Guide de la Rentrée 2016 / 2017

Dans le cadre du Projet éducatif territorial, la Municipalité a décidé de
créer un Accueil de Loisirs Périscolaire (ALP) sur notre commune. De
nombreux changements en découlent : les taux d’encadrement, les
qualifications des animateurs, l’apport d’intervenants extérieurs
pendant les Temps d’activités périscolaires (TAP)…
1) Ce qui change pour cette nouvelle année :
A- Les horaires
Pour pouvoir mettre en place ces temps périscolaires dans les meilleures
conditions, nous avons décidé, en accord avec les conseils d’école et les
parents d’élèves une réduction du temps méridien (baisse des tensions
dans la cour, journées moins longues pour les enfants participant aux
TAP…).
Cela nous permet également d’instaurer un décalage entre tous les sites et
permettre à tous les parents de récupérer leurs enfants en tenant compte
des distances entre chaque site.
Les nouveaux horaires pour la rentrée de septembre sont donc définis
comme suit :
ECOLES
ALP
CLASSE
ALP
(midi)
CLASSE ALP/TAP ALP
temps 1 temps 2
R.GAUBIL
7h308h55
8h5511h55
11h5513h50
13h5016h05
16h0517h05
17h0518h00
A.RANDON
7h309h00
9h0012h00
12h0013h45
13h4516h00
16h0017h00
17h0018h00
A.FRANK
7h308h45
8h4511h45
11h4513h30
13h3015h45
15h4516h45
16h4517h45
Des équipes d’encadrants diplômés seront à disposition et identifiées sur
chaque école avec un référent. Ces intervenants seront en grande majorité
des animateurs de l’ALSH que les enfants retrouveront pendant les
vacances scolaires. Les activités seront choisies et orchestrées dans le
respect du bien-être de l’enfant, de son propre rythme et avec pour objectif
la découverte et l’initiation de nouvelles disciplines. Des activités dites
douces seront également proposées pour permettre à chacun de se
reposer s’il le souhaite.
Les activités seront arrêtées 15 minutes avant la reprise de la classe pour
un retour au calme nécessaire pour assurer la transition avec les temps
d’apprentissage.
B- Les temps d’Accueil de Loisirs Périscolaire
Qu’est-ce qu’un Accueil de Loisirs Périscolaire (ALP) ?
C’est un temps d’accueil municipal agrémenté et déclaré auprès de
Jeunesse et Sports et respectant les règles d’encadrement comparables
aux ALSH (centres de loisirs). Le projet pédagogique spécifique aux temps
périscolaires est complémentaire au projet d’école.
Cela engage la Municipalité à respecter des taux d’encadrement stricts (1
adulte pour 10 maternels, 1 adulte pour 14 primaires) avec des obligations
de diplômes pour une majorité de ses animateurs. Un directeur diplômé et
qualifié est également essentiel pour le bon fonctionnement du projet.
Un ALP s’étend à :
1 - la période d’accueil du matin avant la classe ;
2 - au temps méridien (hors temps de restauration de 30 min) ;
3 - la période d'accueil du soir après la classe.
3 - Les temps d’accueil du soir
Temps 1 : l’heure des temps d’activités périscolaires (TAP)
Ce service de qualité mis en place avec le soutien de la CAF permettra de
proposer des tarifs adaptés selon les revenus et/ou la composition des
foyers sur tous les temps.
Le premier temps d’accueil périscolaire du soir est consacré aux TAP. Sur
chaque école, plusieurs activités seront proposées aux enfants. Après la
sortie des classes, le portail de chaque école sera refermé et réouvert 1
heure plus tard. Les enfants étant en activité, ils ne pourront être récupérés
au cours de l’heure entamée. L’inscription au préalable est obligatoire et
devient payante (voir paragraphe « Inscriptions »).
1 - Le temps d’accueil du matin
L’accueil en garderie du matin se fera à partir de 7h30. Les familles
pourront déposer leurs enfants sur trois sites (A. Frank, Randon et Gaubil)
aménagés pour ce moment d’accueil particulier. Chaque enfant pourra y
trouver un lieu adapté à son rythme. Des activités libres et calmes (lecture,
animations douces, relaxation, jeux divers…) seront proposées aux enfants
qui le souhaitent pour s’éveiller en douceur et assurer la transition du lever
à l’école. Chaque enfant a son propre rythme qu’il convient de respecter.
