EBP Logiciel Mon Association + Office – Détail des fonctionnalités

2017
Mon Association +
Pour gérer au quotidien votre association
Privilégiez vos adhérents aux tâches quotidiennes. Quel que soit votre domaine d’activité
(sport, culture, loisir, social, etc.), arrêtez de perdre du temps dans la gestion des tâches
administratives. Concentrez-vous sur l’organisation de vos activités et sur le suivi de votre
trésorerie. Ainsi, grâce à ce logiciel, vous gérez facilement votre association.
„„Enrichissez et organisez votre base de données
« adhérent »
„„Gérez avec précision votre trésorerie
„„Différenciez-vous des autres associations
Suivez et maîtrisez parfaitement votre budget en saisissant
toutes les dépenses et recettes de votre association. Si vous
travaillez avec un Expert-Comptable, vous pouvez lui envoyer
automatiquement vos écritures comptables sans aucune
ressaisie.
Personnalisez facilement tous vos documents. Le logiciel
vous permet d’imprimer des cartes d’adhésion avec votre
logo et aux couleurs de votre association.
„„Optimisez les tâches de gestion et le pilotage de
votre association
Possédez une base de données complète avec toutes les
informations dont vous avez besoin sur vos adhérents.
„„Préparez efficacement vos évènements
Gagnez du temps dans la préparation de vos activités.
Grâce aux fiches détaillées (lieu, partenaire, tarif, descriptif,
etc.), préparez vos évènements et suivez leur déroulement
directement dans un planning.
Visualisez instantanément les informations clés de votre
association comme l’évolution de vos recettes et dépenses
sur les 12 derniers mois, le solde des postes de trésorerie ou
encore la répartition de vos dépenses pour l’exercice.
+ 7 LOGICIELS
de la Suite Microsoft® Office Professionnel 2016
Word®
Excel®
PowerPoint®
Outlook®
Access®
Publisher®
OneNote®
Cette offre est exclusivement réservée au monde associatif
sur Mon Association
MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL :
Licence
J’achète mon logiciel
Je l’utilise sur mon ordinateur
Locatif
Je loue mon logiciel
Je l’utilise sur mon ordinateur
OFFERT 30 JOURS
En ligne
Je m’abonne à mon logiciel
Je l’utilise sur internet
d’Assistance
téléphonique
pour bien démarrer
www.ebp.com
MON ASSOCIATION 2017 +
Fonctions Principales
Caractéristiques générales
Cotisations / Activités / Matériel
• Multi-dossiers
• Nombre illimité d’adhérents
• Tableau de bord avec alertes
• Guide d’infos pratiques et juridiques
• 40 modèles types de documents (statuts,
règlement intérieur, demande de subvention, etc.)
• Suivi des règlements, des cotisations, des
activités et des arriérés
• Fiche détaillée pour chaque activité
• Gestion des places disponibles, vendues et des
surréservations
• Réservations et prêts de matériel
Gestion du dossier
Règlements
• Coordonnées complètes de l’association
• Insertion du logo de l’association
• Coordonnées bancaires, RIB et contrôle de la
clé RIB
• Suivi des règlements, des cotisations, des arriérés
et des activités
• Gestion des remboursements
• Gestion détaillée des règlements
Adhérents
Impressions
• Fichiers adhérents, cotisations et activités
• Edition de remises en banque
• Création de courriers personnalisés
• Publipostage e-mail et courrier
Import / Export
• Export des écritures comptables au format de
nombreux logiciels(1)
Liste des fonctions non exhaustive
Trésorerie
• Solde de chaque adhérent
• Gestion des adhérents en sommeil
• Impression des cartes d’adhésion
• Gestion des arriérés
Reçu fiscal
• Reçus fiscaux Cerfa 11580*02 et 11580*03
• Gestion des recettes /dépenses
• Génération des écritures comptables à partir des
recettes /dépenses
• Plan comptable Associations Loi 1901
(1) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner
et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE
OUEST, GESTIMUM, INFORCE.
Créez vos fiches « adhérent » en quelques clics !
Conditions de l’Offre Office
Dans le cadre de l’offre EBP Mon Association 2017 + Microsoft® Office Professionnel 2016, le logiciel EBP Mon Association est une version pouvant enregistrer 2000
adhérents maximum. Attention : seules les associations correspondant aux critères ci-dessous peuvent bénéficier de l’offre EBP Mon Association 2017 + Microsoft®
Office Professionnel 2016 • Critère statutaire : Association à but non lucratif de loi 1901 • Critères d’éligibilité : sont éligibles les associations caritatives (d’aide aux
plus démunis, d’aide à la personne, pour le développement social, d’aide aux personnes handicapées, pour la promotion du bénévolat), les associations à caractère
éducatif et recherche, les associations sportives pour amateurs, les associations et syndicats de parent d’élèves, d’étudiants et d’anciens élèves, les bibliothèques,
médiathèques et musées, les associations pour la défense de l’environnement, les associations pour la défense des droits à caractère apolitique, les associations pour
la promotion du bénévolat, les associations de développement de la culture ou de défense du patrimoine culturel et les associations de loisirs. • Sont exclues : les
associations politiques, les associations religieuses et de cultes, les associations syndicales, les associations de copropriété, les associations de santé (réseaux de santé,
dispensaires, services de santé ambulatoire, de soutien à domicile), les associations gouvernementales ou intergouvernementales, les fondations privées et les hôpitaux.
Configurations Minimales Requises :
Systèmes d’exploitation supportés :
• Processeur : Intel P4 2 GHz
ou supérieur
• Mémoire : 3 Go
• Windows XP® SP3
• Windows Vista® SP1 32 bits et 64 bits
• Windows® 7 32 bits et 64 bits
• Ecran : résolution
1024x768 en 16 bits
• Espace disque libre : 3 Go
• Windows® 8 32 bits et 64 bits
• Windows® 10 32 bits et 64 bits
Windows XP®, Vista®, 7, 8 et 10 sont des systèmes d’exploitation dont vous devez faire
l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel.
EBP INFORMATIQUE SA • Rue de Cutesson - ZA du Bel Air BP 95 • 78513 Rambouillet CEDEX
Tél : 01 34 94 80 00 • Fax : 01 34 85 62 07 • www.ebp.com
SA au capital de 1 million d’euros RCS VERSAILLES B 330 838 947 NAF 5829C • TVA IC FR 49330838947 • Document non contractuel. • Toutes les marques et produits cités
appartiennent à leurs propriétaires respectifs. • Mai 2016