Rapport National Japon - Notarius International
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52 K. Yamamoto, Rapport National Japon Notarius International 1-2/2003 M. SCHMIDT, Die Reform des japanischen Internationalen Privatrechts, Köln (Heymanns) 1992 = Japanisches Recht Bd. 26. influencée par le droit néerlandais, étant donné que le néerlandais A. Rappard était conseiller au moment de l'élaboration du projet de loi. Les dispositions principales portent sur les points suivants: - Le notaire exerçait sa fonction uniquement dans la circonscription judiciaire du lieu de son étude. - Les fonctions du notaire se limitaient à la préparation d'actes notariés en matière de droit civil. La loi notariale ne contenait pas de règles concernant le contenu des actes notariaux ni les conditions pour la constatation des faits. - Un majeur devait être présent au moment de la préparation de l'acte. - Une copie certifiée de l'acte („grosse“), qui était rédigée en même temps que la minute était délivrée au créancier contre une somme déterminée ou une garantie etc. 11.3. Internet Sources in English 1.2. La loi notariale de 1908 Japanese legal resources available on the internet are listed by Stanford University (USA) on its Japan guide: http://jguide.stanford.edu/directory/cat_listing_level_3_category_43_L1_9_L2_0_L3_0_L4_0_L5_0_L6_0. lasso (or go the general site first: http://jguide.stanford.edu) The Japanese National Notaries Organisation may be found on the internet: http://www.koshonin.gr.jp/english/ ekosho.htm Some information in English about the Japanese legal system may also be found on the homepage of the Ministry of Justice: http://www.moj.go.jp/ENGLISH/ preface.html Le premier examen d'aptitude aux fonctions de notaire eut lieu au Japon le 16 février 1887. En juillet 1989, 116 notaires furent nommés. La loi relative à l'exécution en matière de droit civil de 1898 permettait au notaire de dater les actes sous seing privé. En 1908 cette première loi notariale fut remplacée par la loi notariale actuelle (loi no 53 de 1908, en vigueur depuis 1909) qui est largement influencée par le droit notarial prussien. Cette loi a déléguée au notaire le pouvoir de certifier les signatures d'actes sous seing privé. Lors de la modification du Code de commerce en 1938, le législateur a introduit l'obligation de faire authentifier les statuts de sociétés par un notaire (Art. 167 du Code de Commerce). Dès lors, l'authentification d'actes notariés a fait partie de la fonction notariale. La loi notariale a été modifiée en 1996 et le législateur a introduit les affidavits (certificats) comme nouvelle forme de l'authentification d'actes sous seing privé. Même aujourd'hui, après différentes réformes, la loi notariale est la base principale parmi les lois qui règlent la fonction notariale. Actuellement, le gouvernement élabore un projet de réforme pour la déréglementation. Le droit notarial est censé faire l'objet d'une réforme qui porte notamment sur trois aspects essentiels: - Toute personne a le droit d'être élue notaire. Elle ne doit pas forcément avoir la qualité du juriste, une formation semblable suffit. - Les professeurs d'universités sont maintenant membres du conseil d’administration de l’Union Nationale du Notariat Japonais (Nihon Koshonin Rengokai) pour rendre l'organisation plus active. - Les bilans annuels de l'organisation notariale doivent être publiés. 11.2.5. Succession Law MORI/SATO, in: FERID/FIRSCHING/DÖRNER/HAUSMANN, Internationales Erbrecht, Japan (updated in 2001); B. NENNINGER, Grundzüge des japanischen Familienund Erbrechts, MittRhNotK (= Mitteilungen der Rheinischen Notarkammer) 1995, 81-96; P. SCHMIDT, Grundzüge des japanischen Erbrechts, ZEV 1996, 290; P. SCHMIDT, Die Entwicklung des japanischen Erbrechts nach dem Zweiten Weltkrieg, Köln (Heymanns) 1993 = Japanisches Recht Bd. 28. 11.2.6. Corporations 11.2.7. Private International Law Rapport National Japon* Table des matières 1. Histoire 2. La loi notariale japonaise 3. Droit civil (Introducion) 4. Droit des biens 5. Droit de la famille 6. Droit des successions 7. Droit des sociétés 8. Droit international privé 9. Droit fiscal 10. Conclusion page 52 53 58 58 61 62 63 65 66 66 1. Histoire 1.1. Les lois notariales de 1886 La loi notariale japonaise1 fut promulguée le 11 août 1886, l'ordonnance notariale disciplinaire2 fut promulguée le 30 août 1886. La loi notariale reposait sur la loi notariale française, la loi Ventôse de 1803. Cependant, elle avait largement été * 1 2 rédigé par KAZUAKI YAMAMOTO, notaire à Tokio. loi no 2 de 1886 ordonnance du Ministère de la Justice no 2 de 1986 Notarius International 1-2/2003 K. Yamamoto, Rapport National Japon 2. La loi notariale japonaise 2.1. Le droit de la fonction notariale Le 1er avril 2003, le Japon comptait 295 études notariales avec au total 521 notaires. Le nombre de notaires au Japon est, par rapport à la population japonaise, beaucoup plus faible que dans d'autres pays. Cela est dû à deux faits: - Les Japonais sont peu conscients de leurs droits civils et ils ne les exercent que rarement. (Cependant, la population prend de plus en plus connaissance de ses droits. Ainsi, le nombre de testaments rédigés augmente d'un an à l'autre. De plus, la demande de mécanismes de règlement de conflits alternatif ne cesse d'augmenter. - Au Japon, le greffier (shihoshoshi) est également responsable de la rédaction d'actes juridiques. L’étendue de la fonction de greffier est caractéristique pour le Japon. Il n'existe pas d'institution comparable dans d'autres Etats. Les actes de vente d'immeubles sont authentifiés avant tout par les greffiers. Les notaires sont nommés par le Ministre de la Justice3 (Art. 11 loi notariale). En principe, a le droit d'être nommé notaire toute personne qui a passé l'examen d'aptitude aux fonctions notariales organisé par le Ministère de la Justice et qui a fait un stage professionnel de six mois. Cependant, un tel examen n'a pas encore été organisé jusqu'à présent. Car l'intéressé peut également être nommé notaire sans avoir passé l'examen et sans avoir fait le stage s'il est magistrat du siège ou du parquet ou bien avocat (art. 13 loi notariale). En plus, peut être nommé notaire chaque personne qui a travaillé pendant plusieurs années dans le domaine juridique et qui a une formation universitaire comparable à celle du juriste (Art. 13 al. 2 loi notariale). Depuis le mois d'octobre 2002, les notaires sont également nommés parmi le public parce qu'il est jugé convenable d'avoir plus de notaires nommés parmi le public. En plus, les candidatures de personnes qui „exercent un travail juridique depuis des années et qui ont une formation universitaire comparable à celle des juristes“ seront avantagées à l'avenir. Pour cette raison, les greffiers (shihoshosi) ou les personnes qui ont une fonction juridique dans une société peuvent également devenir notaire. L'organisation notariale japonaise organise depuis toujours des cours d'introduction à la fonction notariale pour les notaaires qui viennent d'être nommés. Conformément au nouveau système de nomination de notaires qui a été introduit en août 2003, le Ministère de la Justice et l'organisation notariale japonaise organiseront ensemble des cours de perfectionnement pour les notaires qui viennent d'être nommés. Le 1er avril 2003, le Japon comptait au total 521 notaires dont 367 avaient une profession juridique auparavant (148 magistrats du siège et 219 magistrats du parquet, voire environ 70% de tous les notaires). 154 notaires n'ont pas de formation juridique universitaire (voire environ 30% de tous les notaires). Les notaires japonais doivent cesser leur fonction à l'âge de 70 ans. Un grand nombre de notaires sont nommés 53 lorsqu'ils ont déjà entre 58 et 62 ans; ils travaillent alors entre 8 et 10 ans en tant que notaires. Etant donné que l'âge moyen des notaires est relativement élevé, il est souvent question de nommer également des notaires plus jeunes. Les fonctions des notaires sont devenues plus importantes. Les notaires doivent s'adapter au changements dans la société et satisfaire aux besoins nationaux et sociaux. 2.2. L' Organisation professionnelle Le Japon compte 50 organisations notariales régionaux, c'est-à-dire une organisation notariale par ressort du tribunal de grande instance. L’Union Nationale du Notariat Japonais (Nippon Koshonin Rengokai) est l'organisation notariale nationale4. L’Union Nationale du Notariat Japonais a pour objectif de développer le système notarial et d'améliorer les services et la formation des notaires en contactant et en consultant les organisations régionales et les notaires. L’Union Nationale du Notariat Japonais se compose d'un président, de six viceprésidents, de 27 membres du directoire et de deux experts comptables. Quelques-uns des gérants sont nommés parmi les membres du directoire et le président est nommé parmi les gérants. Il y a une réunion de l'assemblée générale et trois réunions du directoire par an. L’Union Nationale du Notariat Japonais compte les comités suivants: i) un comité pour le droit, ii) un comité de planification, iii) un comité pour le travail public, iv) un comité international v) un comité pour le droit de l'authentification, vi) un comité pour les publications et vii) un comité pour les actes électroniques. L'organisation notariale est membre de l'UINL (Union Internationale du Notariat Latin) depuis 1977. Depuis 1977, un vice président et deux membres du conseil permanent de l'UINL ont été nommés parmi les membres de l'organisation notariale japonaise. 2.3. Les attribution des notaires en général Sur demande des parties intéressées et de tiers intéressés, les notaires japonais exercent les fonctions suivantes: - Ils rédigent et authentifient les actes juridiques en matière de droit civil. - Ils légalisent les signatures sous les actes sous seing privé et sous les contrats de société. - Ils datent les actes sous seing privé (Art. 1 loi notariale). Le notaire japonais a deux attributions principales. D'un côté, il doit empêcher les litiges juridiques. L'authentification de l'acte et la légalisation des signatures d'actes sous seing privé fournissent une preuve indubitable des droits et contribuent à éviter les litiges juridiques. De l'autre, il règle les conflits déjà existants. Les actes notariés sont des „actes exécutoires“ sous certaines conditions. Les actes exécutoires sont des titres exécutoires (Art. 22 loi relative à l'exécution forcée). Tandis que d'autres titres exécutoires requièrent une action et un juge3 4 la page d'accueil du Ministère de la Justice Japonais se trouve sur le site: http://www.moj.go.jp/ENGLISH/preface.html. Internet: http://www.koshonin.gr.jp/english/ekosho.htm. 54 K. Yamamoto, Rapport National Japon ment, les actes exécutoires sont exécutoires sans procédure préalable et peuvent être présentés dans le cas d'une exécution forcée. Il s'agit alors d'une qualité importante de l'acte notarié. Par ailleurs, les actes notariés fournissent une preuve valable pour le droit de gage dans le cas de ventes aux enchères. (Art. 181 al. 1 no 2 loi relative à l'exécution forcée). 