CT078PN075 charge exploitation - delegation territoriale Nord Ouest

Intitulé du poste
Catégorie statutaire/Corps
Chargé d’exploitation (DélégationTerritoriale Nord Ouest)
B – Contrôleur des services
techniques
Domaine(s) fonctionnel(s)
Bâtiments-Infrastructures
Emploi(s) –type
Responsable gestion de patrimoine immobilier Code(s) fiche de l’emploi­
type INF002A
Localisation administrative et géographique / Affectation
Localisation administrative :
PREFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration
Service des Affaires Immobilières
Département Exploitation
Localisation géographique :
Délégation territoriale Nord ouest
168, rue de Versailles
78150 LE CHESNAY
Vos activités principales
Dans le cadre de la mise en œuvre du SGAMI Ile de France, le département de l'exploitation a décidé d'adapter
son organisation pour répondre à l'extension de son périmètre d'activité qui recouvre désormais l'Ile de France.
Une partie de l'activité va être déconcentrée et trois délégations territoriales vont être créées pour répondre aux
besoins des départements de la petite et grande couronne. La mise en place de ces délégations devra être mise en
œuvre au 1er trimestre 2016
Vous êtes affecté à la délégation territoriale Nord Ouest qui réunit les départements des Hauts de Seine, des
Yvelines et du Val d'Oise vous assistez l'ingénieur responsable de l'exploitation des bâtiments.
Votre mission, en appui de l'ingénieur référent, concernera l'entretien du patrimoine immobilier, la mise en œuvre,
la coordination et la gestion technique de la maintenance et l'entretien des locaux relevant de votre périmètre .
Vous interviendrez dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques (ascenseurs, chaufferie,…), de
l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la logistique, de l'hygiène et de la propreté,…
A ce titre, vous serez amené à:
- conduire de petites opérations de maintenance et de réhabilitation
- participer à l'élaboration de cahiers des charges techniques pour les marchés de prestations de services ou de
fournitures
- de suivre et de contrôler les entreprises missionnées dans le cadre de ces marchés
A ce titre, vous pourrez représenter le service auprès des différents services et intervenants extérieurs. Vous
assurerez une remontée d’information constante sur l’état d’avancement des travaux et de l'état du patrimoine
dont vous aurez la charge vers votre supérieur.
Vous veillerez au respect des coûts et des délais.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire du poste sera amené à se déplacer sur l'ensemble du département dont il a la charge ou à Paris, siège
du service (déplacements en transports en commun ou avec une voiture de service).
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Savoir-faire
Savoir gérer un projet
Avoir des compétences en informatique bureautique /niveau initié : requis
/ niveau pratique : requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau initié : requis
connaître l'environnement professionnel
/niveau maîtrise : A acquérir
Autre :
- Connaissance de la réglementation en matière de
marchés publics souhaitable
/niveau initié
Savoir s'organiser
/niveau pratique: requis
Savoir négocier
/niveau initié : requis
Savoir travailler en équipe
/niveau pratique : requis
Savoir-être
Savoir communiquer
/niveau pratique : requis
Avoir le sens des relations
humaines
/niveau pratique : requis
Savoir s'adapter
/niveau pratique : requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein du secrétariat général pour l’administration, le SAI conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la
Préfecture de Police. Il intervient à ce titre sur le patrimoine affecté aux services administratifs et de police et de
gendarmerie relevant de la Préfecture et du SGAMI, sur l'Ile de France.
Pour ce faire, le SAI est organisé en 3 départements : correspondant aux trois temps de la vie d’un projet immobilier (Département Juridique et Budgétaire pour la phase de conception, Département Construction pour la
phase réalisation, Département Exploitation pour la phase exploitation-maintenance), et d’une mission ressources
et moyens regroupant les fonctions d’appui nécessaires aux services.
Composition et effectifs du service
Le Département exploitation a donc en charge d'une part, la maintenance tous corps d'état du patrimoine
immobilier dans le cadre de laquelle il entretient de façon préventive et curative les installations techniques et
d'autre part, la logistique, l'hygiène et la sécurité, et la propreté des immeubles dont il a la charge.
Pour cela, il fait appel à des entreprises, des bureaux d’études et des organismes de contrôle. il dispose
également d'agents techniques d'entretien pour le nettoyage (Paris intra muros uniquement) et d'adjoints
techniques affectés dans 7 ateliers par corps de métiers susceptibles d'intervenir en régie.
La délégation territoriale Nord Ouest devrait réunir à terme une vingtaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques
L'ingénieur référent
Le chef de la délégation territoriale et son adjoint
Le chef du DE, et ses deux adjoints (un attaché responsable des affaires administratives et financières et un
ingénieur principal pour les questions techniques).
Liaisons fonctionnelles
La délégation travaillera en liaison avec les autres départements et bureaux du SAI ainsi qu’avec les directions
opérationnelles de la Préfecture de Police et intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études
techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques)-
Vos perspectives
Sur ce poste, vous allez bénéficier d'autonomie. Vous serez en contact direct avec les services de police. Vous
allez participer aux projets du service et accompagnerez de manière active la mise en place des délégations
territoriales.
Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans des matières nécessitant
une approche technique, budgétaire et juridique, ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution
de carrière.
Qui contacter ?
M. Redha KHALED - chef du Département Exploitation Tél 01 53 73 52 88
M. Hervé LOUVIN- Ingénieur, adjoint au chef de département Tel: 01 53 73 54 22
Mme Elisabeth FOUASSIER- attachée, adjointe au chef de département Tel 01 53 73 30 70
Date de mise à jour de la fiche de poste (jj/mm/aaaa) : 24/03/2016
Adresse Intranet du référentiel des emplois-type et des compétences :
http://drh.interieur.ader.gouv.fr/dir/PortailDeux/Gpec/Index_Gpec.php