CAS CLIENT : LA POSTE
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CAS CLIENT : LA POSTE
PARSING MATCHING EQUALITY SEARCH « En intégrant la solution LeaCV à son site Carrières, Le Groupe La Poste a voulu apporter une réelle valeur ajoutée à la fois aux candidats qui peuvent candidater plus facilement et plus rapidement, mais aussi aux recruteurs, qui accèdent ainsi à des candidatures complétées et directement intégrables au sein du processus de recrutement. » Véronique JAU-POUPINEAU Groupe La Poste, Responsable Département Marque Employeur Anis MAZAK Groupe La Poste, Chef de Projet Systèmes d’Information CAS CLIENT : L A P O S T E CAS CLIENT : L A P O S T E Société anonyme à capitaux 100 % publics depuis le 1er mars 2010, La Poste est un modèle original de groupe multi-métiers structuré autour de cinq branches d’activités : Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost (colis-express), le Réseau La Poste et le Numérique. Chaque année, les 17000 points de contact de La Poste accueillent 45 millions de clients particuliers et 3,5 millions de clients entreprises. En 2013, l’appareil industriel du Groupe a permis de traiter et d’acheminer 24 milliards de plis, 277 millions de colis et 814 millions de colis-express (Geopost). Le Groupe La Poste a réalisé un chiffre d’affaires de plus de 22 milliards d’euros dont 17% à l’international. Dans le monde, le Groupe compte 260 000 collaborateurs, dont 240 000 en France, présents au travers de La Poste et 250 filiales. Le Projet : Un site Carrières moderne et innovant… LE CHALLENGE Contexte et enjeux du Projet Le département Marque Employeur a été créé en 2007 au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe La Poste. C’est ce département qui a conduit et développé, parmi ses nombreuses missions, le nouveau site Carrières du Groupe lancé en 2009, après 18 mois de projet, intégrant notamment la solution LeaCV. Le site Carrières laposte.fr/recrute a été conçu pour permettre à chaque entité du Groupe de communiquer en bénéficiant d’un endossement au Groupe, afin de renforcer l’homogénéité de la communication employeur et de la marque Le Groupe La Poste en toutes situations, qu’il s’agisse d’actes ou d’annonces de recrutement, de prises de parole employeur, ou encore de présences à des événements : le nouveau site Carrières permet de faire bénéficier de la visibilité du Groupe à tous les publics. Les enjeux du recrutement sur Internet pour La Poste étaient de trois ordres : Un enjeu d’image : valoriser la Marque Employeur, révéler les atouts RH de La Poste et participer à la e-réputation RH du Groupe en constituant un levier favorable à la visibilité de La Poste en tant qu’employeur de référence, et contribuer à l’amélioration de sa notoriété. Un enjeu de business : assurer le renouvellement des compétences nécessaires à la poursuite et l’adaptation de l’activité, améliorer la relation avec le candidat, et doter les professionnels du recrutement du Groupe d’un outil innovant et performant. Un enjeu de diversité et d’égalité des chances : garantir l’accessibilité pour toute personne à l’ensemble du site, mettre en place le traitement égalitaire des candidatures et assurer la traçabilité des opérations de recrutement afin d’être en mesure d’apporter, si nécessaire, la preuve d’une non-discrimination dans les process de recrutement. La Poste a eu la volonté de mettre au service de ses candidats le meilleur de la technologie. Pour présenter les métiers du Groupe, des fiches descriptives ainsi que des vidéos et témoignages audio (podcasts avec une transcription textuelle) ont été créés pour donner le maximum d’informations aux candidats sur les missions et les profils requis pour chaque poste. Repensé à la manière d’un site de e-commerce, le site présente de nouvelles fonctionnalités techniques. Le candidat peut sélectionner les offres qui l’intéressent, se référer à la fiche métier correspondante, constituer son « panier » d’offres, se porter candidat et suivre sa candidature en ligne. Afin d’assurer l’égalité des chances, La Poste s’est donnée les moyens techniques d’accepter et de traiter toutes les candidatures quels que soient leurs formats de transmission : par email, par courrier ou encore réalisées directement sur le site via le formulaire en ligne. Cela est rendu possible grâce à la mise en œuvre de technologies de reconnaissance sémantique, de vidéocodage, et d’intégration globale des étapes du recrutement au sein de l’outil dont fait partie LeaCV. Ces traitements permettent également à La Poste d’assurer la diversité dans ses recrutements en intégrant l’ensemble des candidatures. Il est également possible de déposer une candidature spontanée en ligne. Le Groupe La Poste a été la première entreprise française à mettre en place une connectivité entre son système de gestion de candidature et les réseaux professionnels LinkedIn et Viadeo : les candidats peuvent donc importer leur profil directement s’ils le souhaitent (utilisation des APIs). De leur côté, les recruteurs du Groupe La Poste peuvent accéder à une CVthèque complète, enrichie non seulement des CV rédigés en ligne par les candidats mais également ceux envoyés par courrier (processus de numérisation via la dématérialisation et le vidéocodage), ou encore par email (procédé de traitement intégré avec rapprochement). www.leacv.com Le nouvel espace de recrutement s’est également doté d’une application très complète de publication et de gestion des offres d’emploi offrant une traçabilité totale du process de recrutement. En outre, l’application permet une publication automatique des offres d’emploi vers une sélection de