2.4. Les actes notariés 2.4.1. Introduction Notarius International 1-2/2003 - le contrat de divorce, les conventions sur la pension alimentaire et, les testaments. Le bail commercial ou la nomination d'un tuteur requièrent l'authentification notariale pour être valables. Le notaire doit refuser l'authentification si l'acte viole une loi, que l'acte juridique n'est pas valable ou peut être contesté en raison de l'incapacité de contracter (art. 26 loi notariale). Les actes notariés et les contrats doivent contenir une preuve authentifiée de l'autorisation ou du consentement des tiers concernés. Les actes authentiques au sens large du terme sont tous les actes authentifiés par les officiers public qui ont le droit d'authentifier. Les actes notariés au sens restreint sont les actes authentifiés par le notaire. Ainsi, on distingue les actes notariés qui authentifient des actes juridiques et ceux qui authentifient d'autres droits privés (Art. 1 loi notariale). Les actes notariés qui authentifient des actes juridiques sont des actes portant sur différents contrats ou sur des dispositions de dernières volonés; les actes notariés portant sur d'autres droits privés sont les actes notariés témoignant des faits que le notaire constate. Le tableau suivant montre le nombre d'actes notariés portant sur des actes juridiques au Japon en 2002: Contrats de prêt 41,783 Contrats de garantie 9,427 Reconnaissance de dettes 180,368 Contrats de location 36,418 Testaments 64,007 Contrats de vente 2,992 Autres actes juridiques 42,776 Au total 377,770 Les actes notariés sont rédigés sur demande des intéressés. La loi détermine le contenu des actes. Pour la préparation de l'acte notarié, le notaire peut se baser sur les explications des intéressés et sur les documents faisant preuve de leur situation juridique. (Art. 35 et 36 loi notariale). 2.4.3. Les actes exécutoires En principe, le notaire authentifie l'acte dans son étude. Cependant, si l'une des parties peut se déplacer l'authentification peut également avoir lieu en dehors de l’étude du notaire. L'authentification notariale peut également s'effectuer en présence d'un représentant des parties. Cependant, le représentant ne peut pas rédiger de testament. Avant l'authentification, les parties intéressées doivent prouver leur identité par le certificat de leur sceau immatriculé ou par une preuve similaire.5 Les représentants doivent produire un mandat et prouver leur identité. Les intéressés ou leurs représentants doivent être présents au moment de la rédaction de l'acte notarié. Le notaire doit leur présenter et expliquer le contenu du projet de l'acte (Art. 39 al. 1 loi notariale). Après, le notaire et les intéressés ou bien leurs représentants doivent apposer leur signature sous l'acte qui est ensuite scellé. 2.4.2. Les actes notariés portant sur des actes juridiques Les actes juridiques suivants font le plus souvent l'objet d'actes notariés: - le contrat d'amortissement de la dette, - le contrat de vente, - le contrat de prêt, - les contrats de location de terrains ou de maisons, - les contrats de vente par correspondance, - les donations, - les contrats de garantie, - les contrats portant sur la cession de créances ou la reconnaissance de dettes, - les contrats de paiement par subrogation, L'acte notarié est la preuve d'une authentification officielle. L'exactitude de l'acte notarié est présumée. Il ne faut donc pas prouver les faits authentifiés dans l'acte notarié (Art. 228 al. 2 Code de la procédure civile japonais). Sous certaines conditions, les actes notariés sont des titres exécutoires sans procédure judiciaire préalable (Art. 22 al. 5 loi relative à l'exécution forcée). De tels actes notariés sont désignés comme „actes exécutoires“. Les actes exécutoires dépendent de deux conditions. La première condition est que l'acte contienne l'obligation de payer une certaine somme d'argent ou d'accorder une garantie. Cette condition est conforme à celle de l'art. § 794 al. 1 no 5 du Code de la procédure civile allemand, dans la version qui était applicable jusqu'en 1998. Tandis que les droits découlant du contrat de prêt peuvent faire l'objet d'un acte exécutoire, les actes notariés portant sur l'obligation de céder la propriété de biens ne peuvent servir que de preuve et non pas de titre exécutoire. - - 5 En d'autres mots: L'acte notarié doit mentionner une somme d'argent déterminée. Le paiement peut dépendre d'une date d'échéance ou peut porter sur une obligation future. Si l'acte notarié contient une clause, aux termes de laquelle le créancier peut demander des intérêts dépendants de conditions modifiables, la condition d'une „somme déterminée“ n'est pas remplie. Le droit de la caution d'être libéré à l'égard des débiteurs principaux sur la base du contrat de garantie peut également faire l'objet d'un acte exécutoire. Selon la jurisprudence, la somme n'est pas „déterminée“, lorsqu'un intéressé demande une indemnité compensatrice parce que Au Japon, la commune peut confirmer que le sceau est celui d'une personne déterminée (la confirmation est comparable à la légalisation de signatures). Le mandataire peut agir et apposer le sceau en présentant la confirmation du sceau. Notarius International 1-2/2003 K. Yamamoto, Rapport National Japon le débiteur principal ne paie pas. La condition de la somme déterminée peut par contre être donnée si l'intéressé demande la libération avant le non-paiement. Conformément à l'opinion de la doctrine, l'obligation du débiteur principal porte toujours sur une somme déterminée; il suffirait alors de protéger le débiteur. La seconde condition est que l'acte notarié authentifie la volonté du débiteur de se soumettre à l'exécution forcée immédiate s'il ne paie pas sa dette. En d'autres mots: Le débiteur se soumet à la créance du créancier sans jugement juridique préalable. La notion „immédiate“ signifie „sans procès ni jugement“. Selon cette opinion, il faut une manifestation positive de volonté de se soumettre à l'exécution de l'acte. Cette opinion est conforme à celle en pratique en Allemagne et en Autriche: i) La déclaration de la volonté de se soumettre à l'exécution forcée constitue un acte de procédure à l'égard du notaire. ii) Conformément au Code Civil, la jurisprudence et la doctrine a reconnu l'invalidité sur la base d'une erreur (Art. 95 C.C. japonais) et sur la base d'un dol ou d'une menace. (Art. 96 C.C. japonais). Le mandat apparent, principe de droit civil, n'a par contre pas été reconnu (Art. 109 et 110 C.C. japonais). 2.4.4. Les difficultés et le future des'actes exécutoires au Japon Le parlement japonais pense qu'il serait convenable d'élargir le champs d'application de l'acte exécutoire en l'admettant également pour l'obligation de céder la propriété de biens meubles ou de terrains. En Allemagne, les actes exécutoires ne concernaient que l'obligation de paiement. Cette limitation a été abrogée pour les raisons suivantes: i) dans le but de décharger les tribunaux ii) de reconnaître l'authentification notariale dans la société; iii) de créer un équilibre entre les parties contractantes (parité des armes); iv) dans le respect de dispositions comparables dans d'autres Etats européens. Le Japon retient les mêmes raisons. La surcharge des tribunaux constitue un des problèmes majeurs. Les procédures demandent beaucoup de temps au Japon. Pour résoudre ce problème, il faut limiter le nombre de procédures qui demandent l'intervention d'un juge. Si l'objet à régler ne porte pas sur des opinions différentes des parties, l'exécution d'un acte notarié peut contribuer à la décharge des tribunaux. Il faudrait déléguer un grand nombre de questions juridiques aux avocats et aux notaires. Pour cette raison, je crois que les notaires - en tant que moteur principal de l'empêchement de litiges - ont une nouvelle tâche à remplir notamment dans ce domaine. 2.4.5. Certifications de faits notariés Les certifications de faits notariés sont des actes authentiques dans lesquels le notaire fait preuve de faits suite à une descente sur les lieux. Les certifications de faits peuvent porter sur: - la liquidation; - les Procès-verbaux des assemblées générales de sociétés - l'Ouverture et la clôture de cases dans le coffre fort d'une banque; - le sceau au nom du propriétaire dans le cas d'insolvabilité de la succession; 55 - l'Inventaire des successions; une invention; des protêts. En 2002, les notaires ont rédigé 3161 actes qui faisaient preuve de faits. 2.4.6. Certification de protêts Un créancier peut avoir recours au tireur d'un chèque ou d'une lettre de change avec endossement tacite si le paiement est refusé. Pour se prévaloir de son droit, le créancier doit alléguer le fait du non-paiement. Cet acte notarié est un protêt faute de paiement. Même dans le cas d'un titre de dette, le non-paiement ne peut être prouvé que moyennant un protêt faute de paiement. 2.5. Authentification d'actes sous seing privé En général, l'authentification signifie qu'une personne morale de droit public rédige l'acte dans une procédure légitime. La légalisation de signature signifie qu'un officier public fait preuve de la rédaction d'un document écrit. La légalisation a pour objet un acte sous seing privé qui porte la signature ou le sceau de celui qui a rédigé l'acte. Les actes sous seing privé qui ne sont pas signés et qui ne portent pas le sceau de son rédacteur ne peuvent pas faire l'objet d'une légalisation. Les actes sous seing privé qui sont légalisés sont p.e. les mandats de procédure, des déclarations, des certifications et des candidatures. Les contrats, les cessions et les documents de ventes peuvent également être légalisés. En 2002, 91,327 actes sous seing privé ont été légalisés, dont 7,261 documents étrangers. Aux termes de la loi notariale, il existe trois sortes de légalisations de signature notariales: - Les intéressés signent le document en présence du notaire ou apposent le sceau à leur nom (Art. 58 loi notariale). - Les intéressés présentent au notaire un document signé et portant leur sceau et déclarent en présence du notaire qu'il s'agit de leur signature ou de leur sceau (Art. 58 loi notariale). - Un représentant présente au notaire un document signé par le intéressés et portant leur sceau et confirme en présence du notaire que les signatures ou le sceau sont ceux des contractants (Art. 31 et 60 loi notariale). Quoique la première méthode de légalisation est liée à une plus grande sécurité juridique pour les intéressés, beaucoup de personnes font également recours à la troisième méthode. Il se peut que le représentant légal d'une société qui a signé le document ne puisse pas paraître pardevant le notaire parce qu'il a beaucoup à faire. Dans ce cas, un représentant reconnaît, au nom du gérant de la société, la signature de ce dernier. Cette méthode est légitime parce qu'on suppose que le gérant d'une société exprime sa volonté de faire reconnaître sa signature ou son sceau par le fait de confier au représentant le mandat rédigé par le service des contentieux et le certificat de l'authenticité du sceau. Dans la pratique, les notaires essaient d'éviter des erreurs dans la légalisation en demandant 56 K. Yamamoto, Rapport National Japon d'autres preuves de l'authenticité de la signature du gérant outre le mandat et le certificat d'authenticité du sceau immatriculé. 