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Demande d`ouverture Centre examen _ 2016
UNIVERSITÉ PAUL-VALÉRY MONTPELLIER 3 DIRECTION DES ÉTUDES ET DE LA SCOLARITÉ ENSEIGNEMENT À DISTANCE - EàD Route de Mende – 34199 Montpellier – CEDEX 5 Licences – DU : [email protected] Master – [email protected] DEMANDE D’OUVERTURE D’UN CENTRE D’EXAMEN À L’ÉTRANGER OU DANS LES DOM-TOM / COM À retourner au Service de l’EàD avant le 10 janvier 2017 (cachet de la Poste faisant foi) Étudiant/e Numéro étudiant : |__|__|__|__|__|__|__|__| Nom patronymique :...................................................................................................................... Nom marital : ............................................................................................................................... Prénom : ....................................................................................................................................... Formation suivie : ......................................................................................................................... Adresse postale : ......................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Mail : ............................................................................................................................................ Examens terminaux 1ère évaluation (période du 15 au 24 mai 2017) ..................................................................... 90€ Oui Non 2nde évaluation (période du 12 au 21 juin 2017) ..................................................................... 90€ Oui Non Une évaluation comprend tous les examens écrits ou oraux prévus dans les Modalités de Contrôle des Connaissances (MCC) pour les périodes indiquées. DEMANDE D’OUVERTURE D’UN CENTRE D’EXAMEN (ÉTRANGER OU DOM-TOM) – 1/5 Organisme d’accueil Nom de l’organisme .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Adresse postale : .................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Nom et prénom du/de la directeur/trice de l’organisme .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Mail : ..................................................................................................................................................... Téléphone : ........................................................................................................................................... Nom et qualité de la personne responsable des examens .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Mail : ..................................................................................................................................................... Téléphone : ........................................................................................................................................... DEMANDE D’OUVERTURE D’UN CENTRE D’EXAMEN (ÉTRANGER OU DOM-TOM) – 2/5 UNIVERSITÉ PAUL-VALÉRY MONTPELLIER 3 DIRECTION DES ÉTUDES ET DE LA SCOLARITÉ ENSEIGNEMENT À DISTANCE - EÀD Route de Mende – 34199 Montpellier – CEDEX 5 MODALITÉS D’APPLICATION POUR L’ÉVENTUELLE OUVERTURE D’UN CENTRE D’EXAMEN À L’ÉTRANGER OU DOM-TOM Tous les étudiants inscrits à l’Université Paul-Valéry Montpellier 3, Direction des Études et de la Scolarité – Service de l’Enseignement à Distance résidant à l’étranger ou dans les DOM-TOM peuvent demander l’ouverture d’un centre d’examen selon les conditions établies ci-dessous. Une commission étudiera l’ensemble des dossiers. Article 1 : Il appartient à l’étudiant de solliciter l’accord du centre d’examen qui pourra être une ambassade, une université, un Lycée Français, un Rectorat. Article 2 : L’étudiant devra s’acquitter auprès de l’Université Paul-Valéry Montpellier 3 d’un forfait de 90 euros par évaluation. Ce forfait est destiné à l’acheminement du matériel d’examen (PV déroulement épreuve, liste émargement sujets copies vierges et brouillon). Aucune possibilité de remboursement ne sera possible après avis favorable de la commission. Article 3 : Le centre d’examen doit confirmer, sur le dossier soumis à la commission par l’étudiant, l’application stricte des conditions de déroulement d’épreuves définies ci-dessous. Article 4 : Les épreuves doivent se dérouler en simultanéité parfaite avec l’heure de métropole pour le début et la fin des épreuves. Le décalage horaire doit être pris en compte. Il est exclu de proposer des sujets spécifiques. Article 5 : Le centre d’examen doit communiquer impérativement les : nom prénom et qualité de la personne chargée de la supervision des épreuves. Article 6 : Le centre d’examen peut demander à l’étudiant concerné une participation financière pour location de salles, rémunération éventuelle de personnel de surveillance. Il n’appartiendra en aucun cas à l’université Paul-Valéry Montpellier 3 – DES-SEAD de se charger de ces éventuels coûts supplémentaires. Article 7 : L’Université Paul-Valéry DES-SEAD transmettra par courrier express quelques jours avant le début des épreuves, le calendrier individuel de l’étudiant, les PV de déroulement d’épreuves, les listes d’émargement, les copies vierges, le brouillon et les sujets d’épreuve. Article 8 : Le centre d’examen devra retourner par courrier express – frais à sa charge – les copies d’examen, les listes d’émargement et les PV de déroulements d’épreuves dès le lendemain de la fin de chaque évaluation selon le calendrier universitaire de l’université Paul-Valéry. Cet envoi sera doublé d’un envoi par courriel impérativement. Article 9 : Concernant les modalités pratiques, Le centre d’examen choisi devra être : • doté d’une salle équipée « visioconférence » pour des éventuels oraux • doté d’une salle équipée d’un ou plusieurs ordinateurs munis des logiciels adéquats selon le nombre d’étudiants reçus par le centre d’examen • Un référent devra être désigné par le centre d’examen Article 10 : L’autorité du centre d’examen et, pour l’Université Paul-Valéry Montpellier 3, le Directeur des Études et de la Scolarité et la Responsable du Service de l’EAD sont chargés d’appliquer la règlementation de ces examens, sous peine d’annulation. DEMANDE D’OUVERTURE D’UN CENTRE D’EXAMEN (ÉTRANGER OU DOM-TOM) – 3/5 Les demandes d’ouverture de centres d’examens délocalisés ne sont pas automatiques. Celles-ci doivent faire l’objet d’un accord de l’Université Paul-Valéry. En cas d’avis favorable, la somme correspondant aux évaluations choisies (90€ pour une évaluation ou 180€ pour deux évaluations) vous sera demandée. Attestation du/de la directeur/trice de l’organisme d’accueil Je soussigné(e) M. /Mme ............................................................................................................. ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... certifie accepter de prendre la responsabilité de la délocalisation des examens de l’Université Paul-Valéry, et d’assurer d’appliquer la réglementation selon les modalités d’application cidessus, sous peine d’annulation. Cachet de l’organisme d’accueil et signature du/de la directeur/trice Attestation de l’étudiant/e Je soussigné/e M. /Mme .............................................................................................................. ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... certifie avoir pris connaissance de la charte de délocalisation des examens à l’étranger et d’en accepter tous les termes cités, sous réserve d’un avis favorable de l’Université Paul-Valéry. Signature de l’étudiant/e DEMANDE D’OUVERTURE D’UN CENTRE D’EXAMEN (ÉTRANGER OU DOM-TOM) – 4/5 Décision de l’Université Paul-Valéry Avis favorable Avis défavorable Motif (si défavorable) : .................................................................................................................. ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Signature du/de la président/e de la commission DEMANDE D’OUVERTURE D’UN CENTRE D’EXAMEN (ÉTRANGER OU DOM-TOM) – 5/5
