Foire aux questions

3–6
Septembre
2015
Assemblée Régionale d’Emmaüs Europe
Foire aux questions
Participer
p.2
Voter
p.3
Se porter candidat
p.4
Réunion
p.5
Voyager vers Manchester
p.6
Hébergement/restauration
p.7
Visites
p.8
Manchester Conference Center
Manchester, Royaume-Uni
AREE 2015 - Foire aux questions
Participer
1. Qui peut participer à l'Assemblée
Régionale d'Emmaüs Europe 2015
(AREE 2015) ?
L'ensemble des acteurs peut participer à
l'Assemblée Régionale (Présidents, responsables,
compagnons, salariés en insertion, salariés…).
2. Quel est le nombre maximum de
participants par groupe ?
Dans un souci d'espace, la participation est
limitée à 2 représentants par groupe.
Néanmoins, une troisième personne peut être
placée sur liste d'attente.
3. Je suis sur la liste d'attente, quand
serais-je informé de ma participation
à l'AREE 2015 ?
Après la date butoir de réception des
inscriptions, le 30 juin 2015, les personnes sur
liste d'attente seront contactées par ordre de
réception de leurs fiches d'inscription et en
fonction du nombre de places disponibles.
4. Je suis candidat, est ce que ma
participation est comptabilisée avec
celle de mon groupe ?
Oui. De nouveau dans un souci d'espace, les
candidats
sont
comptabilisés
comme
participants de leurs groupes.
5. Quel est le montant des frais
d'inscription ? Dois-je les payer si je
suis sur la liste d’attente ?
Les frais d'inscription s'élèvent à 250€ par
participants pour financer le séjour, les repas
ainsi que les visites des groupes de la région de
Manchester. Les groupes justifiant d'une très
faible capacité financière devront apporter une
contribution minimale de 50€. En outre, il est
possible d'ajouter une contribution de solidarité
additionnelle selon les moyens de chaque groupe
pour supporter les frais d'inscription d'un
représentant d'un groupe disposant d'une très
faible capacité financière. Les frais d’inscription
des personnes sur la liste d’attente seront à
régler si leur inscription est confirmée après le
30 juin 2015.
6.
Comment
d'inscription ?
frais
Il est possible de régler les frais d'inscription par
virement bancaire ou par chèque. Pensez à
indiquer qu'il s'agit de la participation à l'AREE
2015 ainsi que le nom de votre groupe.
7. Quelle est la date limite pour
s'inscrire ?
Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 30 juin
2015.
8. Où retrouver les documents
concernant l'AREE 2015 ?
Retrouvez l'ensemble des documents concernant
l'AREE 2015 (fiche d'inscription, mandat,…) sur
l'espace membre du site internet d'Emmaüs
Europe (www.emmaus-europe.org, mot de passe
: eemmaus).
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régler
les
AREE 2015 - Foire aux questions
Voter
1. Quelles sont les conditions à
remplir pour pouvoir voter ?
Pour pouvoir voter, il est nécessaire d'être à jour
de ses cotisations de 2011 à 2014 inclus avant le
30 juillet 2015 (article 18, Statuts d'Emmaüs
Europe). En outre, si le participant n’est pas le
représentant légal du groupe, il doit avoir reçu
mandat de ce dernier afin d’être habilité à voter.
Les mandats doivent être transmis au secrétariat
d'Emmaüs Europe.
2. Je n'ai pas la possibilité de venir à
Manchester, comment faire entendre
ma voix ?
En cas d'empêchement, chaque organisation
disposant d'une seule voix peut se faire
représenter par une autre organisation membre
d'Emmaüs Europe munie d'un mandat ; étant
précisé qu'une organisation membre ne peut
recevoir plus de 2 mandats.
3. Où trouver le mandat à remplir et à
envoyer au secrétariat d'Emmaüs
Europe ?
Il est possible de télécharger le modèle de
mandat dans l'espace membre du site internet
d'Emmaüs Europe (www.emmaus-europe.org,
mot de passe : eemmaus). Il est au verso de la
convocation.
4. Qui peut porter mandat ?
Toute personne habilitée par le représentant
légal du groupe peut porter mandat et
représenter le groupe à l'occasion des mises en
vote à l'AREE 2015.
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AREE 2015 - Foire aux questions
Se porter candidat
1. A quels mandats est-il possible de
se porter candidats ?
A l'occasion de l'AREE 2015, le Président, 12
Conseillers
d'Emmaüs
International,
4
Conseillers Mondiaux Formation et Nouvelles
Génération et 4 Conseillers Mondiaux Action
Politique et Solidarité Internationale seront élus
ainsi qu’un Sage pour la région Europe.
