TITRE DU POSTE

TITRE DU POSTE – Gestionnaire des évènements
COMPTE-RENDU DU POSTE
Alpine Canada Alpin (ACA) est présentement à la recherche d’un Gestionnaire des
évènements afin de fournir un soutien opérationnel et administratif à la réalisation des
épreuves nationales et internationales. Le Gestionnaire des événements travaillera en étroite
collaboration avec le Directeur, évènements nationaux à la réalisation de compétitions de ski
de très haute qualité à travers le Canada. Cette personne offrira son appui à tous les
évènements d’ACA d’envergure en plus d’un soutien lors des levées de fonds et au niveau de
l’équipement.
Type: Contrat saisonnier – 15 octobre 2015– 15 avril 2016
Rapport hiérarchique: Directeur, évènements nationaux
Lieu de travail: Calgary, AB
À PROPOS DE CANADA ALPIN
ACA chapeaute trois des sports de neige les plus rapides et excitants du Canada soit le ski
alpin, le ski para-alpin et le ski cross. Nous portons notre attention sur la formation d’athlètes
de niveau mondial, mais nous encourageons également la participation au ski à tous les
niveaux et nous faisons la promotion des avantages découlant de cette implication dans le
sport.
TÂCHES PRINCIPALES:
Ce poste est offert selon les conditions d’un contrat débutant le 15 octobre 2015 et prenant
fin le 15 avril 2015 (avec un minimum de 40 heures semaine). L’expérience et les
connaissances seront prises en considération dans la détermination du salaire.
Se rapportant au Directeur, événements nationaux, les principales tâches pour ce poste
comprennent :
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Présenter des épreuves de la plus haute qualité pour les athlètes participants et piloter
toutes les réalisations attendues des commanditaires avec les Comités organisateurs
(CO) de course établis
Responsable du montage, démontage et contrôle de l’inventaire du matériel des
commanditaires comme les bannières sur la piste, les structures de bannières, les
structures gonflables et la distribution d’affiches lors de toutes les compétitions
Gérer les médailles, les cadeaux aux bénévoles/athlètes, les dossards, les fanions de
portes, le papier à en-tête et les feuilles de points pour le CO
Organiser les remises de médailles quotidiennes avec le texte adapté à la situation,
l’annonceur, les présentateurs, les médailles et le fonds de scène pour la remise des
médailles
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Posséder une compréhension précise de toutes les obligations des commanditaires
particulières aux Coupes du monde, à la Coupe Nor-Am Cup et aux Championnats
canadiens
Fournir un compte-rendu d’une page des activités lors de la rencontre des Capitaines
d’équipe, faire les annonces et présenter les représentants d’ACA et des
commanditaires présents sur le site
Être disponible lors de tous les évènements organisés par le ou les commanditaire(s)
ou le CO
Responsable de l’envoi de tout matériel promotionnel avant et après l’épreuve
Travailler de concert avec les partenaires de course, les présenter au CO et aux
athlètes/entraîneurs, s’occuper du positionnement sur les pistes et fournir
l’information adéquate (listes de départ, résultats, etc.)
Travailler de concert avec les représentants des commanditaires pendant toute la
durée de l’évènement de compétition
Travailler dans les limites d’un budget établi par la direction
Gérer et monter les itinéraires de voyage du personnel de l’évènement de compétition
et du matériel du commanditaire. Réserver les vols aériens, l’hébergement, les
livraisons et les locations
Aider et coordonner l’entreposage et l’entretien du matériel en entreposage
Aider à titre de soutien aux membres lorsque requis
Aider et fournir son soutien lors des levées de fonds
Le candidat retenu devra adopter une approche souple face à ses tâches et être prêt à accepter
d’autres tâches au besoin.
QUALIFICATIONS:
 Études postsecondaires
 2+ ans d’expérience pertinente de travail
 Excellentes aptitudes verbales et écrites
 Habiletés supérieures en organisation et détermination de priorités, bon jugement,
excellente éthique de travail et capacité d’accomplir de multiples tâches de façon
simultanée
 Connaissance poussée de la Suite MS Office
 Expérience de travail direct avec une équipe de direction ou un Conseil
d’administration
 Le bilinguisme est un atout, mais n’est pas une exigence
 Individu enthousiaste qui montre une capacité de travailler en équipe
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Individu qui fait preuve de créativité et d’une facilité de sortir des sentiers battus tout
en affichant une attitude professionnelle et une capacité de respecter les procédures
et les politiques
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Capacité de lever des charges minimales de 25 livres (11,3 kg) et travailler dans des
conditions hivernales ardues
COMMENT POSER SA CANDIDATURE
Veuillez transmettre votre curriculum vitae joint à une lettre de présentation d’ici le 11
septembre 2015 à [email protected]. Aucun appel téléphonique SVP.
Nous
remercions tous les candidats d’avance pour l’intérêt porté à ce poste, mais toutefois seuls
ceux retenus pour une entrevue seront contactés
NB : le masculin est uniquement utilisé dans le présent document afin d’en alléger la lecture
CONTACT
Alpine Canada Alpin
151 Canada Olympic Road, Bureau 302, S.O
Parc olympique du Canada
Calgary AB T3B 6B7