Inventaire des substances dangereuses (ISD)

DES 15-05-01E D
DOCUMENT D’EXIGENCES STANDARD 000134034
STANDARDS REQUIREMENTS DOCUMENT 000134034
Inventaire des substances dangereuses (ISD) Guide fournisseurs
Inventory of Hazardous Substances
Suppliers’ guide
Ce document du RNT est "approuvé" à la date d’édition du 19/06/2015
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Inventaire des substances dangereuses (ISD) - Guide fournisseurs
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Sommaire (Contents)
1
AVANT-PROPOS ...........................................................................................................................................3
2
OBJET DU DOCUMENT ................................................................................................................................3
3
DOMAINE D'APPLICATION...........................................................................................................................3
4
CONTEXTE REGLEMENTAIRE ....................................................................................................................3
5
CE QUE NOUS ATTENDONS DES FOURNISSEURS..................................................................................4
6
LES INFORMATIONS UTILES ......................................................................................................................4
1.
FOREWORD...................................................................................................................................................3
2.
Purpose of the document.............................................................................................................................3
3.
Scope .............................................................................................................................................................3
4.
Regulation Context .......................................................................................................................................3
5.
what we expect from suppliers....................................................................................................................4
6.
Useful information ........................................................................................................................................4
Annexes (Appendices)
ANNEXE 1
- LES LIENS UTILES DU REGLEMENT REACH ........................................................................6
Appendix 1 – Useful links for REACH regulation ...............................................................................................6
ANNEXE 2
– FORMULAIRES DE REPONSE FOURNISSEUR......................................................................7
appendix 2 –Supplier’s form.................................................................................................................................7
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Inventaire des substances dangereuses (ISD) - Guide fournisseurs
1 Avant-propos
DCNS s’est donné comme objectif de minimiser l’impact de
ses activités et de ses produits sur la santé humaine et
l’Environnement.
Les Substances Dangereuses (SD) constituent un problème
majeur pour la santé et l’environnement. Leur présence dans
les mélanges, les matériaux ou les équipements doit faire
l’objet d’un examen rigoureux afin de déterminer leur
dangerosité tout au long du cycle de vie des ouvrages
construits par DCNS.
2 Objet du document
Le présent document a pour vocation d’aider les fournisseurs
à remplir de façon homogène leur obligation de déclaration
vers DCNS, afin de se conformer aux obligations
réglementaires exposées ci-après.
Ce guide n’a pas pour vocation de se substituer à la
réglementation.
3 Domaine d'application
Le présent document établit les exigences applicables à tout
mélange, article, composant, pièce ou ensemble de pièces, y
compris les pièces de rechanges et accessoires de
maintenance, utilisés pour la construction d’ouvrages et sa
maintenance
4 Contexte réglementaire
L’UE cherche à mieux contrôler les flux de substances
dangereuses qui transitent au sein de l’Union. A cet effet, l’UE
a mis en place plusieurs instruments de contrôle des
substances tels que les règlements REACH & CLP, les
Directives RoHS, la Directive 2008/103, les directives sur les
gaz à effet de serre ainsi que la réglementation relative aux
sources radioactives.
Au terme de ces réglementations, les substances
dangereuses peuvent faire l’objet d’une interdiction stricte ou
d’une restriction d’emploi
Pour connaître les substances contenues dans les mélanges,
les matériaux ou les équipements, DCNS demande à ses
fournisseurs de les déclarer, selon la méthode qu’imposent
l’Organisation Maritime Internationale (OMI - Convention de
Hong Kong) et l’Union Européenne (Règlement Européen N°
1257/2013 dit "SRR") pour les navires.
Votre recensement ne doit pas omettre les mélanges que
sont les huiles, les graisses, les fluides et les additifs
éventuels que peut contenir la fourniture.
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1. FOREWORD
DCNS set itself the target of minimizing the impact of its
activities and its products for human health and
environmental purposes.
Hazardous Substances (HS) are considered as a major
problem for human health and environment. Their
presence in mixtures, materials or equipment must be
followed with special care, in order to determine their
hazardous level during all the life cycle of the structures
built by DCNS.
2. PURPOSE OF THE DOCUMENT
The aim of this document is to help suppliers to fulfil
their declaration obligation towards DCNS, in order to
be in conformity with the regulation exposed hereafter.
This guide is not intended to replace the regulation.
3. SCOPE
This document gives the requirements applicable to any
mixture, item, component, piece or group of pieces,
including spare parts and maintenance accessories,
used for structures building and maintenance,
4. REGULATION CONTEXT
The European Union (EU) is trying to control as best as
possible the hazardous substances flows which transit
within the Union. For this purpose, the EU implemented
several control tools such as the REACH & CLP
regulations, the RoHS Directives, Directive 2008/103,
the directives on the greenhouse gases as well as the
regulation related to the radioactive sources.
