SOCIETE DU SALON D`AUTOMNE exposants

Société du Salon d’Automne
EXPOSITION 2013, avenue des Champs Élysées (entre Concorde et Petit Palais)
Règlement de l’exposition, et démarches d’inscription concernant
les SOCIETAIRES
Le dossier complet de candidature doit être envoyé, au secrétariat du Salon avant le
12 Avril 2013.
Cette année, les artistes disposent de 3 démarches leur permettant de faire acte de candidature :
•
•
•
Une démarche « classique », totalement par voie postale ;
Une démarche « nouvelle », totalement par voie électronique (à l’exception du paiement des droits) ;
Une démarche « mixte », combinant les deux types d’actions (électronique et postale).
Vous êtes libres de choisir la démarche qui vous convient le mieux.
Les formulaires de la démarche « classique » seront adressés, par e-mail ou par courrier, à tous ceux qui ont exposé en 2012, ainsi qu’a tous ceux
qui en feront la demande.
Les formulaires des deux autres démarches, seront disponibles, durant la durée d’ouverture des inscriptions, via des liens électroniques disposés
sur le site du Salon d’Automne.
Afin de faciliter l’exploitation des données relatives aux candidatures, nous vous recommandons, si possible, d’utiliser la démarche « nouvelle » ou
la démarche « mixte ».
La démarche « mixte » est de même nature que celle testée en 2012. Elle vous permet de remplir votre dossier, à votre rythme, sur votre
ordinateur, sur le formulaire pdf. Elle avait été utilisée par près de la moitié des candidats ! Les formulaires ont cependant été modifiés, cette année,
et nous vous prions donc d’utiliser celui qui vous a été envoyé, ou de le télécharger sur le site du Salon d’Automne. Elle permet, désormais, si vous
le souhaitez, une fois votre dossier complet, d’envoyer directement au secrétariat du Salon, les renseignements administratifs que vous aurez
remplis sur votre ordinateur, en cliquant sur le bouton « envoyer » qui se trouve en fin de formulaire, (si vous êtes connectés à Internet). Vous
pouvez également, comme en 2012, joindre le formulaire pdf rempli à un courriel que vous adresserez au secrétariat du Salon.
La démarche « nouvelle » se fait en ligne, via un lien sécurisé. Le formulaire est du même type que le formulaire « mixte », mais vous avez la
possibilité de nous envoyer, en ligne, en plus de tous les renseignements administratifs, la photo de votre œuvre (directement à partir de votre
ordinateur).
Les droits d’accrochage pour 2013 sont les suivants, pour les sociétaires ayant préalablement payé leur cotisation :
Situation de l’artiste
Droits d’accrochage
Frais bancaires
Résidant en France
230€
230€
Résidant en France (âgé
de - de 30 ans)
150€
150€
Résidant hors de France
230€
20€
250€
Résidant hors de France
(âgé de - de 30 ans)
150€
20€
170€
1
Total
Société du Salon d’Automne
EXPOSITION 2013, avenue des Champs Élysées (entre Concorde et Petit Palais)
Règlement de l’exposition, et démarches d’inscription concernant
les SOCIETAIRES
Dém arche « classique » :
PIÈCES à faire figurer dans le dossier de candidature envoyé par voie postale :
1. Formulaire de candidature, rempli et signé.
2. Documents destinés au jury de sélection et au catalogue. Vous êtes priés de fournir :
- 2 photos papier 10 x 15 cm de l’œuvre (récente) que vous exposerez au Salon d’Automne
- un CD avec la photo de l’œuvre que vous exposerez au Salon d’Automne (format tiff, jpeg, eps, ou équivalent, de bonne
définition) et au format colorimétrique RVB ou CMJN
Ces documents doivent être réalisés par un professionnel.
Chaque document doit porter au dos ou sur le CD : nom, prénom, titre de l’œuvre, format, technique, année d’exécution. Repérer droite,
gauche, haut et bas, sur les photos. Merci de veiller à la qualité de vos envois. Les documents de mauvaise qualité seront refusés.
3. Le paiement des droits et frais afférents aux droits d’accrochage. (N’oubliez pas de dater et signer le chèque correspondant, ou de renseigner les
références du virement que vous avez préalablement effectué). Si vous venez déposer votre dossier au secrétariat, vous pourrez également payer
en espèces.