2.5.1. Affidavit Le 1er janvier 1998, le Japon a introduit l'instrument juridique américain de l'affidavit. Dès lors, le notaire peut recevoir une affirmation solennelle tenant lieu de serment. La nouvelle disposition dans la loi notariale est la suivante (Art. 58 al. 2 loi notariale): Lors de l'authentification d'un acte sous seing privé comme affidavit, le notaire doit attester ce qui suit: - Les intéressés jurent que le contenu des documents est vrai. Ils ont signé ou scellé à leur nom le document en question. - Les intéressés ont confirmé qu'il s'agit de leurs signatures ou de leur sceau. L'affidavit a pour objectif de certifier des événements et des faits. Les documents qui témoignent d'un acte juridique peuvent également être rédigés sous forme d'un affidavit. En général, les actes sous seing privé peuvent également être rédigés par des représentants. Vu que l'affidavit doit être reçu par un notaire, il ne peut en général pas être demandé par un représentant. La minute de l'affidavit est rédigée en double exemplaire dont l'un est délivré aux intéressés tandis que l'autre est déposé chez le notaire. (Art. 58 al. 2 loi notariale). Si les parties ne présentent qu'une seule minute de l'acte qui est censé faire l'objet de l'affidavit (notamment dans le cas d'un formulaire qui sera utilisé à l'étranger) le notaire en fera une copie sans les signatures; les intéressés signent également la copie qui est déposée chez le notaire. Si le document est rédigé dans une langue étrangère, le notaire peut demander une traduction en japonais. Si le notaire peut comprendre le contenu d'un document étranger, une traduction en japonais n'est pas nécessaire. Même si les intéressés fournissent un serment écrit, la formule du serment est en général également lu a haute voix. Si l'un des intéressés jure en sachant que le contenu de l'affidavit est faux, il peut être condamné à une amende de jusqu'à 100.000 Yen (ca. 800 €) (Art. 60 al. 5 loi notariale). En vertu de la loi relative à l'empêchement de violations conjugales et à la protection de la victime6 le tribunal circonscriptionnel peut édicter une disposition de protection si l'un des conjoints est agressé physiquement ou verbalement par l'autre. Dans ces cas, le notaire reçoit un affidavit dans lequel le conjoint décrit la nature de l'agression (verbale ou physique) ou de la menace (Art. 12 al. 2 de la loi relative à l'empêchement de violations conjugales et à la protection de la victime). 2.5.2. Légalisation de signatures d'actes sous seing privé dans le but de les utiliser à l'étranger Les documents censés être utilisés à l'étranger, comme p.e. un contrat, une demande adressée à une autorité publique ou la preuve de certains faits, doivent être légalisés. Le plus simple c'est de faire légaliser la signature ou le sceau sur le document par une autorité publique. Il faut Notarius International 1-2/2003 respecter les étapes suivants pour la légalisation: intéressé, notaire, service des contentieux, Ministère des Affaires étrangères, l'ambassadeur étranger au Japon, Etat étranger. Premièrement, les intéressés s'adressent au notaire pour faire légaliser le document. Par la suite, ils reçoivent un certificat de la légalisation par le directeur du service des contentieux Puis, le Ministère des Affaires étrangères certifie le certificat du directeur du service des contentieux. Ce système existe notamment pour les ambassades et les officiers consulaires au Japon qui peuvent confirmer un certificat du Ministère des Affaires étrangères. Le Japon a ratifié la Convention de la Haye supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers le 8 mai 1970; le 27 juillet 1970, elle est entrée en vigueur au Japon. Cette convention a pour objectif de simplifier les procédures et de rendre superflus les certificats des officiers consulaires sur la légalisation d'actes sous seing privé. Au Japon, les autorités compétentes de la légalisation de l'apostille sont le service des affaires consulaires et d'émigration et le département des affaires consulaires et d'émigration de l'établissement annexe du Ministère des Affaires Etrangères à Osaka. Avant le 1er mars 2003, c'était le directeur du service des contentieux qui a légalisé la signature et le sceau du notaire. Après, un officier du ministère des Affaires étrangères a légalisé la signature et le sceau du directeur du service des contentieux (légalisation indirecte). Depuis le 1er mars 2003, le Ministère des Affaires étrangères légalise directement la signature et le sceau du notaire. La légalisation par le directeur du service des contentieux est maintenant avancé comme argument supplémentaire, lorsque l'autorité compétente délibère sur la reconnaissance de l'apostille. 2.6. Légalisation de contrats de sociétés Pour constituer une société anonyme ou une société à responsabilité limitée, le fondateur ou bien les associés doivent rédiger les statuts et les faire authentifier par un notaire (Art. 165 et 167 Code du Commerce). Les statuts d'une société en nom collectif ou d'une société en commandite ne doivent pas être authentifiés, les statuts d'associations industrielles non plus. Si l'authentification est requise, les statuts doivent être authentifiés avant d'être immatriculés au registre du commerce. Une société étrangère en tant que fondateur ou associé commanditaire peut constituer une société anonyme japonaise ou une société à responsabilité limitée. Il faut alors présenter les documents suivants: - Copie certifiée de l'immatriculation au registre du commerce ou certificat d'une autorité étrangère, - Légalisation de signature par un notaire au lieu où l'immatriculation a eu lieu, - Statuts de la société avec les signatures des représentants organiques. Les étrangers peuvent devenir gérant d'une société japonaise sans réserves. Le notaire du service des conten6 loi no 31/2001, une traduction anglaise inofficielle peut être trouvée sur Internet : http://www.gender.go.jp/dv/sv.pdf. Notarius International 1-2/2003 K. Yamamoto, Rapport National Japon tieux dans la circonscription duquel la société est immatriculée, doit authentifier les statuts. Si la circonscription en question compte deux ou plusieurs notariats, l'authentification peut être effectuée par un notaire quelconque de la circonscription. Si elle est pourtant effectuée par un notaire dont l'étude se trouve en dehors de la circonscription en question, l'authentification est réputée nulle. Le notaire doit refuser l'authentification de statuts, si ceux-ci contiennent des clauses illégales ou bien qu'ils sont nuls parce qu'un des associés tenu personnellement (responsabilité limitée ou illimitée) n'était pas capable de contracter (art. 62-3 al. 4 et art. 60 et 26 loi notariale). En 2002, 86.851 sociétés étaient immatriculées. 2.7. Apposition de la date certaine d'un acte sous seing privé Le notaire constate le moment de la présentation d'un acte sous seing privé en apposant son sceau sur l'acte sous seing privé daté (art. 5 no 2 de la loi mettant en vigueur le code civile). La constatation officielle du moment de la présentation prouve que l'acte était déjà rédigé au moment de cette constatation. Elle revêt alors une importance particulière. Conformément au Code Civil, la constatation du moment de la présentation de l'acte produit ses effets à l'égard des tiers dans les cas suivants: - La cession de la créance par le créancier à un tiers n'est pas privilégiée si le débiteur n'en a pas été mis au courant et s'il n'a pas consenti (art. 467 al. 2 Code Civil). Cependant, une société peut céder des créances en argent, si elle immatricule la cession de la créance auprès le service des contentieux. Dans ce cas, la cession est privilégiée. - Le privilège de tiers n'est pas reconnu si les tiers n'en ont pas été informés et qu'ils n'ont pas donné leur consentement en faisant certifier la date sur le document de la saisine ou de la constitution de sûretés réelles portant sur un immeuble. (art. 364, 376 et 499 Code Civil). - La novation n'est pas privilégiée à l'égard des tiers, si elle ne se fonde pas sur des documents dont la date ait été constatée officiellement. La date d'au total 1.333.991 documents a été constatée en 2000. 2.8. Système électronique d'authentification L'association notariale japonaise a inauguré le système notarial électronique le 15 janvier 2002. La première authentification de statuts de sociétés a eu lieu le 1er avril 2002. Les caractéristiques de ce système sont les suivants: - Il n'existe pas d'autorité compétente des certifications. Le système coopère avec le département des contentieux civils du Ministère de la Justice en tant que trusted third party (TTP) et utilise les authentifications réalisées par le service des contentieux civils. - Le service des contentieux civils du Ministère de la Justice qui, par le biais du gouvernement IT, coopère avec les autres autorités gouvernementales responsa- 57 bles de l'authentification, délivre des certificats électroniques aux sociétés immatriculées au registre du Commerce. Le registre du Commerce sert à l'identification des personnes qui demandent ces certificats. - Certains notaires nommés par le Ministère de la Justice peuvent légaliser les actes sous seing privé à l'aide du système notarial électronique, ils joignent aux documents les constatations officielles de la date et enregistrent les fichiers en question dans l'ordre des demandes des intéressés. - L'association des notaires n'a pas de ressources propres, ni humaines ni réelles, pour ce système, mais charge une société de la réalisation technique et de l'entretien (société A). Ces qualités donnent les résultats suivants: - Seules les sociétés qui ont obtenu un certificat du service des contentieux civils ont le droit d'utiliser le système notarial électronique, et non les personnes privés. - Le notaire légalise de facon électronique après avoir vérifié si le contenu du document électronique, l'acte électronique, présenté sur disquette ou par Internet, correspond au réquisitions de la loi. La vérification est une tâche importante du notaire. Lorsqu'un intéressé doit constater l'identité de l'autre intéressé, ou bien l'existence d'une société ou du pouvoir de représentation, il suffit de le renvoyer au service des contentieux civils pour faire constater la validité de l'acte électronique. - La question de savoir si la date constatée par voie électronique et dont le rang dépend de l'ordre chronologique, dépend également de l'ordre dans lequel les certifications de la date arrivent à la société A (c'est-àdire la société responsable de la réalisation technique et de l'entretien) n'est pas encore résolue. - La confidentialité des informations dans les actes sous seing privé authentifiés enregistrés représente également un sérieuse difficulte juridique étant donné que les employers (responsables pour la réalisation technique) des sociétés privés ne sont pas soumis à des obligations de secret professionnel. Il est donc difficile de les poursuivre s'ils violent la loi. Vu que le système électronique n'est pas encore très connu au Japon, il n'est utilisé que rarement. En 2002, les intéressés n'ont eu avaient recours à ce système que 48 fois. 2.9. Les honoraires 2.9.1. Les frais d'authentification Les frais d'authentification dépendent de la valeur de l'acte juridique en question (voir le tableau suivant)7: 7 Internet: http://www.koshonin.gr.jp/english/ekosho.htm. 58 valeur sous 1.000.000 Yen plus de 1.000.000 Yen - 2000.000 Yen plus de 2.000.000 Yen - 5.000.000 Yen plus de 5.000.000 Yen - 10.000.000 Yen plus de 10.000.000 Yen - 30.000.000 Yen plus de 30.000.000 Yen - 50.000.000 Yen plus de 50.000.000 Yen - 100.000.000 Yen K. Yamamoto, Rapport National Japon frais 5.000 Yen8 7.000 Yen 11.000 Yen 17.000 Yen 23.000 Yen 29.000 Yen 43.000 Yen La rédaction d'un certificat qui fait preuve de faits coûte 11.000 Yen par heure. 2.9.2. Légalisation de signatures En principe, les frais de la légalisation de signature s'élèvent à 11.000 Yen9. 2.9.3. L'Affidavit Les frais de l'affidavit s'élèvent partout à 11.000 Yen. 2.9.4. L'authentification de statuts de société Les frais pour l'authentifications de statuts de société s'élèvent à 50.000 Yen par société. 2.9.5. Les frais pour le système notarial électronique Les frais pour un acte électronique sont de 11.000 Yen et les frais pour l'enregistrement du fichier de 300 Yen. Il faut payer 700 Yen pour s'informer sur la date constatée et le contenu de l'acte. 3. Droit civil (Introduction) 3.1. Le code Civil de 1871 Le droit français et le droit néerlandais ont influencé le droit japonais à l'époque de la haute Meiji. Dans le but de moderniser le pays, d'abandonner l'inégalité et de sauvegarder l'indépendance du Japon, le gouvernement Meiji a introduit un Code Civil moderne en 1871. Boissonade, un professeur de l'université de Grenoble, a élaboré le projet de ce premier Code Civil Japonais. Etant donné que le Code Civil japonais était largement influencé par le droit français, il n'était pas adapté aux besoins de la société japonaise. Le débat sur le Code Civil a duré jusqu'en 1897. 