Description du site internet interactif

Transcription

V
amapmarly.lespaniers.bio
Guide utilisateur (projet v3)
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oici un début de guide utilisateur. Nous espérons qu’il vous sera utile et agréable.
Transmettez-nous vos remarques et suggestions pour ce guide, et pour le site, à
l’adresse courriel de l’AMAP [email protected]
Description du site internet interactif :
Le bandeau haut comporte une ligne de MENU. Cliquez sur un nom de page pour
provoquer son affichage, y compris celle de l’accueil.
Cette première ligne de MENU est visible de tous ceux qui consultent le site : visiteurs,
adhérents, producteurs, référents, organisateurs du conseil de l’AMAP.
Le contenu des pages suivantes est visible par chaque visiteur :
1. ACCUEIL
2. PANIERS
Partages de paniers en cours à l’AMAP, souscription ouverte ou liste d’attente.
3. CALENDRIER
Affichage du calendrier des distributions des semaines suivantes.
4. PUBLICATIONS
Pour l’instant, nous publions les liens publics de l’AMAP de Marly. Mais cette page
s’ouvrira sur un site parallèle format « blog » et « forum ».
5. INSCRIPTION
A. Pour une personne physique, cette page est la première étape pour
s’inscrire sur le site et adhérer à l’AMAP. C’est le visiteur candidat à
l’adhésion qui va renseigner sa fiche d’inscription.
B. Pour un producteur agricole, c’est la première étape pour s’inscrire sur le
site et présenter une offre à l’AMAP. Le producteur n’adhère pas à l’AMAP.
C’est le producteur, candidat à l’établissement d’un partenariat, qui va
renseigner sa fiche descriptive d’activité.
Diffusion site internet
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Le visiteur peut utiliser la page INSCRIPTION pour s’inscrire sur le site et adhérer à
l’AMAP. C’est le visiteur qui va renseigner sa fiche d’inscription.
Le visiteur, personne physique, candidat à l’adhésion qui clique sur le bouton Adhérer va
obtenir l’écran suivant.
À chaque champ est associée une petite aide en ligne
Pour les champs obligatoires, l’icône est rouge.
Pour les champs facultatifs, l’icône est verte.
La procédure d’inscription se déroule ensuite à partir du moment où
le visiteur clique sur le bouton ENREGISTREZ
Un message est adressé à la boîte courriel communiquée par le candidat. Il lui indique
que sa candidature est soumise à la validation du conseil.
Un message est adressé à la boîte courriel de [email protected] (boîte
accessible aux seuls administrateurs).
Un des administrateurs examine la candidature et accepte ou rejete la candidature
d’adhésion.
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Dans l’un ou l’autre cas, l’application adresse un message au candidat pour lui
indiquer si sa candidature est acceptée ou non.
De
[email protected]
À
xxxxxxxx@xxxxxxx
Date
Lun 23:13
Bonjour Mxxxx Xxxxxx XXXXX,
Votre demande d'inscription à l'AMAP de Marly-le-Roi a été validée. Vous pourrez vous connecter sur
notre site avec votre identifiant xxxxxxxx@xxxxxxx après y avoir adjoint un mot de passe.
Nous vous invitons à nous rejoindre sur notre lieu de distribution le vendredi de 18H00 à 19H30 afin de
faire plus ample connaissance (PLAN): Dans les locaux municipaux du 16 avenue Jean Béranger 10
rue de la briqueterie à Marly-le-Roi
Veuillez préparer un chèque de 20,00€ à ordre de l'AMAP de Marly-le-Roi que vous pourrez nous
remettre afin de finaliser votre adhésion.
Cordialement,
Le Conseil de l'AMAP
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POUR SE CONNECTER, il faut définir et utiliser un mot de passe
Après acceptation de la candidature, il est possible pour la personne inscrite,
adhérent potentiel (personne physique), ou au producteur partenaire
(personne morale non adhérente) de se connecter sous réserve d’avoir
défini un mot de passe et l’utiliser pour s’identifier (authentifier)
pour se connecter sur le site de l’AMAP.