2. Comment devenir candidat aux
élections qui se dérouleront pendant
l'AREE 2015 ?
Pour postuler aux différentes fonctions, vous
êtes invités à envoyer votre CV exposant votre
parcours ainsi qu'une lettre exposant votre
vision et les objectifs que vous souhaiteriez
porter dans le cadre du poste pour lequel vous
vous présentez, au secrétariat d'Emmaüs
Europe. Il est nécessaire d'appartenir à un
groupe membre d'Emmaüs Europe et d'Emmaüs
International.
3. Quelle est la date limite pour se
porter candidat ?
Les candidatures peuvent être envoyées au
secrétariat régional jusqu'au 30 juin 2015.
4. Comment en savoir plus sur les
instances et les membres qui la
composent actuellement ?
Pour plus d'information, visitez le site internet
d'Emmaüs
Europe,
rubrique
"Les
instances"(www.emmaus-europe.org).
Il
comporte notamment le détail des membres
actuels du Conseil Régional (ou Conseil
d'Administration) avec lesquels il est possible
d'entrer en contact.
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AREE 2015 - Foire aux questions
Réunion
1. Quand se déroulera l'AREE 2015 ?
L'AREE 2015 se déroulera du 3 au 6 septembre
2015. Elle débutera par une session statutaire en
fin d’après-midi. Il est donc fortement conseillé
d'arriver le 3 septembre au cours de la matinée.
2. Où se déroulera l'AREE 2015 ?
L'ensemble de la réunion de l'AREE 2015 se
déroulera au Centre de Conférence de Manchester
(Manchester Conference Center) à Manchester,
Royaume-Uni.
(http://www.manchesterconferencecentre.co.uk/)
3. Comment est organisée l'AREE
2015 ?
L'AREE 2015 est partagée entre moments
statutaires et travail en ateliers. En outre, deux
conférences menées par des intervenants sont
prévues.
4. Je ne parle pas anglais, est-ce-un
problème ?
Non, ce n'est pas un problème si vous parlez
français ou espagnol. En effet, des interprètes
bénévoles seront présents afin d'assurer la
traduction dans les trois langues de travail de
l'association, à savoir en Français, en Anglais et en
Espagnol.
5. Dans quelles langues se déroulera
l'AREE 2015 ?
La partie statutaire de l'AREE 2015 ainsi que les
conférences seront accessibles dans les trois
langues de travail de l'association (Français,
Anglais et Espagnol) grâce à la présence
d'interprètes bénévoles. Les ateliers seront, quant
à eux, au minimum accessibles en deux de ces
langues ; langues qui varieront suivant les ateliers
(certains en Français et en Anglais, d’autres en
Espagnol et en Français,….).
6. Je souhaite prendre connaissance
des
documents
préparatoires.
Quand, comment et par quel biais ?
Les documents préparatoires à la réunion (en vue
des mises en vote, candidatures,…) seront
disponibles dans le courant du mois de juillet 2015
au sein de l’espace membre du site internet
d’Emmaüs Europe (www.emmaus-europe.org, mot
de passe : eemmaus). Ils seront également
adressés à chaque groupe membre, dans les
différentes versions linguistiques, sous la forme
d’un CD.
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AREE 2015 - Foire aux questions
Voyager vers Manchester
1. De quoi ai-je besoin pour entrer au
Royaume-Uni ?
Vous pouvez pénétrer au RU avec un passeport
ou bien une carte d’identité nationale en cours de
validité et émis par l’un des pays de l’Espace
Economique Européen ou la Suisse. La validité de
vos documents doit couvrir toute la durée de
votre séjour. Si vous êtes originaire d’un autre
Etat, un visa, en plus de votre passeport en cours
de validité, pourra être nécessaire. Vous êtes
invité à consulter le document rassemblant les
conditions d'entrée au Royaume-Uni disponible
au sein de l'espace membre du site internet
d'Emmaüs Europe (www.emmaus-europe.org,
mot de passe : eemmaus).
2. A qui m’adresser pour recevoir une
invitation permettant d’obtenir un
visa ?
Il est possible de signifier au secrétariat régional
ce besoin et les précisions qui l’entourent.
3. Comment rejoindre Manchester ?
De nombreux vols à bas prix desservent
l'aéroport de Manchester. En outre, il est
également possible de rejoindre Manchester en
train depuis Londres.
4.
