sortie rugby

COMMUNE DE CERONS
OPERATION « JEUNES AU STADE »
DATE DE LA PROCHAINE SORTIE
: LE SAMEDI 28 MAI 2016
LIEU
Stade Chaban Delmas à BORDEAUX pour assister à un match de rugby entre les l’Union
Bordeaux Bègles et Brive sous réserve que le Conseil Départemental nous attribue les
places que nous avons sollicitées. Si tel ne serait pas le cas, nous serions contraints
d’annuler cette sortie ou de réduire le nombre d’enfants en fonction du nombre de places
qui nous seront attribuées.
Il s’agit de la dernière sortie de l’année scolaire.
HORAIRES
Le match est prévu à 15 heures 30. Le rendez-vous est fixé à la salle communale à 12 h 45
précises. Le retour est prévu vers 19 heures.
TARIF
Le montant de votre participation pour le bus est de 3 €.
GOUTER
En raison de l’heure du match, votre enfant devra avoir déjeuné avant le départ de la sortie.
Par contre, vous pouvez lui donner un goûter dans une poche plastique avec son nom.
LES BOISSONS
Une seule bouteille en plastique de 50 cl au plus est autorisée avec le nom de l’enfant sur la
bouteille.
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES
Lorsque les enfants arrivent à l’entrée du stade, les poches des pique-niques sont contrôlées
par les agents de sécurité du stade. Si vous donnez à votre enfant les éléments suivants, ils
seront automatiquement JETES par la sécurité du stade.
- des briquettes de jus de fruits, des compotes à boire, des fruits, une bouteille d’eau de
plus de 50 cl, les sacs à dos, des cannettes, des gourdes
Pour le bon déroulement de l’entrée dans le stade, nous vous remercions de bien vouloir
vous conformer à ces recommandations sollicitées par la sécurité du Stade Chaban Delmas.
Nous vous rappelons également que les appareils photos sont interdits. Si votre enfant a un
téléphone portable, il lui sera strictement interdit de prendre des photos des autres
participants afin de respecter le droit à l’image. Si tel est le cas, le téléphone lui sera pris
pendant la sortie et les photos supprimées.
INSCRIPTIONS
En déposant l’autorisation ci-dessous au secrétariat de mairie (ou dans la boîte aux lettres)
ou en envoyant un mail à l’adresse suivante : [email protected].
Pour les inscriptions par mail, une confirmation de l’inscription est envoyée dès réception du
mail. Si vous ne recevez pas ce mail de confirmation, veuillez nous le faire savoir rapidement.
Il est possible que votre mail ne nous soit pas parvenu et donc que l’inscription ne soit pas
prise en compte.
Rappel : le nombre de places est limité à 40 places. Les inscriptions seront prises dans
l’ordre d’arrivée et doivent être faites par les parents. Aucune inscription ne sera prise par
téléphone. Les enfants du collège doivent être porteur de la carte d’identité le jour de la
sortie.
LE JOUR DE LA SORTIE
Nous vous demandons de bien vouloir respecter les heures de rendez-vous afin de ne pas
retarder le départ du bus et le déroulement de la sortie. Veuillez nous signaler toute absence
afin de faire bénéficier un autre enfant de la place.
Vous pouvez contacter les animateurs au 06.87.34.15.26 en cas de problème le jour de la
sortie.
AUTORISATION DE SORTIE
NOM…………………………………….. Prénom……………………………………..
est autorisé(e) à assister à la sortie au Stade Chaban Delmas à BORDEAUX le
samedi 28 mai 2016.
Si vous souhaitez accompagner les enfants lors de cette sortie, veuillez-vous
inscrire ci-dessous. Si nous avons besoin de vous, nous vous joindrons par mail
au plus tard une semaine avant la sortie. Merci de ne pas contacter directement
les animateurs.
M…………………………………………………………………………………………
se propose pour accompagner lors de la sortie du 28 mai 2016.
Le
Nom et Prénom et Signature