bulles expo 2016 ‐ reglement decoration - Bulles

BULLES EXPO 2016 ‐ REGLEMENT DECORATION & ARCHITECTURE Les aménagements doivent être achevés au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité. Toutes dispositions doivent être prises pour que celui‐ci puisse les examiner en détail. Dans chaque stand, l'exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception du chargé de sécurité et de tenir à disposition tous les renseignements concernant les installations et les matériaux visés à l'article T21 (arrêté du 18 novembre 1987), sauf pour ceux faisant l'objet d'une marque de qualité. 2‐ INSTALLATION DES STANDS ET PRESENTATION DES Afin d’éviter tout litige, il est obligatoire de soumettre, MATERIELS et PRODUITS pour accord, par email (cabinet GUERET et copie organisateur) les plans d’aménagement du stand avant le Les matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou 29 avril 2016 et ceux‐ci devront obligatoirement préjudice aux stands voisins. Aucun matériel ne doit comporter les éléments suivants : dépasser de la surface du stand.  Plans "vue de dessus" avec les mentions d’échelle, de côtes et du positionnement des Dans les salles couvertes, closes ou semi‐closes retraits (mitoyenneté + allée) (structures) recevant plus de 100 personnes, la réalisation  Plans "en coupes" avec les mentions d’échelle, de côtes et de hauteurs des volumes projetés. d’un éclairage de sécurité (ambiance de 5 lumens par m² Tout projet qui ne respecterait pas les règles fixées sera et évacuation par blocs autonomes) est obligatoire. refusé et à fortiori, tout stand monté sans accord du Service Logistique de BULLES EXPO pourra être démonté, 3‐ ANIMATIONS SONORES aux frais de l’exposant. Les exposants qui désirent utiliser des moyens de CABINET GUERET sonorisation sur leur stand doivent obligatoirement E‐mail : gueret@cab‐gueret.fr respecter le règlement suivant : Tel. : +33 (0)6 58 39 00 01 La puissance rayonnée par les éléments de décoration ou E‐mail Organisateur : contact@gfa‐events.com d’animation ne devra dépasser 80 dB(A) – valeur mesurée dans une zone de 2,50 mètres autour du stand. Le règlement d’architecture de BULLES EXPO recense les Les normes imposées pour la sonorisation des stands ont normes de présentation et d’aménagement des stands pour but de limiter les nuisances susceptibles de gêner les établies pour garantir la bonne tenue du salon et un stands voisins. confort de visite optimal. Par ailleurs, pour toute diffusion ou animation musicale sur votre stand, vous devez vous acquitter des droits Les stands réutilisés sont soumis au Règlement d’auteurs avant l’ouverture du salon, auprès de : d’Architecture 2016 comme les stands nouvellement construits. Ils doivent respecter les retraits et hauteurs SACEM demandés et doivent être validés par l'organisateur. Aucun accord passé entre exposants ne sera autorisé, seul Faites votre demande en ligne l’organisateur sera habilité à pouvoir déroger après une http://www.clients.sacem.fr/autorisations demande écrite. Nous vous demandons donc de respecter le niveau sonore 1‐ SOL, POTEAUX ET MURS DES HALLS indiqué ci‐dessus, et cela sans aucune exception, même de courte durée. Un contrôle sévère et permanent sera mis Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, les bardages, les piliers et les sols des halls en place afin de veiller au strict respect de ces normes. notamment pour y fixer les machines d’exposition. Un forfait de 493 € HT par trou sera facturé à l’exposant en L’organisateur se réserve toutes dispositions pour faire cas de non‐respect de ces consignes. D’autre part, il est cesser chaque violation de ce règlement. interdit de peindre ou de marquer les murs, les piliers et les sols des halls. 