règlement rallye val de Saône - Office de Tourisme des Combes à la

REGLEMENT DU RALLYE VELO
EN VAL DE SAÔNE DU 4 JUIN 2016
ARTICLE 1 : Organisation
L’office de tourisme des Combes à la Saône organise le samedi 4 juin 2016 un rallye vélo en val de
Saône par équipes. Cette animation qui n’est pas une course est accessible à tous, sans classement ni
limite d’âge. Le parcours à réaliser est d’environ 24km. Le dénivelé est assez faible puisque l’on reste
le plus souvent le long de la rivière. Cette animation est conseillée aux enfants à partir de 7 ans et/ou
qui sont capables de faire le trajet.
Les départs depuis la place de la mairie de Scey-Sur-Saône sont échelonnés entre 10h et 11h.
Pour le stationnement des véhicules, il est recommandé d’utiliser le parking en face de la mairie. Le
stationnement des véhicules se fait sous la responsabilité des propriétaires de ceux-ci.
A certains endroits (changement de direction, croisement…), le parcours est
signalé au moyen de panneaux portant le sigle suivant :
Chaque équipe (famille ou groupe d’environ 4 – 5 personnes) constituée aura une feuille de route avec
les informations nécessaires, un carnet de route et un crayon.
Tout le long du parcours des arrêts sont prévus au cours desquels des épreuves seront proposées aux
participants (le plus souvent à faire en équipe). Chaque épreuve franchie donne accès à l’épreuve
suivante. Les défis, questions porteront sur des thèmes variés : orientation, adresse, logique,
observation…
Des cartes secours permettront d’aider l’équipe qui serait éventuellement en difficulté.
ARTICLE 2 : Droits d’inscription
Les droits d’inscription seront de 1€ par personne quel que soit l’âge du participant (enfant ou adulte).
Ils incluent les ravitaillements en cours de route et à l’arrivée.
Un cadeau sera remis à chaque participant.
ARTICLE 3 : Acceptation des risques et sécurité
Tout participant reconnait avoir pris connaissance du présent règlement, il en accepte les clauses dans
leur intégralité. Sa participation se fait sous son entière responsabilité. Les mineurs devront être
encadrés par les personnes qui en ont la responsabilité.
Le participant reconnaît que la pratique cycliste sur route ouverte à la circulation comporte des risques
et nécessite qu’il adapte en permanence sa vitesse aux conditions de circulation, à l’état de la
chaussée, aux conditions climatiques.
En cas d’infraction au code de la route, le participant fautif sera seul responsable pénalement ; en
outre, il sera seul civilement responsable des accidents dont il serait l’auteur ou la victime, directement
ou indirectement.
Le port du casque est évidemment fortement conseillé.
Il est demandé à au moins un membre de chaque groupe de porter un gilet jaune fluo.
Il est demandé à chaque groupe de disposer d’au moins un téléphone portable.
Les participants devront être assurés par une garantie responsabilité civile.
ARTICLE 4 : Restauration et ravitaillement
Deux postes de ravitaillement en eau destinés aux participants sont prévus le long du parcours ainsi
qu’un ravitaillement liquide et solide à l’arrivée.
ARTICLE 5 : Respect de l’environnement
Il est demandé aux participants de respecter l’environnement et en conséquence de ne rien jeter sur la
voie publique (doses énergétiques, papiers, emballages…).
La collecte des déchets se fera lors des ravitaillements et au retour place de la mairie.
ARTICLE 6 : Droit à l’image et CNIL
Tout participant autorise les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il
pourrait apparaître à l’occasion de cette manifestation.
Les participants acceptent également que les informations récoltées lors de leur inscription soient
conservées dans les fichiers informatiques de l’organisateur.
Tout participant accepte de recevoir des messages d’information de la part de l’office de tourisme des
Combes à la Saône.
ARTICLE 7 : Réservations, annulation et remboursement
Une fois perçus les droits d’inscription resteront acquis à l’organisation et ne peuvent faire l’objet d’un
remboursement sauf en cas d’annulation de la manifestation.
En effet, en cas de mauvais temps ou de manque de participants, les organisateurs se réservent le
droit d’annuler la dite manifestation ou éventuellement de la reconduire à une date ultérieure.
ARTICLE 8 : Abandon ou problème passager
En cas de chute, crevaison, les participants s’engagent à contacter aussitôt l’organisation au : 06 77 07
43 75 ou ………
Si pour une raison quelconque, un participant décide d’arrêter le rallye en cours de route, de même il
s’engage à prévenir l’organisation.
ARTICLE 9 : Acceptation du règlement
L’inscription implique l’acceptation expresse par les participants du présent règlement que les
organisateurs se réservent le droit de modifier pour des raisons qui leur seraient imposées par les
autorités de tutelle ou les différentes administrations concernées par l’organisation de cette
manifestation.
NOM : ………………………………. Prénom : ……………………………………
Assure avoir lu et accepte le présent règlement le :……………………………… à …………………………………….
Signature :