3.2. Le Code Civil de 1899 Le gouvernement Meiji a introduit un nouveau Code Civil qui repose sur le Code Civil allemand pour permettre son entrée en vigueur immédiate. Ce Code Civil est entrée en vigueur le 16 juillet 1899. Même si beaucoup de juristes soulignent que le droit japonais a été largement influencé par le droit anglo-américain et par le droit romain, les point communs avec le droit français et le droit allemand sont évidents. Le code civil se compose de 5 livres: - Partie Générale, - Droit des biens, - Droit des obligations, - Droit de la famille10 et - Droit des successions. Le Code Civil repose alors sur le système des pandectes. Cependant, Le droit des obligations et le droit des Notarius International 1-2/2003 biens est dans l'ordre inverse par rapport au droit allemand. 4. Droit des biens 4.1. Principes du droit des biens Le droit japonais connaît trois principes en droit des biens qui ne se trouvent pas dans d'autres ordres juridiques: - La qualité de propriétaire d'un immeuble dépend de l'imposition et non pas de la fonction de l'immeuble. - La conception de la propriété repose sur le droit de l'Europe continentale. - Le droit japonais fait la différence entre la propriété de terrains et la propriété d'immeubles construits. Ces particularités sont à la base de ce qui suit: Premièrement et contrairement à d'autres pays où règne l'économie de marché, les terrains sont souvent baillés dans le but de construire des immeubles. Deuxièmement, le droit japonais ne fait pas la différence entre le bail à ferme d'habitations ou bien le bail de terrains agricoles. Les mêmes régles s'appliquent à ces deux types de baux. Le Japon n'a pas non plus introduit la théorie de la Common Law selon laquelle les droits de jouissance d'immeubles dérivent du droit de propriété. Par ailleurs, il applique des principes du droit des obligations au bail des terrains déterminés pour construire des habitations. Troisièmement, le droit japonais fait la différence entre la propriété du terrain et la propriété de l'immeuble bâti. Il n'existe pas de lien entre les deux. Comme un tel système juridique est très rare, l'attention est porté sur les terrains, mais pas assez sur les contrats de bail d'immeubles bâtis. 4.2. Contrat de ventes de terrains Le droit japonais ne fait pas la différence entre le contrat civil et le contrat réel. Il est possible de conclure ces contrats oralement sans formalités. La propriété du terrain passe directement du vendeur à l'acheteur au moment de la conclusion du contrat pourvu que les cocontractants ne soient pas convenus d'une condition suspensive. Contrairement au droit allemand, le transfert de la propriété en tant que tel ne demande pas l'accord solennel des parties (Auflassung - déssaisine-saisine). Il faut immatriculer le terrain vendu dans le livre foncier pour le privilégier et pour éviter une double vente frauduleuse. La différence la plus nette en droit japonais par rapport au droit des autres pays en Europe du Sud est que les ventes de terrains ne demandent pas l'intervention du notaire. A cet égard, il se différencie des autres systèmes juridiques européens, même s'il repose en général sur eux. A mon sens, une réforme serait souhaitable: Les intéressés devraient rédiger un acte notarié sur la vente du terrain et l'immatriculer. Ce point de vue peut se justifier par la pratique juridique des autres Etats européens (comme p.e. l'Allemagne) et par l'importance de la vente et de l'immatriculation d'immeubles. Vu le principe de la liberté de contracter et 8 9 10 1,000,000 Yen correspondent à environ 9.250 US-$ ou bien 8.000 euro. 5,000 Yen correspondent à environ 46 US-$ ou bien 40 Euro. 11.000 Yen correspondent à environ 100 $ ou bien environ 90 €. Une traduction anglaise du Livre sur le droit de la famille (quatrième livre du Code Civil) se trouve sur Internet: http://www.crnjapan.com/ japan-law/laws/en/book4_relatives.html. Notarius International 1-2/2003 K. Yamamoto, Rapport National Japon l'importance de l'immatriculation en tant que preuve du transfert de propriété, il faudrait des dispositions légales qui prévoient l'intervention du notaire pour établir la volonté des cocontractants qui sera immatriculée. Le nombre de litiges portant sur l'immatriculation se réduirait suit à une modification législative. Un litige pourrait très vite être réglé. 4.3. Les baux d'immeubles 4.3.1. Le bail de l'immeuble bâti Le Code Civil contient les règles générales relatives aux contrats de bail (art. 601 - 622 Code Civil japonais). D'autres règles se trouvent dans la loi relative aux baux d'immeubles de 1921 qui a été modifiée en 1921 et en 1966 pour enfin être remplacée par la loi relative aux baux de terrains et d'immeubles bâtis le 4 octobre 1991. Cette loi a été modifiée par la loi du 15 décembre 1999 avec effet au début de l'année 2001. Différents autres ordres juridiques font la différence entre les habitations et les locaux commerciaux. Puis, il existe des ordres juridiques qui font la différence entre la location (en tant que seul droit d'utilisation) et le bail (au droit d'utilisation s'ajoute le droit de retirer les loyers et les fruits). Le droit japonais ne connait pas cette différence. Le bail peut être prolongée à durée indéterminée, même si les cocontractants sont convenus d'une durée de moins d'un an. En d'autres mots, le contrat est réputé être conclu à durée indéterminée (art. 29 al. 1 loi relative aux baux de terrains et de'immeubles bâtis). Il n'existe pas de plafond pour la durée du contrat. Si le bailleur ne refuse pas la prorogation pour des raisons légitimes, le contrat sera prolongé aux mêmes conditions en vertu de la loi. Si le contrat est prolongé en vertu de la loi, comme décrit ci-dessus, il est réputé être conclu à durée indéterminée. Si la durée n'est pas déterminée et que le bailleur offre la possibilité de résilier le contrat, le contrat échoit dans un délai de six mois (art. 27 loi relative aux baux de terrains et d'immeubles bâtis). Dans la pratique, les cocontractants conviennent souvent d'une durée de 2 à 3 ans. Les règles relatives au bail d'immeubles bâtis disposent ce qui suit: - Les parties contractantes peuvent conclure un contrat de bail à durée déterminé (la durée peut même être de moins d'un an), comme c'est le cas dans le système existant. - Si les parties contractantes concluent un contrat de bail dont la durée est de plus d'un an, le bailleur ne peut pas se prévaloir de l'échéance du délai s'il n'en a pas informé le preneur à bail au moins six mois avant l'échéance du terme. - De tels contrats ne sont valables que s'ils sont conclus par écrit ou s'ils font l'objet d'un acte notarié. 4.3.2. Le bail à ferme 4.3.2.1 Le droit de location Pour protéger le bailleur qui veut construire un immeuble sur le terrain, le droit japonais prévoit différentes dispositions protectrices. La durée du bail constitué dans le 59 but de construire un bâtiment est fixé à 30 ans. (Art. 3 loi relative aux baux de terrains et d'immeubles bâtis). Une autre disposition prévoit le prolongement du contrat de 20 ans (ou bien de 10 ans pour un deuxième prolongement). Il n'est pas possible de convenir d'une durée plus courte par contrat. Même si les parties contractantes n'ont pas pris de disposition à cet égard, il est présumé que les parties voulaient prolonger le contrat aux mêmes conditions et tant que le bâtiment existe (art. 5 loi relative aux baux de terrains et d'immeubles bâtis). Le prolongement du contrat peut être refusé avec effet immédiat sur la base d'une résiliation justifiée (Art. 6 loi relative aux baux de terrains et de meubles bâtis). Ces dispositions législatives ne peuvent être modifiées par stipulation contractuelle que si les parties concluent un contrat de bail à durée déterminée ou un contrat de bail commercial ou si elles allèguent d'autres cas spéciaux aux termes de l'art. 23 loi relative aux baux de terrains et de'immeubles bâtis. 4.3.2.2 Contrats de bail à durée déterminée L'entrée en vigueur de la loi relative aux baux de terrains et d'immeubles bâtis, le droit des baux japonais prévoit différentes utilisations de terrains (Art. 22). Ce système permet alors de conclure un contrat de bail d'une durée de plus de 50 ans sous les conditions suivantes: - Le bailleur ne peut pas prolonger le contrat après l'échéance du terme du contrat. - La durée du contrat ne peut pas être prolongée. - Il n'est pas possible de faire d'offre pour la vente du bâtiment. Ces dispositions font abstraction des dispositions peu claires de l'ancienne loi qui demandait l'existence de raisons bien fondées. Conformément à l'art. 22, le terrain doit être rendu sans immeuble bâti. Cela facilite au bailleur la planification du terrain après l'échéance du terme du bail. En même temps, le système protège les intérêts du bailleur. D'un côté, le bail doit durer plus de 50 ans, de l'autre, le contrat doit être conclu par écrit ou doit faire l'objet d'un acte notarié. 4.3.2.3 Le bail commercial Le bail commercial, un nouveau institut en droit japonais (l'art. 24 loi relative aux baux de terrains et de meubles bâtis), est également censé assurer les différentes formes d'utilisation du terrain. Le bailleur peut être propriétaire du bâtiment de 10 à 20 ans. Les caractérisitiques de ce système peuvent être résumées comme suit: - Il n'est pas possible de prolonger le contrat. - La durée du contrat ne peut pas être prolongée pour effectuer des mesures de maintien de l'immeuble. - La propriété de l'immeuble bâti ne peut pas être acquise. Le contrat doit faire l'objet d'un acte notarié. 4.4. Propriété d'habitations Au Japon, l'institut de la propriété d'habitations se base sur le modèle allemand en faveur des particuliers. Le principe fondamental est la liberté en ce qui concerne la division de l'immeuble en habitations. La loi relative à la 60 K. Yamamoto, Rapport National Japon copropriété dans un immeuble divisé par habitations de 1962 a complété ce principe en prévoyant que certaines parties de l'immeuble sont obligatoirement en copropriété. Ces immeubles en copropriété peuvent être divisés en habitations ou en locaux commerciaux. Le terrain est en copropriété. Le droit civil définit la notion de „copropriété“. Cependant, il n'est pas possible de vendre sa propriété dans l'immeuble indépendamment de son droit d'utilisation de la copropriété du terrain. Cela est en contradiction avec le principe de droit civil selon lequel il n'existe pas de lien entre la propriété du terrain et la propriété de l'immeuble. Dans le but de résoudre les problèmes concernant la propriété des habitations, le législateur a introduit l'obligation de l'acte notarié. (Art. 32 loi relative à la copropriété dans un immeuble divisé par habitations). Les problèmes concernaient avant tout les cas dans lesquels le vendeur voulait créer des rapports juridiques déterminés entre l'habitation et le terrain. Car, la constitution de droits a d'importants effets sur ces rapports juridiques. L'authentification notariale obligatoire a pour objectif d'éviter des conflits et de faire constater sans équivoque les droits réciproques dans un acte notarié. La division ne peut être réalisée que par tous les propriétaires de l'immeuble. L'acte notarié ne peut être rédigé que lorsque les parties dans l'immeuble peuvent être individualisées. L'acte de division doit contenir ce qui suit: - Les limites de la copropriété (Art. 4 al. 2 loi relative à la copropriété dans un immeuble divisé par habitations). - Les limites du terrain (Art. 5 al. 1 loi relative à la copropriété dans un immeuble divisé par habitations). - L'abrogation de la disposition selon laquelle une vente de parties de l'immeuble est interdite (art. 22 al. 1 loi relative à la copropriété dans un immeuble divisé par habitations). - La division du droit d'utilisation du terrain. - Les limites des locaux communs (Art. 67 al. 1 et 2 loi relative à la copropriété dans un immeuble divisé par habitations). Les rapports juridiques qui naissent suite à la déclaration de division, doivent être immatriculés dans le registre du commerce. 