité des personnes
y séjournant.
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Tout trouble pourra être sanctionné par l’exclusion immédiate de la structure,
mais aussi du tournoi.
PENSEZ A VOUS MUNIR DE DRAPS
ET DE SACS DE COUCHAGE.
CONTACTS TOURNOIS
Pour toute information ou question, les moyens de contact avec nous sont les
suivants :
Téléphone : tous les matins de 10 heures à 12 heures, au siège du club (04-6749-07-09). En cas d’absence, merci de laisser un message sur le répondeur en
précisant votre nom, le nom de votre club, ainsi qu’un numéro de téléphone où
vous pouvez être rappelé.
Fax : accessible en permanence au 04-67-28-94-03
Message électronique : ce moyen de communication est à privilégier si possible.
Une adresse spécifique a été créée pour le tournoi
[email protected]
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MEDITERRANEE CUP
7, 8 et 9 AVRIL 2007
FICHE D'INSCRIPTION
NOM DU CLUB :...............................................................................................................................................
NOM DU RESPONSABLE : …………………………………………………………………………………………………………………
ADRESSE : .........................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
TELEPHONE : .................................................. FAX : ................................................................................
E-MAIL : ............................................................................................................................................................
θ OUI, NOUS ACCEPTONS VOTRE INVITATION ET NOUS ENGAGEONS
............... équipe(s) en catégorie POUSSINS
............... équipe(s) en catégorie BENJAMINS
............... équipe(s) en catégorie 13 ANS
............... équipe(s) en catégorie 15 ANS
............... équipe(s) en catégorie 18 ANS
............... équipe(s) en catégorie FEMININES SENIOR
et nous nous engageons à respecter le règlement du tournoi.
θ
NON, NOUS N'ACCEPTONS PAS VOTRE INVITATION
NOM, SIGNATURE DU RESPONSABLE ET TAMPON DU CLUB
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BP n° 112 - 34502 BEZIERS CEDEX
Tél. : 04 67 49 07 09 – Fax : 04 67 28 94 03
E-mail : [email protected]
Le Comité d’organisation du tournoi n’acceptera la participation que des clubs qui auront
choisi l’un des forfaits suivant, avec pour minimum 12 en poussins, 15 en benjamins et 18
pour les 13, 15 et 18 ans, 12 pour les féminines, sachant que vous pouvez réserver des
forfaits supplémentaires pour les parents, accompagnateurs divers et chauffeurs
souhaitant également venir dans les mêmes conditions et sur le même site.
FORFAIT 2 NUITS
Ø Hébergement dans des bungalows tout confort pour les nuits de samedi au dimanche
et du dimanche au lundi
Ø Restauration comprenant les repas du samedi soir au lundi midi ainsi que les petits
déjeuners du dimanche et du lundi
Ø Accès aux animations de la structure d’hébergement
PRIX : 77,00 € par personne
FORFAIT 3 NUITS
Ø Hébergement dans bungalows tout confort pour les nuits de vendredi à samedi, de
samedi à dimanche et dimanche à lundi
Ø Restauration comprenant le repas du samedi midi au lundi midi inclus ainsi que les
petits déjeuners du dimanche et lundi
Ø Accès aux animations de la structure d’hébergement
PRIX : 100,00 € par personne
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WEEK-END DE PAQUES
Samedi 7, dimanche 8 et lundi 9 avril 2007
COMMANDE DES FORFAITS
CETTE FICHE DOIT NOUS ETRE ADRESSEE AU PLUS TARD UN MOIS AVANT LE TOURNOI
ACCOMPAGNEE DU REGLEMENT DE LA MOITIE DU TOTAL DES FORFAITS
CLUB : ……………………………………………………………………………………………………………………………………
TRESORIER : …………………………………………………………………………………………..…………………………
TEL : …………………………………… E-MAIL :……………………………………..……………………….………………
RESPONSABLE DELEGATION : …………………………..………………………………………………………
TEL PORTABLE :…………………………………………………………………………………………………………………
Nombre de forfaits 2 nuits : ……………………..
Nombre de forfaits 3 nuits : ……………………….
Fait le ………………………………………. à …………………………………………………….
Signature et Cachet du Club