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Commission de Gestion du Conseil Général de la Commune de Sierre Rapport concernant l’octroi d’un crédit d’engagement pour la réalisation d’une crèche pour la petite enfance et d’un espace repas Sierre, mai 2006 Table des matières I NTRODUCTI ON ____________________________________________________________ 3 ANALYSES ET COMMENTAI RES______________________________________________ 4 Histor ique________________________________________________________________________4 Budget de fonctionnement __________________________________________________________4 Traitement + charges conciergerie parking ____________________________________________________ 5 Loyer et charges_________________________________________________________________________ 5 Entretien_______________________________________________________________________________ 6 Repas enfants ___________________________________________________________________________ 6 Equipement + mobilier____________________________________________________________________ 6 Budget d’ investissement ____________________________________________________________6 Minergie_______________________________________________________________________________ 7 Subventions ______________________________________________________________________8 Subvention de la Confédération _____________________________________________________________ 8 Subventions du Canton____________________________________________________________________ 8 CONCLUSI ON_______________________________________________________________ 9 Rapport de la Commission de Gestion 2-9 Crédit Crèche et espace repas INTRODUCTION Comme de coutume et afin de répondre au statut du Conseil Général, la Commission de Gestion vous adresse son rapport concernant l’octroi d’un crédit d’engagement pour la réalisation d’une crèche pour la petite enfance et d’un espace repas. Depuis de nombreuses années, la Commune de Sierre se charge de mettre en œuvre des structures d’accueil pour la petite enfance. En plus d’une collaboration avec plusieurs partenaires, elle a mis sur pied, au début des années 70, une crèche communale officielle, la Crèche Beaulieu. Cette dernière atteint cependant ses limites fonctionnelles et nous ne pouvons dès lors que saluer le projet de la Municipalité relatif à la création d’une nouvelle crèche communale. L’octroi de ce crédit à hauteur de Frs. 8'621'256.00 permettra à la Cité du Soleil de bénéficier d’une infrastructure publique attractive et performante pour la petite enfance. Nous avons été satisfaits d’observer que le Conseil Municipal a notamment pris en compte les divers points cités ci-dessous pour mener à bien son projet : • La loi en faveur de la jeunesse du 11 mai 2000 entrée en vigueur en 2001 et ses directives : la taille des locaux et les équipements seront en conformité avec les dispositions légales. • Les besoins accrus de la population en structures d’accueil dus notamment au nombre de familles monoparentales en hausse ces dernières années (plus de 10% en Suisse entre 1990 et 2000), au taux d’activité des femmes également en augmentation régulière. • La réalisation de la crèche ne constitue pas un projet solitaire mais s’inscrit dans le plan directeur du Centre Ville. • Le respect de l’environnement ; en effet, le bâtiment sera construit selon le label Minergie, confirmant ainsi l’engagement politique de la Municipalité faisant suite à la certification ISO 14000 et la qualification obtenue par Sierre comme Cité de l’Energie. Nous nous sommes posé la question de savoir si la TVA pouvait être récupérée. Or les activités d'une crèche sont exclues du champ de l'impôt, conformément à l'article 18 al 11 de la LTVA. Par conséquent, les recettes de la crèche n'étant pas soumises à la TVA, la question de la possibilité de récupérer l'impôt préalable ne se pose pas. Les éléments qui méritaient, à notre avis, une réflexion plus étendue sont traités ci-après sous la rubrique « Analyse et