Règlement Concours Photo Instagram #vendomenature

Règlement Concours Photo Instagram
#vendomenature
La participation au concours photo Instagram «vendomenature» implique l’acceptation sans réserve du
présent règlement par le participant. La valeur par défaut et/ou le non-respect de l’un des articles du présent
règlement par un participant implique l’impossibilité de valider la participation de celui-ci, et donc, le cas
échéant, le défaut de recevoir le prix qu’il aurait gagné.
Article 1 : Objet
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L’Office de Tourisme du Pays de Vendôme, situé 47 rue Poterie 41100 Vendôme, organise, du 1 avril au 31
octobre 2016 minuit (dates et heures de connexion française faisant foi), un concours photo sur le réseau
social Instagram, selon les modalités décrites dans le présent règlement.
Ce concours aura pour thème la nature. Les photographies devront être prises sur le territoire du Pays
Vendômois et devront compter un élément reconnaissable du territoire (patrimoine, arbres spécifiques….).
Article 2 : Conditions de participation
Ce concours est gratuit, sans obligation d’achat, et ouvert uniquement aux amateurs, qu’ils soient vendômois
ou non. Il est strictement interdit aux professionnels.
Sont exclus de toute participation au concours: les employés de l’Office de Tourisme du Pays de Vendôme
ayant organisé le présent concours, ainsi que les membres du jury, et leur famille.
Les participants mineurs doivent impérativement disposer d’une autorisation parentale (à envoyer par mail à
[email protected] pour que la ou les photo(s) soi(en)t prise(s) en compte).
La candidature est nominative, limitée à une participation par personne (même nom et même adresse), avec
un maximum de 2 photographies par participation.
Le participant devra s’abonner à @vendometourisme sur Instagram, poster une photo correspondant au
thème sur Instagram, accompagnée du tag #vendomenature.
Ce tag dédié au concours valide ainsi toutes les clauses, sans restriction, du règlement. Le participant atteste
avoir bien pris connaissance du règlement, qu’il s’engage à respecter.
Réserve : Les membres du jury du concours se réservent le droit de refuser de mettre en ligne des photos dont
le thème ne correspond pas à celui énoncé au sein de l’article 1.
Chaque participant s'interdit de publier ou partager toute photographie à caractère pornographique, raciste ou
xénophobe, ainsi que toute photographie dénigrante ou susceptible de porter atteinte de quelque manière que
ce soit à l'image, à la vie privée, à l'honneur, à la réputation et/ou à la considération de toute personne
physique ou morale. L’office de tourisme du Pays de Vendôme se réserve expressément le droit d'éliminer sans
justification toute photographie considérée en tout ou partie comme ne respectant pas les conditions de
validité ci-dessus énoncées ou susceptible de nuire à son image.
Article 3 : Traitement des données
Les données à caractère personnel, recueillies dans le cadre du présent concours photos, sont traitées
conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Ces données, relatives aux participants et demandées sur le bulletin d’inscription, sont nécessaires à la prise en
compte de la participation au concours photos conformément aux modalités du présent règlement.
En vertu de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, de
suppression et d’opposition des données les concernant.
Les participants pourront exercer leurs droits en adressant leur demande par courrier à l’adresse suivante :
Office de Tourisme du Pays de Vendôme 47 rue Poterie 41100 Vendôme ou par mail à :
[email protected]
Article 4 : Autorisations de publication
4.1 Autorisation d’utilisation des photos- cession exclusive des droits d’auteur
Le participant s’engage à céder gracieusement son cliché à l’Office de Tourisme du Pays de Vendôme sans
contrepartie financière ou d’aucune sorte.
Aucun cliché ne sera retourné au participant.
L’utilisation des clichés servira à faire la promotion du territoire et à le mettre en valeur. Le candidat garantit
qu’il est titulaire des droits d’auteurs des photographies envoyées, accepte d’être identifié en tant que tel et
autorise la reproduction gratuite de celles-ci par l’Office de Tourisme.
La cession des droits d’auteur par le photographe induit notamment le droit de reproduction, de
représentation et d’adaptation à des fins promotionnelles. L’Office de Tourisme du Pays de Vendôme a donc la
possibilité d’utiliser les clichés sur tous supports et sous tous formats : affiches, dépliants, magazines, objets,
Internet, insertions presse…
L’Office de Tourisme pourra utiliser les photos dans le cadre de représentation publique. Il pourra le cas
échéant modifier le cadrage, ajouter un texte à la photographie, sonoriser sa présentation, la présenter dans
des albums ou des magazines.
4.2 Autorisations relatives aux personnes représentées sur les photos- Droit à l’image et respect de la vie
privée
La photographie étant communiquée à l’Office de Tourisme du Pays de Vendôme aux fins de reproduction pour
les usages définis ci-dessus, il convient que le photographe déclare expressément être titulaire des droits
d’exploitation existant sur la photographie.
Le concours se faisant dans le respect du droit à l’image prévu par la loi, les participants s’engagent à respecter
le droit des personnes photographiées ou des propriétaires des lieux patrimoniaux privés et à obtenir, par
conséquent, leur accord par autorisation. Le photographe étant personnellement responsable, il devra être en
possession de toutes les autorisations nécessaires, notamment une autorisation de publication signée de
chaque personne identifiable ou de chaque propriétaire de lieu privé identifiable.
Les participants souhaitant réaliser leur prise de vue au sein d’espaces soumis à tarification, devront s’acquitter
du droit d’entrée en vigueur au jour de la réalisation de leur prise de vue. Ils devront respecter les règlements
de visite et les dispositions afférentes aux prises de vue. Les participants devront financer eux-mêmes leur
matériel photographique et tous les autres frais liés à la participation au concours.
Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude qui pourrait nuire au bon déroulement du concours
entrainera la disqualification du participant.
Article 5 : Dotation/prix
Aux termes du concours seront distribués des lots d’une valeur de 678 € répartis entre les 10 premiers
candidats, à savoir :

