Dossier d`inscription

Transcription


A. Données générales
Souscripteur (entreprise / personne) :……………………………………………………………………………
Adresse :……………………………………………… C.P : ……………… Localité : ………………………………………………
Tél. : ……………………………………………………. Portable du responsable : …………………………………………….
N°TVA (si d’application) : ……………………………………………….
B. Personnes de contact : Nom : ……………………………………………. Prénom : ……………………………………….
C. Pour les entreprises / associations – description de votre activité (max. 240 caractères) qui
servira à l’élaboration de l’e-catalogue.

Le Job & Life Up Marathon est un marathon-relais par équipes de 6 coureurs : le 1er coureur court 5 km, le
ème
ème
ème
ème
ème
2 court 10 km, le 3 court 5 km, le 4 court 10 km, le 5 court 5 km et le 6 court 7,195 km (le tout
faisant la distance mythique du marathon à savoir 42.195 km). En fonction du temps, le départ se fera dans le
Grand Ring (extérieur) ou dans le hall 1 ; les relais et l’arrivée se feront dans le nouveau hall panoramique de
Libramont Exhibition & Congress. Le parcours traversera les villages du plateau ardennais et les forêts
avoisinantes. Le dénivelé est relativement limité.
Le Job & Life Up marathon-relais s’adresse à tous dès l’âge de 10 ans : équipes issues d’entreprises, familles,
groupes et associations, clubs d’athlétisme. Les équipes peuvent être mixtes. Les catégories sont les suivantes :
Entreprises :
Ecoles (Ekiden* Ado et Kids Run):
Clubs d’athlétisme :
Autres groupements :
- catégories hommes / femmes / mixtes
- catégories filles / garçons / mixtes
- catégorie hommes / femmes / mixtes
- catégories hommes / catégorie femmes / catégorie mixtes
Pour inscrire plusieurs équipes, veuillez dupliquer la page « Participants » (page 5) afin d’avoir une page par
équipe. La liste des récompenses, que nous promettons de taille, sera publiée sur le site www.job-and-lifeup.be prochainement.
Nous proposons aux entreprises et associations différentes formules combinant la participation au marathonrelais et/ou un stand d’exposition, soit dans l’espace « Entreprises », soit dans l’un des 4 « Villages » abordant
les thématiques suivantes :



Alimentation saine, nutrition : les bons conseils et les bons produits.
Environnement de travail, ergonomie : les bons conseils et les équipements
Coaching (relations humaines, synergie, cohésion, résilience, …) : les bons conseils, les bonnes pratiques, les coaches et
teambuilders

Sport : les bonnes pratiques et les bons équipements. C’est face au Village Sport que vos équipes inscrites au marathon-relais
(Job & Life Up Marathon) franchiront la ligne d’arrivée.
Nous proposons également à tous nos participants un délicieux buffet du terroir (sur réservation, en page 5).
*Ekiden = Marathon-relais par équipes de 6 coureurs – Règlement sur www.job-and-life-up.be

Kids Run : course d’1 km en individuel pour les enfants de 6 à 12 ans
gratuit
Merci de compléter le point « C. Les participants », page 5.

Ekiden Ado (13-17 ans) et étudiant (18 – 25ans)
50 € htva – 60 € tvac
(pour l’ensemble des participants)
Comprend :
Petit-déjeuner « Vitaminé », participation à la course, accès aux consignes et aux vestiaires, un
ravitaillement en fin de parcours.
Pour l’Ekiden Ado, tous les participants doivent avoir entre 13 et 17 ans. Merci de compléter le point « C. Les
participants », page 5.
équipes issues d’entreprises, familles, groupes et
associations, clubs d’athlétisme, mixtes – catégorie hommes / femmes / mixtes h-f).
Pack Standard
165 € htva – 200 € tvac (inscription avant le 20/2)
180 € htva – 218 € tvac (inscription après le 20/2)
Comprend pour 6 personnes (une équipe) :
- Petit-déjeuner « Vitaminé » au Restaurant Entre Ciel et Terre (7h30 à 9h30)
- Participation au marathon-relais ; assurance
- Accès aux consignes / vestiaires / douches
- Ravitaillement en fin de parcours (et à mi-chemin sur la distance de 10 km)
- Remise de 10% sur le prix du buffet du terroir en soirée (à réserver, merci de compléter
le point « Buffet » en page 5.
- 1 ticket « Orval » , valable au buffet du terroir en soirée

