Charte utilisateurs extranet v3

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Charte utilisateurs extranet v3
LA CHARTE DU CERCLE DES AFFILIÉS
Cette charte est un code de bonne conduite que vous vous engagez à respecter sans réserve, en validant votre inscription à
l'extranet du Cercle des Affiliés.
Elle s'adresse aux membres du Cercle des Affiliés, dirigeant des participations des fonds gérés par iXO Private Equity pour
fournir à tous ses utilisateurs un support définissant les bonnes pratiques :
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comportement loyal et responsable,
règles élémentaires de sécurité,
règles déontologiques.
Objectifs de l’extranet
L'extranet du Cercle des Affiliés est un service proposé gratuitement par iXO PRIVATE EQUITY à ses affiliés pour les
fédérer autour de projets leurs apportant des bénéfices à court et long terme. Ses fonctionnalités sont de :
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identifier les affiliés,
faciliter la communication entre ses membres,
mutualiser des informations,
capitaliser et partager les connaissances (expériences, pratiques, savoir-faire),
accéder de façon intégrale et en temps réel au fil d’information.
Accès à l’extranet et accès sécurisé
L’extranet est un site internet exclusivement réservé aux membres du Cercle des Affiliés.
L'accès à l'extranet se fait via Internet, à partir du site www.ixope.fr, par une connexion sécurisée avec mot de passe.
Les mots de passe sont attribués de manière individuelle par iXO PRIVATE EQUITY et personnalisables par chaque
utilisateur. Ils ne doivent en aucun cas être donnés à un tiers. En cas d'oubli, l'utilisateur doit recourir à la procédure
« mot de passe oublié » disponible sur l'extranet. Ce n'est qu'en cas de dysfonctionnement qu’iXO PRIVATE EQUITY
interviendra pour l'attribution d'un nouveau mot de passe.
L'hébergement de l'extranet est assuré par le prestataire web d’iXO PRIVATE EQUITY.
Confidentialité
Les membres du Club des Affiliés s'engagent à ne pas divulguer à l'extérieur des informations consultées ou collectées
dans l'extranet, sans autorisation expresse et préalable de l’émetteur.
Cela concerne l'ensemble des informations déposées dans cet outil : photos, vidéos, supports écrits.
Contenu de l'extranet
L’accès à l’extranet est gratuit. Les membres du Cercle des Affiliés ont accès aux contenus suivants :
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Fil d’Actualité : compilation par les utilisateurs d’informations et actualités pertinentes qu’ils souhaitent partager,
Annuaire des membres : accès à l'ensemble des fiches des membres du Cercle des Affiliés,
Forum : permet de communiquer avec l'ensemble du réseau en postant un message qui sera diffusé
automatiquement à tout le réseau. Chacun peut répondre à l'ensemble du réseau. Il a pour vocation de faciliter
les échanges d'ordre professionnel,
Message privé : possibilité d’envoyer des messages individuels à chaque membre du Cercle des Affiliés,
Profil : mettre à jour sa fiche profil consultable par les autres membres du Cercle des Affiliés.
Obligations et responsabilités des utilisateurs
Les utilisateurs doivent faire un usage de l’extranet en toute loyauté.
Les utilisateurs engagent leur pleine et entière responsabilité quant à l’utilisation de l’extranet et des informations fournies.
Chaque utilisateur est entièrement responsable des informations qu’il diffuse, des messages qu’il envoie et de l’utilisation
qu’il fait ou non des informations auxquelles il a accès sur l’extranet.
L’extranet est un lieu de partage d’information et ne peut en aucun cas être utilisé comme un espace de publicité ou de
démarchage commercial de quelque nature que ce soit.
Tout utilisateur a le droit d'alimenter le contenu de l'extranet (à travers la liste de diffusion, l'annuaire des membres) au
profit de tous. Chaque utilisateur contribuant à alimenter le site en information s'engage à vérifier la fiabilité de l'information
qu'il propose dans la mesure où il en assume l'entière responsabilité.
Tout document publié sur l'extranet devra indiquer la source, la date de parution et les éventuelles références qui s'y
rapportent.
Les utilisateurs ont la possibilité à tout moment de supprimer leurs propres publications.
Les informations diffusées sur l'extranet doivent être conformes à l'esprit du réseau, lequel est un lieu d’échanges
professionnels.
Sont à bannir :
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les informations diffamatoires,
les informations d’ordre privé,
les informations pornographiques,
les informations racistes,
toutes informations dont le contenu serait illicite ou contraire aux bonnes mœurs.
Gestion de l'outil et rôle d’iXO PRIVATE EQUITY
iXO PRIVATE EQUITY a créé l'outil sous sa propre responsabilité et veille à sa protection, sa maintenance et à son bon
fonctionnement. Il est le garant du respect de la charte par les utilisateurs et pourra à cette fin supprimer sans justification
et sans délai toute information publiée par les utilisateurs qui ne serait pas conforme à la présente charte.
En aucun cas iXO PRIVATE EQUITY ne saurait être tenue pour responsable, directement ou indirectement, d’une utilisation
frauduleuse ou dolosive ayant entrainé un préjudice quelconque pour un membre du Cercle des Affiliés d’une information
communiquée sur l’extranet.
Données nominatives et personnelles
Chaque membre peut s’il le souhaite diffuser ses coordonnées aux autres membres du Cercle des Affiliés.
Les données personnelles collectées dans le cadre de l'exploitation de l’extranet font l'objet d'une déclaration dans le
registre des traitements de la CNIL, les internautes disposent d'un droit d'accès et de rectification ou de suppression :
contacter le correspondant informatique et libertés : [email protected]
Mentions légales :
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Site édité par iXO PRIVATE EQUITY
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Site Internet : www.ixope.fr
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Site réalisé par Humans Connexion
32 bis rue de la Hire 31150 Gagnac sur Garonne – Téléphone : 09 72 37 29 01
Site Internet : www.humansconnexion.com
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Sité hébergé par OVH
2 rue Kellermann– 59100 Roubaix – Téléphone : 0899 701 761 – Fax : + 33 (0) 3 20 20 09 58
Site Internet : www.ovh.com