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S.C.C.M : Spéléo Club de Chilly Mazarin COMPTE-RENDU de la REUNION ANNUELLE du 23 Juin 2010 A la MJC de 21 h 00 à 23 h Présents : KALAMA LOZA SECHET HALLEY BLANC ORBLIN VIALON DELBREL HERIDA RAMBEAUD Excusés : MOORE ROCHE DELBREL DELBREL DELHOMME Vicki Corentin Laurette Maël Sylvain Visiteurs BENEZRA LETOURNEL LORIN VIETTE Arielle Patrick Karen Philippe Didier Nathalie Eric Véronique Guillaume Pierre Marie Alain Didier Karim Lorine Président Trésorière Trésorier adjoint Secrétaire Secrétaire adjoint Bilan du Président sur ses objectifs: Le positif :Après deux ans en tant que président, mon objectif était de remettre le club sur rails et de retrouver un esprit de groupe. Cette année a été dans cette optique, bien mieux que La précédente, mais nous pouvons faire mieux. Les sorties ont été plus nombreuses et plus fréquentes qu’en 2008/2009. L’équipe a plus d’énergie et l’organisation est en large amélioration. Petit point noir : nous n’avons pas pu faire de canyon (une seule sortie et les plannings et la météo ne nous ont pas aidés). Les soirées à thème, cela avait bien démarré, mais sur les trois derniers mois, elles se sont effilochées. Ces soirées sont importantes car cela crée une dynamique et il faudra veiller à ce qu’elles soient mieux organisées l’an prochain. Le matériel : à part deux équipements complets, il n’y a pas eu trop de renouvellements. Nous avons toujours 400 mètres de corde en bobine achetée en 2008. Notre objectif est d’éliminer peu à peu les cordes les plus grosses. Comptes- rendus de sortie : Il faudrait être plus rigoureux et penser à les faire pour laisser une trace et aussi faire vivre le site. On attend toujours la version 2009 de Au Fond des Gouffres qui avait été prévue pour les 30 ans du club (Alain l’a laissée en jachère). Sorties à renouveler : avec l’atelier d’écriture et la rando spéléo. CNDS : Grâce au dossier produit nous avons pu obtenir 1700 € (pour la désob, le matériel et SCCM - COMPTE-RENDU de la réunion du BUREAU du 30 Juin 2008 le reportage La Femme et la Spéléo). Dominique Bailly, qui s’occupe du dossier, est intéressé par ce que l’on fait en Dordogne. Au niveau de la passation du dossier, nous ne serions pas loin des 100% de subvention CNDS. Il nous faut penser à prendre date pour le reportage. Bibliothèque : Il y a eu quelques manques (bubulle vient de se remémorer qu’il devait s’en occuper). Huit livres ont été achetés sur « Rochotte et la Combe » ainsi que le «Marbac ». Il faudra mettre en soirée à thème la réorganisation de la bibliothèque. La MJC nous a donné 120€ de bons valables jusqu’à la fin 2011 et 140€ sur le multimédia. Le camion : Depuis la mise en place de l’interlocuteur unique au niveau du SCCM, de la Rando et de la MJC, les problèmes de réservation n’existent plus et le système fonctionne bien. Nous nous sommes tenus au calendrier prévu à part deux week-ends qui ont été déplacés. Nous avons disposé du véhicule une fois et demie par mois environ. Les Finances : Il est difficile de faire les comptes lorsqu’on n’y a pas un accès direct mais on peut dire que nous avons environ 1400€ dans les caisses. Nous avons vendu les futs de carbure et obtenu quelques remboursements. 100€ par week-end de désob sont prévus et 1000€ vont subventionner le film Femme et Spéléo. Conclusion du rapport moral : L’ambiance est bonne. Il faut garder la dynamique d’équipe. Nous restons un groupe et non pas des sous-groupes, il faut continuer sur la lancée. 