Je réserve ……………….. (nbre) Pack(s) Standard.
Pack Confort
500 € htva – 605 € tvac (inscription avant le 20/2)
550 € htva – 666 € tvac (inscription après le 20/2)
Comprend pour 6 personnes :
- Participation au marathon-relais
Massage après la course pour chaque participant
6 badges « Open Bar » (avec vue sur le relais et plusieurs passages Job & Life Up
Marathon) accessible entre 10h30 et 15h30
6 tickets buffet du terroir accessible entre 18h30 et 21h
- Pour les entreprises, votre logo et lien vers votre site dans l’e-catalogue reprenant les
entreprises qui participent à l’événement. Merci d’envoyer votre logo à
[email protected].

Je réserve ……………….. (nbre) Pack(s) Confort.
Rem. : votre inscription sera validée dès réception de votre paiement intégral sur le compte Crédit Agricole IBAN BE30 1030 2709 6111
BIC NICABEBB, avec mention de la formule choisie (Pack standard, Pack Confort) et le nom de votre groupe
Nom de la firme : …………………………………………………. Nom du responsable : …………………………………
Date : ………………………………..
Signature : ………………………………………………….
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Une organisation de Libramont Exhibition & Congress sa en partenariat avec Srcta, People First Management et Trakks
Dossier d’inscription à renvoyer à : Jobs & Life Up Marathon – Site de Libramont Exhibition & Congress, rue des aubépines 50 à
B – 6800 Libramont ou [email protected]
(possibilité pour les entreprises et associations ayant une équipe inscrite de présenter leur activités sur un stand au
cœur du hall 3 )
Présentation de votre entreprise au cœur de l’espace « Entreprises »
Stand de 6 m²
250 € htva
Comprend:
- un espace de 6 m² avec aménagement de base (cloisons, frise d’identification)
Autres services, tels que raccordement électrique, eau, mobilier, éclairage, moquette : en
supplément. Pour de plus grandes surfaces, on fait des multiples de 12m².
Associations (à but non lucratif), clubs d’athlétisme, écoles : 125 € htva

Je souhaite réserver ……… module(s) de 6 m² dans l’espace « Entreprises ».
Stand de 6 m² + visuel
375 € htva
Comprend:
un espace de 6 m² avec aménagement de base (cloisons, frise d’identification)
roll-up avec visuel de l’entreprise (roll up que les entreprises peuvent reprendre après)
logo dans l’e-catalogue de l’évènement sur le site internet www.job-and-life-up.be
supplément. Pour de plus grandes surfaces, on fait des multiples de 12m².

Je souhaite réserver ………… module(s) de 6 m² dans l’espace « Entreprises ».
Présentation de votre entreprise dans un des 4 villages à thèmes.
Location d’un stand
25 € htva/m²
Comprend:
location de la surface
aménagement de base : cloisons, frise d’identification.
supplément (sur devis après votre briefing) - surface minimum de 10 m².

Je souhaite réserver un stand avec les dimensions suivantes :
……………….. m de profondeur x ………………………. de façade, surface totale
de …………….. m² avec ………….. coin(s).
Merci de préciser le thème :




Alimentation – Nutrition
Environnement – Ergonomie
Résilience – Cohésion (coaching)
Sport – Santé
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Pack Confort + stand de 6 m²
750 € htva
Comprend (pour 6 personnes):
- Participation d’une équipe de 6 coureurs au marathon-relais
6 badges « Open Bar » accessible entre 11h30 et 16h30
Pour les entreprises, logo et lien vers votre site dans l’e-catalogue reprenant les
[email protected].
+ un stand :
supplément. Pour de plus grandes surfaces, merci de nous consulter.
 Je réserve …………. (nbre) Pack Confort + stand (Merci de compléter le point « C. Les
participants », page 5.)