4‐ INSTALLATIONS ELECTRIQUES DES STANDS  Charge admise au sol : 500kg/m² Votre emplacement doit être restitué dans l’état initial. Les travaux doivent être exécutés conformément aux Tous les détritus (moquette, adhésif…) doivent être retirés. dispositions : Des bennes à ordures seront mises à disposition sur le site  des articles T35 à T36 de l'arrêté du 18 novembre hors hall d’exposition. 1987, Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront  de la norme N.F C 15.100 facturés à l’exposant responsable. Pour des raisons évidentes de sécurité, il est formellement L’exposant est lui‐même responsable pour ses prestataires interdit d’utiliser les installations privées du Parc Floral : décorateurs, installateurs, entrepreneurs… (caniveaux techniques des halls) pour le passage des câbles électriques des stands ou autre. 1 BULLES EXPO 2016 ‐ REGLEMENT DECORATION & ARCHITECTURE 4.1. Chaque stand est desservi à partir d’installations électriques fixes et semi‐permanentes (coffret de branchement ou armoires électriques) de l'établissement, ces installations sont à la charge d’un prestataire désigné par l’établissement. 4.2. Il est mis à disposition de chaque stand ou exposant qui en fait la demande, un coffret, protégé dans la partie supérieure par un capot, comprenant :  un jeu de coupe‐circuit HPC calibré à hauteur de la commande de l'exposant d’un calibre maximal de 16 A ;  un disjoncteur différentiel 30 mA. Il est rigoureusement interdit d'ouvrir ce coffret. 4.3. Le coffret doit, à tout moment, rester accessible aux services de sécurité mais demeurer hors de portée immédiate du public. Dans sa partie réservée à l'usage de l'exposant, c'est à dire à l'électrification du stand, il comprend :  une prise de courant : 2 x 10 A + T ;  un bornier de raccordement des installations électriques du stand comprenant une borne de terre. Demande de compteur électrique réalisé auprès de l’organisateur 5‐ HAUTEUR MAXIMALE AUTORISEE A PARTIR DU SOL DU BATIMENT 2.50m de hauteur maximum pour tous les halls, en mitoyenneté d’allée ou de stand (sans plancher technique) 3.40m de hauteur maximum avec un retrait de 1.00m de toute mitoyenneté (stands ou allées). Toute construction ou élément de décor supérieur à 2.50m et dans la limite de 3.40m par rapport au sol du bâtiment, érigé en mitoyenneté, doit respecter un retrait de 1.00m avec le ou les stand(s) voisin(s) ainsi que les allées. Les faces de bureaux, décors ou panneaux donnant sur des stands voisins ou mitoyens devront obligatoirement être lisses, unies, peintes de coloris neutres ou recouvertes de textile mural ignifugé M1. Aucun câble électrique ne devra être visible. 6‐ AMENAGEMENTS EN FAÇADE Nous vous rappelons que l’édification de mur ou d’écran constitués par des cloisons ou des parois de bureaux ou locaux annexes, nuisant à la vue d’ensemble des halls, masquant les stands voisins ou entravant la libre circulation des visiteurs sur le stand est interdite. Tout aménagement en façade devra respecter une ouverture égale à 50 % sur chacune des faces donnant sur une allée de circulation. La mise en place de structures transparentes, permettant de visualiser clairement l’intérieur du stand (verre, textiles transparents,…) pourra être considérée comme des cloisons ouvertes. Le positionnement et le type de matériaux utilisés devront être précisés, pour acception du projet. La hauteur sera limitée à 2.50m (sans plancher technique) en bordure d’allée. 7‐ STANDS AVEC ETAGES Les stands à étages et les mezzanines ne seront pas autorisés. 8‐ ENSEIGNE / PONT LUMIÈRE Hauteur maximum par rapport au sol du bâtiment des ponts lumières et des enseignes signalétiques : ‐ 4,10 m dans les halls 1 et 3 ‐ 3,40 m dans le hall 2 Les murs d’enseigne ou les enseignes mitoyennes sont strictement interdits. Le point culminant de l’enseigne ou de son support, ainsi que les ponts lumière ne doivent pas dépasser les hauteurs de 4,10 m et 3,40m par rapport au sol du bâtiment. L’enseigne et le pont lumière doivent être intégrés dans les limites du stand et respecter un retrait de 1.00m en mitoyenneté de stand. Pas de retrait pour les mitoyennetés d’allées. Toute enseigne clignotante est interdite. Attention : toute demande d’élingue est soumise à une étude de faisabilité spécifique réalisée par : GFA EVENTS Tél. : + 33 (0)1 40 22 70 40 contact@gfa‐events.com 9‐ LUMIERE Les lumières à éclats et les gyrophares sont interdits. 