4.5. Sûretés réelles portant sur des immeubles 4.5.1. L'hypothèque La sûreté réelle la plus courante pour garantir un prêt est l'hypothèque sur le terrain du débiteur ou d'un tiers. Son immatriculation détermine l’ordre de priorité. Le contrat de prêt et la constitution d'une sûreté réelle se font en général dans le même acte notarié. Si le débiteur ne remplit pas son obligation de payer, les parties au contrat peuvent déterminer la manière de l'excécution de l'obligation. Lors de l'exécution de la sûreté réelle, le créancier est privilégié par rapport au montant immatriculé, les intérêts pour deux ans et le dommage résultant du retard (art. 374 Code Civil du Japon). Notarius International 1-2/2003 4.5.2. D'autres sûretés réelles 4.5.2.1 Cession à titre de sûreté La cession à titre de sûreté est le transfert de la propriété pour garantir un prêt. Il existe deux types de cessions à titre de sûreté: D'abord la liquidation: La dette est remboursée par la vente de l'objet qui servait de sûreté. Le débiteur qui a constitué la sûreté reçoit le reste du prix de la vente. La deuxième forme s'appelle „liquidation fictive“. Le créancier peut détenir la propriété de l'objet de la sûreté, mais il doit acquitter la différence du valeur de cet objet et du valeur de la dette garantie. Pour cette raison, l'acte notarié doit clairement indiquer la nature de la liquidation. 4.5.2.2 Garantie par une immatriculation provisoire au livre foncier Sont possibles les mesures suivantes pour transférer la propriété au créancier et pour s'acquitter de la dette (le prêt): - Si les parties conviennent de l'exécution en nature sous une condition suspensive, la mise en demeure du débiteur du prêt en est la condition requise. - Si elles se réservent le droit d'exécuter la dette en nature ou de vendre la chose, elles peuvent se prévaloir de ce droit. Cependant, le fait que les créanciers pouvaient garder toute la propriété, même si la valeur de la créance garantie était moindre que celle de l'objet de la garantie, représentait un grand désavantage pour les débiteurs. Même si les méthodes susmentionnées étaient d'usage, ils ont été complétées par la loi de 1978: - Lorsque la condition suspensive survient ou si l'une des parties exerce le droit qu'elle s'est réservé, le créancier doit notifier au débiteur la valeur estimée de l'objet de la garantie et le montant des obligations garanties dans un délai déterminé. Après l'échéance d'un délai de deux mois après cette notification, la propriété de l'objet de la garantie passe au créancier (art. 2 al. 1 de la loi sur l'immatriculation de garanties provisoires). - Si la valeur de l'objet de la garantie (p.e. la valeur du terrain) est moindre que celle de la créance garantie, la créance s'éteint jusqu'à concurrence de la valeur de l'objet de la garantie après échéance du délai de paiement; le reste de la dette est toujours exigible. - Si la valeur de l'objet de la garantie (p.e. la valeur du terrain) est supérieur à celle de la créance garantie, le créancier doit restituer le surplus au débiteur après échéance du terme du paiement de la dette. 4.5.2.3 La mise en gage d'entreprises La mise en gage d'une entreprise est un droit de garantie contractuel qui a été institué par la loi relative au gage d'entreprises de 1958. Cet institut a pour objectif de garantir le paiement de dettes et constitue un droit de garantie sur tous les objets de valeur de l'entreprise dans leur état actuel. Etant donné que la valeurs des objets d'une société peut varier selon l'activité commerciale, l'en- Notarius International 1-2/2003 K. Yamamoto, Rapport National Japon semble de ces objets est censé servir de garantie. La particularité de cet institut est que l'objet de la garantie ne peut être déterminé qu'au moment où le droit de garantie est exercé. Le gage sur les fonds de commerce ne peut être constitué que par acte notarié (Art. 3 de la loi relative au gage sur des entreprises). 5. Droit de la famille11 Aux termes de la vieille version du Code Civil japonais, le ménage („ie“), qui dépendait de la famille paternelle, était l'institut familial principal de la société japonaise. Les rapports juridiques entre époux ou entre parents et enfants étaient régis par les règles de l' „ie“. P.e. la famille paternelle devait consentir à un mariage. Actuellement, l'art. 24 de la Constitution japonaise qui fut édictée après la deuxième guerre mondiale, dit : „Le mariage ne demande que le consentement mutuel des deux conjoints. Il est fondé sur l'aide réciproque et garantit les mêmes droits à la femme et au mari. Quant au choix du futur conjoint, au régime matrimonial, au droit successoral, à la détermination du domicile, au divorce et autres questions portant sur le mariage et la famille, le législateur édicte des lois sur la base de la dignité du particulier et de l'égalité entre les sexes“. Ainsi, le système de l' „ie“ a connu une importante modification. 61 5.2. Les mariages de fait Au Japon, les mariages ne sont souvent pas immédiatement enregistrés. Beaucoup d'époux vivent ensemble sans avoir immatriculé leur mariage. Celui-ci est alors considéré comme mariage de fait. En japonais, les couples sont alors appelés „naien“. Etant donné que les mariages de fait ne font pas naître de droits, les époux concernés se voient confrontés à des conséquences juridiques difficiles. Certains effets se produisent pourtant également pour les mariages de fait. Par exemple, l'un des époux peut demander des dommages et intérêts si l'autre rompt le rapport. De même, les couples „naien“ ont droit aux mêmes prestations sociales que les mariés. 5.3. Les rapports juridiques entre parents et enfants 5.3.1. Les mineurs et leurs parents Les parents ont le droit et l'obligation de s'occuper de leurs enfants et de les élever. L'autorité parentale incombe aux deux parents si l'enfant est légitime, à la mère seule si l'enfant est naturel. Si, dans le dernier cas, le père reconnaît sa paternité et s'il conclut un contrat avec la mère, il a le droit d'exercer l'autorité parentale lui-aussi. (Art. 819 al. 4 Code Civil). Les enfants adoptés relèvent de l'autorité parentale des parents adoptifs (Art. 818 al. 2 Code Civil). 5.1. Conclusion du mariage 5.3.2. Les enfants majeurs La conclusion du mariage s'effectue par consentement mutuel des deux époux qui présentent une demande pardevant l'officier de l'état civil. Les hommes ont le droit de se marier à l'âge de 18 ans révolus, les femmes à l'âge de 20 ans révolus. Le mariage est interdit aux parents proches. Le mariage d'un mineur demande le consentement des parents outre leur propre déclaration de volonté. Le mariage oblige les époux de vivre ensemble et de se soutenir réciproquement (art. 752 Code Civil japonais). - Avant le mariage, le rapport du couple doit être conforme aux bons mœurs et les époux doivent respecter la chasteté. - Le coût de la vie doit être partagé entre les époux. Les époux ont la possibilité de prendre une disposition sur leur patrimoine sur la base du principe du Common Law „baron et femme“. Une telle stipulation doit être immatriculée avant la conclusion du mariage. Dans la pratique, les époux choisissent le plus souvent le régime de la séparation de biens (bessan sei). Les biens d'un époux sont alors reputés être sa propriété exclusive. Si les rapports patrimoniaux ne sont pas clairs, la loi présume la propriété commune (art. 762 Code Civil japonais). - Les époux doivent avoir le même nom de famille Le mariage est dissolu par la mort d'un époux ou par le divorce. Il existe deux sortes de divorce : Le divorce par consentement mutuel ou le divorce judiciaire. Le divorce judiciaire doit baser sur des raisons justifiées que la loi en la matière détermine. Le nombre de divorces ne cesse d'augmenter au Japon. Conformément aux statistiques, 0,21% des mariages ont été divorcés en 2000. Les enfants qui vivent indépendamment de leurs parents, doivent contribuer à l'entretien des autres membres de la famille. Les membres de la famille, y compris les grands-parents, doivent subvenir à l'entretien des autres membres de la famille qui ne sont pas à même de pourvoir à leurs propres besoins. Les membres de la famille règlent d'un commun accord la manière dont les prestations sont fournies. Cependant, si les intéressés ne parviennent pas à un accord commun, les tribunaux familiaux prennent une décision relative à la manière dont la prestation est fournie (Art. 878 al. 2 Code Civil). 5.4. Le tuteur Une nouvelle loi relative à la tutelle est entrée en vigueur le 1er avril 2000. Cette nouvelle loi devait tenir compte du vieillissement croissant de la société japonaise et de l'augmentation du nombre d'handicapés physiques. Elle a p.e. introduit le droit de l'auto-détermination ou de la normalisation. Il existe deux types de tuteurs: - La tutelle légale - La tutelle dative La constitution de la tutelle se fait par acte notarié conformément au règlement sur la tutelle dative de 1999. Le règlement prévoit un rapport juridique semblable à celui du mandat. Le tuteur a la charge de prendre soin du patrimoine et d'exécuter les actes juridiques de tous les jours. Un tel contrat est le plus souvent conclu lorsque le man- 11 Une traduction anglaise du Livre sur le droit de la famille (quatrième livre du Code Civil) se trouve sur Internet: http://www.crnjapan.com/ japan-law/laws/en/book4_relatives.html. 62 K. Yamamoto, Rapport National Japon dant a perdu une partie de ses facultés intellectuelles. Peut faire l'objet du mandat tout acte juridique concernant l'administration du patrimoine, la location du logement ou une convention relative aux soins d'une personne. 6. Droit des successions - 6.1. Introduction A l'époque de la Meiji, au moment de l'introduction du système familial patriarcal, le législateur a également introduit en droit successoral le système de la Katoku. Le fils ainé héritait de l'ensemble du patrimoine et de tous les droits; les autres descendants ne recevaient rien. Après la deuxième guerre mondiale, le système de la Katoku a été abrogé par une modification législative. De même ont été abrogées la possibilité d'hériter avant le décès de la personne concernée ainsi que la subrogation dans les droits découlant du statut. L'héritage est maintenant partagé entre le conjoint survivant et les enfants. Cependant, la différence entre les enfants légitimes et les enfants naturels n'a pas été abandonnée. Les enfants naturels n'héritent que la moitié du lot d'un enfant légitime (Art. 900 No 4 Code Civil du Japon). En 1980, le législateur a augmenté la part successorale du conjoint survivant et élargi le système des cotisations. Les caractéristiques fondamentales de cette modification sont les suivantes: - la restructuration du système de la filiation - la répartition par souches - la constitution d'un système de cotisation - la reorganisation de la répartition de l'héritage - la reorganisation de la part réservataire. La dévolution successorale est régi en premier lieu par le testament. A défaut de testament, c'est la loi qui régit la dévolution successorale. 