REGLEMENT Raid`Light

Transcription

REGLEMENT Raid`Light
REGLEMENT Raid’Light
Tout participant et son responsable légal (le cas échéant) s’engagent lors de l’inscription a avoir pris connaissance du présent
règlement et a prendre acte du règlement spécifique de leur formule qui sera consultable sur le site www.yzeuraid.fr.
La signature du bulletin d’inscription est obligatoire et permet d’attester que chaque équipier en accepte tous les termes.
Article 1 : ORGANISATION
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Organisation: Ville d'Yzeure, Office Municipal des Sports, TRIMAY, EAMYA, ROMYA, ADHERENCE et Compagnie d’Arc
Yzeure.
Le Raid’light se déroulera le Dimanche 4 septembre 2016.
Le Raid’light est un enchaînement d’épreuves de pleine nature sur une distance d’environ 35 km.
Article 2 : PARTICIPATION ET INSCRIPTION
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Composition des équipes: 2 concurrents sans assistance, âge minimum de 16 ans le jour de l’épreuve. Les équipes
peuvent être mixtes et tous les concurrents attestent savoir nager au moins 25 mètres et à s’immerger.
L'inscription par courrier adressé à OMS – Service des Sports – Yzatis- Bd Jean Moulin – 03400 YZEURE
Le dossier d’inscription complet est à renvoyer avant le 26 août 2016.
Les documents à fournir sont:
le bulletin d'inscription lisiblement rempli
une charte environnementale à télécharger dûment signée
un certificat médical de non contre-indication à pratique des épreuves de raids multisports datant de moins
d’un an au 4 septembre 2016 ou la licence en cours d'une des disciplines proposées mais avec la mention « en
compétition » sur sa licence
le règlement des droits d'inscription de 50 euros pour la course par équipe si l'inscription a eu lieu avant le 26
août, une majoration de 10€ sera appliquée pour les inscriptions tardives (après le 26 août) par chèque à
l'ordre d’OMS YZEURAID
une autorisation parentale dûment remplie pour les mineurs
50 équipes au maximum pour le Grand Raid et le Raid’Light.
A réception du bulletin d’inscription, une confirmation sera consultable avec le numéro d’équipe ainsi que la nature
des pièces manquantes le cas échéant sur le site internet www.yzeuraid.fr (« liste des inscrits »).
Seuls les équipes complètes seront autorisées à prendre le départ sauf décision de l'organisation.
Pour tout désistement de dernières minutes ou pour tout incident et abandon sur le parcours, prévenir l’organisation
au 07 61 98 29 62.
Le règlement spécifique et détaillé de la formule Raid’ Light sera consultable sur le site internet www.yzeuraid.fr. Le
détail des bonifications sera également expliqué.
Article 3 : PROGRAMME
dimanche 4 septembre
1 L'accueil des concurrents et le retrait des dossards se feront au plan d'eau des Ozières d'Yzeure le dimanche 4
septembre 2016 à partir de 7h30 au stand organisation générale.
2 La première épreuve, le tir à l'arc, devra avoir lieu entre 8h et 8h45 au plan d'eau des Ozières.
3 Le briefing se tiendra à partir de 9h (après l’épreuve de tir à l’arc pour toutes les équipes de la Totale, du Grand Raid et
du Raid Light) sur la ligne de départ.
4 Le départ de la course sera donné pour tous les concurrents du Raid Light en décalé après le départ de la Totale et du
Grand Raid (dans les 15 min qui suivent la dernière vague)
5 L'arrivée sera jugée au plan d'eau des Ozières après le dernier passage sous l’arche.
6 Douches à proximité, au stade Serge Mésonès.
7 Déjeuner offert à la fin des épreuves.
Article 4 : SIGNALETIQUE SPECIFIQUE
1.
2.
Une signalétique spécifique sera présente sur le
parcours afin de vous indiquer l’itinéraire à suivre.
Signalisation bien distincte des autres formules sur le
parcours pour le Raid Light.
Aller/Retour
Droite
Gauche
Article 5 : MATERIEL ET RAVITAILLEMENT
1.
Chaque équipe s'engage à apporter le matériel
nécessaire à la course et à porter le matériel fourni par
les organisateurs.
2. Les concurrents seront en autonomie complète
pendant toute les épreuves, néanmoins l'organisation
mettra en place un ravitaillement en eau en cours et à
la fin des épreuves.