10‐ BALLONS CAPTIFS Les ballons servant d’enseigne gonflés à un gaz plus léger que l’air ‘’Hélium’’ est autorisé sous les conditions suivantes : ‐ Gonflage réalisé hors présence du public ; ‐ Double accroches des ballons ; ‐ Les bouteilles d’hélium sont stockés hors espace exposition. 11‐ HABILLAGE DES PILIERS Maximum 3.40m de hauteur à partir du sol. Il peut prendre appui sur le pilier, mais doit être écarté ou, tout au moins, isolé par une matière molle (feutre, isorel, mou, etc.), placée aux points de contact. 2 BULLES EXPO 2016 ‐ REGLEMENT DECORATION & ARCHITECTURE 12‐ ELINGUAGE / ACCROCHAGE À LA CHARPENTE Les accrochages à la charpente des halls sont réalisés exclusivement par les services techniques du Parc Floral. Les demandes doivent être effectuées directement sur le site Exposant de BULLES EXPO dans la rubrique « Prestations suspendues ». Dans tous les cas, les éléments suspendus devront respecter les règles de décoration du salon. 13‐ PROSPECTUS Sauf accord commercial, la distribution de tracts, prospectus, etc. est strictement interdite en dehors des stands, y compris aux abords des halls (galerie d’accueil, parking, parvis). 14‐ MATERIELS EN FONCTIONNEMENT Tous les matériels présentés en fonctionnement pendant la durée du salon doivent faire l’objet d’une déclaration auprès de l’Organisateur sous peine de devoir être neutralisés (Cf. formulaire « Déclaration de machine(s) en fonctionnement » dans votre Espace Exposants, rubrique « Mon compte », « Mes Formulaires ». Toutes les présentations et démonstrations seront réalisées sous l’entière responsabilité de l’exposant. Une aire protégée doit être réservée de façon à ce que le public ne puisse s’en approcher à moins de 1.00m, cette distance pouvant être augmentée compte tenu des caractéristiques des matériels présentés. Ces dispositions sont applicables pour tous les stands, y compris ceux à l’extérieur des halls. D’autre part, seuls seront autorisés à être présentés en ordre de marche les machines ou matériels dont les installations auront été reconnues conformes par le Chargé de Sécurité. 15‐ UTILISATION DE BOUTEILLES DE GAZ Le nombre de bouteilles de gaz doit être réduit au maximum (1 bouteille pour 10m²). Leur stockage, bouteille vide ou pleine sur le stand est formellement interdit. Leur raccordement par flexible ‘’métallique’’ sans limitation de durée aux appareils est obligatoire. L’utilisation de bouteilles factices est souhaitée, celles‐ci devront être repérées et marquées par l’exposant. 16 ‐ UTILISATION D'HYDROCARBURES LIQUEFIES, CUISINES ET INSTALLATIONS DE CUISSON Se conformer pour ce qui concerne les installations d’hydrocarbures liquéfiés et les installations de cuisson aux dispositions :  de l’arrêté du 25 juin 1980 modifié ;  du chapitre IV de l’arrêté précité, des articles GZ et particulièrement de l’article GZ 18 pour les installations de gaz ; 