6.2. La dévolution successorale légale Avant la modification de la loi en 1962, les descendants étaient les héritiers légaux du premier ordre. Après la modification de la loi, les seuls héritiers du premier ordre sont les enfants (Art. 887 al. 2 et 3 Code Civil du Japon). Vu que le système successoral accepte la dévolution successorale à titre gratuit, les enfants héritent du patrimoine de leurs parents. Si tous les enfants sont morts avant l'ouverture de la succession, les petits-fils héritent par souches (per stirpes). La succession n’est donc pas répartie par têtes entre les héritiers. Si tous les héritiers d'une souche sont morts, la succession est dévolue aux ascendants. A défaut d’ascendants, la succession est dévolue aux frères et soeurs du défunt. Leur représentation s'étend jusqu'aux nièces et aux neveux. L'époux et les parents en tant qu'heritiers peuvent toujours subroger dans les droits du défunt (art. 890 Code Civil). 6.3. Parts légales Les parts légales des enfants, des ascendants, des frères et soeurs et du conjoint sont fixées comme suit: - Si le défunt laisse un conjoint et des enfants, le con- - Notarius International 1-2/2003 joint reçoit la moitié de la succession et les enfants l'autre moitié. Si le défunt laisse un conjoint et des ascendants le conjoint reçoit 2/3 et les ascendants le tiers restant. Si le défunt laisse son conjoint et des frères et soeurs, le conjoint obtient ¾ de la succession, tandis que les frères et soeurs se partagent le quart restant. Si le conjoint laisse deux ou plusieurs enfants, d'autres ascendants ou des frères et soeurs, chaqu'un d'entre eux obtient le même lot. Cependant, les enfants naturels n'héritent que la moitié de la part successorale des enfants légitimes. 6.4. Effets juridiques de la dévolution successorale L'héritier subroge dans tous les droits et obligations qui font partie de la succession. En font exception d'un côté le patrimoine intransmissible par voie de succession et de l'autre les actes familiaux, les actes portant sur des temples et les actes généalogiques qui sont dévolus à celui qui continue à administrer ces actes. Si le passif est supérieur à l'actif de la succession, l'héritier peut renoncer à la succession dans un délai de 3 mois devant le tribunal (Art. 915 ss. Code Civil). Par ailleurs, il a la possibilité d'accepter la succession sous la condition qu'il n'entre dans le passif que jusqu'à concurrence de la valeur de l'actif. Si l'héritier ne renonce pas à la succession et s'il ne l'accepte pas sous une condition, il est tenu personnellement des dettes de la succession (Art. 920 Code Civil). 6.5. Les Testaments Au Moyen Age, le droit japonais a introduit la dévolution successorale testamentaire. La dévolution successorale légale n'intervenait qu'à titre subsidiaire si la mort survenait sans que l'on s'y attendisse. Même aujourd'hui, la dévolution successorale testamentaire est privilégiée par rapport à la dévolution successorale légale. Le testateur peut prendre des dispositions relatives à l'héritage et à son transfert. Il peut également constituer des legs. Le testament est un acte unilatéral du testateur. Aux termes de la loi, le testament demande certaines formalités. Il existe trois types de testaments: i) le testament olographe, ii) le testament notarié et iii) le testament mystique. Le testament notarié est rédigé par-devant le notaire qui prend acte des dispositions orales du testateur. Le testateur a quand-même la possibilité de présenter au notaire un projet écrit. La disposition orale est toujours requise. Elle est dispensable seul dans le cas où le testateur ne peut pas parler pour des raisons physiques. Suite à une modification de la loi en décembre 1992, la langue des signes et la communication par écrit sont également admissibles (Art. 969-2 Code Civil). Si le notaire ne peut venir dans l'étude du notaire parce qu'il est malade ou faible, Le notaire peut venir dans le logement du testateur. Notarius International 1-2/2003 K. Yamamoto, Rapport National Japon 63 Le nombre de testaments notariés ne cesse d'augmenter. Ainsi, la succession peut être répartie selon la volonté du testateur et on peut éviter des conflits futurs. Voici le nombre des testaments notariés dans les dernières années: 1998: 54.973 1999: 57.710 2000: 61.255 2001: 63.804 2002: 64.007 transférée avant. D'un côté, la donation pour cause de mort est un contrat spécial, de l'autre, il ressemble à un legs. L'art. 554 Code Civil japonais prévoit qu'elle est régie par les dispositions relatives à la dévolution successorale. Les caractéristiques d'une donation pour cause de mort sont les suivantes: - La présence personnelle n'est pas requise. La donation peut également être faite par un représentant. - La transfert de la propriété peut déjà être immatriculé provisoirement et ainsi garantir la priorité du transfert réel. 6.6. Les legs 7. Droit des sociétés12 Le testateur peut également léguer des biens de valeur à des personnes qui ne sont pas ses héritiers. Dans ce cas, on parle de legs. Les dispositions du Code Civil japonais relatives à la dévolution successorale légale peuvent être modifiées par testament. Pourtant, il existe certaines limites. Par exemple, les héritiers réservataires peuvent demander un certain lot de la succession en vertu de la loi. Une disposition testamentaire qui ne tient pas compte de la part réservataire n'est pas toujours invalide. Mais l'héritier réservataire peut demander l'annulation de la disposition dans la mesure où elle viole son droit à la part réservataire. Il faut exercer ce droit dans le délai d'un an à partir de la répartition de la succession ou des legs. Le montant de la part réservataire se détermine comme suit: - 1/3 de la succession, s'il n'existe que des ascendants. - Dans tous les autres cas, la part réservataire s'élève à 2/3 de la succession (Art. 1028 Code Civil). 7.1. Associations et fondations de droit civil 6.7. Exécution testamentaire Etant donné que les testaments notariés sont des actes publics, ils peuvent etre exécutés sans autorisation judiciaire (Art. 1004 al. 2 Code Civil). Tandis que les testaments olographes et les testaments mystiques demandent une autorisation judiciaire, le testament notarié est exécuté suite à une transcription. 6.8. Registre des testaments Un registre des testaments a été introduit à l'occasion du centième anniversaire du Notariat japonais. Il sert à l'administration des données concernant les testaments (date de la rédaction, nom du testateur et du notaire, numéro de l'acte). Toute personne ayant un intérêt juridique sur un certain testament (p.e. un héritier présomptif) peut demander si l'héritier a rédigé un testament notarié. Jusqu'à présent, plus de 789.000 testaments ont été enregistrés (mai 2003) et plus de 12.000 demandes concernant des testaments ont été traités. Cependant, le registre des testaments, n'est pas encore réglé par une loi. L'immatriculation dépend donc de la décision du testateur. Quoiqu'un tel registre des testaments n'est pas parfait, le comité notarial du gouvernement japonais a présenté un projet de loi en la matière. Les sociétés ne peuvent être constituées que sous les formes prévues par la loi (Art. 33 Code Civl du Japon). Le droit japonais fait la différence entre les sociétés d'utilité publique, d'utilité privé et les sociétés qui se situent entre les deux. Les sociétés d'utilité publique qui sont p.e. constituées à des fins scientifiques ou religieuses requièrent l'autorisation de l'autorité gouvernementale compétente (Art. 34 Code Civil). Les sociétés d'utilité privé peuvent être constituées librement sous le seul respect du Code Commercial (Art. 35 Code Civil). Pour les types mixtes, voir ci-dessous, paragraphe 7.3. 7.2. Les sociétés commerciales Les sociétés de capitaux japonaises sont classées en société en nom collectif, société en commandite, société anonyme et société à responsabilité limitée (Art. 23 Code du Commerce et loi relative aux sociétés à responsabilité limitée). La constitution d'un société anonyme ou d'une société à responsabilité limitée demande l'authentification notariale des statuts. Une société ne peut pas être associé d'une autre société dont la responsabilité est illimitée (Art. 55 Code du Commerce Japon). Vu que les sociétés ont des avantages fiscaux, les petites entreprises unipersonnelles sont souvent constituées sous forme d'une société anonyme ou d'une société à responsabilité limitée. 7.2.1. Société en nom collectif Si les dettes d'une société en nom collectif ne peuvent pas être acquittées à l'aide du patrimoine social, chacun des associés répond personnellement des dettes de la société. Dans ce cas, sa responsabilité est illimitée (Art. 80 Code du Commerce Japon). 7.2.2. Société en commandite La société en commandite se compose d'associés dont la responsabilité est illimitée et d'associés dont la responsabilité est limitée (Art. 146 Code du Commerce Japon). Les associés dont la responsabilité est limitée ne sont tenus que jusqu'à concurrence de leurs apports (Art. 157 Code du Commerce). Les commanditaires ne peuvent ni 6.9. Donations pour cause de mort La Causa mortis donatio ne produit ses effets qu'au moment de la mort du donateur; la propriété n'est pas 12 Un article sur le droit des sociétés japonais se trouve sur Internet: http://www.moj.go.jp/ENGLISH/CIAB/jc101-1.html. 64 K. Yamamoto, Rapport National Japon être gérant ni président de la société en commandite (Art. 156 Code du Commerce). 7.2.3. Société anonyme (kabushiki kaisha) Le capital social de la société anonyme (kabushiki kaisha - kk) doit s'élever à au moins 10 millions Yen13 (Art. 168 - 4 Code du Commerce). Cependant, la loi relative à la constitution de nouvelles entreprises admet que le capital minimum soit libéré dans un délai de cinq ans. Pour cette raison, la société peut être constituée avec un capital initial d'un seul Yen. La société anonyme japonaise a pour organes: les actionnaires, un directoire, un conseil d'administration, des représentants et un expert comptable. Le conseil d'administratation doit compter au moins deux membres. Il prend toutes les décisions relatives à la gestion de la société et le C.E.O. se charge des actes juridiques de la société. En 2002, la loi relative aux dispositions d'exception au Code du Commerce a été modifiée. Une société dont le capital s'élève à plus de 500 millions Yen peut nommer un comité d'au moins 3 membres du conseil d'administration responsable de toutes les questions importantes portant sur le patrimoine. Le conseil d'administration peut déléguer son pouvoir de prise de décision à ce comité (Art. 1 - 3 de la loi relative aux dispositions d'exception au Code du Commerce). Les comptes d'une société anonyme dont le capital s'élève à plus de 500 millions Yen doit être vérifié par au moins 3 experts comptables internes et en plus par une société d'experts-comptables (Art. 2 al. 1 et Art. 18 al. 1 de la loi relative aux dispositions d'exception au Code du Commerce). 7.2.4. La société à responsabilité limitée (yugen kaisha - yk) Une société à responsabilité limitée japonaise (yugen kaisha - yk) doit avoir un capital social d'au moins 3 millions Yen14. La loi relative à la constitution de nouvelles entreprises permet un délai de cinq ans pour libérer ce capital. La société à responsabilité limitée a pour organes l'assemblée générale et le gérant. Elle ne doit pas avoir de directoire ou d'expert comptable interne. 