3. Matériel obligatoire par équipier :
 1 casque VTT norme CE
 1 VTT
 eau et vivres
 4 épingles
 1 couverture de survie
4. Matériel obligatoire par équipe
 1 sifflet
 1 nécessaire à réparation
 1 nécessaire à pharmacie
5. Matériel conseillé
 1 téléphone
 1 boussole
 Des chaussons ou chaussures souples (pour
l’épreuve d’escalade)
Des contrôles du matériel obligatoire peuvent être effectués
tout au long de la journée
Article 6 : PARCOURS ET SECURITE
1.
Le parcours est tracé en milieu naturel, la
progression se fera en VTT, à pied, en canoë.
2. Certains parcours run and bike, VTT et course à
pied se feront en suivi d'itinéraire fléché et
d’autres en orientation.
3. Les concurrents doivent se conformer à l'itinéraire
indiqué.
4. Les concurrents ne doivent emprunter que les
axes goudronnés autorisés par l'organisation.
5. Les concurrents s’engagent à respecter le code de
la route.
6. Aucune aide extérieure n'est autorisée en cours
d'épreuve, l'aide entre concurrents est possible.
7. L’environnement, les domaines privés et publics
empruntés doivent être respectés, les emballages,
les sachets protecteurs des compléments
alimentaires et boissons ne doivent pas être
abandonnés au long du parcours. Une charte
devra être signée.
8. La traversée des propriétés privées en dehors de
la manifestation est strictement interdite
9. Toute traversée de propriétés privées, parcelles
cultivées ou autres sans indication fléchée est
interdite.
10. Une équipe de contrôleurs mobile pourra
disqualifier immédiatement toute équipe surprise
en infractions 3 – 4 – 5 – 6 et 7.
11. l'organisation se réserve le droit d'arrêter la
progression des équipes si le temps maximum de
passage fixé par l'organisation est dépassé.
Article 7 : CONTROLE DE PASSAGE
1.
2.
Le parcours comporte un certain nombre de
contrôles, de passages obligatoires qui doivent
être passés en équipe.
La carte de pointage devra être poinçonnée sous
la surveillance de signaleurs/contrôleurs.
Article 8 : GENERALITES COMMUNES AUX 3 FORMULES
1
Les parcours sont communs aux trois formules. Les concurrents du Grand raid et de la Totale réaliseront des épreuves
supplémentaires au cours de l’enchainement.
2 Les épreuves et les parcours pourront être modifiés si l'organisation le juge nécessaire en fonction des conditions
climatiques ou autres faits exceptionnels. Aucune réclamation ne sera prise en compte par l'organisation à ce sujet.
Cependant le comité d’organisation s’engage à informer les équipes inscrites des éventuelles modifications ou
compléments d’informations avant le début du Raid.
3 L'organisation s'engage à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la sécurité des participants ainsi que les
premiers secours. Différents véhicules, motos, quads et liaisons radio seront présents tout au long des parcours.
4 La sécurité sera assurée par la Police Municipale, les secouristes de l’UNASS, médecins, les signaleurs et les organisateurs.
5 L'organisation décline toute responsabilité pour les accidents physiologiques, immédiats ou futurs dont pourraient être
victime les concurrents. Les concurrents sont conscients des risques inhérents à la pratique des sports de pleine nature.
En participant, ils acceptent ces risques et les obligations de sécurité de l’organisation.
6 L’organisation se décharge de toute responsabilité si un coureur ou une équipe enfreint le code de la route.
7 L’OMS, organisateur d’YZEURAID, est affilié à la Fédération des Raids Multisports de Nature-FRMN.
8 L’organisation a souscrit une assurance garantissant sa Responsabilité Civile d’Organisateur, celle de ses préposés et des
participants auprès de la MAE.
9 Nous attirons l’attention des concurrents sur leur intérêt à souscrire une assurance individuelle accident les couvrant des
risques encourus personnellement au cours de la manifestation. Si ce n’est pas le cas, chaque concurrent a la possibilité
d’en contracter une suivant le contrat négocié par le FRMN.
10 Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de pertes ou de vols de toute nature pendant la manifestation.
11 Les concurrents autorisent l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les photos réalisées lors de la
manifestation.