La procédure de connexion (identification - authentification) est
indispensable pour pouvoir visualiser et activer la procédure
de souscription des contrats.
Il lui faut activer le CADENAS FERME/OUVERT à droite du
bandeau
ATTENTION : le pointeur de la souris peut avoir des difficultés pour
déclencher l’ouverture de la page d’identification.
Avant identification, le CADENAS FERME/OUVERT est de couleur
rouge. Après identification, le cadenas est de couleur verte.
ATTENTION : le navigateur IE Explorer de Windows7 ou Windows8 ne
fonctionne pas avec le site de l’AMAP. Le navigateur EDGE (Windows10)
semble fonctionner.
Après ouverture du cadenas (connexion), le système vous propose la page
d’identification ci-dessous. Elle est à compléter avec l’adresse de messagerie
déclarée aux étapes précédentes et après enregistrement d’un mot de passe
défini par l’adhérent, ou le producteur.
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POUR SE CONNECTER, il faut définir un premier mot de passe
Pour définir votre premier mot de passe.
Afficher le site amapmarly.lespaniers.bio
Cliquer sur le cadenas en haut à droite.
Affichage de l’écran suivant
Cliquez sur la phrase :
Mot de passe perdu?
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Affichage de l’écran suivant
Saisissez l’adresse courriel (principale) déclarée à l’inscription pour vous
identifier
Cliquez sur le bouton RECHERCHEZ
Un message à l’écran vous indique qu‘un courriel vous a été adressé à
l’adresse courriel (principale)
Allez dans la boîte courriel déclarée auprès de l'AMAP
Ci-dessous un exemple du message reçu
Cliquez sur le lien suivant : nouveau mot de passe
Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères et au
maximum 12 caractères. Le mot de passe peut comporter lettres, chiffres,
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symboles sauf apostrophe
(double quotation mark).
(single
quotation
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mark)
ou guillemets
Complétez l’écran ci-dessous avec un mot de passe pour le site de l’AMAP,
deux fois de suite.
Cliquez sur le bouton ENREGISTREZ
Cliquez sur le bouton FERMER LA FENETRE
Afficher à nouveau l’écran principal du site amapmarly.lespaniers.bio
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Identifiez-vous avec votre adresse courriel inscrite sur le site et le mot de
passe que vous venez d’y associer
Vous revenez sur la première page du site : amapmarly.lespaniers.bio
Votre prénom est maintenant inscrit au haut à droite de l’écran
Vous pouvez maintenant afficher la page PANIERS et voir les icônes dans la
colonne CONTRAT
Cliquez sur l’icône de votre choix pour commencer à souscrire au(x)
contrat(s) de votre choix.
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Le visiteur, producteur, s’identifie comme un producteur qui propose
de travailler en partenariat avec l’AMAP.
Par exemple : le producteur peut s’identifier (se connecter) sur le site à l’aide
de ...
• une adresse courriel dans le champ « votre e-mail » = …
• un mot de passe dans le champ « Mot de passe » = …
Après identification : le PRODUCTEUR accède aux lignes de MENU affichées
ci-dessous.
Le PRODUCTEUR peut mettre à jour les PAGES : FICHE ; OFFRES ; COMPTE.
Le contrat vierge validé pourra être consulté sur la page PANIERS (de la
première ligne du MENU).
Le contrat vierge soumis à l’approbation du producteur lui est accessible au
travers du message de validation que lui adresse l’AMAP après la création du
contrat par le REFERENT à partir des OFFRES du PRODUCTEUR.
Les contrats seront signés automatiquement avec une signature définie par le
producteur.
L’accès aux listes de souscriptions et aux contrats souscrits seront mis en
ligne sur le site pour le PRODUCTEUR, le REFERENT et les ORGANISATEURS
de l'AMAP
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