4. Une enveloppe timbrée à votre adresse, pour les personnes résidant en France (timbrée pour un envoi de 50g) format A5.
Tout dossier incomplet ou illisible ne sera pas pris en compte et sera renvoyé.
Dém arche « m ixte » :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Le formulaire de candidature 2013 (format pdf) vous a été envoyé, mais peut aussi être téléchargé sur le site du Salon d’Automne.
Il peut être rempli, à votre rythme, sur votre ordinateur (vous constaterez que l’adjonction de pièce jointe est désactivée, et que vous ne
pourrez donc pas joindre de photo de votre œuvre).
Vous imprimez, sur votre imprimante, la première page du dossier rempli, de façon à la joindre à votre envoi postal.
Vous rédigez le chèque que vous joindrez à votre envoi postal (les montants sont précisés dans le présent règlement). Inscrivez au dos de
votre chèque, le nom de l’artiste et l’adresse e-mail que vous avez indiquée dans votre dossier. Si vous n’avez pas de compte bancaire en
France, vous mettez en œuvre la démarche de virement qui vous est décrite plus loin.
Vous mettez dans une enveloppe affranchie, que vous adressez au Salon d’Automne :
a. Un CD ou DVD contenant la photo de l’œuvre que vous souhaitez exposer (ce CD comportera une étiquette sur laquelle sera
inscrit votre nom, votre prénom, le titre de l’œuvre, le format de l’œuvre, et l’année d’exécution). Les caractéristiques de la photo
sont identiques à celles de la démarche classique.
b. La copie de la première page du dossier rempli.
c. Les chèques ou les références du virement effectué.
Vous envoyez par voie électronique le formulaire pdf, soit par courriel adressé au secrétariat du Salon d’Automne, soit en cliquant sur le
bouton « envoyer » situé à la fin du formulaire.
Dém arche « nouvelle » :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vous vous connectez sur le lien qui vous est proposé sur le site du Salon d’Automne.
Vous remplissez soigneusement, en ligne, le formulaire. Les zones obligatoires sont indiquées par un astérisque.
Vous insérez, dans la zone prévue, la photo de votre œuvre (œuvre 1, et le cas échéant, œuvre 2, et œuvre 3 pour les sections qui
autorisent la présentation de plusieurs œuvres). Dans la mesure du possible, essayez de respecter une limite de 6MO par cliché. Les
formats d’image acceptés sont les mêmes que ceux de la démarche classique.
Vous cliquez sur le bouton « envoyer ».
Vous recevrez alors un message, puis un e-mail de confirmation de réception par le Salon d’Automne.
Vous nous faites parvenir, par voie postale, le chèque (ou les références du virement) correspondant à vos droits d’accrochage, sur
lequel, vous aurez inscrit au dos, le nom de l’artiste et l’adresse e-mail du dossier. Si ce règlement ne nous parvient pas dans les deux
semaines qui suivent votre inscription électronique, celle-ci ne sera pas prise en compte.
Pour les Sociétaires résidant à l’étranger et n’ayant pas de compte bancaire en France, et afin de simplifier les mouvements de fonds,
nous ne vous demandons, à ce stade, aucun paiement. Si vous êtes retenu par le jury, le versement des droits d’accrochage vous sera
demandé, ultérieurement.
Pour obtenir des renseignem ents com plém entaires, vous pouvez vous adresser au secrétariat :
Société du Salon d’Automne
Grand Palais, porte C, Avenue Franklin Roosevelt 75008 Paris
Tel : + 33 1 43 59 46 07 fax : 01 53 76 00 60
Ouvert les mardis, jeudis et vendredis de 14h à 17h
Courriel : [email protected] site internet w w w .salon-automne.com
An english version of this docum ent is available on our w eb site.
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Société du Salon d’Automne
EXPOSITION 2013, avenue des Champs Élysées (entre Concorde et Petit Palais)
Règlement de l’exposition, et démarches d’inscription concernant
les SOCIETAIRES
RÈGLES SPECIFIQUES, CONCERNANT, POUR CHAQUE SECTION, LES
CARACTÉRISTIQUES DES ŒUVRES QUI POURRONT ETRE EXPOSÉES :
PEINTURE
1 ŒUVRE
DESSIN
PEINTURE A L’EAU
2 ŒUVRES
SCULPTURE
CERAMIQUE
1 ŒUVRE
GRAVURE
1 à 3 ŒUVRES
PHOTOGRAPHIE
1 ŒUVRE
ou 1 ensemble
Huile, Acrylique... sous baguette ou cache clous ; Cadres interdits.
