Traitement de texte (word2007)

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Document synthétique permettant une utilisation
rapide de word 2007
Sophie Rapetti – 2OO9
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Mise en forme des caractères.........................................................................................3
Mise en forme des paragraphes :....................................................................................3
Insérer des symboles et caractères spéciaux : .................................................................4
Les styles ......................................................................................................................4
Utiliser les styles : .....................................................................................................5
Modifier les styles : ...................................................................................................5
Créer un style de paragraphe :....................................................................................5
Créer un style à plusieurs niveaux :............................................................................5
Pour supprimer un style : ...........................................................................................5
Modifier les marges, orientation.. : ................................................................................6
Insérer un en-tête et un pied de page :............................................................................6
Insérer et supprimer une page de garde :........................................................................6
Changer de page :..........................................................................................................6
Insérer un saut de page : ............................................................................................6
Insérer un saut de section :.........................................................................................6
Insérer une image : ........................................................................................................7
Mettre en forme une image........................................................................................7
Gérer la pagination des documents à en-tête et pieds de page multiples : .......................8
Insérer des notes de bas de page et de fin :....................................................................8
Insérer une table des matières ........................................................................................8
Insérer une table des matières : ..................................................................................8
Personnaliser la table des matières :...........................................................................9
Sophie Rapetti
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Les attributs de mise en forme des caractères sont accessibles sous l’onglet accueil,
sur le ruban, dans le groupe police.
- Choix de la police : liste déroulante
- Taille : liste déroulante
- Directement via la boite de dialogue
- Définir le style : soulignement, effets et couleur :
o Style de la police (gras/italique) : boutons correspondants sur la barre
d’outil ou raccourcis claviers (ctrl B ou I)
o Soulignement : plusieurs styles de soulignement sont possibles de même
que la couleur de soulignement : menu déroulant S
o Effet : contour, relief, empreinte : boite de dialogue de la police
o Couleur : grâce à la liste couleur de police dans la boite de dialogue ou
directement par l’icône
o Insérer des indices ou exposant : icones ou boite de dialogue
o Modifier l’échelle et l’espacement entre les caractères : dans la boite de
dialogue police, un 2ème onglet espacement des caractères offre les
options suivantes :
! Echelle : caractères plus ou moins larges ou condensés
! Espacement étendu ou condensé entre les caractères
! Crénage : utilisé en typographie pure : ajustement esthétique entre
2 caractères particuliers
! Modifier la casse : dans la boite de dialogue de la police : police,
style et attribut ou par les raccourcis claviers suivants :
MAJ+F3 : mots en majuscules si ensuite on refait MAJ+F3 : mots en
minuscules, si une nouvelle fois : MAJ+F3 : les phrases débuteront
par une majuscule
o Le surlignage (surbrillance) : marquage du texte pour le repérer facilement
dans un document (idem stabilo pour le papier) : flèche déroulante du
bouton couleur de surbrillance (avant couleur de caractères)
8$6&)&()9."'&)*&6);#"#<"#;=&6)>)
La plupart des attributs de mise en forme des paragraphes sont accessibles sous
l’onglet accueil, sur le ruban, dans le groupe paragraphe, avec la boite de dialogue
ou directement avec les icones.
- Alignement : gauche, droite, centré, justifié
Sophie Rapetti
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-
Interligne et espacement :
o interligne par l’icône : se mesure en nombre de lignes
o espacement : par la boite de dialogue de paragraphe
- Bordures : dans le groupe paragraphe l’icône des bordures et son menu déroulant
permet d’appliquer une bordure au paragraphe dans lequel se trouve le curseur
- Insérer une ligne horizontale : il s’agit d’un objet graphique qui s’insère au point
d’insertion de votre curseur, elle peut se déplacer et se supprimer comme un
caractère ordinaire contrairement à la bordure, pour les visualiser : dans la boite
de dialogue des bordures, cliquez sur bordure et trame, puis sur « ligne
horizontale » : vous aurez accès à la collection des lignes graphiques qui font
partie de la bibliothèque multimédia.
- Les retraits : décalent le paragraphe par rapport aux marges de gauche ou de
droite, le retrait de la 1ère ligne correspond à l’alinéa, par les icones ou à l’aide de
la règle (affichage de la règle : onglet affichage puis cochez règle)
- Tabulations : insertion de tabulations à l’aide de la règle ou par la boite de
dialogue paragraphes, cliquez en bas à gauche sur tabulations, ce qui permet, si
vous le souhaitez, d’afficher des points de suite.
- Créer des listes à puces numérotées : soit en cliquant sur les icones
correspondantes dans le groupe paragraphe et utiliser les flèches déroulantes
pour obtenir d’autres boutons ou types de numérotations
- Paragraphes solidaires : onglet enchainements de la boite de dialogue paragraphe
Remarque : pour rendre solidaires 2 paragraphes qui se suivent : appliquez l’attribut
paragraphes solidaires uniquement au 1er paragraphe, si vous l’appliquez aux 2
paragraphes, ils seront solidaires du 3ème…
?(6@"&")*&6)6A'4.5&6)&%):#"#:%7"&6)6;@:$#B+)>))
Pour y accéder rapidement : cliquez sur le menu déroulant de Symbole situé dans le
groupe symboles de l’onglet insertion.
