Créer une brochure avec Word

Créer une brochure avec Word
1) Ouvrez WHOMAN2 => Module Admin => Modèles des documents => Modèles
des documents => Modèle Bien
2) Après « Créer nouveau », sélectionnez « Word ». Puis indiquez le nom de votre
brochure et cliquez sur « Créer ».
3) Word s’ouvre automatiquement.
4) Les signets sont essentiels pour créer une brochure sur Word. Assurez-vous
qu’ils soient bien activés. Pour cela : Cliquez sur le bouton Microsoft Office
(icône en haut à gauche), puis « Options Word ». Dans la colonne de gauche,
choisissez « Options avancées ». Dans la partie « Afficher le contenu du
document », cochez la case « Afficher les signets ». (« Show bookmarks ») en
anglais)
5) Les signets sont des crochets qui encadrent des mots :
Dans notre cas, ces mots encadrés seront les « Mots clés » de WHOMAN2, càd
les mots que l’on retrouve dans la fenêtre grise qui s’ouvre sur la droite de l’écran
lorsque WORD s’ouvre automatiquement (cf. point 3)
Pour créer votre brochure, vous allez régulièrement double cliquer sur les mots
clés. A chaque fois, celles-ci vont apparaître entourées des signets.
Ci-dessous, vous pouvez observer une partie d’une brochure :
ATTENTION : Veillez bien à ce qu’il n’y ait pas de « crochets perdus », cad un
crochet qui s’ouvre mais qui ne se referme jamais, à cause d’une mauvaise
manipulation.
Pour être sûr de ne pas être dans ce cas, voici quelques conseils :
a) Ne copiez/collez rien. Cela a comme effet d’enlever les signets.
b) Une fois un mot clé inséré, n’y touchez plus. Si vous voulez le
déplacer, il vaut mieux le supprimer et le recréer à l’endroit
désiré.
c) Pour supprimer un mot clé, il faut D’ABORD supprimer les
signets, sinon ceux-ci vont rester et polluer votre fichier. Pour
supprimer un signet :
a. Cliquez sur le mot clé à supprimer
b. Allez dans Insertion => Signet.
c. Le nom du mot clé sur lequel vous aurez cliqué (cf point
a.) sera déjà surligné.
d. Cliquez sur « Supprimer »
Ce n’est qu’après avoir fait ça que vous pourrez effacer le nom
de votre mot clé.
La bonne gestion des signets est essentielle car si un crochet reste ouvert, sans avoir
un autre crochet qui le referme, tout votre lay-out risque d’être déformé.
Dernière remarque : Comment gérer la taille des photos ?
Par défaut, la photo apparait à sa dimension originale. Si vous préférez que la photo
soit plus petite, il faudra utiliser une Text Box :
1. Créer une Text Box en allant dans Insert => Text Box => Draw Text Box
2. Une fois créée, donnez lui la dimension que vous voulez pour votre photo (en
gardant en tête que le ratio hauteur/largeur de l’image ne sera pas modifié. Votre
photo ne sera donc pas aplatie si votre Textbox n’a pas le bon ratio.)
Les dimensions se modifient dans : Clic droit sur la Text Box => Format Text Box
=> Size
3. Lorsque votre Text Box a la bonne dimension, cliquez au centre de celle-ci, puis
double cliquez sur le mot d’une photo. Vous trouverez tous les mots clés de
photos dans : Colonne de gauche => Estate => Pictures
4. Maintenant que vous avez mis un mot clé dans votre Text Box, vous pouvez
éventuellement la centrer en appuyant sur