7.3. La société intermédiaire La loi relative aux sociétés qui se situent entre les sociétés d'utilité publique et les sociétés d'utilité privé, la société intermédiaire, a été édictée en juin 2001 est est entrée en vigueur le 1er avril 2004. Ces sociétés intermédiaire servent aux intérêts communs de leurs membres, mais les éventuels bénéfices ne sont pas répartis entre les membres. A cet égard, elles se distinguent alors des sociétés d'utilité publique et des sociétés d'utilité privé. Il existe d'un côté des sociétés intermédiaire de responsabilité limitée. Les associés de cette société ne sont pas tenus personnellement au profit des créanciers de la société. De l'autre, il existe des sociétés intermédiaire de responsabilité illimitée. Les associés sont alors tenus personnellement des dettes sociales. Les statuts de la société intermédiaire à responsabilité limitée doivent faire l'objet d'un authentification notariale. Notarius International 1-2/2003 7.4. Les sociétés d'avocats Depuis le 1er avril 2004, suite à une modification de la loi sur les avocats, les avocats ont le droit de constituer des sociétés professionnelles. La constitution de ces sociétés garantit une offre constante de services juridiques de qualité. Elle ne demande pas d'autorisation par une autorité quelconque. Seul les avocats ont le droit de devenir associés d'une société d'avocats. La constitution de cette société requiert l'immatriculation dans les registres. 7.5. Le registre du commerce et le certificat sur l'immatriculation Conformément à la loi relative au registre du commerce, est compétent de l'immatriculation dans le registre l'office dans le ressort duquel se trouve le siège d'une société15 (Art. 1 loi relative au registre du commerce). Le registre comprend différentes sections pour les sociétés en nom collectif, les sociétés en commandite, les sociétés anonymes, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés étrangères (Art. 6 loi relatives au registre du commerce). L'immatriculation s'effectue sur demande des intéressés ou d'office (Art. 14 loi relative au registre du commerce). La demande doit être présentée par écrit (Art. 17 al. 1 loi relative au registre du commerce) et les sceaux requis doivent être présentés au registre du commerce au préalable (Art. 20 al. 1 loi relative au registre du commerce). Les intéressés peuvent demander une confirmation du sceau lorsqu'ils présentent le sceau au registre du commerce. (Art. 12 al. 1 loi relative au registre du commerce). Toute personne a le droit de consulter le registre du commerce contre une somme déterminée et de se faire délivrer une copie du registre ou un certificat sur l'immatriculation (Art. 10 al. 1 et Art. 11 al. 1 loi relative au regsitre du commerce). Si une société étrangère veut exercer un commerce au Japon, elle devrait nommer un représentant au Japon; celui-ci doit être immatriculé au registre du commerce (Art. 479 Code du commerce). La société est considérée comme une société japonaise si elle respecte cette formalité. Le représentant de la société étrangère représente la société étrangère au moment de l'immatriculation au Japon (Art. 103 loi relative au registre du commerce). 8. Droit international privé 8.1. Introduction Le droit international privé japonais est réglé dans la soi-disante loi Hôrei (plus précisément aux art. 3 - 34 Hôrei). D'autres règles de conflits de lois se trouvent dans les lois relatives à la loi applicable aux obligations alimentaires et la loi sur la loi applicable à la forme des dispositions testamentaires. 13 14 15 10 millions Yen correspondent à environ 90.000 $ ou 80.000 €. 3 millions Yen correspondent à environ 270.000 $ ou 240.000 €. Internet: http://www.moj.go.jp/ENGLISH/CIAB/ciab-01.html Notarius International 1-2/2003 K. Yamamoto, Rapport National Japon 8.2. Droit des obligations Les intéressés ont la faculté de choisir la loi applicable aux obligations (Art. 7 al. 1 Hôrei). La liberté de contracter est un principe qui vaut également en droit international privé. Si la volonté du déclarant n'est pas claire, la loi applicable est rattachée à la loi de l'Etat dans lequel l'acte juridique est censé produire ses effets (Art. 7 al. 2 Hôrei). La capacité de contracter d'un intéressé est rattachée à la loi de l'Etat qui règle l'existence des intéressés. Concernant la loi applicable, il n'y a que les problèmes suivants: - Les créances d'argent sont régies par la loi de l'Etat où le paiement s'effectue. La validité de la promesse d'exécuter une obligation dépend d'une certaine quantité d'or fixée par le droit des obligations applicable. Le paiement différé est également régi par le droit des obligations applicable. - Le conflit de loi lié à la condition et aux effets juridiques du droit d'éviter l'action d'éluder et du droit de soumission du débiteur (en tant qu'effet du débiteur à l'égard de tiers) est tranché en faveur de la loi applicable aux obligations et, en même temps, pour la protection du tiers, de la loi applicable à l'annulation ou aux droits et obligations entre créancier et tiers. - Comme décrit ci-dessus, l'opinion dominante retient pour les conditions et les effets juridiques d'une cession de créance la loi applicable au droit cédé. A mon opinion personnelle, la loi applicable devrait dépendre de l'art. 7 qui règle la simple cession de créances. Il faut tenir compte de certaines dispositions spéciales pour protéger le débiteur, de sorte que les effets juridiques entre créancier et tiers sont régis par la loi de l'Etat dans lequel le débiteur a son domicile (art. 12 Hôrei). - La question de savoir sous quelles conditions la créance est anullée, est soumise à la loi applicable aux obligations. Ainsi, la prescription à long terme est également régie par la loi applicable aux obligations. Les conditions et les effets d'une imputation à la créance sont soumis à la loi applicable aux obligations. Le contrat sur la compensation est pourtant défini par l'art. 7 Hôrei. 8.3. Droit de la famille Les droits et les obligations dans une famille sont régis par la loi de l'Etat dont les membres de la famille sont ressortissants. Ainsi, les conditions de la conclusion du mariage sont régies par la loi nationale des intéressés (Art. 13 al. 1 Hôrei). La forme de la conclusion du mariage est pourtant rattachée à la loi de l'Etat où la conclusion du mariage a lieu. (art. 13 al. 2 Hôrei). Si les deux époux sont ressortissants du même Etat, les effests du mariage sont régis par la loi de cet Etat. Dans le cas de mariages entre époux de deux nationalités, la loi applicable est celle de la résidence habituelle commune. Si les deux époux ont leur résidence habituelle dans différents Etats, il faut appliquer, à titre subsidiaire, la loi de l'Etat avec lequel les époux sont autrement le plus étroitement liés. (Art. 14 Hôrei). Les obligations alimentaires sont soumises à la loi de l'Etat dans lequel l'ayant-droit a sa ré- 65 sidence habituelle (Art. 2 de la loi sur les obligations alimentaires). 8.4. Droit des successions La loi applicable aux successions est rattachée à la loi de l'Etat dont le défunt était ressortissant (Art. 26 Hôrei). Les conditions et les effets de dispositions testamentaires sont régis par la loi nationale du testateur au moment de la rédaction des dispositions de dernières volontés (Art. 27 al. 1 Hôrei). L'annulation du testament est soumise à la loi nationale du testateur au moment de l'annulation (Art. 27 al. 3 Hôrei). Les dispositions de dernières volontés sont valides quant à leur forme si elles correspondent aux formalités requises soit par la loi de l'Etat de la rédaction des dispositions soit par la loi nationale du testateur au moment de sa mort ou bien la loi de sa dernière résidence habituelle. (Art. 2 de la loi relative à la loi applicable à la forme des dispositions testamentaires). Vu que le droit japonais applique le renvoi, un renvoi par la loi nationale de l'intéressé au droit japonais est accepté. Dans ces cas, c'est le droit japonais qui s'applique. 8.5. Droit des sociétés Les associations sont constituées entre des personnes physiques. Elle peuvent avoir la personnalité morale sur la base du règlement. Etant donné que l'activité de l'association et de la fondation s'exercent toujours plus au niveau international, il y a toujours plus de conflits internationaux. Selon l'opinion dominante, il faut d'abord vérifier si la société concernée a la personnalité morale pour appliquer alors la loi applicable à la constitution de la société également à la structure interne, c'est-à-dire aux différents organes, à la nature, aux droits et aux rapports juridiques entre la personne morale et les associés et aux droits et obligations des associés. Moi, je pense qu'il serait mieux d'appliquer la loi de l'Etat où l'administration principale de la société est située, puisqu'il existent des liens étroits entre la société et cet Etat. La question de savoir si la société a acquis certains droits et obligations est rattachée à la loi applicable à ces droits et obligations. 9. Droit fiscal Même si les impôts les plus importants sont l'impôt sur le revenu, en ce qui concerne les personnes physiques, ou l'impôt sur les sociétés, en ce qui concerne les personnes morales, ce rapport national met l'accent sur les impôts qui sont importants pour les actes notariés, c'est-à-dire l'impôt sur les mutations foncières et l'impôt sur les successions. 9.1. L'impôt sur les mutations foncières et droits d'enregistrement L'acquéreur d'un immeuble ou d'un terrain doit payer l'impôt sur les mutations foncières. L'impôt est fixé sur la base de la valeur du terrain au moment de l'acquisition. Le taux de l'impôt s'élève à 3 %. Les droits d'enregistrement et la redevance de licence furent introduits pour couvrir les besoins en argent du gouvernement japonais après la guerre entre le Japon et la Chine en 1896. Depuis la réforme du système fiscal en 1967, il faut également payer d'impôts pour les licences 66 K. Yamamoto, Länderbericht Japan qui sont assimilées à l'enregistrement. Le nom de cet impôt a été modifié: On parle maintenant d'impôt d'enregistrement et de licence. Cet impôt est fixé sur la base de la valeur du terrain au moment de l'immatriculation du terrain. 11. Bibliographie 9.2. L'impôt sur les successions et l'impôt sur les donations Länderbericht Japan* L'impôt sur les successions fut introduit en 1905. Etant donné que le droit successoral reposait sur le système de la famille patriarcale (katoku), le patrimoine des ascendants fut soumis à l'impôt sur les successions. Cet impôt connut une modification en 1947, au moment de l'abrogation du système de la famille patriarcale. A partir de 1947, l'impôt sur les successions fut fixé sur la base du patrimoine transféré. Conformément à la recommandation de SCHARP pour les Etats Unis en 1950, l'impôt sur les successions fut fixé sous respect du patrimoine des héritiers et de la masse successorale. Cependant, ce système fiscal avait pour conséquence des charges fiscales très différentes selon la répartition de la masse successorale. Depuis 1958, le montant global de l'impôt sur les successions est fixé sous respect de la succession, la masse successorale, le nombre d'héritiers légaux et leurs parts légales. 9.3. Les droits de timbre Les droits de timbre fut introduit en 1899. Elle s'est vu réformer fondamentalement en 1967. Le contribuable doit apposer un timbre fiscal qui nomme le montant correspondant aux droits de timbre sur le document imposable. Par exemple, il faut apposer un timbre fiscal de 200 Yen sur l'acte notarié portant sur le paiement d'une dette. 