Et inscris ………….. équipe(s) supplémentaires pour le marathon-relais, au prix de
165 € htva par équipe. Veuillez compléter le point « C. Les participants », page 5 pour
l’ensemble des équipes inscrites.
Pack Confort + stand de 6 m² + visuel
875 € htva
Comprend :
- Participation d’une équipe au marathon-relais
6 badges « Open Bar » accessible entre 11h30 et 16h30
Pour les entreprises, votre logo et lien vers votre site dans l’e-catalogue reprenant les
[email protected].
+ un stand :
roll-up avec visuel de l’entreprise (roll up que les entreprises peuvent reprendre après :
matériel graphique pour réalisation du roll-up à nous fournir)
logo dans l’e-catalogue de l’évènement sur le site internet www.job-and-life-up.be.
Merci d’envoyer votre logo à [email protected].
supplément. Pour de plus grandes surfaces, merci de nous consulter.
 Je réserve …………….Pack(s) Confort + stand + visuel - Merci de compléter le point
« C. Les participants », page 5.

Et inscris ………….. équipe(s) supplémentaires pour le marathon-relais, au prix de
165 € htva par équipe. Veuillez compléter le point « C. Les participants », page 5 pour
l’ensemble des équipes inscrites.
Date : ………………………………..
Signature : ………………………………………………….
Page | 4
Date : ………………
Signature : ……………………
Si vous inscrivez plusieurs équipes, merci de dupliquer cette page afin de compléter une page par équipe.
Nom de votre équipe : ……………………………………………………… Nom du responsable : …………………………
Nom de la société :…………………………………………………………… mail : ……………………………………………………
Participant 1 – distance : 5 km
homme – femme (biffer la mention inutile)
Nom : ……………………………………………. Prénom : ……………………………………………. Age : …………………………
Nom : ……………………………………………. Prénom : ……………………………………………. Age : …………………………
Nom : ……………………………………………. Prénom : ……………………………………………. Age : …………………………
Nom : ……………………………………………. Prénom : ……………………………………………. Age : …………………………
Nom : ……………………………………………. Prénom : ……………………………………………. Age : …………………………
Participant 6 – distance : 7,195 km homme – femme (biffer la mention inutile)
Nom : ……………………………………………. Prénom : ……………………………………………. Age : …………………………
Catégorie
Hommes
Femmes
Mixte
Entreprise
Groupement (famille, associations, groupes…)
Club d’athlétisme
Ecole (clst. en fonction de l’âge)
KIDS RUN (distance : 1 km) Nom et portable de l’adulte responsable : ……………………………………………..
Nom de l’enfant …………………………………………. Prénom : ……………………………… Age : ……………………………
Nom de l’enfant …………………………………………. Prénom : ……………………………… Age : ……………………………
Option
:
Buffet du terroir, 1 boisson comprise
35* € htva par personne
15 € htva par enfant
Je souhaite réserver …………………repas à 35 € htva/pers.
Je souhaite réserver …………………repas à 15 € htva/enfant (de 6 à 12 ans)
*10% de réduction sur le prix pour les participants au Job & Life Up Marathon.
Rem. : votre inscription sera validée dès réception de votre paiement intégral sur le compte Crédit Agricole IBAN BE30 1030 2709 6111
BIC NICABEBB, avec mention de la formule choisie (Pack standard, Pack Confort) et le nom de votre groupe.
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Partenariat BRONZE
1000 € htva
Dont minimum 500 € htva en soutien financier, solde en nature (produits et récompenses à
offrir aux participants – modalités à définir ensemble)
Retours offerts :
-
Mention du partenariat dans le dossier de presse
Citation de votre marque / entreprise durant l’évènement et lors de la remise des prix
le jour de l’évènement
Mention du partenariat sur le site internet de l’évènement, logo avec lien vers le site.
10 visuels répartis sur le parking, au départ, à l’arrivée du marathon-relais
6 accès à l’open bar, accessible de 10h30 à 17h30
6 accès au buffet du terroir, accessible de 18h30 à 21h00
Partenariat SILVER – version 1
3000 € htva
Dont minimum 1500 € htva en soutien financier, solde en nature (produits et récompenses
à offrir aux participants – modalités à définir ensemble)
Retours offerts :
-
Citation de votre marque / entreprise durant l’évènement et lors de la remise des prix
le jour de l’évènement
Mention du partenariat sur le site internet de l’évènement, logo avec lien vers le site
10 visuels répartis sur le parking, au départ, à l’arrivée du marathon-relais
6 accès à l’open bar, accessible de 10h30 à 17h30
6 accès au buffet du terroir, accessible de 18h30 à 21h00
la participation d’une équipe au marathon-relais (avec massage après la course)
un stand de 12 m² dans le hall 3 (aménagement de base)
