Fusion des 3 Réseaux Régionaux de cancérologie

Accompagnement en ex-Aquitaine
Véronique Bousser
Fabrice Laborde
(RCA)
Feuille de route prévisionnelle exposée au
précédent COPIL (30 juin 2016)
2016-2017
juin
juill
août
sept
oct
nov
déc
janv
fév
mars avril
Formation RCA
Formation 3C
Ateliers ergonomie
+ Migration des données DPRC
Montée en compétence 3C
Déploiement
progressif KProcess
Adaptation de KProcess
2
Formation des 3C ex-Aquitains à K-Process
Formation session 1 – Juillet et Août 2016
-
17 personnes formées sur 7 sites différents. Sessions de 2 à 3h.
Profils « secrétariats 3C »
1 manuel utilisateur distribué
Comptes attribués sur la plateforme de recette K-Process
- « Contenu » de la formation
- Présentation du site web du projet http://dcc.reseau-cancer-alpc.fr
- Droits du personnel RCA sur l’outil
- Annuaire des médecins dans l’outil
- Agenda et planning des RCP
- Création des patients
- Création des tumeurs
- Création des fiches RCP
- Cycle de vie des fiches RCP
- Format PDF de la « fiche RCP » (ou CR RCP PDF)
- Diffusion par mail sécurisé
- Aperçu du module courrier (non encore finalisé à l’époque)
3
Manuel utilisateur
Document qui évoluera
avec la session 2 selon
son programme
Formation des 3C ex-Aquitains à K-Process
Quelques « difficultés » rencontrées selon les sites
- Gestion de l’agenda / planning : certains participants s’inquiètent sur la charge
de travail ou l’ergonomie
- Codage des tumeurs
- Circuit de validation de la fiche / non expédition de la fiche
Des demandes d’évolutions :
 Discutées de Août à Octobre dans le cadre des réunions équipes de dev.
 Objet d’un cadrage spécifique par les 3 réseaux le 13 octobre
Réunion plénière DCC avec les équipes 3C le 18 octobre 2016 :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Retour sur COPIL du 30 juin
Information sur le sous-chantier interopérabilité avec les établissements + PGMC
Retour sur les premières formations de juillet-août
5 points spécifiques de l'application K-Process revus en sessions
Point sur les demandes d'évolutions
A venir (nouvelles sessions de formation, opérations de migration)
Plénière du 18/10 avec 3C ex-Aquitains
Retours sur 5 points spécifiques de l’applicatif K-Process :
a)
b)
c)
d)
e)
Codage des tumeurs
Usage du logiciel en mode « a priori » et « a posteriori »
Format ex-Poitou-Charentes de la Fiche RCP complémentaire aux courriers
Courriers et module publipostage
Validation de la fiche RCP et des courriers
Nouvelles démos pour les points +/- « confus » lors des sessions de formations
Discussions en séances
 Décision de planifier des ateliers de codages à l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine sur l’année 2017
concernant la saisie des tumeurs dans l’applicatif K-PROCESS – la question du codage est dissociée
du changement d’outil.
 Demande de la part des 3C de mieux appréhender les inconnues liées au circuit de validation de la
Fiche RCP / Courrier RCP
Plénière du 18/10 avec 3C ex-Aquitains
8 demandes d’évolutions :
- Recopie automatique du médecin déclarant initial de la tumeur dans la zone
présentateur OK
- Saisie rapide de comorbidités Reportée Discutée
- Ordonnancement de la proposition de plan de soin OK Discutée
- Génération du paragraphe textuel plan de soin OK
- Logo du 3C sur le CR RCP Discutée
- Retrait de la date d’impression de la fiche RCP OK Discutée
- Ajout des médecins demandeurs des fiches RCP aux correspondants du module
publipostage OK
- Pré-sélection du 3C lors de la saisie d’une nouvelle fiche OK
 6 évolutions actées le 13 octobre et en cours de développement
 4 évolutions discutées
Programme pour les sessions 2 de formation
Prérequis suivants :
Annuaire médecins ex-Aquitaine accessible en test : « Ok » depuis le 13/10
Quelques modèles de courriers 3C recrées en test : « Ok » depuis le 27/09
Quelques RCP des 3C reprises dans l’agenda avec les médecins adéquats : en cours
Evolution ordonnancement du plan de soins : en cours
Points prévus :
-
Ré-aborder la saisie de la fiche RCP
Création de courriers
Module publipostage
Gestion des correspondants dans l’annuaire médecins
Cycle de validation des courriers +++
Objectif : Session de 2h maximum
« Rétro planning » avant le démarrage d’une
RCP sur K-Process
Comptes créés
sur plateforme
de production
Scripts de
migrations
déployés pour
le 3C
Validations par le 3C
Agenda RCP
validé sur KProcess en test
Modèles de
courriers
validés sur KProcess en test
Déploiement en
production
Migration / Reprise des données
1.
2.
Une prestation éditeur DPRC : réalisée
Du développement côté RCA pour la consolidation des données / détection des doublons
Travail sur les difficultés liées à l’état des données (qualité variable suivant l’historique,
hétérogénéité … )
3.
Du développement côté plateforme OncoPC
4.
Des tests pour la migration des correspondants, patients, fiches RCP et documents liés.
Demandes de la part d’établissements concernant les aspects CNIL
En cours de dé doublonnage
Depuis 2002, près de :
 8000 identités de professionnels à identifier
 175 000 identités patients à reprendre
 500 000 documents à importer
Retard dans l’opération de dé doublonnage
Outil de
dédoublonnage
A venir
Sessions 2 et 3 de formation des équipes 3C
Sessions de formations de participants aux RCP
Dans le cadre migration :
- Poursuite de la reprise de l’agenda et tests sur l’annuaire médecin
- Poursuite du dédoublonnage
Dans le cadre 3C Institut Bergonié :
- Poursuite accompagnement projet MSSanté PGMC
Dans le cadre 3C CHU de Bordeaux :
- Analyse des différences F RCP DxCARE CHU et F RCP K-Process
Eléments à fournir sur K-Process et la norme CDAR2n3 par le RCA avant le 15 décembre
Réunion prévue avec le 3C CHU de Bordeaux Février 2017 pour harmonisation des
éléments sémantiques
- Poursuite accompagnement projet MSSanté PGMC
Questions ?