10.Conclusion Le notariat japonais peut porter ses regards sur une histoire de plus de 120 ans. Il a constamment évolué dans le respect de l'évolution du droit dans le monde entier tout en gardant des caractérisitiques propres au droit japonais. Vu que la conscience de l'importance d'éviter des litiges et de protéger des droits légaux, l'importance du notariat au Japon ne cesse de croître. Le système notarial suit le système anglo-américain qui met l'accent sur la protection juridique subséquente, la preuve par témoins et le contre-interrogatoire. Dans les dernières années, le droit japonais porte de plus en plus l'attention sur les systèmes romano-germaniques qui mettent l'accent sur la prévention de conflits et la rédaction de documents écrits par les concernés. L'association notariale japonaise vis à élargir les attributions du notaire et à rendre le notariat public en tenant compte des besoins publics. Les notaires sont très touchés par la mondialisation. L'un des objectifs principaux est donc la coopération internationale des notariats. Les notaires japonais soutiennent pleinement les activités de l'Union Internationale du Notariat (UINL) qui visent une reconnaissance et exécution d'actes notariés et un système électronique des actes au niveau international. Notarius International 1-2/2003 Une bibliographie sur le droit de Japon se trouve à la page 51. Inhalt 1. Geschichte 2. Das japanische Notargesetz 3. Zivilrecht (Einführung) 4. Sachenrecht 5. Familienrecht 6. Erbrecht 7. Gesellschaftsrecht 8. Internationales Privatrecht 9. Steuerrecht 10. Schlussbemerkung Seite 66 67 72 73 75 77 78 80 81 81 1. Geschichte 1.1. Notargesetz von 1886 Das japanische Notargesetz1 wurde am 11. August 1886 erlassen, die Notardisziplinarverordnung2 am 30. August 1886. Das Notargesetz beruht auf dem französischen Notargesetz, dem Ventôse-Gesetz von 1803. Jedoch war es auch stark vom niederländischen Recht beeinflusst, da A. Rappard aus den Niederlanden als Berater beim Erlass des Notargesetzes tätig war. Die folgenden vier Hauptpunkte kennzeichneten die Regelungen: - Die Amtstätigkeit eines Notars war auf den Bezirk des jeweiligen Gerichts begrenzt. - Die Aufgaben der Notare beschränkten sich auf die Vorbereitung notarieller Urkunden in zivilrechtlichen Angelegenheiten. Das Notargesetz enthielt keine Regelungen über den Inhalt notarieller Urkunden oder die Voraussetzungen für Tatsachenfeststellungen. - Ein Volljähriger musste bei der Beurkundung der notariellen Urkunden anwesend sein. - Eine beglaubigte Abschrift (grosse) einer notariellen Urkunde, die gleichzeitig mit der Überschrift erstellt wurde, wurde dem Gläubiger gegen Zahlung einer bestimmten Geldsumme oder Sicherheit etc. übergeben. 1.2. Notargesetz von 1908 Die erste Notarsprüfung fand in Japan am 16. Februar 1887 statt und im Juli 1889 wurden 116 Notare ernannt. Das Zivilrechtsvollstreckungsgesetz von 1898 gewährte dem Notar die Befugnis, Privaturkunden mit amtlich bescheinigtem Datum zu versehen. 1908 wurde dieses erste Notargesetz durch das gegenwärtige Notargesetz ersetzt (Gesetz Nr. 53 von 1908, in Kraft seit 1909), das stark vom * 1 2 verfaßt von KAZUAKI YAMAMOTO, Notar in Tokio. Gesetz Nr. 2 von 1886. Verordnung des Justizministeriums Nr. 2 von 1886. Notarius International 1-2/2003 K. Yamamoto, National Report Japan Notaries are greatly influenced by the current globalization movement, and the focus is now on international cooperation among notaries. Notaries in Japan give full support to the activities of International Union of the Latin Notariat (UINL), to the aims for the mutual execution of notarial deeds and to the construction of the electronic deeds system in the international arena. 51 11.2. Books in English, French and German P.-C. SCHENCK, Der deutsche Anteil an der Gestaltung des modernen japanischen Rechts- und Verfassungswesens, Stuttgart ( Franz Steiner) 1997. J. M. RAMSEYER/M. NAKAZATO, Japanese Law An economic approach, Chicago (University of Chicago Press) 1998. M. OTSUKA/I. OTSUKA/E. NAKATANI, Tax Law in Japan, The Hague (Kluwer Law International) 2001. H. ODA, Japanese Law, Oxford (Oxford University Press) 1999, 2nd edition. M. DEAN, Japanese Legal System Text and Materials, London (Cavendish Publishing Ltd.) 1997. H. MENKHAUS (ed.), Das Japanische im japanischen Recht, München (Iudicium) 1994 = Monographien Bd. 5. MINISTRY OF FINANCE, An outline of Japanese Taxes, 1993. Y. YANAGIDAA/D. H. FOOTE/E. ST. JOHNSON/J. M. RAMSEYER/H. T. SCOGIN, Law and Investment in Japan Cases and Materials, Cambridge (Havard University Press) 1994. DEUTSCH-JAPANISCHE JURISTENVEREINIGUNG E.V., Zeitschrift für Japanisches Recht, Hamburg (EDP) 2002, Heft 14. T. AWAJI/S. DANDO/T. FUKASE/Y. HIGUCHI et. al., Etude de Droit Japonais, Cahors (Imprimerie France Quercy) 1989. T. AWAJIAI/A. BELLENGER/S. HARADA/I. KITAMURA et. al., Etudes de Droit Japonais, Cahors (Imprimery France Quercy) 1999, volume 2. H. P. MARUTSCHKE, Einführung in das japanische Recht, JuS Schriftenreihe, München (Beck) 1999. K. FUJIKURA, Japanese Law and Legal Theory, Legal Cultures 9, Hants (Dartmouth Publishing Company Ltd.) 1996 = The International Library of Essays in Law & Legal Theory. 11.2.1. Translations of Japanese Statutes 11.2.3. Real Estate Law O. KLIESOW/U. EISELEM/M. BÄLZ, Das japanische Handelsgesetz, Köln (Heymanns) 2002 = Japanisches Recht Bd. 34. A. ISHIKAWA/I. LLEETSCH, Das japanische Handelsrecht in deutscher Übersetzung, Köln (Heymanns) 1988 = Japanisches Recht Bd. 22. A. ISHIKAWA/I. LEETSCH, Das japanische BGB in deutscher Sprache, Köln (Heymanns) 1985 = Japanisches Recht Bd. 15. K. VOGT, Japanisches Bürgerliches Gesetzbuch in der Fassung der Novelle vom 22.12.1947, Tokio (Selbstverlag), 3. Aufl. 1956 H.P. MARUTSCHKE, Die Entwicklung des Grundeigentumsrechts im modernen Japan und die Landpachtgesetzgebung der zwanziger Jahre, Köln (Heymanns) 1993 = Japanisches Recht Bd. 27. H. P. MARUTSCHKE, Übertragung dinglicher Rechte und gutgläubiger Erwerb im japanischen Immobiliarsachenrecht, Tübingen (Mohr Siebeck) 1997. 11. Bibliography 11.1. Books in Japanese The following books are all written in Japanese: 11.1.1. Notaries Manuals and Formbooks JAPAN NATIONAL NOTARIES ASSOCIATION, Preparation and the form of notarial deed, 3rd edition, 1988; JAPAN NATIONAL NOTARIES ASSOCIATION, Preparation and the form the notarial deed (will), 1996; JAPAN NATIONAL NOTARIES ASSOCIATION, Preparation and the form of the notarial deed (leasehold, family and golf course membership), 1997; JAPAN NATIONAL NOTARIES ASSOCIATION, Questions and answers concerning the authentication of articles of incorporations, 2003; JAPAN NATIONAL NOTARIES ASSOCIATION, Questions and answers concerning the authentication of documents in a foreign language, 1998. 11.1.2. Literature about Notary Law N. IWAMOTO, Description of the Notary Law, 1981; N. YOSHII, Legal Aspects of the notarial deeds and the authentication, 2nd edition, 2003. 11.2.2. Japanese Law in General H. BAUM/U. DROBNIG (ed.), Japanisches Handels- und Wirtschaftsrecht, Berlin (de Gruyter) 1994 = RiWV Bd.13. G. BAUMGÄRTEL, Grundprobleme des Privatrechts, Köln (Heymanns) 1985 = Japanisches Recht Bd. 18. 11.2.4. Family Law J. WESTHOFF, Das Echo des IE, Nachwirkungen des Haussystems im modernen japanischen Familienrecht, München (Iudicium), 1999. W. HUMBERT-DROZ, Das Ehescheidungsrecht in Japan, Köln (Heymanns) 1985 = Japanisches Recht Bd. 20. B. R. MEYER, Wandel und Kontinuität im japanischen Adoptionsrecht, Köln (Heymanns) 1995 = Japanisches Recht Bd. 30. 52 K. Yamamoto, Rapport National Japon Notarius International 1-2/2003 M. SCHMIDT, Die Reform des japanischen Internationalen Privatrechts, Köln (Heymanns) 1992 = Japanisches Recht Bd. 26. influencée par le droit néerlandais, étant donné que le néerlandais A. Rappard était conseiller au moment de l'élaboration du projet de loi. Les dispositions principales portent sur les points suivants: - Le notaire exerçait sa fonction uniquement dans la circonscription judiciaire du lieu de son étude. - Les fonctions du notaire se limitaient à la préparation d'actes notariés en matière de droit civil. La loi notariale ne contenait pas de règles concernant le contenu des actes notariaux ni les conditions pour la constatation des faits. - Un majeur devait être présent au moment de la préparation de l'acte. - Une copie certifiée de l'acte („grosse“), qui était rédigée en même temps que la minute était délivrée au créancier contre une somme déterminée ou une garantie etc. 11.3. Internet Sources in English 1.2. La loi notariale de 1908 Japanese legal resources available on the internet are listed by Stanford University (USA) on its Japan guide: http://jguide.stanford.edu/directory/cat_listing_level_3_category_43_L1_9_L2_0_L3_0_L4_0_L5_0_L6_0. lasso (or go the general site first: http://jguide.stanford.edu) The Japanese National Notaries Organisation may be found on the internet: http://www.koshonin.gr.jp/english/ ekosho.htm Some information in English about the Japanese legal system may also be found on the homepage of the Ministry of Justice: http://www.moj.go.jp/ENGLISH/ preface.html Le premier examen d'aptitude aux fonctions de notaire eut lieu au Japon le 16 février 1887. En juillet 1989, 116 notaires furent nommés. La loi relative à l'exécution en matière de droit civil de 1898 permettait au notaire de dater les actes sous seing privé. En 1908 cette première loi notariale fut remplacée par la loi notariale actuelle (loi no 53 de 1908, en vigueur depuis 1909) qui est largement influencée par le droit notarial prussien. Cette loi a déléguée au notaire le pouvoir de certifier les signatures d'actes sous seing privé. Lors de la modification du Code de commerce en 1938, le législateur a introduit l'obligation de faire authentifier les statuts de sociétés par un notaire (Art. 167 du Code de Commerce). Dès lors, l'authentification d'actes notariés a fait partie de la fonction notariale. La loi notariale a été modifiée en 1996 et le législateur a introduit les affidavits (certificats) comme nouvelle forme de l'authentification d'actes sous seing privé. Même aujourd'hui, après différentes réformes, la loi notariale est la base principale parmi les lois qui règlent la fonction notariale. Actuellement, le gouvernement élabore un projet de réforme pour la déréglementation. Le droit notarial est censé faire l'objet d'une réforme qui porte notamment sur trois aspects essentiels: - Toute personne a le droit d'être élue notaire. Elle ne doit pas forcément avoir la qualité du juriste, une formation semblable suffit. - Les professeurs d'universités sont maintenant membres du conseil d’administration de l’Union Nationale du Notariat Japonais (Nihon Koshonin Rengokai) pour rendre l'organisation plus active. - Les bilans annuels de l'organisation notariale doivent être publiés. 11.2.5. Succession Law MORI/SATO, in: FERID/FIRSCHING/DÖRNER/HAUSMANN, Internationales Erbrecht, Japan (updated in 2001); B. NENNINGER, Grundzüge des japanischen Familienund Erbrechts, MittRhNotK (= Mitteilungen der Rheinischen Notarkammer) 1995, 81-96; P. SCHMIDT, Grundzüge des japanischen Erbrechts, ZEV 1996, 290; P. SCHMIDT, Die Entwicklung des japanischen Erbrechts nach dem Zweiten Weltkrieg, Köln (Heymanns) 1993 = Japanisches Recht Bd. 28. 11.2.6. Corporations 11.2.7. Private International Law Rapport National Japon* Table des matières 1. Histoire 2. La loi notariale japonaise 3. Droit civil (Introducion) 4. Droit des biens 5. Droit de la famille 6. Droit des successions 7. Droit des sociétés 8. Droit international privé 9. Droit fiscal 10. Conclusion page 52 53 58 58 61 62 63 65 66 66 1. Histoire 1.1. Les lois notariales de 1886 La loi notariale japonaise1 fut promulguée le 11 août 1886, l'ordonnance notariale disciplinaire2 fut promulguée le 30 août 1886. La loi notariale reposait sur la loi notariale française, la loi Ventôse de 1803. Cependant, elle avait largement été * 1 2 rédigé par KAZUAKI YAMAMOTO, notaire à Tokio. loi no 2 de 1886 ordonnance du Ministère de la Justice no 2 de 1986