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Exercices
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ayants cause, est illicite » (alinéa 1e r de l’article 40).
Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait
donc une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal.
Tsoft
PK0096
SOMMAIRE
1 Introduction
Les objectifs de ce cahier d’exercice......................................................................5
2 Exercices
Ex 1 :
Créer une base de données..................................................................9
Ex 2 :
Créer les tables .................................................................................... 13
Ex 3 :
Définir les propriétés............................................................................ 19
Ex 4 :
Saisir des données .............................................................................. 27
Ex 5 :
Feuilles de données............................................................................. 35
Ex 6 :
Trier/Filtrer les données ...................................................................... 39
Ex 7 :
Lier les tables........................................................................................ 45
Ex 8 :
Requêtes Sélection.............................................................................. 49
Ex 9 :
Autres requêtes .................................................................................... 61
Ex 10 : Utiliser les formulaires ......................................................................... 69
Ex 11 : Utiliser les états .................................................................................... 83
INSTALLATION DES FICHIERS
Certains exercices utilisent des fichiers qui doivent être présents sur
votre disque dur, dans un dossier nommé Exercice. Pour les installer,
lancer le programme Install disponible sur la disquette jointe.
.
Introduction
1
.
Ce cahier d’exercices va vous permettre d’apprendre à créer et à gérer une base de données à
l’aide d’Access 97.
Tout au long de ce cahier, nous développerons un même exemple : vous êtes le responsable
commercial d’une société et vous souhaitez créer une base de données afin de mieux gérer et
suivre l’évolution des ventes de l’entreprise.
1 - LES TABLES
Nous nommerons cette base de données Affaires.
Une base de données est constituée d’une ou de plusieurs tables, une table étant la
structure qui recevra et stockera les informations. Créer une table revient simplement à
préciser quelles en sont les rubriques (on parle de champs), quel est leur type (texte,
nombre, etc.) et leur taille. Notre base de données contiendra deux tables :
Ventes
Clients
Ventes
Cette table servira à stocker les informations associées aux ventes effectuées par
l’entreprise. Il s’agit de la liste des ventes et l’on précisera pour chacune : la date, le nom
du client, le montant, etc.
Clients
Cette table contiendra une fiche descriptive pour chacun des clients de l’entreprise : son
nom, son adresse, etc.
2 - LES REQUÊTES
Une requête est une méthode pour effectuer une recherche dans la base
de données.
Par exemple, les requêtes permettront de répondre aux questions suivantes :
− Quelles ventes ont été effectuées auprès de tel client ?
− Quelles sont les ventes de plus de 50000 francs ?
− Quelles sont les ventes réalisées au mois de janvier ?
3 - LES FORMULAIRES
Les formulaires permettent de simplifier la saisie et la modification des
données dans les tables.
4 - LES ÉTATS
Les états permettent d’imprimer des listes récapitulatives avec totaux et
sous-totaux : la liste des ventes du mois, la liste des clients parisiens, etc.