Dimensions : 2 m de largeur maximum
Prévoir le système d’accrochage.
Crayon, fusain, encre de chine…
Aquarelle, gouache, pastel…
Encadrement sous verre avec baguette sobre.
Système d’accrochage fiable.
Dimensions : 2 m de largeur maximum pour 1 ou2 œuvres
N’oubliez pas d’indiquer les 3 dimensions et le poids de l’œuvre.
L’œuvre sera impérativement accompagnée de son socle (au minimum 40x40cm pour les œuvres ne
dépassant pas 50 kg) . Les socles des œuvres dont le poids est compris entre 50 et 300 kg posséderont
une plaque de répartition permettant de s’adapter au plancher qui a une résistance de 300 kg au m².
La manutention des pièces lourdes sera faite par l’artiste, qui prévoira les moyens appropriés, en tenant
compte de la hauteur de la salle d’exposition. Les socles seront de couleur blanche ou noire
exclusivement. Un dispositif (esthétique) permettant d’éviter tout vol sera mis en place par l’artiste.
Si ces conditions ne sont pas remplies, l’œuvre risquera de ne pas être exposée.
Toutes les techniques de gravure sur cuivre ou sur bois
Formats : Soit : 1 gravure supérieure à 56 x 76 cm
Soit : 2 gravures 56 x 76 cm (jésus)
Soit : 2 gravures 65 x 50 cm (raisin)
Soit : 3 gravures ne dépassant pas 60 x 40 cadre compris
Encadrement sous verre avec baguette sobre.
Système d’accrochage fiable.
1 photographie ou un ensemble constituant une unité, 2m linéaires maxi et prêt à l’accrochage. Il est
conseillé de ne pas présenter de trop petits formats.
Encadrement sous verre avec baguette sobre. Système d’accrochage fiable.
ART MURAL
DESIGN
1 ŒUVRE
ou 1 ensemble
Dimensions : largeur 2m maximum.
Préciser sur la notice les matières employées : vitrail, tapisserie, mosaïque, mobilier… prévoir le système
d’accrochage.
Le cas échéant, la vitrine et l’installation électrique sont à la charge de l’artiste. Fournir un plan
d’installation.
LIVRES D’ARTISTES et de
BIBLIOPHILIE
1 LIVRE
Description détaillée : titre, dimensions, écrivain, techniques employées pour l’impression et l’illustration.
La norme d’exposition est de 1 livre par artiste. Néanmoins, pour des formats de livre ouvert d’une largeur
inférieure à 30cm, 2 ouvrages pourront être acceptés. Pour les œuvres au mur, seules les gravures sous
passe-partout (avec système d’accrochage), sans cadre ni vitre seront acceptées. Dans tous les cas, la
surface attribuée à chaque artiste, sera équilibrée en fonction du nombre d’exposants et d’œuvres.
INSTALLATION VIDEO
PERFORMANCES ART
NUMÉRIQUE
BANDE DESSINEE
2 planches
ARCHITECTURE
1 ou plusieurs projets
Description détaillée, techniques utilisées, espace nécessaire…
Frais de participation spécifiques et déterminés selon l’espace et les moyens employés, (scénographie,
éclairage…), ces derniers restant à la charge de l’artiste.
Support ou encadrement permettant un accrochage aisé et fiable.
Maquettes et panneaux permettant un accrochage aisé et fiable, des plans et photos. Dimension : 3 m de
largeur maximum.
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EXPOSITION 2013, avenue des Champs Élysées (entre Concorde et Petit Palais)
Règlement de l’exposition, et démarches d’inscription concernant
les SOCIETAIRES
INFORMATIONS IMPORTANTES :
COTISATION 2013 :
L’appel de cotisation des Sociétaires a été lancé dans la deuxième quinzaine du mois de janvier. Cette cotisation de 90€ est destinée à
l’administration du Salon d’Automne. Elle doit être réglée dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, avant l’envoi du dossier d’inscription
à l’exposition de cette année. N’oubliez pas que le non paiement des cotisations peut entraîner la radiation du sociétariat (sur avis du Comité).
