Communication adressée aux nouveaux parents du Collège du
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Communication adressée aux nouveaux parents du Collège du
Communication adressée aux nouveaux parents du Collège du Lycée Français de Barcelone – Rentrée 2015-2016 Ce document a pour but d’informer les nouveaux parents sur les modalités de fonctionnement du Collège au Lycée Français de Barcelone et, dans la mesure du possible, de répondre à leurs questions avant l’entrée de leur(s) enfant(s) dans ce cycle. Pour compléter ces informations, le règlement intérieur du LFB est disponible sur le site du Lycée (onglet Etablissement de www.lfb.es). Index : - Vie scolaire Calendrier scolaire Livres scolaires Carnet de correspondance Réunions Autorisation de sortie Gestion des absences et retards - Service de Santé Scolaire Casiers Demi-pension Education sportive ENT et Pronote Vélos/Skates Autres Services Le Proviseur du LFB est M. Dominique Duthel ; son assistante, Mme Valérie Cazaubon, peut être contactée via le numéro général du Lycée au 93 203 79 50 ou par courrier électronique à [email protected]. Le Proviseur Adjoint au niveau Collège qui sera votre référent privilégié est M. Richard Buty. Tout au long de l’année scolaire, les communications aux parents se font par courrier électronique et toutes les informations importantes sont affichées sur le site : www.lfb.es et au sein de l’ENT (Espace Numérique de Travail), l’intranet pédagogique et de communication du LFB. Vie Scolaire La Conseillère Principale d’Éducation (CPE) gère le service Vie Scolaire, en charge de l’assiduité et de la ponctualité des élèves. Elle encadre une équipe de surveillants qui, au quotidien, assurent les entrées et sorties des élèves, veillent à leur sécurité, encadrent les études surveillées, l’aide aux devoirs et le service de demipension. La CPE est à l’écoute des élèves et des familles sur prise de rendez-vous ; elle est aussi un interlocuteur de premier ordre. Pour le niveau Collège : Elisabeth Guiboud-Ribaud 93 252 57 11 – [email protected] Calendrier scolaire : Veuillez consulter le site internet sous l’onglet Etablissement. 1 Etablissement homologué par le ministère français de l’Education nationale C/ Bosch i Gimpera 6-10, 08034 Barcelona - España | Tél : (34) 93 203 79 50 | Fax : + (34) 93 205 67 58 www.lfb.es Livres scolaires : La liste des livres par niveau sera disponible à partir du 19 juin environ sur le site du Lycée. Les livres peuvent être achetés auprès de diverses libraires à Barcelone ou par internet, comme indiqué sur le site. Une bourse aux livres est organisée par l’APE (Association de Parents d’Elèves) le 25 juin dans l’établissement. Carnet de correspondance Un carnet de correspondance sera donné à l’élève le jour de la rentrée. Le règlement intérieur et les diverses autorisations à signer par les parents y figurent. Ce carnet assure la liaison entre la famille et l’établissement. L’élève doit toujours l’avoir en sa possession car il sert d’agenda/cahier de textes et contient son emploi du temps, ses horaires de sortie avec les autorisations éventuelles, les billets d’absence et le règlement intérieur ; celui-ci devra être signé en début d’année après lecture attentive. Réunions Au cours de l’année scolaire ont lieu des réunions dont les dates sont communiquées par courrier électronique : - - Les réunions pédagogiques par niveau peu après la rentrée : les équipes pédagogiques de chaque classe expliquent aux parents les contenus et modalités des enseignements de l’année scolaire à venir. Les réunions parents-professeurs au début du second trimestre : les parents ont la possibilité de rencontrer les professeurs de leur enfant individuellement. Un entretien individuel avec les professeurs est possible sur demande des parents et sur rendez-vous pris par l’intermédiaire du carnet de correspondance ou par courrier électronique (organigramme interactif sous l’onglet Etablissement du site). Autorisations de sortie L’établissement ouvre ses portes à 8h15 ; l’élève doit être en classe à 8h25 et le cours commence à 8h30. L’élève vit ensuite selon l’emploi du temps de sa classe distribué à la rentrée. Au verso du carnet de correspondance se trouve la carte de sortie. Elle détaille la procédure en cas de cours suspendus, différente si l’enfant est externe ou demi-pensionnaire. Cet espace doit impérativement être signé par les responsables. Le Lycée peut accueillir à 8h15 un élève dont les cours débutent à 10h45. Par contre, il n’est pas possible d’accueillir un élève au-delà de son emploi du temps de l’après-midi, sauf cas exceptionnel et dûment motivé. Sortie exceptionnelle : Aucun élève ne sera autorisé à sortir exceptionnellement du lycée sans la présence du responsable de l’enfant ou d’une personne dûment mandatée qui se présentera au lycée. 