Compte-rendu de la réunion de l`encadrement de la

Réunion Encadrement FFESSM ‐ CRPS RABA 13 Février 2015 St Egréve Les délibérations de la Commission Régionale sont sous réserve de la validation par le Comité Directeur du Comité RABA et ne seront exécutoires qu’après approbation. Personnes présentes (Bureau + Cadres + responsables projets): Eric Charbonnier Batiste Benedittini Michel Conte (CDPS 26/07) Claude Benistand Hervé Cordier Thierry Briolle Xavier Meniscus Laurent Bron (CDPS 74) Jean‐Claude Pinna Alexis Carreel Autres présents : Manu Tessanne Manuel Roure (CDPS 73) Alain Ruet (CDPS 69) Sarah Xuereb 1. BUDGET : 6200€ de demandé pour 2015 mais 4900€ accordé. La différence vient du fait que les projets « Sécurisation des Gouls de BSA » et « Découvertes cavités RABA » n’ont pas été réalisés en 2014 alors qu’ils étaient prévus et budgétés. Ils n’ont donc pas été acceptés pour 2015. Ces opérations pourraient cependant être envisagées avec un financement complémentaire ; pour pouvoir prétendre à ce budget exceptionnel, les actions devront être engagées avant d’en faire la demande. Est‐ce qu’on fait la demande ? ‐> Xavier Meniscus: on pourrait faire la sécurisation des gouls de BSA avec l’aspiratrice du boulot ? Ça ne pose pas de problème, mais pas dispo avant le mois de Mai. Il faut savoir que l’on en a vraiment l’utilité car les étroitures se sont bien refermées. L‘aspiratrice nécessite un compresseur de chantier (Il faut un 5000L. )‐> Claude Bénistand, OK possibilité d’en avoir un avec le boulot. L’engin permet la récupération de galet de diamètre 150mm sans difficulté. Possibilité de plonger au narguilé and co ‐> intérêt d’avoir de la communication quand on fait des plongées de la sorte. Ça aurait été bien que ça soit fait avant les journées découvertes (Première journée le weekend du 7‐
8 mars) mais ce ne sera pas possible. Claude Bénistand, responsable sécurisation des Gouls de BSA, est indisponible au mois de Mai, Juin, Juillet, Septembre, Octobre…. A programmer 2eme semestre de septembre ? Xavier Méniscus s’en occupe pour la fin de l’année. Besoin en matériel ‐> un 5000L et l’aspiratrice Réunion du 13 Février 2015 – St Egrève. Pour chaque stage, proposition d’une participation de la CRPS RABA même pour les journées découverte (100€). Proposition d’utilisation au titre des ares des réservations ; en cas d’annulation les avances seront conservées par les hébergeurs. Il faut demander au prestataire une facture pour les ares qui sera réglée par RABA. Possibilité de demander deux factures ou de dissocier dans la même facture les ares du reste. Vote pour l’utilisation des 100€ ? ‐> OK 100€ sont réservés pour financier les ares des locations d’hébergements pour les stages. Cela nécessite une facture spécifique. Quand on remplit la feuille de demande de remboursement RABA, il faut mettre le code action type « SOU 15** » de la ligne budgétaire concernée pour savoir à quelle action cela correspond. 2.STAGES : Journées découverte : Journée découverte Ain : uniquement 3‐4 inscrits mais Alain Ruet pense remplir le stage avec des personnes du Rhône. Claude Bénistand a beaucoup de demande de l’Isère ‐> elles peuvent servir à remplir la journée découverte de Laurent Bron (CDPS 74). Stages initiation Pour le moment, nous avons 10 inscriptions pour Avril et 3 inscriptions pour Juin. C’est peu par rapport aux 100 personnes sollicitées par Michel Conte. Peut‐être un problème de date car le mois de juin est bien utilisé par les clubs. Est‐ce qu’il est possible de demander aux inscrits de Juin de venir en Avril ? ‐> Michel Conte a déjà demandé et ils ne sont pas disponibles. 3. DOCUMENTS ADMINISTRATIFS Rappel : Il faut utiliser les bons documents Au niveau national, il n’est plus nécessaire de faire une demande d’agrément pour les stages plongeurs mais uniquement pour les stages cadres. La CRPS RABA souhaite quand même continuer à donner des N° d’agrément pour les stages plongeurs, les N° pour les stages cadres étant normalement donnés par le délégué du Collège. Michel Conte présente le tableau de gestion des agréments de stage. Il permet de faire le point en termes de stagiaire total, homme, femme, type de stage et type d’organisation. Il faut renvoyer un document « CR de stage » nom type AA‐MM‐JJ CR…. rempli pour traiter les demandes de carte ‐> il faut le renvoyer au délégué du Collège dans le mois qui suit la formation. On devrait retrouver les documents sur le site internet de la CNPS mais pour le moment ils n’y sont pas encore. Michel Conte enverra aux organisateurs de stage les documents CR numérotés pour les formations de plongeurs et de cadres. Réunion du 13 Février 2015 – St Egrève. 4. FORMATION CADRE Sylvain Pellerin, Alexis Carreel, Alain Ruet et Manu Roure ‐> il faut finaliser leur formation et avoir un formateur hors RABA pour la validation des FPS2. Qui ? ‐> On peut demander à Serge Césarano (le plus près) ? Sinon Jean‐Pierre Stéfanato ? Thierry Briolle ‐> Pour le stage d’Initiation d’Avril, il faudra faire faire une facture spécifique au Robinson de 160€ à l’ordre de FFESSM Ligue Rhône‐Alpes pour la formation des cadres et de préférence pour la formation de FPS1. Stage trimix normoxique le 5‐6 décembre 2015. Stage pas vraiment là pour les stagiaires mais pour valider les cadres. Quand on est trimix + FPS2, Il suffit, pour devenir formateur trimix sout., de participer à l’encadrement d’un stage sout. pour pouvoir ensuite former. 