According to the terms of these regulations, the
hazardous substances can be subjected to a strict
interdiction or a use restriction.
To know the substances contained in the mixtures,
materials or equipment, DCNS requires from his
suppliers to declare them, using the methodology
imposed by the International Maritime Organization
(IMO - Hong Kong Convention) and European Union
(Reglement No. 1257/2013 called "SRR") for ships.
Your inventory must not overlook the mixtures as oils,
greases, fluids and the possible additives which may be
contained in the supply.
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5 Ce que nous attendons des
fournisseurs
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5. WHAT WE EXPECT FROM SUPPLIERS
Afin d’aider les Fournisseurs, DCNS a mis en place deux
formulaires à renseigner, joints au présent guide :
- la déclaration REACH ;
- la déclaration des substances particulières.
To help the Supplier, DCNS set up two forms to be filled
in, enclosed to this guide:
- the REACH declaration;
- the specific substances declaration.
Les fournisseurs doivent transmettre à DCNS les deux
formulaires, dans les plus brefs délais suivant la signature du
contrat et en tout état de cause avant la livraison des
Fournitures/Prestations. Les Fiches de Données de Sécurité
(FDS) des substances ou mélanges livrés avec la fourniture
sont également concernés.
The suppliers must send to DCNS the two forms, as
soon as possible after the contract is signed and in any
case before the delivery of the Supplies/Services. The
Safety Data Sheets (SDS) for the substances or
mixtures supplied with are also concerned.
Les formulaires doivent être renseignés même en cas
d’absence d’une substance dangereuse.
The forms must be filled in even if there is no hazardous
substance.
Quelle que soit la nature du mélange, du matériau ou de
l’équipement, le fournisseur indique la localisation et la masse
de chacune des substances dangereuses.
Whatever the nature of the mixture, the material or the
equipment, the supplier indicates the location and the
weight of each of the hazardous substances.
L’unité retenue est l’unité de masse : kilogramme, gramme ou
milligramme (l’unité en litre(s) est toutefois tolérée).
The unit selected is the weight unit: kilogram, gram or
milligram (unit in litre(s) is however tolerated).
La déclaration REACH est l’obligation imposée par l’UE de
transmettre les informations pertinentes tout au long de la
chaîne d’approvisionnement, notamment les articles 31 à 33
du règlement REACH.
The REACH declaration meets the requirement
imposed by the EU to convey any relevant information
all along the supply chain, notably articles 31 to 33 of
this regulation.
La déclaration de substances particulières statue clairement
sur la présence ou l’absence de substances dangereuses
particulières.
Note pour les navires, ce document permet de s'acquitter du
devoir d'information requis par l'Organisation Maritime
Internationale (OMI)
The specific substances declaration clearly rules on the
presence or absence of specific hazardous substances.
Note for ships, this document is used for fulfilling the
information obligation required by the International
Maritime Organisation (IMO)
La Fiche de Données de Sécurité de chaque substance ou
mélange dangereux doit être systématiquement jointe au
courrier de réponse vers DCNS. La FDS doit être rédigée en
français, datée de la dernière révision (moins de 5 ans) et en
16 rubriques (conformément au Règlement européen REACH
(CE) n° 1907/2006 du 18 décembre 2006 - Annexe II).
Rappel : DCNS interdit l’amiante, les Fibres Céramiques
Réfractaires et les peintures contenant tout composé CMR
(Cancérogènes, Mutagènes ou Reprotoxiques).
6 Les informations utiles
Afin de faciliter l’établissement de vos déclarations, vous
trouverez en annexe :
• Annexe 1 : un lien utile du règlement REACH.
• Annexe 2 : les formulaires de déclaration à renseigner.
The Safety Data Sheet of each hazardous substance or
mixture must be systematically attached to the
answering mail towards DCNS. The SDS must be in
French, with revision date (less than 5 years), and in 16
items (as per the European Regulation REACH (EC) no.
th
1907/2006 dated 18 December 2006 – Appendix II).
Reminder: DCNS prohibits asbestos, refractory ceramic
fibres and paints containing any CMR compounds
(Carcinogenic, Mutagenic or toxic to Reproduction).
6. USEFUL INFORMATION
In order to ease the drawing up of your declarations,
you will find the following appendices:
• Appendix 1: Useful link for REACH regulation.
• Appendix 2: The declaration forms to be filled in.
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/!\ IL EST PRIMORDIAL DE CONSULTER LE SITE DE
L’ECHA AVANT DE REMPLIR VOTRE DECLARATION
REACH !
voici le lien:
http://echa.europa.eu/fr/regulations/reach/
¾ le symbole « clef » vous conduit à la liste de
substances de l’annexe XIV de REACH ; cliquez sur
« Autorisation » puis « Substances of Very High
Concern identification » puis « Autorisation list »
(dans "related links").