Commentaires ». Rapport de la Commission de Gestion 3-9 Crédit Crèche et espace repas ANALYSES ET COMMENTAIRES Historique La Crèche municipale de Sierre a vu le jour en 1969, à la demande de ses citoyens. Le Conseil Communal donna mandat de ce projet à une congrégation religieuse « Sainte-Famille », en étroite collaboration avec le Service Social de la Commune Sierroise (actuel Centre MédicoSocial). C’est donc dans les locaux de cette congrégation religieuse que s’est organisée la Crèche Beaulieu, en débutant ses activités d’accueil avec 2 groupes d’enfants, les Petits et les Grands. Puis progressivement, ils ont été accueillis dès 15 mois jusqu’à l’âge de la scolarisation enfantine. Dès 1989, le Centre Médico-Social de la Commune de Sierre (ex service social), a mis sur pied une U.A.P.E (unité d’accueil pour écoliers). Cette structure appelée "le Préau" accueille les écoliers de 7 à 12 ans, avant et après les heures d’école, ceci à but préventif (afin d’éviter que les enfants restent seuls à la maison avec les risques que cela implique). En 1999, la Crèche Beaulieu a rejoint la grande famille du Centre Médico-Social de Sierre, ceci afin de consolider la structure administrative ainsi que de favoriser les interactions entre ses différents services. Budget de fonctionnement Charges Personnel Locaux Ecolage Equipement et mobilier Administration Revenu Comptes 2005 % 860'455.05 80.7 80'758.50 7.6 93'373.70 8.8 15'932.30 1.5 15'211.40 1.4 Total revenu Part. Commune Sierre Total % Budget 2008 % 1'478'100.00 68.2 307'800.00 14.2 357'900.00 16.5 2'700.00 0.1 21'000.00 1 555'739.75 52.1 509'991.20 47.9 1'065'730.95 100 1'065'730.95 100 % 1'180'800.00 54.5 986'700.00 45.5 2'167'500.00 100 2'167'500.00 100 Sous la rubrique Personnel, figure le postes traitement + charges conciergerie parking. (comptes 2005 Frs. 0.00, budget 2008 Frs. 10’800.00). Rapport de la Commission de Gestion 4-9 Crédit Crèche et espace repas Traitement + charges conciergerie parking L’expérience du Parking et du Home Beaulieu a incité la Municipalité à régler dès le début de l’exploitation du Parking de l’Europe la question de la conciergerie. Il est ainsi d’ores et déjà prévu d’intégrer dans le cahier des charges du futur concierge de la Crèche l’entretien courant du Parking. Pour le budget d’exploitation de la Crèche, l’opération sera financièrement blanche. Le montant effectif des travaux de conciergerie pour le Parking sera intégralement refacturé aux Travaux publics de la Commune. A noter que les gros travaux de nettoyage et d’entretien du Parking seront assurés directement par les TP. Le montant de Frs. 10’800.00 a été déterminé sur la base de renseignements obtenus auprès d’autres parkings de dimension comparable, soit 1.5 heure/jour, ce qui représente un peu moins d’un 20% de poste. Sous la rubrique Locaux, nous trouvons les postes loyer + charges (comptes 2005 Frs. 63’423.50, budget 2008 Frs. 303’800.00) et entretien (comptes 2005 Frs. 17’335.00, budget 2008 Frs. 4’000.00) Loyer et charges La différence entre les comptes 2005 et le budget 2008 réside essentiellement dans le remplacement du loyer par les intérêts et amortissement relatif à la construction du nouveau bâtiment. Selon les articles 51 et suivants Ofinco, les amortissements sont considérés comme suffisants s’ils atteignent 10% de l’ensemble du patrimoine administratif. A notre avis, afin de ne pas grever d’autres actifs du patrimoine administratif, la Commune devrait comptabiliser un montant de Frs. 888'795.00 (10% de l’investissement relatif à la crèche). La charge de la dette est calculée sur la moitié des coûts d’investissement, sur une durée de 25 ans, avec un taux d’intérêt de 3.5%. Dès lors, la part de l’intérêt serait de Frs. 155'539.10 (Frs. 8'887'949.00 divisé par 2 et fois 3.5 %) et l’amortissement de Frs. 114'461.00 qui correspond à 1.29 % (Frs. 270'000.00 moins Frs. 155'539.10). La crèche serait ainsi amortie sur 78 ans. Les charges pour la nouvelle construction ont été estimées sur