5. PROGETS CNPS : Problème des remontées d’info : Bruno Mégessier n’est pas satisfait du manque de remontées d’information à la CNPS concernant les projets financés. Même si aucune action n’a pu être engagée, il faut faire remonter l’info. ‐> Dans ces conditions, il est possible que faire un CR devienne obligatoire pour avoir la subvention. Remettre en place une fiche de suivit des projets avec la liste des personnes qui participent ? Demande aux cadres de faire remontrer les infos concernant leur projet. Remettre à niveau les fiches cavités. C’est complexe de remplir les fiches du site de la CNPS. Renaud Cabanne ‐> gestionnaire du site de PlongéeSout. Il va s’occuper de trouver un système compatible pour les deux ‐> base de données communes CNPS et PlongéeSout pour mise à jour commune des deux sites. Budget projet : (Problème de dépassement global du budget donc subvention en légère baisse) ‐Topo virtuelle Tannerie réduite à 1000€ ‐Bange 1400€ ‐Marnade 1400€ ‐Arbois 1400€ ‐Foux de la Vis 1500€ au début camp national mais pas accepté comme tel car pas assez de budget. Il faut utiliser les budgets et pas dans le dernier mois de l’année. Les budgets diminuent et il y a de plus en plus de régions qui présentent des projets ‐> pas sûr de pouvoir présenter 5 projets tous les ans. Est‐ce qu’on est capable de réaliser 5 projets dans l’année ? 6 . LISTE DE DIFFUSION Soucis de fonctionnement sur la liste‐> il faut que les modérateurs optimisent leur travail. Problème de l’inscription libre? Problème des personnes inscrites sur la liste : Il y a des personnes inscrites qui ne plongent pas en souterraine, problème des personnes qui sont hors RABA and co… Réunion du 13 Février 2015 – St Egrève. Sur les 190 adresses, il existe des personnes qui ne pratiquent pas, qu’on ne connait pas, qui viennent d’autres régions, qui ne sont pas licenciées en RABA… ou pas licenciées tout cour. Les personnes présentes s’accordent sur le fait que la liste ne fait plus ce pour quoi elle a été conçue. Quel est le but de la liste ? ‐Communication ? ‐Ou faire tourner l’information dans un cercle fermé ? Il faudrait certaines conditions pour pouvoir être inscrit sur la liste. Problème des PS1 sur la liste car plus personne ne propose des sorties… Est‐ce qu’il faut proposer des week‐ends spécifiques pour les PS1 ? La relecture des messages pour modérer la liste demande trop de temps donc modérer la liste n’est pas une bonne chose. Modérateurs ‐> faire une proposition pour solutionner le problème. Condition pour s’inscrire sur la liste et y rester. La décision sera prise en AG en Mars prochain. 7. COMMUNICATION Suite à la future refonte de la liste qui pourrait être plus restreinte, il faudrait avoir un nouvel outil de communication. Pourquoi pas une page Facebook ? Pas une page mais un groupe. Qui la modère ? Qui la gère ? Pour Xavier Meniscus, c’est pour les photos, partager des images… permettre de garder en mémoire les conditions, and Co. Baptiste dit qu’il y a un outil qui existe déjà « Cave condition ». ‐> Xavier Méniscus et Sarah Xuereb regardent ensemble ce qui pourrait être fait ou pour mettre en place une page Facebook + nom d’une personne qui veut bien s’en occuper. 8. PROGAMME ACTION REGIONNALE ET NATIONALE Xavier Meniscus souhaite faire laFous de la Vis en août, il demande s’il peut mettre en place un camp… Interrogation sur l’opportunité de mettre en place des camps sur des cavités qui ne sont pas plongeables pour beaucoup de monde et qui demande énormément de portage. Intérêt de monter un projet à l’étranger ? Cénotes ? ‐> la CRPS RABA n’a pas vocation à organiser des expéditions lointaines. A la limite en Croatie et en Bosnie. 9. MODIFICTION DES NIVEAUX DES PLONGEURS ET DES CADRES Présentation du document de travail qui devrait être validé en AG. L’idée est de faire un document synthétique qui puisse être retranscrit dans l’ensemble des documents. Présentation des prérogatives et des 3 zones d’évolutions Z1 / Z2 / Z3 … PS1 ‐> 3 plongées souterraines uniquement pour pouvoir délivrer le PS1 après le stage initiation. Réunion du 13 Février 2015 – St Egrève. PS2 ‐> restriction d’autonomie. Pas eu le droit de créer un PS1+ mais l’idée est là. Le PS1+ devient PS2. Droit de plonger avec un autre PS2 mais contraintes de 40m profondeur et 1h30 max de plongée. Total de 20 plongées nécessaires depuis le PS1. Les 5 unités de valeurs restent et seront validées par un cadre. PS3‐> idem mais 40 plongées + unité de formation encadrement. Questionnement sur le nombre de plongées uniquement et l’absence de notion de cavités différentes et de milieux différents pour prétendre à avoir l’autonomie. Fin de la réunion à 23h00. Rédactrice Sarah XUEREB Document définitif envoyé par email aux membres valideurs et au Bureau de la CRPS RABA le 17/06/2015. En attente de validation par le CD RABA. Réunion du 13 Février 2015 – St Egrève.