Partenariat SILVER – version 2
3000 € htva
Comprend :
-
la participation au marathon-relais (avec massage après la course) – maximum 4
équipes (supplément de 150 € htva par équipe supplémentaire)
un stand de maximum 18 m² aménagé avec cloisons, panneau d’identification,
moquette, raccordement électrique, mobilier de base
12 badges d’accès pour l’open bar VIP Lounge, accessible de 10h30 à 17h30
12 tickets pour le buffet du terroir, accessible entre 17h30 et 20h30
un visuel (calicot, feutrine) dans le Grand Ring (départ du marathon-relais), un visuel
dans le parking, un visuel à l’arrivée
votre logo dans l’e-catalogue et dans le bandeau partenaires sur le site internet de
l’évènement. Merci d’envoyer votre logo à [email protected].
Programmation dans l’émission radio Men at work de la RTBF sur Classic 21 (nbre
limité : ce retour sera réservé aux premiers inscrits)
Date : ………………………………..
Signature : ………………………………………………….
Rem. : pour les formules reprises sous les rubriques 3, 4 ainsi que les partenariats, votre inscription sera validée dès réception de votre
paiement intégral sur le compte Crédit Agricole IBAN BE30 1030 2709 6111 BIC NICABEBB dès réception de la facture.
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Partenariat GOLD – version 1
7500 € htva
Dont minimum 3750 € htva en soutien financier, solde en nature (produits ou récompenses à offrir
aux participants – modalités à définir ensemble)
Retours offerts :
Citation de votre marque / entreprise durant l’évènement et lors de la remise des prix le jour de
l’évènement
Mention du partenariat sur le site internet de l’évènement, logo avec lien vers le site
Participation d’une équipe au marathon-relais
Logo et mention du partenariat sur toute la communication liée à l’évènement (hors spot TV)
Présence à la conférence de presse de l’évènement, le 01/03/2013 à BXL
Bannière sur le site internet www.job-and-life-up.be. Merci d’envoyer votre visuel à
[email protected].
50 visuels répartis sur le parking, dans le Grand Ring, sur le parcours et à l’arrivée du marathonrelais
Stand de 12 m² aménagé dans le hall 3
20 accès à l’open bar
Présence au buffet du terroir (20 accès)
Programmation dans l’émission radio Men at work de la RTBF sur Classic 21 (nbre limité : ce
retour sera réservé aux premiers inscrits)
7500 € htva
Retours offerts :
la participation au marathon-relais (avec massage après la course) – maximum 10 équipes
(supplément de 150 € htva par équipe supplémentaire)
un stand de maximum 36 m² aménagé avec cloisons, bâche imprimée avec visuel de l’entreprise,
mobilier de base, moquette, raccordement électrique
25 visuels sur le parking, dans le Grand Ring (départ du marathon-relais), à l’arrivée et répartis
sur le parcours du marathon-relais
30 badges d’accès pour l’open bar VIP Lounge, accessible de 10h30 à 17h30
30 tickets buffet du terroir, accessible entre 18h00 et 21h00
Présence du logo sur la communication liée à l’évènement (annonces presse écrite, site internet,
flyers, info dans le dossier de presse du 01/03)
bannière sur le site internet www.job-and-life-up.be. Merci d’envoyer votre visuel à
[email protected].
7500 € htva
Retours offerts :
la participation à Job & Life Up – Marathon (avec massage après la course) – maximum 10
équipes (supplément de 150 € htva par équipe supplémentaire)
50 visuels répartis sur le parking, dans le Grand Ring (départ du marathon-relais), à l’arrivée et
sur le parcours du marathon-relais
60 badges d’accès pour l’open bar VIP lounge – loge privative pour votre société, accessible de
10h30 à 17h30
60 tickets buffet du terroir, accessible entre 18h00 et 21h00
Présence du logo sur la communication liée à l’évènement (annonces presse écrite, site internet,
flyers, info dans le dossier de presse du 01/03, bâches publicitaires)
bannière sur le site internet www.job-and-life-up.be. Merci d’envoyer votre visuel à
[email protected].
Dans cette version, le stand est remplacé par un nombre plus élevé de visuels, une loge privative
et un nombre plus élevé de badges open bar et buffet.
D’autres formules sur mesure peuvent vous être proposées. Contact : C. Willems, Directrice Commerciale +32 (0) 61 23 04 08
Date : ………………………………..
Signature : ………………………………………………….
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Dossier d`inscription

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