C&6)6%A5&6))
Un style est un ensemble de mises en forme identifiées par un nom. Appliquer un même
style à plusieurs paragraphes permet de leur attribuer exactement la même mise en
forme. Modifier ce style entrainera la modification de la mise en forme de tous les
paragraphes auxquels ce style a été attribué.
Il existe 5 types de styles :
• Les styles de paragraphe : s’appliquent aux paragraphes et peuvent porter sur la
mise en forme du paragraphe (alignements, retraits, espacements..) que sur la
mise en forme de la police de paragraphe (fonte, taille, couleur…)
• Les styles de caractères : ils s’appliquent à des caractères isolés, des mots ou
groupes de mots et portent uniquement sur la mise en forme de la police
• Les styles liés : peuvent jouer le rôle de style de paragraphe que le rôle de style
de caractère
• Les styles de lisete : s’appliquent à toutes les listes, en particulier aux listes
hiérarchiques
Les styles de tableau : s’appliquent aux tableaux
Sophie Rapetti
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Sous l’onglet accueil, vous trouverez le groupe Style qui contient la galerie des styles
rapides. Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez appliquer un style, cliquez sur le
style choisi, vous pouvez faire défiler les lignes de la galerie avec les flèches haut et bas
ou avec la flèche déroulante.
Astuce : si le style apparaît dans la galerie, cliquez sur la commande appliquer les
styles pour faire apparaître la boite de dialogue appliquer du même nom.
• Style normal :base de tous les autres styles
• Styles de titres : ce sont des styles liés, plutôt utilisés en tant que style de
paragraphe
Il est impératif d’utiliser les styles de titre pour les différents niveaux de titre de votre
document, il existe 9 niveaux de tires, par défaut seuls les 1ers niveaux figurent dans les
styles rapides, par défaut, les autres styles de titres s’afficheront dès que que style de
niveau précédent aura été utilisé. (sinon : boite de dialogue style, options)
• Styles de liste : pour obtenir une liste à puces ou une liste numérotée, il suffit de
cliquer sur le bouton correspondant dans le groupe paragraphe.
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Cliquez sur le bouton modifier les styles vous pouvez alors changer la couleur, le jeu de
police ou modifier le jeu de style.
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•
•
Méthode rapide :
o Saisissez un mot suivi d’un retour de paragraphe et placer le point
d’insertion à l’intérieur du mot
o Mettez en forme ce style avec différents attributs (choix de police, corps,
couleur, alignement centré, bordure, couleur et trame
o Cliquez sur la flèche déroulante des styles rapides puis cliquez sur la
commande « enregistrer la sélection comme nouveau style rapide » et
nommez votre style
Vous pouvez également ouvrir la boite de dialogue des styles et cliquer sur
l’icône nouveau style.
E"@&")B()6%A5&)F);5B6$&B"6)($G&#B+)>))
•
•
•
Sous l’onglet accueil cliquez sur l’icône liste à plusieurs niveaux puis sur la
commande définir un nouveau style de liste
Saisissez le nom que vous souhaitez donner à ce style
Pour chaque niveau de la liste : choisissez le niveau de la liste déroulante
appliquer la mise en fore à , dans la liste déroulante Puces, sélectionnez une
puce, pour déterminer la position de la puce cliquez sur le bouton format (en bas
de la boite de dialogue) puis sélectionnez la commande numérotation ou passez
directement par définir une liste à plusieurs niveaux
H.B")6B;;"$'&")B()6%A5&)>)
Vous ne pouvez supprimer que vos propres styles et non les styles fournis par
word.
Toujours dans la boite de dialogue des styles cliquez sur l’icône gérer les styles,
sélectionnez votre style et cliquez sur supprimer, c’est également en passant par là que
vous pouvez modifier les styles fournis par word.
Sophie Rapetti
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8.*$9$&")5&6)'#"<&6I)."$&(%#%$.(JJ)>))
Cliquez sur le groupe mise en page, puis sur marge et éventuellement sur personnaliser.
Dans cette boite de dialogue, vous pouvez également modifier l’orientation de la page,
scinder le texte en 2 colonnes, dans l’onglet disposition, vous pouvez modifier
l’alignement vertical d’un titre.
?(6@"&")B()&(K%L%&)&%)B();$&*)*&);#<&)>)
Les en-têtes et pieds de page contiennent des informations qui vont se retrouver sur
chaque page.
Sous l’onglet insertion dans le groupe en tête et pied de page, vous accédez à la galerie
et pouvez sélectionner l’élément choisi
?(6@"&")&%)6B;;"$'&")B(&);#<&)*&)<#"*&)>)
Si vous souhaitez insérer une page de garde quelque peu sophistiquée, word va vous
faciliter la tâche : peu importe le point d’insertion, cliquez sur le bouton Pages de garde
sou l’onglet insertion dans le groupe pages et choisissez une page de garde dans la
galerie, ensuite vous n’avez plus qu’à compléter ou modifier votre page de garde
Pour supprimer votre page de garde, cliquez sur le bouton Pages de garde puis sur la
commande supprimer la page de garde actuelle.
