February Communications Committee topics for sharing

February Communications Committee topics for sharing
• Renaissance - call for submissions:
Summer 2016 - Flirty at 50
Some of us have always envisioned having a partner at this stage of life, but this is not
the case for everyone. Whether you are divorced, a widow or have never been married,
you may find yourself actively dating and enjoying the companionship of someone
special. Tell us what dating has been like for you. Have you dabbled in online dating, had
blind dates, or do you prefer to meet prospective dates/partners through close friends and
family members? Where is the most unique place that you’ve met someone? What is
dating like for you? What tips and tricks have you learned along the way?
Perspectives to consider: What has dating after 50 taught you about yourself? How have
these experiences changed your outlook on life?
Proposal deadline: May 27, 2016. 2015. May 8, 2015.
• Communications committee professional development session. The communications
committee held successful professional development session on social media strategy,
privacy and security and image copyright resources facilitated by Sylvia Link, Director,
Marketing and Communications and Susannah Maxcy, Marketing and Communications
Coordinator. The committee will continue to build upon this knowledge through a second
professional development session prior to the June meeting with the goal of sharing
information and resources to districts later this year.
• Drupal 7 conversion planning and commencement. The IT department has begun
transitioning district websites over to a new easy-to-update Drupal 7 template. The timesaving template includes many elements that will be automatically updated through the
Provincial Office as well as many customizable sections for district-specific content.
Training and support will be provided by the Communications Committee and the IT
department. Interested districts should contact Charles Tabone, IT Manager,
[email protected] and Laurie Fountain, Communications Committee Chair,
[email protected].
• Marketing and member recruitment strategies. The Communications department
shared current and ongoing marketing and member recruitment initiatives including
customized ads, web pages and messaging; stakeholder engagement initiatives; and its
open-window enrolment campaign for RTIP/ARM policyholders.
• Communications audit. Resulting from the communications audit conducted in the fall,
RTO/ERO has begun implementing its recommendations, including strategic plan
development to guide the organization. To aid analysis, the Communications committee
provided feedback through a group activity that will help inform communications
planning at the provincial and district levels. Questions about the audit? Contact Sylvia
Link, Director, Marketing and Communications, [email protected].
• Membership relationship management system launch. To improve provincial
communications and operations, the provincial office has begun implementing a
membership relationship management system to be completed late fall 2016 at the
earliest. To aid implementation, RTO/ERO has contracted Monica Depta as project
manager. Once complete, the system will enable customized communications, event
management, and online payments to name a few. Districts interested in learning more
should contact Charles Tabone, [email protected].
Réunion du Comité des communications de la réunion de février - Sujets à partager
• Renaissance – à la recherche d’articles :
Été 2016 - Conter fleurette à 50 ans…
Certains d’entre nous ont toujours pensé qu’ils seraient encore en couple à cette étape de
la vie, mais ce n’est pas le cas pour tous. Que vous soyez divorcé(e), veuf ou veuve, ou
célibataire, il se peut que vous soyez activement à la recherche de cette « personne
spéciale », ou que vous l’ayez même trouvée! Parlez-nous de ce que la recherche de
l’âme sœur a signifié pour vous. Avez-vous visité les sites de rencontres en ligne,
accepté des rendez-vous arrangés (blind dates), ou préféré rencontrer éventuellement
l’amour par l’entremise de la famille et des amis? Quel est l’endroit le plus particulier où
vous ayez rencontré quelqu’un? Que pensez-vous du grand jeu de la séduction et quelles
recommandations en tirez-vous?
Pistes de réflexion : Qu'avez-vous appris sur vous-même en cherchant à plaire après
l’âge de 50 ans? En quoi ces expériences ont-elles changé votre façon d’envisager la vie?
Échéance : Le 27 mai 2016015. May 8, 2015.
• Séance de formation professionnelle du Comité des communications. Le Comité des
communications a organisé une séance fort réussie de développement professionnel au
sujet de la stratégie, de la confidentialité et de la sécurité des médias sociaux ainsi que
des ressources au sujet des droits d’auteur des illustrations, le tout facilité par Sylvia
Link, directrice du marketing et des communications ainsi que par Susannah Maxcy,
coordonnatrice du marketing et des communications. Le comité continuera sur cette voie
lors de la deuxième séance de développement professionnel qui aura lieu avant la réunion
de juin en vue de pouvoir transmettre ces informations et ressources aux districts plus
tard cette année.
• Planification et mise en application de la conversion à Drupal 7. Le service de
technologie de l’information procède depuis un certain temps à la transition des sites
Web des districts vers un modèle de Drupal 7 plus facile à mettre à jour. Ce modèle plus
convivial qui permettra de gagner du temps comprendra plusieurs éléments qui seront
automatiquement mis à jour par le bureau provincial ainsi que des sections adaptables au
contenu particulier des districts. Le Comité des communications et le service de
technologie de l’information fourniront la formation et le support technique. On invite
les districts intéressés à contacter Charles Tabone, directeur de la technologie de
l’information, [email protected] et Laurie Fountain, président du Comité des
communications, [email protected].
• Stratégies de marketing et de recrutement des membres. Le service des
communications a informé le comité des initiatives actuelles et continuelles en ce qui a
trait aux initiatives de marketing et de recrutement des membres dont la publicité, les
pages Web et la messagerie personnalisées, les initiatives de participation des partenaires
ainsi que la campagne se rapportant à la période de souscription garantie d’ERO/RTO
pour les titulaires d’un RAER/MAR.
• Vérification de la communication. Suite à la vérification des communications qui a eu
lieu à l’automne, ERO/RTO a commencé à mettre en œuvre ses recommandations dont
l’élaboration d’un plan stratégique pour diriger l’organisme. Dans le but de fournir son
apport à cette analyse, le Comité des communications a fourni ses commentaires par
l’entremise d’une activité de groupe, contribuant ainsi à la planification aux niveaux
provincial et des districts. Vous avez des questions au sujet de l’évaluation des
•
communications? Contactez Sylvia Link, directrice, marketing et communications,
[email protected].
Lancement du système de gestion des relations avec les membres. Dans le but
d’améliorer les communications et le fonctionnement au niveau provincial, le bureau a
entrepris la mise en œuvre du système de gestion des relations avec les membres qui
devrait démarrer au plus tôt tard à l’automne de 2016. ERO/RTO a retenu les services
contractuels de Monica Depta comme directrice du projet. Lorsqu’il sera totalement
fonctionnel, ce système permettra entre autres l’adaptation personnalisée des
communications, de la gestion d’événements et les paiements en ligne On invite les
districts qui veulent en savoir davantage à ce sujet à contacter Charles Tabone,
[email protected].