2 Etablissement homologué par le ministère français de l’Education nationale C/ Bosch i Gimpera 6-10, 08034 Barcelona - España | Tél : (34) 93 203 79 50 | Fax : + (34) 93 205 67 58 www.lfb.es Absences et retards. En cas d’absence, un responsable doit téléphoner à la Vie Scolaire. A son retour, l’élève doit se présenter à la Vie Scolaire avec le billet d’excuse dûment rempli. Il sera autorisé à rentrer en cours. En cas de retard, l’élève doit se présenter à la Vie Scolaire. Il ne sera pas accepté en classe. Il sera dirigé vers l’étude et intégrera sa classe l’heure suivante. Une exception sera faite en cas de devoir ou de 2 heures d’EPS. Les retards cumulés seront sanctionnés. Service de Santé Scolaire Le Service de Santé Scolaire a pour mission : l’accueil des élèves qui ont besoin de soins physiques, psychologiques ou relationnels pendant la journée scolaire, la prévention des maladies transmissibles à l’école, le contrôle des maladies chroniques, des régimes alimentaires et des problèmes psychologiques, l’élaboration de protocoles pour mettre en place des aides spécifiques aux élèves présentant des troubles de l’apprentissage, l’éducation à la santé en collaboration avec les enseignants et le dépistage d’anomalies lors des examens de santé scolaire effectués aux élèves de 4ème pour le collège. Le Service de Santé scolaire se trouve au rez-de-chaussée dans le hall d’entrée et est ouvert de 8h30 à 18h. Il est composé d’un médecin et de deux infirmières : Médecin scolaire Infirmières Dolores Orta 93 2525701 [email protected] Patricia Nowak (8h30 à 15h30) Silvia Dussart (14h30-18h) 93 2525708 [email protected] Casiers Les élèves ont la possibilité de louer un casier auprès du FSE (Foyer Social Educatif) au prix de 20 euros/année (5€ d’adhésion et 15€ de location). Demi-pension Un service est assuré du lundi au vendredi ; c’est un service rendu aux familles. Elles choisissent les jours où l’enfant déjeune selon son emploi du temps. Chaque trimestre, les familles ont la possibilité de changer les jours de demi-pension de leur enfant. Si l’enfant est demi-pensionnaire, il est obligé de déjeuner dans l’établissement car il est sous la responsabilité du Lycée. Une cafétéria non gérée par l’établissement est disponible pour les lycéens. En aucun cas, les collégiens ne sont autorisés à y prendre leur repas (sauf le mercredi si l’élève est inscrit à des activités extrascolaires dans l’établissement). Tout élève externe doit quitter l’établissement entre 13h45 et 14h45. Exceptionnellement, l’élève non inscrit à la demi-pension peut déjeuner à la cantine en achetant un ticket repas. 3 Etablissement homologué par le ministère français de l’Education nationale C/ Bosch i Gimpera 6-10, 08034 Barcelona - España | Tél : (34) 93 203 79 50 | Fax : + (34) 93 205 67 58 www.lfb.es Education sportive La présence et participation au cours d’EPS est une obligation scolaire et la présentation d’un certificat médical d’inaptitude ne soustrait pas les élèves au principe d’assiduité. Chaque élève doit se présenter au cours d’EPS avec une tenue, décente et différente de la tenue de la journée, et des chaussures en bon état, le tout adapté à la pratique d’une activité physique. ENT et PRONOTE L’ENT est l’espace intranet pédagogique et de communication de la communauté scolaire du LFB. Les codes d’accès (utilisateur et mot de passe) seront fournis par courrier électronique aux nouveaux élèves et à leurs parents à la rentrée. Une brève formation sera organisée durant les réunions de parents de la rentrée. L’ENT donne accès à Pronote, le logiciel qui permet de suivre la scolarité de l’élève, les absences, les retards et le cahier de textes en ligne. Vélos/Skates Il existe un parking clos pour vélos. Une copie de la clef est disponible auprès du Secrétariat Elèves. Les skates doivent être rangés sur une étagère prévue à cet effet sous le patio de la cour d’honneur. Autres Services : Secrétariat Elèves (par téléphone via le numéro général 93 203 79 50 ou [email protected] s) Pour l’obtention de certificat de scolarité, fiche cantine, codes d’accès aux logiciels (Pronote, Gibii,…) et modification des coordonnées Caisse (par téléphone via le numéro général 93 203 79 50 ou [email protected] ) Pour les thèmes relatifs à la facturation Secrétariat des études espagnoles (93 252 57 19 ou [email protected] ) Pour les thèmes relatifs aux enseignements espagnols et catalans (diplômes, certificats, niveaux de langues, initiations…) APE L’association de parents d’élèves du LFB propose des activités extra-scolaires pour les collégiens. (www.apelfb.org). 4 Etablissement homologué par le ministère français de l’Education nationale C/ Bosch i Gimpera 6-10, 08034 Barcelona - España | Tél : (34) 93 203 79 50 | Fax : + (34) 93 205 67 58 www.lfb.es