2 - La pause méridienne
Avec l’avis des conseils d’école, le choix a été fait de diminuer le temps de
cette pause méridienne (15 min en élémentaire, 5 minutes en maternelle).
Cela permet aux parents de conserver un temps raisonnable pour ceux qui
ne mangent pas au restaurant scolaire tout en diminuant le temps dans la
cour propice aux agitations de retour en classe.
-
Aux écoles élémentaires : Chaque soir, après un petit temps de goûter,
l’enfant pourra choisir une activité parmi un panel proposé par les
animateurs qualifiés et/ou un intervenant extérieur. Les activités seront
proposées par cycle et l’enfant s’engagera à assister à toutes les
séances après avoir essayer l’activité lors d’un cours d’essai. Les cycles
seront de vacances à vacances et de nouvelles activités seront
proposées sur le cycle suivant. Si des activités sont très populaires et
que certains n’ont pu y accéder, elles pourront être reproposées au
cycle suivant.
-
-
Comment s’inscrire aux TAP ? le TAP n’étant pas obligatoire et n’ayant
pas de surcoût par rapport au temps d’ALP, l’enfant inscrit sur le temps
d’accueil se verra automatiquement proposer des activités. L’animateur
confirmera aux parents le souhait de leur enfant pour pratiquer une
activité tout le long du cycle après un essai par un coupon-réponse qu’il
faudra retourner à l’animateur référent sur site.
L’enfant aura également la possibilité de « ne rien faire » (activité libre,
temps calme…) ou être en étude surveillée (étude libre surveillée par un
animateur).
A l’école maternelle : le temps de TAP sera différent car basé
essentiellement sur le rythme de l’enfant. Le temps de goûter étant plus
long et l’envie de l’enfant plus changeante, les animateurs s’adapteront
aux enfants afin de leur proposer des activités à leurs goûts au jour le
jour. Régulièrement, nous ferons intervenir des compagnies de jeux, des
petits spectacles ou autres pour diversifier les actions.
Temps 2 :
Les enfants seront encadrés par des animateurs qualifiés sur un temps
plus libre. Loin de ne rien proposer, les enfants pourront participer à des
petits jeux et ateliers en fonction de leurs envies. Durant toute l’heure, les
parents auront la possibilité de venir récupérer leurs enfants en signant une
décharge auprès des animateurs.
-
Le Mercredi midi
Pas de changement notable sur ce temps, chaque site bénéficiera de 30
minutes de délai pour venir récupérer les enfants à la fin de l’école. La
fermeture des portes s’effectuera au plus tard à 12h15 à l’école A. Frank et
à 12h30 aux écoles Gaubil et Randon.
Cela étant, tous les enfants pourront avoir accès à la restauration scolaire,
qu’ils soient inscrits ou non au temps périscolaire de l’après-midi.
Le repas sera pris à la cantine de Randon, les enfants de l’école A. Frank
inscrits pour le repas seront pris en charge pour le trajet par les services
municipaux. Les parents pourront ainsi récupérer leurs enfants à 14h sur le
site de l’école Gaubil pour les maternels et à Randon pour les primaires.
2)
Le temps périscolaire du mercredi après-midi
Le mercredi matin étant réservé à l’enseignement, les structures
périscolaires primaire et maternel de Saint-André de Sangonis ne seront
ouvertes que l’après-midi. Dès la sortie de l’école, les enfants inscrits au
temps d’accueil de loisirs périscolaire seront pris en charge par les
animateurs pour l’après-midi et rejoindront la cantine de Randon à 12h15
pour déjeuner.
A 14h00, le début des activités est lancé. Les enfants ne se restaurant pas
à la cantine scolaire pourront donc rentrer chez eux entre 12h et 14h puis
revenir en début d’après-midi pour participer aux activités. Il ne sera pas
possible de récupérer son enfant avant 17h et le centre fermera ses portes
à 18h le soir.
Les tarifs pour l’après-midi seront à nouveau modulés en fonction des
revenus et/ou de la composition des foyers.