DROITS D’ACCROCHAGE ET D’INSERTION AU CATALOGUE :
Les artistes Sociétaires, à jour de leur cotisation 2013 (et de leurs éventuels arriérés) sont priés d’acquitter la somme de 230€ pour les frais
d’accrochage et d’inscription au catalogue. Le chèque correspondant doit être joint au dossier de candidature.
Attention, les chèques étrangers ne sont pas acceptés.
Pour les virements bancaires de l’étranger, deux possibilités :
- la Banque Postale : IBAN FR 49 2004 1000 0102 0548 7L02 087- BIC PSSTFRPPPAR
- LCL : IBAN FR 75 3000 2004 4300 0000 5674 J01 – BIC CRL YFRPP
Merci d’ajouter 20 € pour les frais bancaires et donc de verser la somme de 250 € en une fois (le cas échéant 170 € pour les artistes de moins
de 30 ans).
Les coordonnées bancaires ci-dessus suffisent pour tout transfert. Joindre à votre dossier la copie de votre ordre de virement et indiquer
im pérativement sur le dossier de candidature vos coordonnées bancaires complètes (nom de la banque, adresse et n° de compte, n° IBAN,
code SWIFT/BIC), et joindre un RIB pour remboursement éventuel. Si ces renseignements ne sont pas fournis, les sommes resteront acquises à
l’Association.
ACCROCHAGE :
Seule l’œuvre (ou les œuvres) présentée(s) au jury de 2013, acceptée(s) et figurant au catalogue, pourra(ont) être accrochée(s) au
Salon. Il est rappelé que, dans l’espace d’exposition, il ne sera pas accepté la présence de cartes de visites ou de catalogues
personnels auprès des œuvres.
DROITS DE REPRODUCTION :
Chaque artiste s’engage à ne pas demander au Salon d’Automne un droit de reproduction pour l’œuvre reproduite au catalogue, sur notre site
Internet, ou via un média traitant le sujet du Salon d’Automne.
JURY :
La sélection se fera à partir des photographies de l’œuvre présentée. Le jury se réserve le droit de ne sélectionner qu’une œuvre dans les
sections où 2 œuvres peuvent être présentées. Le fait de ne pas être accepté pour l’exposition 2013 n’entraîne pas la radiation du sociétariat.
En cas de non-sélection , le droit d’accrochage vous sera retourné, (minoré des frais bancaires pour les virements).
SAISIE DES INFORMATIONS :
Les informations contenues dans le dossier de candidature seront détenues dans nos fichiers informatiques. Nom, adresse et téléphone
figurant sur le dossier de candidature seront reproduits intégralement au catalogue (sauf demande expresse de votre part) et éventuellement sur
notre site. Loi du 6/01/78 informatique et liberté.
ASSURANCES :
L’association du Salon d’Automne et ses prestataires ne sont pas responsables des œuvres déposées et exposées, et déclinent toute
responsabilité en ce qui concerne les vols, incendies, détériorations, etc… Il est vivement conseillé aux artistes de prendre une assurance
personnelle, depuis le jour du dépôt jusqu’au retrait. L’artiste et son assureur renoncent à tout recours vis-à-vis de l’Association du Salon
d’Automne et de ses prestataires.
TRANSPORT :
Le transport et la manutention aller et retour des œuvres sont à la charge exclusive des artistes ou de leur transporteur. Celles-ci devront être
déballées, remballées et manutentionnées par vous ou votre transporteur. Aucun emballage ne pourra être stocké sur place.
IDENTIFICATION DES ŒUVRES :
Inscrire : nom , prénom, titre et repères (haut, bas) au dos de l’œuvre.
ACQUISITIONS :
Un service de renseignements informera les amateurs. En cas de vente d’une œuvre, l’artiste s’engage à faire un don de 15% à l’Association du
Salon d’Automne. Ce don est éligible à une réduction d’impôts.
RETRAIT :
Le retrait d’une œuvre exposée ne sera pas possible avant la date et l’horaire (précisé sur le bon de retrait, qui vous sera communiqué
ultérieurement) de fin du Salon.
Passés les horaires de retrait, à la fin de Salon, les œuvres seront remises à la Société Nouvelle Morard, société de garde-meuble, qui
facturera à l’artiste les frais de garde et de transport de son œuvre. L’Association décline toute responsabilité.
CATALOGUE :
Chaque artiste ayant été sélectionné, recevra un catalogue 2013, durant l’exposition.
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