¾ le symbole « sens interdit » vous conduit à la liste de
substances de l’annexe XVII de REACH ; cliquez sur
« Restrictions » puis « List of restrictions (Annex XVII
of REACH) ».
¾ le lien pour atteindre la liste Candidate est donné à
l’annexe 2 du présent guide ; elle vous permet
d’anticiper sur les substances qui pourraient être
versées dans l’Annexe XIV ou XVII dans un futur
proche.
/!\ IT IS ESSENTIAL TO CONSULT THE ECHA SITE
(European Chemicals Agency) BEFORE COMPLETING
YOUR REACH DECLARATION!
Here is the link:
http://echa.europa.eu/fr/regulations/reach/
¾ The “key” symbol will take you to the list of
substances of appendix XIV of REACH regulation;
click on “Authorization” then on “Substances of
Very High Concern identification” then on
“Authorization list” (in related links).
¾ The “no entry” symbol will take you to the list of
substances of appendix XVII of REACH regulation;
click on “Restrictions” then on “List of restrictions”
(Appendix XVII of REACH regulation).
¾ The link to obtain the Candidate list is given in
appendix 2 of this guideline; it will help you
anticipate the substances that could be included in
Appendix XIV or VVII in the near future.
Cas des batteries : la Fiche de Données de Sécurité fournie
doit indiquer la composition de la batterie et le poids de
chaque constituant (plomb, électrolyte, fibres,…) ; les piles de
petites dimensions (piles « bouton », piles « bâton ») ne sont
pas à détailler.
For batteries: The Safety Data Sheet (SDS) supplied
must state the battery composition and the weight of
each component (lead, electrolyte, fibres, etc.); smalldimensioned batteries (“button” cells, “pencil” batteries)
must not be detailed
Cas des cartes électroniques : il n’est pas nécessaire de
détailler la concentration des différentes substances.
For Printed Circuit Boards (PCB): it is not necessary
to detail the concentration of the various substances.
Cas des sources radioactives : le Fournisseur s’engage à
ne pas livrer de produits ou dispositifs contenant des
sources, quelles qu’en soient la forme et l’activité.
En cas d’écart, le fournisseur doit justifier son utilisation et
fournir à DCNS les pièces justificatives réglementaires
exigées par la réglementation (certificat de source, fiche de
données de sécurité, engagement de reprise,…).DCNS se
réserve le droit de rejeter les fournitures concernées.
For the radioactive sources: the Supplier undertakes
not to deliver any products or devices containing
sources, whatever their shape or activity.
In case of deviation, the Supplier must justify its use and
provide DCNS with the regulatory justification
documents required by the rules and regulations
(source certificate, safety data sheet, recovery
commitment, etc.). DCNS reserves the right to discard
the supplies concerned.
Cas des confections en matériaux composites (CVR ou
équivalent) : le seuil de déclaration est de 5 kg de matériaux
composites inclus dans la Fourniture/Prestation. Il convient de
fournir les fiches de données de sécurité des mélanges et la
quantité livrée par confection et par ouvrage.
For composite materials manufactured items (GRP or
equivalent): the declaration threshold starts at 5Kg of
composite materials included in the Supply/Service. You
must therefore provide the safety data sheets of the
mixtures and the quantity delivered per manufactured
item and per structure.
Cas des nanomatériaux (à destination des fabricants
uniquement de nanomatériaux) : il convient de déclarer la
présence de ce type de substance en précisant son utilisation
dans le matériau (propriété recherchée) ainsi que la quantité
livrée par matériaux.
For nanomaterials (for nanomaterials manufacturers
only): you must declare the presence of this type of
substance and specify its use in the relevant material
(requested property), along with the quantity delivered
per material.
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Inventaire des substances dangereuses ISD – Guide pour les fournisseurs
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ANNEXE 1 - les liens utiles du règlement REACH
APPENDIX 1 – USEFUL LINKS FOR REACH REGULATION
Il appartient au fournisseur de prendre connaissance des listes ainsi que des mises à jour des listes des
annexes du règlement REACH, notamment les annexes XIV (substances soumises à autorisation par l’ECHA)
et XVII (substances ou groupe de substances soumises à restrictions d’emploi). Ces mises à jour sont
disponibles sur le site de l’Agence Européenne des Produits Chimiques par le lien suivant :
http://echa.europa.eu/chem_data/authorisation_process/candidate_list_table_en.asp
It is up to the supplier to acquaint with the lists and with the updates of the appendices of REACH regulation,
notably appendices XIV (substances under ECHA authorization) and XVII (substances or groups of substances
subject to restriction of use). Updates are available on the site of the European Chemicals Agency:
http://echa.europa.eu/chem_data/authorisation_process/candidate_list_table_en.asp
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ANNEXE 2 – Formulaires de réponse fournisseur
APPENDIX 2 –SUPPLIER’S FORM
Voir les formulaires joints à ce guide
(See attached forms)
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