Liste de vérification pour les communications

COMMUNICATIONS
CHECKLIST
Establishing a Foundation
¬¬ Establish your key messages to engage your target audiences, and ensure everyone knows them well.
¬¬ Ensure your key messages are respectful, inclusive, and promote equality.
¬¬ Be consistent! Stick to your key messages and be comfortable with repetition.
¬¬ Correct misinformation when necessary, e.g. media coverage misquotes the number of students your
school supports (by a lot) or the date of your upcoming event.
Social Media
Influencers
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Include yourself in current online conversations
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When building your base of supporters and
using existing hashtags related to our areas of
work, your campus, and/or your community.
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Engage and grow your current network by
posting often with engaging content.
††
Use Facebook to tap into your existing network,
particularly students on your campus.
††
Use Twitter to tap into broader networks and
make new connections.
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Use Instagram if you have engaging photos
and/or short videos. A well-crafted photo
caption can help drive your message further.
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Consider using social media to offer livecoverage of events e.g. Live Tweeting,
Instagram Stories.
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Or host your event entirely online, for example
by leading a Twitter Chat with a unique hashtag.
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When hosting an event, use Facebook to create
an event page so that people can RSVP and
receive important updates leading up to the day.
††
Measure the success of your activities using social
media analysis (e.g. Facebook Insights, Twitter
Analytics) and adapt your approach as needed.
followers, tap into leading voices on your
campus and in your community to amplify
your message.
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Reach out to media with engaging stories,
including your campus newspapers and radios
and local community-based media.
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Engage with social media accounts who have a
large following, such as your institution’s, other
campus-based organizations’, and individual
influencers’ (e.g. local bloggers, local media
personalities, local politicians, prominent
alumni, etc.).
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Share photos, media coverage, and stories with
WUSC’s corporate communications so that we
can share them with our broader network.
LISTE DE VÉRIFICATION POUR LES
COMMUNICATIONS
Poser les bases
¬¬ Façonnez vos messages clés afin de mobiliser vos publics cibles et assurez vous que tout le monde les
connaisse bien.
¬¬ Assurez-vous que vos messages clés soient respectueux, inclusifs et promeuvent l’égalité.
¬¬ Soyez cohérent! Restez-fidèles à vos messages clés et n’hésitez pas à les répéter.
¬¬ Corrigez les informations erronées si nécessaire, par exemple si un article donne un nombre (vraiment)
incorrect d’étudiants appuyés par votre institution ou se trompe dans la date d’un évènement à venir.
Médias sociaux
Personnes d’influence
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Participez aux discussions actuelles en ligne en
††
Lorsque vous constituez votre base de
utilisant les mots-clics liés à nos domaines de
travail, votre campus, et/ou votre communauté.
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Mobilisez et développez votre réseau actuel en
postant régulièrement du contenu intéressant.
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Utilisez Facebook pour puiser dans votre
réseau actuel, en comptant notamment sur les
étudiants de votre campus.
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Utilisez Twitter pour faire appel à des réseaux
plus larges et nouer de nouvelles relations.
††
Utilisez Instagram si vous avez des photos et/ou
des courtes vidéos captivantes. Une légende bien
formulée peut accroître la portée de votre message.
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Pensez à utiliser les médias sociaux pour offrir
une couverture des événements en direct, par
exemple, en tweetant en direct ou en utilisant
Instagram Stories.
††
Ou organisez un événement entièrement en
ligne, par exemple en conduisant une séance de
clavardage sur Twitter avec un mots-clic unique.
††
Lorsque vous organisez un événement, utilisez
Facebook pour créer une page pour l’événement
afin que les gens puissent indiquer s’ils
comptent participer et qu’ils reçoivent des mises
à jours avant l’évènement.
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Mesurer le succès de vos activités en utilisant
les outils d’analyse des médias sociaux (p. ex.
Facebook Insights, Twitter Analytics) et ajustez
votre approche au besoin.
sympathisants et abonnés, pensez à solliciter
les principaux portes-paroles sur votre campus
et dans votre communauté afin d’amplifier
votre message.
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Contactez avec les médias en leur proposant
des histoires inspirantes, notamment les
journaux et les radios de votre campus ainsi
que les médias locaux et communautaires.
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Établissez des relations avec des comptes sur
les médias sociaux qui on un grand nombre
d’abonnés, tels que le(s) compte(s) de votre
institution, les autres les organisations
étudiantes et les personnes d’influence (p.
ex. les blogueurs locaux, les personnalités
des médias locaux, les politiciens locaux, des
anciens reconnus, etc.)
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Partager des photos, des articles de presse,
et des histoires avec le département des
communications de l’EUMC afin que nous
puissions les partager avec notre réseau élargi.