Objet : Offre de prix – Impression des numéros 7 et 8 du magazine

Luxembourg, le 13 novembre 2012
Objet : Offre de prix – Impression des numéros 7 et 8
du magazine « FOCUS on Research and Innovation in
Luxembourg »
Madame, Monsieur,
Veuillez trouver ci-joint notre cahier des charges correspondant au projet : Impression des numéros 7
et 8 du magazine « FOCUS on Research and Innovation in Luxembourg ». Pouvez-vous nous faire
parvenir votre meilleure offre de prix pour l’impression de ces deux éditions du magazine ?
Vous remerciant par avance et dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame,
Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Lena MÅRTENSSON
Activités de promotion et Communication
LUXINNOVATION
Luxinnovation GIE
7, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
www.luxinnovation.lu
Tél. (+352) 43 62 63-1
Fax : (+352) 43 81 20
CAHIER DES CHARGES
PRESENTATION / CONTEXTE
Luxinnovation, Agence nationale pour la promotion de l’innovation et de la recherche, publie «
FOCUS on Research and Innovation in Luxembourg », une revue de promotion des sciences, des
technologies et de l’innovation au Grand-Duché de Luxembourg. Le magazine est produit en
collaboration avec le Ministère de l’Economie et du Commerce extérieur, le Ministère de
l’Enseignement supérieur et de la Recherche, le Fonds National de la Recherche et la Chambre de
Commerce.
L’objectif de cette revue est d’une part de présenter l’état de l’art et l’actualité recherchedéveloppement et innovation (RDI) au Grand-Duché, et d’autre part d’inciter les acteurs étrangers à
s’intéresser aux compétences technologiques luxembourgeoises, à rechercher des partenariats
scientifiques avec le Luxembourg et à venir s’installer et faire de la RDI au Luxembourg. Cette revue
en langue anglaise est diffusée à l’échelle nationale et internationale, tant à l’attention des
entreprises, universités et laboratoires de recherche publics, que des investisseurs, entrepreneurs,
chercheurs et doctorants. Elle est également distribuée dans les administrations et ambassades à
travers le monde.
Ce projet concerne l’impression des numéros 7 et 8 du magazine.
Les éditions précédentes du magazine sont disponibles sur le Portail luxembourgeois de l’innovation
et de la recherche :
http://www.innovation.public.lu/fr/publications/rdi-luxembourg/activites/index.html
Plus d’informations sur les activités de Luxinnovation sur www.luxinnovation.lu.
IMPRESSION ET LIVRAISON : FOCUS 7 et 8
Format fermé : A4
Nombre de pages : 48 + 4 pages couverture
Qualité du papier, grammage, couverture :
Couverture : 250 g/m2 – couché mat recyclé RecySatin – blanc ou similaire
Intérieur : 135 g/m2 – couché mat recyclé RecySatin – blanc ou similaire
Impression : recto/verso : quadrichromie
Façonnage : rainurage + pliage, piqûres à cheval
Finition : vernis simple face sur la couverture
Nombre d’exemplaires par tirage : 15 000
N.B. Les prestataires peuvent également faire une proposition incluant du papier non couché aux
grammages identiques.
Il est prévu douze adresses de livraison situées dans un rayon de 10 kilomètres autour de
Luxinnovation GIE
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Fax : (+352) 43 81 20
Luxembourg-Ville.
TACHES
Ce projet comprend l’impression et la livraison de 2 revues FOCUS. Chaque impression fera l’objet
d’une commande partielle.
Chaque prestation devra être réalisée endéans un délai de 20 jours calendaires. Ce délai court à
compter la réception du bon de commande par le titulaire. La prestation est réputée achevée après
fourniture de l’ensemble des bons de livraison justifiant de la distribution de l’ensemble des revues
imprimées.
Les livraisons seront à la charge du titulaire, qui devra prendre en compte ce poste dans son offre.
Les documents sont rendus franco de port et d’emballage.
Le titulaire répond de tout dommage qu'il aurait causé à des personnes ou des choses lors des
livraisons.
Les livraisons seront réparties approximativement suivant les indications contenues dans l'annexe I
du présent cahier des charges. Ces données ne sont fournies qu'à titre indicatif. Des changements
dans les lieux de livraison ne donneront aucun droit à révision de prix. Luxinnovation fournira la liste
détaillée des adresses de livraison et des quantités à livrer pour chaque organisme comme document
annexe à la commande partielle.