jobboards (Monster, Keljob, CadreEmploi, APEC, Regionsjob, L’étudiant…). D’un autre côté les offres sont aussi poussées vers plusieurs réseaux tels que Twitter Facebook, Linked-in et Viadeo). L’ensemble de ces fonctionnalités a pour objectifs : l’efficacité, la fiabilité et le gain de temps au service des candidats et des recruteurs. (L’utilisation du HR XML pour la gestion des flux de données standards XML spécifiques aux ressources humaines a permis la réalisation de ces objectifs). LES OBJECTIFS Chaque année, La Poste recrute en moyenne 5000 collaborateurs en CDI, forme 5000 jeunes en contrat en alternance et accueille environ 8000 stagiaires. La mise en place de ce nouveau site Carrières poursuivait 3 objectifs : Doter les professionnels du groupe d’un outil moderne, innovant et accessible. Dans le but de réaliser des recrutements liés au renouvellement des compétences au sein du groupe, en créant un large vivier de CVs à partager. Ces CVs sont mis à disposition de La Poste et des filiales du Groupe afin de bénéficier d’une CVthèque commune et élargie. Les recruteurs du Groupe peuvent rechercher les profils qui les intéressent. Aujourd’hui, une nette amélioration du sourcing est visible ce qui permet de disposer d’un plus large choix de candidats, tout en évitant les doublons de candidatures Réceptionner des candidatures issues de différents canaux (courrier, en ligne, email), analyser tous les types de formats de CV rapidement et de manière pertinente, et de traiter de manière égalitaire tous les CVs reçus Améliorer les expériences candidats afin d’éviter la perte de temps lors de la saisie manuelle des champs de formulaire en ligne. La Poste a mis en place une interface simple et ergonomique qui leur permet de candidater rapidement. Ce gain de temps séduit les candidats qui apprécient le fait de postuler en quelques secondes. Dans ce cadre, Le Groupe La Poste a décidé notamment, de choisir une solution d’analyse sémantique très spécifique et personnalisée, en faisant confiance à LeaCV pour « la qualité de sa solution, sa technologie orientée recrutement, et sa réputation sur le marché » : En 2008, les solutions LeaCV ont été implémentées au sein de l’ATS de Talensoft/R Flex, SIRH recrutement du Groupe, et sont devenues ainsi une des briques technologique substantielle de son site Carrières. LES RÉSULTATS Un gain de temps considérable pour les recruteurs et les candidats Avec LeaCV, le rapprochement des données des CVs papiers se font désormais beaucoup plus rapidement. Le gain de temps est considérable puisque le temps de traitement d’un CV papier est désormais de 2 minutes, contre 20 minutes avant l’intégration de LeaCV. La facilité et la rapidité de la procédure de candidature évite de faire perdre du temps aux candidats qui remplissent manuellement les champs « texte » pour postuler. Ils téléchargent leur CV et les champs se remplissent automatiquement en quelques secondes. Cette commodité séduit davantage de candidats qui peuvent postuler en ligne en toute simplicité, à partir de leur CV tous formats. L’intégration de LeaCV sur le site carrières de La Poste a réduit considérablement le temps nécessaire pour postuler. En outre, ils peuvent facilement importer les données de leurs réseaux sociaux tels que LinkedIn et Viadeo. De même les recruteurs gagnent un temps considérable car ils n’ont plus à saisir manuellement le contenu des CV issus des emails ou des courriers papiers dans les formulaires candidats, lors de l’ajout des profils dans la CVthèque. Enfin, La Poste procède à la vérification du rapprochement réalisé par LeaCV. Ce rapprochement quasi automatique permet de sauvegarder en quelques minutes un CV reçu et de bénéficier d’un plus grand volume de profils dans la CVthèque. Grâce à la technologie OCR, la solution LeaCV intègrée offre la possibilité d’analyser un plus grand nombre de CVs. Le Groupe La Poste peut traiter de façon homogène les candidatures provenant de tous les canaux et s’adapter notamment au taux important de candidatures papier réceptionnées. Le Groupe La Poste est soucieux d’améliorer constamment l’expérience candidat sur leur site Carrières, et est attentif à l’avis de ses candidats. Le site Carrières a été développé selon des normes d’accessibilité, et atteste aujourd’hui d’un taux de conformité RGAA de 98%. www.leacv.com A PROPOS LeaCV est développée et commercialisée par la société Eptica-Lingway, appartenant au groupe Eptica (www.eptica.com) suite au rachat de la société Lingway en 2012. Lingway avait été fondée en 2001 par un groupe de spécialistes de la technologie linguistique et sémantique, notamment par José Coch et Hugues de Mazancourt, actuellement Directeur des Opérations et Directeur Technique d’Eptica-Lingway respectivement. LeaCV est une gamme de composants sémantiques d’analyse et de recherche spécialisée dans les Ressources Humaines. Disponible en français, anglais, allemand, espagnol et plusieurs autres langues étrangères, LeaCV fonctionne de manière autonome ou en complément de vos applications RH existantes. Elle est particulièrement appropriée aux domaines suivants : aide au recrutement (LeaCV Parsing, LeaCV Matching), Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, aide au staffing, aide à la non-discrimination (LeaCV Anonym, LeaCV Equality) ou encore dans l’analyse et la recherche de documents RH tels que les entretiens d’évaluation, fiches de poste,… (LeaCV Search, LeaCV Classification, LeaCV Stock, LeaCV Analytics). CONTACT 95 Bis rue de Bellevue 92100 Boulogne-Billancourt FRANCE Tél.: +33 (0) 147 12 68 88 Fax: +33 (0) 147 12 68 89 www.leacv.com lingway.solutions lingway @lingway