E=#(<&")*&);#<&)>)
Les sauts de page se font automatiquement à l’image des retours à la ligne, néanmoins,
il peut être nécessaire de changer volontairement de page : modifier l’orientation du
papier au sein du document, avoir une page qui ne contienne qu’une image..
?(6@"&")B()6#B%)*&);#<&)>))
Insérer le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez opérer cette insertion et cliquez
sur le bouton Saut de page du groupe Page sous l’onglet insertion.
?(6@"&")B()6#B%)*&)6&:%$.()>)
Les sauts de section permettent de découper le document en plusieurs parties et définir
des options de mise en page différentes.
Un saut de section est obtenu via le bouton saut de page du -groupe mise en page sous
l’onglet mise en page, vous disposez de types de sauts de section différents avec des
utilisations différentes :
Type de saut de section
Page suivante
Continu
Page paire/impaire
Utilisation
Saut de section par défaut qui crée une
nouvelle page
Saut de section sans saut de page
Saut de section qui crée une nouvelle page
paire /impaire
Disposer le texte en colonnes de votre document ou d’une partie de votre document.
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Comment appliquer une disposition en colonnes à différentes parties d’un document :
Partie du document à mettre en colonne
Document entier
Morceau de texte
Section
Plusieurs sections
Que sélectionner ?
Sélectionnez tout le document….
Sélectionnez le morceau de texte
Positionnez le point d’insertion dans la
section, inutile de sélectionner quoi que ce
soit
Sélectionnez les sections…
Sous l’onglet mise en page dans le groupe mise en page, cliquez sur le bouton colonnes
et choisissez la disposition en colonnes souhaitée dans la galerie.
Remarque : si vous avez sélectionné une partie de texte à mettre en colonnes, word
insère automatiquement un saut de section continu avant et après.
Si les dispositions par défaut ne vous conviennent pas, cliquez sur autres colonnes dans
la boite de dialogue Colonnes, sélectionnez la nombre de colonnes puis décochez
l’option largeurs de colonnes identiques.
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Un clipart : Sous l’onglet vous pouvez insérer une image que vous pouvez trouver dans
les images clipart ou insérer une image depuis un fichier.
8&%%"&)&()9."'&)B(&)$'#<&)
Cliquez sur l’image, l’onglet Outils image/format apparaitra sur le ruban pour vous
permettre de formater l’image de modifier la luminosité, contraste, taille, forme,
position par rapport au texte…
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8&4)*.9:'&(%4);.(74)<))
Il est impératif dans un document important d’utiliser les styles de titre, votre table
des matières sera générée grâce à ces styles, vous devez également prévoir une
numérotation hiérarchique à plusieurs niveaux.Reportez vous à la partie concernant
les styles.
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'B5%$;5&6)>))
Votre document contient plusieurs sections ayant chacune des en-têtes et pieds de
page pairs et impairs différents, commençons par les en-têtes (méthode identique
pour les pieds de page)
• Placez le point d’insertion dans la 1ère page de la 1ère section de votre
document puis double cliquez dans l’en tête
• Cochez pages paires et impaires différentes
• Via l’onglet insertion, insérez un en-tête ou créez votre propre en-tête
• Si vous avez utilisé un en-tête prédéfini modifiez le avant de le personnaliser
• Cliquez sur le bouton section suivante de l’onglet outils des en-têtes et pieds
de page création de façon à atteindre la 1ère page paire de la section en cours
• Recommencez ces 2 étapes `pour que cet en-tête soit différent du précédent,
il est important de désélectionner l’option identique au précédent.
?(6@"&")*&6)(.%&6)*&)4#6)*&));#<&)&%)*&)9$()>)
Dans un long document, vous avez souvent recours aux renvois de bas de page ou
de fin de document.
• Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer un appel de note
puis cliquez dans le groupe notes de bas de pages sur l’un des 2 boutons
insérer une note de bas de page ou un note de fin. Si c’est un bas de page : le
point d’insertion se trouve en bas de la page, si c’est une note de fin, il se
trouve en fin de document, il ne vous reste plus qu’à saisir la note.
?(6@"&")B(&)%#45&)*&6)'#%$7"&6))
Si vous avez utilisé les styles de titre, l’insertion des différentes tables ne posera
aucun problème.
?(6@"&")B(&)%#45&)*&6)'#%$7"&6)>)
•
•
Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer votre
table des matières
Sous l’onglet références dans le groupe table des matières, cliquez sur le
bouton table des matières et choisissez le modèle
Sophie Rapetti
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/003)
H&"6.((#5$6&")5#)%#45&)*&6)'#%$7"&6)>)
Cliquez sur la commande insérer un champ table des matières et vous pourrez avec
le bouton option choisir d’autres styles, modifier le format et le nombre de niveaux à
afficher.
Sophie Rapetti
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