la base des coûts constatés pour le bâtiment de la bibliothèque-médiathèque, dont le volume est comparable. Il est cependant probable qu’étant donné le système de chauffage choisi, ainsi que la conception « Minergie » du bâtiment, le coût soit finalement plus bas que celui budgétisé. ! " Rapport de la Commission de Gestion # 5-9 Crédit Crèche et espace repas Entretien A ce jour, le nettoyage des locaux est assuré par l’Institut Ste Famille. Ce dernier facture ensuite à la crèche cette prestation. La nouvelle crèche aura son propre personnel de nettoyage, dont les salaires seront imputés à la rubrique « Personnel ». Le montant de Frs. 4'000.00 représente des frais de matière, soit principalement du petit matériel et des produits de nettoyage. Sous la rubrique Ecolage, figure notamment le poste repas enfants qui a subi une augmentation notable (comptes 2005 Frs. 61’148.00, budget 2008 Frs. 320’000.00) Repas enfants Actuellement les repas de midi sont préparés par l’Institut Ste Famille. Ils sont refacturés au prix coûtant aux parents. Pour le budget 2008, la Commune s’est basée sur un budget prévisionnel préparé par DSR spécialement à leur intention, sur la base de 43’000 repas (env. 183 repas en moyenne par jour) à Frs. 7.45. L’augmentation est par conséquent due à une plus grande capacité d’accueil pour les repas. L’incidence est minime, car les repas sont refacturés aux parents, nous retrouvons ce montant dans les revenus. Equipement + mobilier Nous notons avec satisfaction que pour la nouvelle crèche, il est prévu d’utiliser au maximum l’équipement mobilier actuel. Le montant de Frs. 2'700.00 budgétisé pour 2008 est prévu pour d’éventuels remplacements ou réparations, y compris le mobilier de bureau et l’informatique, à réaliser après l’ouverture de la nouvelle crèche. Nous pensons que ce montant est un peu faible au vu de l’importance de la nouvelle infrastructure. Budget d’investissement Les coûts d’investissement sont détaillés ci-dessous. A noter que le CFC 6 (aménagements extérieurs liés à la place de l’Europe pour Frs. 223'307.00) est à rajouter au montant de Frs. 8'887'949.00 pour obtenir le coût total du projet. CFC 0 CFC 1 CFC 2 CFC 3 CFC 4 CFC 5 CFC 9 Terrain Travaux préparatoire Bâtiment Equipement d’exploitation Aménagements extérieurs Frais secondaires Ameublement, décoration et œuvre artistique Frs. Frs. Frs. Frs. Frs. Frs. Frs. 0.00 84'254.00 7'481'988.00 365'424.00 235'448.00 344'384.00 376'451.00 TOTAL Crèche Frs. 8'887'949.00 Rapport de la Commission de Gestion 6-9 Crédit Crèche et espace repas Il est à relever que le terrain n’a pas de montant attribué car il appartient à la Municipalité. Pour information, la valeur du terrain peut cependant être estimée à plus ou moins Frs. 350.00 le m2 dans la zone concernée. Partant du coût total du bâtiment, nous pouvons calculer le coût par place pour la crèche sans le préau comme suit : $ " %& * + %, + " * . /# " 0 1 $ " 20 / " 0 1 * + %, 3 " 0 20 + " ' ) ' () ) () ) #' ) (( ) ) ) ( ) Il est prévu de vendre des places aux Communes avoisinantes mais le prix définitif n’a pas encore été arrêté. Le montant de Frs. 45'000.00 a été annoncé aux Communes intéressées comme un ordre de grandeur servant de base de discussion. Il est inférieur au coût de la place susmentionné pour tenir compte d’un préciput de 15 % à charge de la Commune de Sierre. Minergie Le surcoût de la construction engendré par le standard Minergie (5%) du coût total du CFC 2 est compensé par les différents points cités ci-dessous : 1° aspect financier • • Le gain énergétique est de l'ordre de 50% soit env. 125'000 kWh thermique par an ce qui représente Frs. 10’000.00 à Frs. 12'000.00 par an (gaz ou mazout). Avec l'introduction de la taxe sur le CO2 et/ou du centime climatique, le gain va évidemment augmenter. Une subvention de la part du service de l'énergie est envisageable dans la mesure où le bâtiment n'est pas subventionné par l'Etat du Valais. Ce montant pourrait être de l'ordre de Frs. 40'000.00 (max possible par immeuble pour les privés). 