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du chapitre VII de l’arrêté précité, des articles EL pour les installations électriques ; des articles GC de l’arrêté précité, fixant les règles d’installation de grandes cuisines ouvertes sur hall, notamment pour les installations dont la puissance nominale est supérieure à 20 KW ; de l’article T 31 de l’arrêté du 18 novembre 1987; du règlement sanitaire départemental, notamment pour ce qui concerne l’obligation d’évacuer vers l’extérieur les buées et vapeurs grasses par un dispositif d’extraction mécanique ; n’autoriser qu’une seule bouteille de gaz de moins de 13 kg par appareil de cuisson pour 10m², dans la limite de 6 bouteilles raccordées par stand ; interdire l’utilisation des bouteilles de gaz de plus de 13 kg à l’intérieur du hall; interdire la présence dans le hall de bouteille non raccordée (vide ou pleine); stocker les bouteilles de gaz hors du hall dans un local isolé conforme ou en plein air non accessible au public. interdire les bouteilles de propane, seul le butane est autorisé dans les espaces clos. 16.1 Grandes cuisines Qu’ils soient isolés ou non des locaux accessibles au public, les appareils de cuisson ou groupements d’appareils dont la puissance nominale totale est supérieure à 20kW constituent des « grandes cuisines » au sens de la réglementation. Ces « grandes cuisines », y compris les cuisines ayant un caractère démonstratif ou publicitaire dont la puissance nominale totale est supérieure à 20kW, sont soumises à des dispositions spécifiques, notamment visées aux articles GC.12 à GC.15 de l’arrêté du 25 juin 1980. Leur mise en œuvre et leur fonctionnement requièrent impérativement l’intervention de personnes possédant une parfaite connaissance et maîtrise de ces types d’installation. Il conviendra de respecter les prescriptions suivantes :  Disposer pour chaque restaurant un extracteur 400°C/lh et une hotte couvrant l’ensemble des appareils de cuisson.  Rejeter sur l’extérieur au moyen d’un conduit unitaire les buées et les graisses aspirées par la hotte.  Prévoir pour chaque restaurant un organe de coupure générale de la totalité des appareils de cuisson ; cet organe devra être aisément accessible.  Isoler les appareils de cuisson des parties inflammables voisines par un espace libre d’au moins 0.50 m.  Assurer l’évacuation des buées et des graisses par un conduit incombustible et coupe‐feu une heure ; la résistance au feu requise devra être évaluée dans les conditions prévues par le chapitre III du titre 3 BULLES EXPO 2016 ‐ REGLEMENT DECORATION & ARCHITECTURE 
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II, annexe V de l’arrêté du 21 avril 1983 (essais avec feu intérieur au conduit). Assurer la réalisation de l’ensemble du dispositif de captation des buées et des graisses en matériaux incombustibles. 16.2 Appareils de cuisson ne faisant pas partie d’un ensemble « grandes cuisines » L’utilisation des appareils de cuisson électriques ou à gaz dont la puissance nominale est inférieure à 20KW et qui ne font pas partie d’un ensemble « grande cuisine » est autorisée dans les locaux accessibles au public sous réserve du respect des dispositions techniques notamment visées aux articles GC2 à GC8 et GC.16 à GC 18 de l’arrêté du 25 juin 1980. Ainsi, et sans que ces indications soient exhaustives, les appareils de cuisson, constituant ou non des cuisines provisoires dans les halls d’exposition, doivent être conformes aux normes françaises les concernant, être fixés au sol lorsqu’ils ne présentent pas une stabilité suffisante, comporter un dispositif d’arrêt d’urgence de l’alimentation du combustible, être isolés, par un espace libre d’au moins 0,50 m de toutes parties inflammables voisines. Seuls sont autorisés, comme appareils mobiles, les appareils électriques ou à gaz de puissance utile égale au plus à 4 KW. L’évacuation des buées, vapeurs grasses et fumées sera réalisé par un dispositif d’extraction mécanique de type hotte aspirant autonome à double flux. 17 ‐ SUBSTANCES RADIOACTIVES – RAYONS X Le plan de situation doit être adressé à la SEPE pour être conservé au Poste Central de Surveillance (PCS). Leur situation doit faire l'objet d'une demande d'autorisation particulière à l’autorité administrative compétente. 18 – LASERS Seuls les lasers de catégorie 3 et 4 peuvent être autorisés. Avant leur mise en œuvre, les lasers doivent faire l'objet de la part de l'exposant :  d'une demande d'autorisation à l'autorité administrative compétente ;  de la remise de la note technique accompagnée du plan d'installation ;  de la remise d'un document établi et signé par l'installateur, certifiant la conformité aux dispositions de l'Article T44 de l'arrêté du 18 novembre 1997. 19 ‐ LIQUIDES INFLAMMABLES L’emploi de liquides inflammables par stand est limité aux quantités suivantes : 
