procédure d`utilisation de l`espace adhérent

PROCÉDURE D’UTILISATION DE L’ESPACE ADHÉRENT
www.graine-idf.org
Au sommaire de cette procédure :
S’identifier dans l’espace adhérent
2 Ré-initialiser votre mot de passe
3 Proposer une actualité pour @ctuGraine
4 Créer ou mettre à jour les informations de l’annuaire en ligne
6 Créer une annonce d’emploi ou de stage
11 Cliquer sur la ligne pour accéder à la partie souhaitée
Vos identifiants vous ont été adressés préalablement par courrier.
En cas de difficultés ou de problèmes pour réaliser une ou plusieurs étapes :
[email protected] ou Manon Loubet 01 45 22 16 33
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I. S’IDENTIFIER DANS L’ESPACE ADHERENT
Dans votre navigateur Internet, saisir l’adresse suivante :
http://www.graine-idf.org
Cliquer sur Espace Adhérent (menu à droite ou en pied de page) :
La fenêtre suivante s’affiche :
Saisir vos identifiant et mot de passe, puis cliquer sur Se connecter.
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II. RE-INITIALISER VOTRE MOT DE PASSE
Dans votre navigateur Internet, saisir l’adresse suivante :
http://www.graine-idf.org/espace/user/password
Saisir votre identifiant, cliquer sur Transmettre le nouveau mot de passe par
courriel.
Un courriel « Information de changement de mot de passe pour votre identifiant sur
Graine Ile de France » est envoyé sur votre adresse de messagerie.
Cliquez sur le lien, la fenêtre suivante s’affiche :
Cliquer sur Se connecter. La fenêtre suivante s’affiche :
Saisir et confirmer votre mot de passe, puis cliquer sur Enregistrer.
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III. PROPOSER UNE ACTUALITE POUR @CTUGRAINE
Rappel :
Les actualités doivent être proposées au plus tard le 15 de chaque mois pour
l’@ctuGraine du mois suivant.
Une sélection des 6 à 8 actualités par mois est réalisée par l’équipe du GRAINE Îlede-France selon les critères suivants :
-­‐
-­‐
le caractère nouveau de l’événement ou de l’activité sera privilégié ;
la diversité sera recherchée au sein d’un même numéro et d’un mois sur
l’autre, par rapport :
o à la nature même des actualités proposées : types et thématiques,
o à la représentation du territoire francilien,
o aux structures citées et leur statut.
Depuis l’espace adhérent (cf. page 2), cliquer sur Proposer une actualité pour la
newsletter dans le menu de droite :
Le formulaire « Actualité » s’affiche.
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Description en moins de
200 caractères, espaces
compris
Structure à sélectionner
dans la liste déroulante
Date :
Un calendrier apparaît pour la sélectionner
Préciser la date de fin si nécessaire
penser à indiquer les horaires le cas échéant
+ d’infos : Préciser une adresse
internet ou un courriel permettant à
l’internaute d’obtenir plus d’infos
Les champs avec une astérisque rouge* sont obligatoires. Le formulaire ne pourra
être enregistré que si toutes ces informations sont renseignées.
A la fin du formulaire, cliquer sur Demande de publication.
L’équipe du GRAINE recevra une alerte courriel lui indiquant la proposition
d’actualité.
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IV. CREER OU METTRE A JOUR LES INFORMATIONS DE
L’ANNUAIRE EN LIGNE
Créer la fiche annuaire
Depuis l’espace adhérent (cf. page 2), cliquer sur Modifier la fiche structure
adhérente dans le menu de droite :
Le formulaire « fiche structure adhérente » s’affiche.
Les champs avec une astérisque rouge* sont obligatoires. Le formulaire ne pourra
être enregistré que si toutes ces informations sont renseignées. Nous vous conseillons
donc de préparer vos données en amont de la saisie.
Le formulaire « fiche structure adhérentes » comporte 3 parties selon la destination
des informations renseignées (voir les pages suivantes) :
•
•
Informations accessibles à tous
•
Informations confidentielles permettant au GRAINE de connaître et
représenter au mieux le réseau.
Informations non publiées sur le site, mais utilisables par le GRAINE dans des
documents à destination du réseau
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1. Les informations accessibles à tous sur l’annuaire
Elles portent sur les coordonnées de votre structure, la description de vos activités,
des thématiques abordées et des publics ciblés.
Le moteur de recherche de l’annuaire utilise ces champs. Veillez donc à être précis
dans vos choix.
Activités
La case « Sensibilisation par un
thème » permet de spécifier des
approches pédagogiques
Thématiques :
La case « Milieux »
permet de préciser
Publics :
Les cases « Adultes » et
« Enfants » permettent
de préciser des
spécificités
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2. Les informations non publiées sur le site, mais utilisables par le
GRAINE dans des documents à destination du réseau
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3. Les informations confidentielles permettant au GRAINE de connaître et
représenter au mieux le réseau.
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A la fin du formulaire, cliquer sur Demande de publication.
L’équipe du GRAINE recevra une alerte courriel pour mettre en ligne la fiche dans
l’annuaire.
Mettre à jour la fiche annuaire
Vous pouvez modifier les informations de la fiche structure en suivant la même
procédure que pour la création de la fiche.
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V. CREER UNE ANNONCE D’EMPLOI OU DE STAGE
Dans votre navigateur Internet, saisir l’adresse suivante :
http://www.graine-idf.org
Dans le menu OUTILS POUR ALLER PLUS LOIN, cliquer sur Offres d’emploi.
Si vous êtes déjà connecté via l’espace adhérent, vous pouvez cliquer sur Créer une
offre d’emploi dans le menu de gauche :
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Si vous n’êtes pas connecté, cliquer sur Connectez-vous et complétez le formulaire :
Une fenêtre d’identification apparaît. Saisir identifiant et mot de passe, puis cliquer
sur Se connecter
Le formulaire de création d’offre s’ouvre (cf. page suivante).
Les champs avec une astérisque rouge* sont obligatoires. Le formulaire ne pourra
être enregistré que si toutes ces informations sont renseignées. Nous vous conseillons
donc de préparer vos données en amont de la saisie.
Vous pouvez joindre un document à l’offre en cliquant sur Fichiers attachés.
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A la fin de la saisie, cliquer sur Demande de publication.
L’équipe du GRAINE recevra une alerte courriel pour mettre l’offre en ligne.
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