12 Les concurrents doivent communiquer aux organisateurs, avant le retrait des dossards, les coordonnées d’une personne
à joindre le cas échéant en cas d’urgence pendant la manifestation.
Article 9 : CHRONOMETRE
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Le temps comptant pour le classement final sera celui cumulé de toutes les épreuves auxquels s'ajouteront les
éventuelles pénalités.
Le départ sera décalé et par vague selon le résultat de l’épreuve du tir à l’arc. Le chronomètre sera déclenché au
départ de la première vague du run and bike et sera arrêté à l'arrivée sous l'arche après l'épreuve du parcours du
combattant au plan d'eau des Ozières.
Les concurrents devront passer obligatoirement sous l'arche aux Ozières pour valider des temps intermédiaires.
Toute équipe est tenue de porter secours et de prévenir le cas échéant en cas d'accident constaté sur le parcours. Un
temps bonus à l'appréciation du jury sera attribué pour compenser le temps perdu.
L’équipe doit rester soudée et solidaire au regard du chronométrage qui sera arrêté sur le dernier équipier.
Article 10 : CLASSEMENT ET RECOMPENSES
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Le jury est composé de membres de l'organisation, il est seul habilité à recevoir les éventuelles réclamations.
Le temps de l'équipe sera validé qu'après vérification des cartes de pointage et des pénalités éventuelles.
Les bonifications ou pénalités attribuées pendant la course seront comptabilisées par l'équipe d'organisation.
Les résultats ne seront définitifs et communiqués qu'après l'arrivée de la dernière équipe.
Plusieurs classements avec récompenses seront établis: 3 premières équipes masculines, 3 premières équipes
féminines et trois premières équipes mixtes. Les classements seront bien distincts entre La Totale, Le Grand Raid et le
Raid’Light
Lots souvenirs à tous les concurrents à la remise des plaques de cadre en fin d’épreuve (stand Organisation Générale)
Palmarès à partir de 15h le dimanche 4 septembre.
Article 11 : CAUSES DE DISQUALIFICATION ET DE PENALITES
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Toute transgression du présent règlement
Liste non exhaustive comprenant: tout comportement anti sportif, injurieux; non assistance à personne en danger;
abandon d'un coéquipier; non port du casque et du gilet de sauvetage; non respect des consignes données par les
signaleurs ou contrôleurs; non respect de la nature des règles de propreté sur le parcours et lieu d'accueil......
Toute équipe qui ne fera pas une épreuve.
Toute équipe surprise la veille des épreuves sur les circuits sera pénalisée de 45mn.
Article 12 : ANNULATION
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En cas de forfait d'une équipe avant le 26 août, celle-ci doit avertir l'organisation au 07 61 98 29 62 ou
[email protected]
Aucun remboursement ne sera versé pour une annulation après le 26 août 2016.
Si le Comité d’Organisation juge que les conditions climatiques sont trop défavorables, il procèdera aux modifications
nécessaires du parcours, à l’arrêt d’une épreuve et dans le cas extrême à l’annulation de la manifestation. Les
concurrents se verront remboursés de leur inscription.
Article 13 : FRMN : Yzeuraid est affilié à la Fédération Des Raids Multisport et de Nature.
Les
objectifs
de
la
fédération
des
raids
multisports
de
nature
(FRMN)
:
-Sécurité : assurer la protection des usagers (RTS, Individuelle Accident, information des organisateurs, interlocuteur privilégié
des préfectures et services de sécurité)
-Développement : développer une offre de pratique associative particulièrement en adéquation avec les attentes des
pratiquants et le développement des territoires
-Education : éduquer et former les jeunes pratiquants à l’adaptation au milieu naturel par des supports variés, accompagner les
acteurs éducatifs à la mise en place de projets éducatifs basés sur la pratique multisports de nature
-Haut niveau : promouvoir une pratique de haut niveau par la structuration d’un championnat de France puis d’une sélection
nationale aux championnats d’Europe et du Monde
-International : contribuer au rayonnement international de la France par : la valorisation du savoir-faire extraordinaire des
organisateurs français, la structuration de l’AREF, le soutien aux meilleurs athlètes français actuellement situés dans l’élite
mondiale
-Formation : pour développer les objectifs précités la FRMN développe un plan de formation fédérale spécifique et
complémentaire aux formations des fédérations unisports et aux formations professionnelles des sports de nature reconnues
par le code du Sport