2ème partie de la réunion : Réélection du bureau : Ont été élus : a l’unanimité Nom KALAMA Prénom Didier Poste Président LOZA SECHET HALLEY BLANC Nathalie Eric Véronique Guillaume Trésorière Trésorier adjoint Secrétaire Secrétaire adjoint Attribution des Postes à responsabilités: Nom SECHET VIALON HALLEY BLANC ROCHE DELBREL KALAMA ORBLIN HERIDA BENEZRA Prénom Eric Alain Véronique Guillaume Corentin Didier Didier Pierre-Marie Karim Areille Poste Correspondant CDS Au Fond des Gouffres Au Fond des Gouffres Site Internet Site Internet Matériel spéléo Matériel spéléo adjoint Matériel Canyon et camping Bibliothèque Bibliothèque adjointe OBJECTIFS 2010 /2011 : Dans le projet du centre social : encadrer des familles en sorties souterraines Relancer une sortie non-voyants : pour cela se rapprocher du centre Valentin Hauï Véronique Halley Page 2 30/06/2010 SCCM - COMPTE-RENDU de la réunion du BUREAU du 30 Juin 2008 Les clés : Il est rappelé que la MJC ne donne plus les clés du local extérieur. Trois trousseaux vont être répartis entre ceux qui se servent le plus du matériel et/ou qui sont le plus présent. Les maîtres des clés : Guillaume Blanc, Didier Kalama et Nathalie Loza. Objectifs pour le matériel : Nous fonctionnons de plus en plus à l’électrique mais nous avons gardé un fut de carbure au local. Le fut de 70kg qui est stocké chez Didouche sera vendu. Les cordes les plus raides seront remplacées cette année, il y aura peu d’autres achats de matériel sinon éventuellement des cordes en 8,6 mais le risque d’usure est rapide car la gaine est fine. Nous envisageons également d’acheter des mousquetons à vis de 41 grammes. Il est prévu d’épingler chaque feuille de sortie sur la fiche d’emprunt équipement et de la remettre dans le classeur qu’une fois tout le matériel rentré. Calendrier prévisionnel 2010/2011 : - 3 juillet 2010: saut pendulaire au viaduc - 4 juillet : test de la tyrolienne pour les JNS - Les 4 et 5 septembre : traversée du Verneau avec le GCPM - 11 septembre : portes ouvertes MJC + inventaire du matériel - 18 et 19 septembre : canyon dans le Cantal - 25 et 26 septembre : désobstruction Dordogne - 2 et 3 octobre : JNSC au viaduc : nous nous occuperons du pont de singe comme l’an dernier en y ajoutant une tyrolienne dans la forêt, il faudra prévoir quatre personnes en permanence sur l’atelier. - 10 octobre : initiation à Caumont avec le CDS - 16 et 17 octobre : tournage du film Femme et Spéléo avec la présence de Vicky, Véro, Nathalie et Karen sans oublier Laurette. - 23 et 24 octobre : initiation à la Combe au Prêtre. - Du 11 ou 14 novembre : dans le Lot - Dernier week-end de janvier 2011 : sur quatre jours, Scialet de la Combe de Fer (Vercors). - Avril 2011 : Budapest (en collaboration avec le club local) - Mai ou Juin 2011 : Canyon en Sierra de Guarra - Camp d’été 2011 : deux propositions : le Liban ou les USA (Montana) 3ème partie de soirée : Préparation du Camp d’été 2010 à Vernet-les-Bains. Réservation est faite au Gîte Communal à 7,50€ par nuit Participants de la 1ère semaine : Didouche, Laurette, Maëlle, Nathalie, Sylvain, Alain, Christian, Agnès, Arielle et Eric en touriste Participants de la 2ème semaine : Philippe Viet, Didier Kalama, Pierre Marie Participants sur les deux semaines : Guillaume, Véro, Alexia, Lucie et Boris ( ?) Guillaume, Arielle et Véro + 2 descendent en camion le 1er août au matin Pour finaliser l’organisation du séjour, les participants se contacteront par mail. Le bureau Véronique Halley Page 3 30/06/2010