Pourquoi
est-ce
important
d'informer le secrétariat régional de
mon itinéraire ?
Pour
des
raisons
logistiques
et
organisationnelles, merci de transmettre vos
itinéraires de voyage au secrétariat d'Emmaüs
Europe. Pensez également à communiquer un
numéro de téléphone de contact ou si vous
voyagez en groupe un numéro de contact du
groupe.
5. Le secrétariat d'Emmaüs Europe
peut-il réserver/modifier mon voyage
?
Non. Pour des raisons logistiques, le secrétariat
d'Emmaüs Europe n'est pas en mesure
d'effectuer vos réservations ou modifications de
voyage.
6. Est-ce qu'un voyage collectif à
destination
de
Manchester
est
organisé ?
Aucun voyage collectif n'est organisé. Chacun est
invité à prendre ses dispositions pour se rendre à
Manchester.
7. A l'arrivée à Manchester, quelqu'un
viendra-t-il me chercher ? Idem pour
le retour ?
Aucun ramassage à l’aéroport n'est organisé.
Chacun est invité à rejoindre le lieu de réunion
par ses propres moyens et à ses propres frais. A
noter que la monnaie anglaise est la Livre
Sterling. Il est donc nécessaire de penser à
changer la monnaie.
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AREE 2015 - Foire aux questions
Hébergement et restauration
1. Où serais-je hébergé et où auront
lieu les repas ?
L'hébergement et les repas sont organisés au sein
du Centre de Conférence de Manchester.
(http://www.manchesterconferencecentre.co.uk/)
Ainsi, l'ensemble de l'AREE 2015 est regroupée au
sein d'un lieu unique.
2. J'ai un régime alimentaire
spécifique, des besoins particuliers,
que faire ?
En cas de régime alimentaire spécifique ou de
besoins particuliers, merci d'en informer le
secrétariat d'Emmaüs Europe dès que possible.
3.
Est-ce
qu'Emmaüs
Europe
s'occupe de l'hébergement ?
Emmaüs Europe s'occupe de l'hébergement mais
uniquement pour la période de l'AREE 2015, à
savoir du 3 au 6 septembre 2015.
4. Est-il possible d'arriver avant le 3
septembre / repartir après le 6
septembre 2015 ?
Cela est tout à fait possible. Néanmoins, Emmaüs
Europe s'occupe de l'hébergement uniquement
pour la période de l'AREE 2015. Chacun est alors
invité à réserver un hébergement en fonction de
ses dates de voyage.
5.
Comment
est
organisé
l'hébergement
au
Centre
de
Conférence de Manchester ?
L'hébergement sera organisé en chambres
individuelles. Il s'agit de chambres d'étudiants au
sein du Centre de Conférence de Manchester.
Draps, serviettes et savon sont fournis. En
revanche, il n'y a pas de sèche-cheveux.
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AREE 2015 - Foire aux questions
Visites
1.
Pourquoi
est-ce
important
d'indiquer à quelle visite des groupes
Emmaüs de la région de Manchester je
participe ?
Cela est important pour des raisons logistiques
et
organisationnelles,
notamment
pour
communiquer avec les groupes nous accueillant.
Merci donc de nous communiquer vos
participations.
2. Comment sont organisées
visites des groupes Emmaüs ?
les
Des navettes seront réservées en fonction des
indications de participation. Pensez ainsi à
informer de vos choix et à vous décommander en
cas de changement de programme. A noter que
le coût des visites est inclus dans les frais
d’inscription à l’AREE 2015.
3. Dans quelles langues auront lieu les
visites ?
Toutes les visites seront accessibles dans les
trois langues de travail de l'association, à savoir
en Français, en Anglais et en Espagnol.
Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à contacter le secrétariat d’Emmaus Europe :





Gabriela Martin, coordinatrice : [email protected], +33(0)1 41 58 25 71
Marie Tixier, assistante évènementiel : [email protected], +33(0)1 41 58 25 60
47 avenue de la Résistance, F-93104 Montreuil Cedex
www.emmaus-europe.org (mot de passe de l’espace membre : eemmaus)
Coordonnées bancaires :
Banca Popolare Etica (Padoue) (IT)
N° Compte : 000000115777
Code IBAN : IT41 F050 1812 1000 0000 0115 777
Code BIC / SWIFT : CCRTIT2T84A
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Crédit Coopératif Paris Nation (FR)
N° Compte : 42559 00008 41020009748 47
Code IBAN : FR76 4255 9000 0841 0200 0974 847
Code BIC / SWIFT : CCOPFRPPXXX