annexe lecteurs de badges - Salon de la prescription

ANNEXE LECTEURS DE BADGES
Ce service proposé comprend :
 la mise à disposition d’un lecteur de badges.
 un accès privatif à la base de données constituée
par l’ensemble de vos scans.
 un service de qualification et de traçabilité des
contacts entièrement privatif et personnalisable.
 la possibilité de récupérer vos contacts en fichier
excel, sur votre clé USB, à la fin du salon.
(Photo non contractuelle)
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Connaître le nombre de visiteurs accueillis sur votre stand et par commercial.
Mesurer la performance de vos commerciaux sur stand.
Indiquer les actions à effectuer par prospect.
Connaître le ou les produits qui ont intéressés vos prospects.
Assurer après salon, un parfait suivi des visiteurs rencontrés.
Regrouper vos actions de communication.
Constituer une base de données prospects qualifiée.
Mesurer le retour sur investissement de votre participation sur le salon.
MODE D’EMPLOI
Ce mode d’emploi est destiné à vous accompagner dans le paramétrage de vos lecteurs de badges
et dans l’exploitation de votre base de données sur le site :
1-
Connexion à la rubrique « lecteur de badges »
Connectez-vous sur le site internet dont les coordonnées vous seront communiquées après votre commande.
Saisissez votre login et votre mot de passe (vous seront indiqués lors de notre confirmation de votre
réservation).
Cliquez sur le lien « paramétrage de votre lecteur » (celui-ci ne sera accessible qu’après renvoi de votre bon
de réservation).
2-
Paramétrage de votre ou vos lecteur(s) de badges
Connectez-vous sur « Paramétrage des lecteurs de badges ».
L’objectif de cette opération est de configurer votre fiche de qualification des contacts.
Un document « Codes à Barres » résultera alors de cette configuration et sera utilisé pendant le salon
pour qualifier vos contacts.
L’opération de configuration vous permet d’entrer chacun des noms des commerciaux, la référence de vos
produits, ainsi que les actions commerciales à mettre en place en terme de suivi clients (possibilités de 15
lignes par colonne, soit jusqu’à 15 commerciaux, 15 produits et 15 actions à prendre).
En suivant les instructions, votre personnalisation peut être réalisée très rapidement.
3-
Utilisation de votre ou vos lecteur(s) de badges sur le salon
Avant votre départ sur le salon, imprimez votre « Fiche Code à Barres » en plusieurs exemplaires pour
distribution à votre équipe commerciale. Astuce : protégez-la d’une pochette plastique et imprimez de
préférence en laser.
Sur le salon
 Venez retirer votre ou vos Lecteur(s) de badges à l’accueil du Salon de la Prescription.
 Lors du retrait, les hôtesses vous remettront un contrat de location que vous devrez signer. Nous
vous rappelons de vous munir d’un chèque de caution de 400 euros par lecteur loué qui vous
sera rendu à la fin du salon, à l’occasion de la restitution du ou des Lecteur(s) de badges.
Sur votre stand
Le commercial scannera en 1er lieu, en appuyant sur le bouton « + » du lecteur, le badge du visiteur,
ensuite le code à barres correspondant à son nom, celui ou ceux correspondant au(x) produit(s) qui
intéresse(nt) le prospect, et pour finir celui ou ceux du type d’action à mettre en place (possibilité jusqu’à 5
scans par badge visiteur).
Pensez à vider votre lecteur de badges régulièrement (capacité maximum de 600 codes à barres).
Dès 550 codes à barres enregistrés, une lumière rouge apparaîtra, vous signalant ainsi de vous rendre dans
un des accueils qui vous sera indiqué lors de la remise de votre lecteur, pour décharger votre lecteur par le
biais d’un service sécurisé par votre identifiant et votre mot de passe.
 Dès le premier dépôt de données, effectuez vos premières opérations :
 Bilan commercial de la journée
 Opérations de communication : e-mail de remerciement, prise de rendez-vous…..
 Récupérez et gérez vos contacts
Connectez-vous sur le site internet dont les coordonnées vous seront communiquées après votre commande.
Saisissez votre login et votre mot de passe (vous seront indiqués lors de notre confirmation de votre
réservation).
Cliquez sur « Récupération et gestion de vos Contacts ».
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3 possibilités s’offrent à vous :
Rechercher des informations
Sur votre base de données, en ligne, recherchez des informations sur une entreprise, une action à effectuer,
un produit.
Récupérer votre base de données
Très simplement, exportez et sauvegardez votre fichier sous Excel
Pour cela, cliquez sur le bouton « Télécharger vos données sous Excel ».
Envoyer un e-mail de remerciements
Pour envoyer un message à vos visiteurs, sélectionnez les un par un, ou cochez la case « Tout
sélectionner ».
Les contacts seront automatiquement importés dans votre messagerie, en copie cachée. Vous pouvez
préparer avant le salon votre message et l’intégrez dans votre messagerie au moment de l’envoi.
Important Ce lecteur de badges ne permet pas d’impression de fiche contact.
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Bon de réservation
Stand n° et Nom de la Société : ………………………………………….………………
Pour les stands hors formule « Communication » ou « Prescription »
Une commande préalable accompagnée de son règlement est obligatoire. Vous pouvez réserver votre
lecteur de badges au prix unitaire de 200,00 € HT, soit 240,00 € TTC :
Adresse de facturation : ………………………………………………………..….…………
………………………………………..……………………...………………………….………
Conditions de règlement : comptant à la commande par chèque ou virement (RIB sur demande).
Règlements à l’ordre d’ Untec en Ligne.
A retourner, accompagné d’un chèque de caution de 400 € (restitué à l’issue du salon)
avant le vendredi 22 avril 2016 à :
Service commercial Salon, 8 avenue Percier – 75008 PARIS
Contact : Aurélie AIELLO
01 45 63 30 41 01 42 56 14 52 - [email protected]
Dès réception de votre réservation, vous recevrez login et mot de passe qui vous permettront de
paramétrer vos lecteurs de badges, à retirer à l’accueil du salon.