1 prix : 1 vol en montgolfière avec « Les Compagnons du Vent » + 2 entrées au Jardin du Plessis
Sasnières (valeur 203 €)

2 prix : 1 repas pour 2 personnes au restaurant « Le Moulin du Loir » + 2 entrées au Jardin du
Plessis Sasnières + 1 lot gourmand Safran de La Chapelle-Vicomtesse + 2 entrées à Musikenfête + 1
bon d’achat « escargots du Loir » (valeur 100 €)

3 prix : 1 atelier « nature » à la Maison Botanique + 1 livre sur les trognes et des cartes postales sur
la nature + 1 bon d’achat des bijoux Claramints + 2 entrées enfants au Château des énigmes + 2
entrées à la Commanderie d’Arville + 1 bon d’achat « escargots du Loir » (valeur 86,50€)

4 prix : 1 panier gourmand de la « Ferme de l’étang » + 2 entrées au Jardin de La Mardelle + 1
bocal d’escargots cuisinés + 2 visites-dégustation à la Ferme de l’Etang + 1 bon d’achat « escargots du
Loir » (valeur 66,25 €)

5 prix : 1 panier gourmand de la Cave Champignonnière de Villavard + 2 entrées au Jardin du
Plessis Sasnières + 1 bon d’achat à la Cave de la Berthelothière + 1 bon d’achat « escargots du Loir »
(valeur 59 €)

6 prix : 2 entrées au Jardin de La Mardelle +1 bocal d’escargots cuisinés + 2 visites-dégustation à la
Ferme de l’Etang + 1 bon d’achat « escargots du Loir » (valeur 43,25 €)

7 prix : 3 entrées à la Commanderie d’Arville + 2 visites-dégustation à la Ferme de l’Etang + 1 bon
d’achat « escargots du Loir » (valeur : 39 €)

8 prix : 2 entrées au Jardin de La Mardelle + 2 entrées à Musikenfête + 1 bon d’achat « escargots
du Loir » (valeur 31 €)

9 prix : 2 visites-dégustation à la Ferme de l’Etang + 2 entrées au Jardin de La Mardelle + 1 bon
d’achat « escargots du Loir » (valeur 29 €)