2° protection de l'environnement • Jusqu'à 80 tonnes de CO2 en moins (mazout). 3° confort • • L’air est exempt de poussières et de pollens (fenêtres fermées) La pollution sonore est évitée (proximité de la route) 4° politique • Sierre est reconnu comme Cité de l'Energie. Rapport de la Commission de Gestion 7-9 Crédit Crèche et espace repas Subventions Les subventions sont au nombre de trois : Subvention de la Confédération L’octroi de cette subvention se fonde sur la Loi fédérale sur les aides financière à l’accueil extra-familial du 4 octobre 2002 ainsi que sur son ordonnance du 9 décembre 2002. Le montant maximum dont la Commune pourra bénéficier se monte à Frs. 450'000.00. Cela dépendra directement de l’occupation effective des places occupées. En outre, il faudra tenir compte que le calcul relatif à la subvention dépendra de l’échéance de cet octroi fixé au 31 janvier 2011. Subventions du Canton • Selon l’article 31 de la Loi en faveur de la jeunesse du 11 mai 2000, le Canton participe au financement des réseaux d’accueil qu’il a dûment autorisés sur la base d’un contrat de prestations correspondant au 30% des salaires et du matériel éducatif reconnu. La déduction se calcule comme suit : Traitements du personnel éducatif Jeux éducatifs Total 1'189'300.00 x 30% 9'800.00 x 30% = Frs. = Frs. = Frs. 356'790.00 2'940.00 359'730.00 Nous retrouvons ce montant arrondi à Frs. 360'000.00 dans les revenus du budget de fonctionnement 2008. A noter qu’une partie du salaire de la direction pourrait également être reconnue au subventionnement car selon l’ordonnance du Conseil d’Etat : « …subventionnée pour autant que celle-ci assume également des tâches éducatives. Tout financement supplémentaire de l’Etat entraînera par conséquent une déduction correspondante de la participation financière de la Commune » • Le label Minergie permettra également d’obtenir une subvention maximale de Frs. 40'000.00 ainsi qu’il a été traité ci-dessus Rapport de la Commission de Gestion 8-9 Crédit Crèche et espace repas CONCLUSION Parvenus au terme de notre mandat d’analyse, nous nous devons de formuler les remarques suivantes. 1. Nous tenons à rappeler que la contribution de la Confédération est versée pour trois ans mais au plus tard jusqu’à la fin de la validité de la Loi Fédérale sur les aides financières à l’accueil extra-familial pour l’enfant, soit au 31 janvier 2011. Les subventions seront versées lorsque les places créées seront effectivement occupées. Dès lors le montant de Frs. 450'000.00 est à prendre avec précaution si le délai de réalisation devait être reporté. 2. Il est souhaitable que ce bâtiment puisse remplir les conditions nécessaires à l’obtention du standard Minergie, imposées par le service cantonal de l’Energie, pour se voir attribuer la subvention cantonale de l’ordre Frs. 40'000.00. 3. Le montant de l’amortissement comptable de Frs. 114'461.00, soit 1.29 %, nous paraît trop faible par rapport au 10 % prévu légalement. 4. Ce crédit pourrait sans autre être engagé par la Commune de Sierre sans recourir à l’emprunt grâce à l’excellente situation financière de cette dernière Arrivé au terme de son travail sur l’analyse de cette demande de crédit, la Commission de Gestion recommande au Conseil Général l’entrée en matière ainsi que l’acceptation de « l’octroi d’un crédit d’engagement pour la réalisation d’une crèche pour la petite enfance et d’un espace repas ». Nous adressons nos remerciements à tous les collaborateurs de l’administration et des services techniques de la Commune de Sierre pour leur disponibilité, leur engagement de qualité et le travail accompli lors de nos divers entretiens et investigations. Ainsi lu et approuvé à la majorité des membres présents de la Commission de Gestion lors de la séance du 22 mai 2006. COMMISSION DE GESTION Michelle Vioget Loye Patrice Urdieux Présidente Rapporteur ………………………………… Rapport de la Commission de Gestion 9-9 ………………………………… Crédit Crèche et espace repas