3)
Modalités et inscriptions
Ouverture des inscriptions pour la rentrée à partir du 17 août 2015 :
LUNDIS, MERCREDIS ET VENDREDIS :
Les bureaux des inscriptions se situent :
- aux Bains Douches (4 Av. de Montpellier) de 7h à 9h.
- au Service Municipal Jeunesse (6 bis rue Ste Brigitte) de 9h à 12h
Vous pourrez y inscrire vos enfants aussi bien à la restauration scolaire, à
l’ALSH et aux différents temps d’accueil de loisirs périscolaire. Les
inscriptions pourront se faire au maximum sur les périodes allant de
vacances à vacances.
Vous pouvez inscrire vos enfants à toutes les activités municipales avec un
compte personnel et sécurisé pour chaque famille sur le lien suivant :
http://saint-andre-de-sangonis.portail-defi.net
Le délai d’inscription est de 24h ouvré (hors week-end et jours feriés).
IMPORTANT : Dans ce nouveau système d’accueil agréé par Jeunesse et
Sports, nous nous engageons à respecter des taux d’encadrement et de
diplômés stricts. Nous mettrons tout en œuvre pour tenir nos engagements
vis-à-vis de nos partenaires sous peine de se voir retirer l’agrément. Il est
donc primordial que les parents respectent les conditions d’inscription et de
présences le plus scrupuleusement possible pour ne pas mettre à défaut
toute l’organisation.
4) Tarifs
Comme annoncé précédemment, tous les temps périscolaires seront
indexés sur des critères sociaux, déterminés en collaboration avec la CAF.
Le tarif appliqué pour la garderie du matin, le premier et le second temps
du soir seront les mêmes, comme présenté ci-dessous. Il n’y pas de
différence de coût pour les enfants qui participent aux TAP, l’objectif étant
que tous les enfants puissent y accéder.
ALP Matin
Temps 1 soir
Temps 2 soir
Moins de
1500€
De 1501€ à
2500€
De 2501€ à
3500€
3501€ et +
1 enfant
0.55€
0.60€
0.65€
0.70€
2 enfants
0.50€
0.55€
0.60€
0.65€
3 enfants et +
0.45€
0.50€
0.55€
0.60€
Pour le temps méridien, le tarif sera calculé sur la base d’un tarif repas fixe
et d’un temps d’accueil ALP soumis aux critères sociaux, soit :
ALP Midi
Moins de
1500€
De 1501€ à
2500€
De 2501€ à
3500€
3501€ et +
1 enfant
1.10€ + prix
du repas
1.15€ + prix
du repas
1.20€ + prix
du repas
1.25€ + prix
du repas
2 enfants
1.05€ + prix
du repas
1.10€ + prix
du repas
1.15€ + prix
du repas
1.20€ + prix
du repas
3 enfants
et +
1€ + prix du
repas
1.05€ + prix
du repas
1.10€ + prix
du repas
1.15€ + prix
du repas
NOUVEAU FONCTIONNEMENT : La facturation s’effectuera au mois.
Aucun paiement ne sera donc effectué lors de l’inscription. Chaque début
de mois, vous recevrez la facture des présences effectives du mois passé.
Cela vous permet d’annuler les inscriptions (en respectant un délai de 24h
ouvrées) dont vous n’avez pas l’utilité sans avoir à payer la prestation puis
être remboursé. Attention, si un enfant est absent mais qu’aucune
démarche n’a été entreprise à temps pour annuler ou justifier de son
absence, l’inscription sera facturée.
En cas de non paiement 20 jours après la facturation, vous recevrez une
relance. Puis 10 jours plus tard, sans nouvelles de votre part, le dossier
sera transmis au service recouvrement du Trésor Public.
Pour limiter les abus et ne pas désorganiser le fonctionnement du service,
si nous constatons 5 présences sans inscription, des majorations
financières seront appliquées.
Un forfait sera proposé pour les familles ayant besoin de ces services
chaque jour sur 3 temps minimum sur 4 (matin, midi et 1er temps du soir
par exemple). Une déduction de 10% du montant total vous sera faite pour
une inscription au cycle complet. En cas d’absence ou d’annulation, aucun
remboursement ne sera fait. Il est tout de même impératif de nous prévenir
le cas échéant afin de faciliter l’organisation des animateurs sur place.