10 litres de liquides inflammables de deuxième catégorie pour 10 m² avec un maximum de 80 litres ; 5 litres de liquides inflammables de première catégorie. 20 ‐ AMENAGEMENTS SPECIAUX Tous les projets d'aménagements ou de décorations extérieurs devront être soumis à l'approbation de la GL‐ EVENTS. Les aménagements et décorations en dur, ciment, plâtre, parpaings, notamment ainsi que ceux nécessitant la réalisation d'ancrages sont strictement interdits. 21 – TOITURES L'accès aux toitures est formellement interdit. 22 ‐ CIRCULATION AUTOMOBILE La pénétration de véhicules automobiles à l'intérieur du Hall est strictement interdite pendant les montages et démontages. 23‐ DEMONTAGE DES AMENAGEMENT Le démontage des aménagements ne sera autorisé par l’organisateur qu’à la fin du salon et sans présence de public. 24 – CLASSIFICATION AUTORIE DES MATERIAUX EN AMENAGEMENTS Les matériaux utilisés pour l’aménagement et la décoration feront l’objet de procès‐verbaux (PV) de réaction au feu. Ils respecteront vis à vis de la réaction au feu et de leur stabilité les valeurs minimales exigées ci‐
dessous désignées. ‐ Les cloisons seront classées D‐s1d0 ou M3, ‐ Les tentures position verticale seront classées C‐s3d1 ou M2, ‐ Les vélums position horizontale seront classés B‐s3d1 ou M1, ‐ Les revêtements de sol seront classés B‐fls2 ou M4. ‐ Les décorations florales de décoration en matériaux de synthèse doivent être limitées ou réalisées en matériaux de catégorie C‐s3d1 ou M2 (sauf stands spécifiques des activités florales) Les stands nus (non cloisonné dont l’aménagement est personnalisé) devront présenter les mêmes caractéristiques énoncées ci‐dessus. 4 BULLES EXPO 2016 ‐ REGLEMENT DECORATION & ARCHITECTURE 25 – TABLEAU DE CLASSIFICATION (Euro classes) Tableau de correspondance Normes EUROPEENNES LES EURO CLASSES Ils sont partagés en deux ensembles : ‐ Sols ; ‐ Autres produits de construction. Pour chacun d’entre eux sont établis ‘’sept niveaux’’ et des classements supplémentaires conformément au tableau ci‐après : Autres produits que sols Classes selon la norme Exigence NF EN 13501‐1 Sols Classes selon la norme Exigence NF EN 13501‐1 A1 ‐ ‐ Incombustible A1 fl
‐ Incombustible
A2 s1 d0 M0 A2 fl
s1 M0
A2 s1 d1 M1 A2 fl
s2 s2 d0 s3 d1 A2 B fl s1 M3 s1 s2 d0 B s2 C fl d1 s3 s1 M2 d0 C s1 s2 B fl d1 M4 s2 s3 s1 d0 D s2 d1 s3 Toutes classes autres que E ‐ d2 et F M3 S : fumées ; M4 D : gouttelettes enflammées (non gouttant) M4 INFOS +
Références à la réglementation : ‐ Arrêté du 21 novembre 2002 relatif à la réaction au feu des produits de construction et d’aménagement (JO du 31.12.12). ‐ Arrêté du 14 février 2003 relatif à la performance des toitures et couvertures de toiture exposées à un incendie extérieur (JO du 14.03.2005). ‐ Arrêté du 22 mars 2004 relatif à la résistance au feu des produits, 25.1 – Preuve de classement de réaction au feu Elle doit être fournie : ‐ soit par le procès verbal d’essai réalisé par un laboratoire agréé ; ‐ soit par la marque de conformité à la norme NF. Pour les tissus ignifugés, la preuve du classement de réaction au feu doit être apportée : ‐ soit par identification placée en lisière si, le traitement d’ignifugation est effectué en usine ou en atelier. ‐ soit par un tampon ou un sceau si le traitement d’ignifugation est effectué « in situ ». Les Classes admissibles sont définies par une combinaison de niveaux de performance lorsqu’il est fait appel à classification(s) supplémentaire(s) 5