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prix : 2 entrées au Jardin du Plessis Sasnières + 1 bon d’achat « escargots du Loir » (valeur 21€)
+ 1 prix spécial du public : 1 sac garni « Vendôme » de l’Office de Tourisme + 2 billets pour le Train
Touristique de la Vallée du Loir + 2 entrées au Jardin du Plessis Sasnières + 2 entrées au Jardin de La
Mardelle + 2 visites-dégustation à la Ferme de l’Etang + 1 bon d’achat « escargots du Loir » (valeur 100 €)
Les gagnants seront sélectionnés par les organisateurs parmi toutes les photos postées sur Instagram avec le
tag #vendomenature et répondant aux critères de l’article 2.
En cas de résultat ex aequo sur le nombre de votes entre plusieurs participations, les participants seront
départagés en fonction de leur date de validation du formulaire sur l’application (celui des participants ayant
validé son formulaire le premier sera jugé gagnant).
Aucune contestation, réclamation ou contrepartie financière ne pourra avoir lieu, de quelque sorte que ce soit,
en échange des lots qui seront attribués.
Les organisateurs se réservent le droit de remplacer un prix gagné par un prix de valeur équivalente.
Article 6 : Le jury
Le jury sera composé des membres suivants :
> le président de l’Office de Tourisme du Pays de Vendôme
> 2 personnels de l’Office de Tourisme du Pays de Vendôme (direction + chargée d’animation numérique)
> 1 membre du Festival « Promenades Photographiques » de Vendôme
> le photographe de la collectivité
> 1 personnel de chaque office de tourisme du Pays Vendômois
La composition du jury et le nombre de ses membres pourront être modifiés à tout moment pour les besoins
du concours.
Le jury statue seul et aucun recours contre ses décisions ne pourra être admis.
Les critères de sélection porteront sur :
> le respect du thème et du support
> la valorisation d’un élément caractéristique du territoire
> l’esthétique
> l’originalité
Article 7 : Le prix du public
A la fin du concours, 10 photos (présélectionnées par le jury) seront soumises au vote du public par le biais d’un
album photo sur www.facebook.com/Vendôme Tourisme.
La photo obtenant le plus de « like » dans le temps imparti, soit du 04 au 15 novembre minuit, remportera le
prix du public.
Article 8 : Proclamation des résultats
Après concertation du jury, l’Office de Tourisme du Pays de Vendôme contactera les gagnants par téléphone ou
par e-mail. Les lots seront à retirer lors d’une remise de lots qui aura lieu après la fin du concours.
Cette date sera communiquée ultérieurement aux participants, après délibération du jury.
Article 9 : Responsabilités
La participation à ce concours implique l’acceptation, sans condition, du présent règlement.
Les participants s’interdisent de mettre en œuvre ou de tenter de mettre en œuvre tout procédé de
participation qui ne serait pas strictement conforme au respect des principes du concours et de ses règles.
L’organisateur se réserve le droit de disqualifier tout participant qui altère le bon fonctionnement du concours
ou qui viole les règles imposées par celui-ci. L’organisateur ne saurait être tenu responsable d’éventuels
dysfonctionnements ayant entrainé des défaillances dans l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité ou la
gestion du concours.
La participation au concours implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites
d’internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter,
interroger ou transférer des informations, les risques d’interruption, et plus généralement, les risques
inhérents à toute connexion et transmission sur internet, l’absence de protection de certaines données contre
des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau.
En conséquence, les organisateurs ne sauraient en aucune circonstance être tenus pour responsable, sans que
cette liste soit limitative :
> de la transmission et/ou de la réception de toute donnée et/ou information sur internet, y compris de la
soumission, notamment sur les réseaux sociaux,
> de tout dysfonctionnement du réseau internet empêchant le bon déroulement/fonctionnement du
concours,
> de tout dysfonctionnement d’Instagram affectant le bon déroulement du concours,
> de la défaillance de tout matériel de réception ou des lignes de communication, - du fonctionnement de tout
logiciel,
> des conséquences de tout virus, bogue informatique, anomalie, défaillance technique, - de tout dommage
causé à l’ordinateur d’un participant
> de toute défaillance technique, matérielle et logicielle de quelque nature, ayant empêché ou limité la
possibilité de participer au concours ou ayant endommagé le système d’un participant.
Il appartient à tout participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres
données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. La connexion de toute
personne et la participation des participants au concours se font sous leur entière responsabilité.
En outre, l’organisateur ne saurait être tenu responsable du non-respect du droit à l’image ou à la vie privée
par le participant.
Le participant, ayant pris connaissance du règlement, est entièrement responsable de ses faits et gestes,
envers les tiers et l’office de tourisme du Pays de Vendôme, y compris s’ils ne sont pas acceptables dans le
cadre du concours photo.
L’office de tourisme du Pays de Vendôme peut, en cas de litige, décider lui-même de disqualifier un participant
ou de ne pas prendre son cliché en compte.
En cas de doute sur l’identité du participant, l’office de tourisme du Pays de Vendôme s’autorise à vérifier ses
dires, soit en consultant son profil Facebook/Instagram, si existant, soit en demandant l’envoi par e-mail d’un
justificatif.
L’office de tourisme du Pays de Vendôme se réserve le droit d’annuler le concours à tout moment et sans
formalité particulière.
Les réseaux Facebook et Instagram ne sont pas associés à une quelconque promotion de ce concours, ni ne le
gèrent, ni ne le sponsorisent. Leur responsabilité ne pourra pas être recherchée en cas de non-respect des
règles.
Vendôme,
Le mardi 5 avril 2016
Christian HALLOUIN,
Président de l’Office de Tourisme du Pays de Vendôme