Luxinnovation adressera une commande partielle pour chacun des 2 paquets d’impression,
conformément aux modalités tarifaires indiquées dans l’offre du prestataire, au moins 3 semaines
avant la livraison finale. Le bordereau de transmission de la télécopie fera foi.
Le prestataire soumettra un bon à rouler pour validation par Luxinnovation avant lancement des
travaux d’impression. La signature du bon à rouler dans un délai de 3 jours ouvrables maximum après
présentation du bon à rouler vaudra accord de Luxinnovation pour le lancement des travaux
d’impression.
Chaque livraison fera l’objet d’un bon de livraison faisant mention explicite du nom du destinataire,
de la nature des prestations (« revues FOCUS ») et de la quantité livrée. Chaque bon de livraison
comportera le nom et la signature de la personne assurant la réception ainsi qu’une mention
certifiant que les revues sont réceptionnées en parfait état.
Toute livraison égarée du fait du non respect du lieu de livraison sera à la charge du titulaire du
marché et ne pourra être facturée à Luxinnovation. Le déchargement des colis jusqu’au lieu de
livraison incombera au titulaire du marché.
Le titulaire doit échanger les documents présentant un défaut de fabrication ou ayant été abîmés au
cours de la livraison. En cas de refus de sa part, ou s’il se trouve dans l’impossibilité d’effectuer ce
remplacement immédiat, ces articles demeureront dès l’instant du refus aux frais et risques du
titulaire du marché, sans que Luxinnovation ne soit tenue de répondre de leur diminution ou de leur
détérioration.
Luxinnovation GIE
7, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
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Fax : (+352) 43 81 20
PLANNING PROVISOIRE
Date de publication FOCUS 7 : mars 2013
Date de publication FOCUS 8 : décembre 2013
OFFRES
Le contenu du dossier à remettre comportera :
• l’offre de prix ;
• une description des moyens techniques et des équipements du prestataire qui permettent
de garantir l’exécution de la prestation dans les délais impartis et de couvrir l’ensemble des
spécifications prévues au ainsi que les livraisons ;
• une liste de références sur des marchés de même envergure ;
• le bilan et compte pertes et profits du dernier exercice clos ;
• l’attestation d’assurance professionnelle : le prestataire souscrit les assurances nécessaires
pour garantir ces marchandises contre les risques de transport.
Les offres seront à rendre par voie électronique ou postale au plus tard le 3 décembre au
département Activités de promotion et Communication de Luxinnovation à l’adresse suivante :
Luxinnovation GIE
Lena Mårtensson
7, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
[email protected]
Luxinnovation GIE
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L-1615 Luxembourg
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Tél. (+352) 43 62 63-1
Fax : (+352) 43 81 20
ANNEXE 1 – Répartition approximative des livraisons
Société
Luxinnovation
Ministère de l'Economie et du
Commerce extérieur
Ministère de la Culture, de
l'Enseignement Supérieur et de
la Recherche
Ministère des Affaires
Etrangères
Ministère des Classes Moyennes
Chambre de Commerce
CRP Henri Tudor
CRP Gabriel Lippmann
Université du Luxembourg
Université du Luxembourg
Université du Luxembourg
Centre pénitentiaires de
Luxembourg, Atelier Façonnage
Luxinnovation GIE
7, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
www.luxinnovation.lu
Rue
7, rue Alcide de Gasperi
Code postal
L-1615
Ville
Luxembourg
19-21, bd Royal
L-2449
Luxembourg
20, montée de la Pétrusse
Hôtel Saint Maximin, 5, rue
Notre-Dame
6, boulevard Royal
7, rue Alcide de Gasperi
29, avenue John F. Kennedy
41, rue du Brill
162a, avenue de la Faïencerie
6, rue Richard CoudenhoveKalergi
Route de Diekirch
L-2912
Luxembourg
L-2240
L-2449
L-2981
L-1855
L-4422
L-1511
Luxembourg
Luxembourg
Luxembourg
Luxembourg
Belvaux
Luxembourg
L-1359
L-7220
Luxembourg
Walferdange
L-5299
SCHRASSIG
Um Kuelebierg
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Fax : (+352) 43 81 20